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辦公室主任跟班學(xué)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任跟班學(xué)習(xí)總結(jié),希望能夠幫助到大家。
根據(jù)上饒縣教體局辦公室的統(tǒng)一部署和安排,我有幸到縣教體局辦公室跟班學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期間,我在縣教體局領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心下,在縣教體局辦公室領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,時刻牢記這次跟班學(xué)習(xí)的目的和要求,主動求教,留心觀察,認真思考,各方面都有新的進步,F(xiàn)將學(xué)習(xí)總結(jié)匯報如下:
一、留心觀察,認真思考,正確認識崗位職責(zé)
自任辦公室主任以來,對辦公室主任的工作認識一直停留在表面,跟班學(xué)習(xí)以來,通過xx主任精心講解和學(xué)習(xí)《辦公室主任工作大全》之后,對辦公室主任工作有了更深了解,在政治學(xué)習(xí)、日常事務(wù)、后勤服務(wù)等方面的工作認識有了較大提高,更加明白辦公室主任的工作范疇,進一步明確辦公室主任的崗位職責(zé)。
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變政治學(xué)習(xí)的認識。政治素養(yǎng),是指辦公室主任在政治方面的素質(zhì),在辦公室主任日常工作中起著非常重要的作用。一直以來,因為自身認識不到位,對教育政策、教育方針、法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致思想落后,在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫材料時理論深度不夠。通過本次跟班學(xué)習(xí)之后,讓我認識到了政治理論學(xué)習(xí)的重要性。只有加強對政治理論的學(xué)習(xí),才能更好的勝任辦公室主任工作。
。ǘ┺D(zhuǎn)變?nèi)粘J聞?wù)的認識。辦公室主任必須緊緊領(lǐng)導(dǎo)決策需要,深入挖掘有價值的東西,抓住熱點、難點和焦點問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實、可靠、適用的信息。原本以為辦公室主任只要做好領(lǐng)導(dǎo)交代的事就是做好了工作,通過本次學(xué)習(xí),讓我充分認識到了事務(wù)工作的重要性,并會在今后的工作中,轉(zhuǎn)變觀念,主動工作,做好日常的事務(wù)工作。
。ㄈ┺D(zhuǎn)變做好服務(wù)的觀念。一直以為,后勤服務(wù)是后勤人員做的事,和辦公室不相干,在跟班學(xué)習(xí)中,發(fā)現(xiàn)辦公室主任要及時上傳下達相關(guān)文件精神,大力精減會議和領(lǐng)導(dǎo)同志的事務(wù)性活動,使領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時間抓大事、議大事。對需要召開會議的議題要精心篩選,對會議的材料要認真把關(guān),對會議的運行要周到服務(wù),實現(xiàn)工作的規(guī)范化
二、扎實工作,主動求教,努力提高自身能力
做好辦公室工作,不僅要求辦公室工作人員有很高的政治素質(zhì),而且要有很強的綜合能力,通過一個月的學(xué)習(xí),我在文字處理、文件收發(fā)、網(wǎng)站管理等三方面得到較大提高。
。ㄒ唬┨嵘淖痔幚砟芰ΑN淖痔幚砟芰κ强甲C辦公室文秘人員的一個重要標準,是一個辦公室主任的基本能力。在跟班學(xué)習(xí)之初鄧珍明主任要求撰寫“消息”,通過鄧主任的講解,讓我清醒的認識到自己文字處理能力的不足,存在語言文字表述不準確,文章行文不嚴謹,條理不清晰等諸多問題。通過反復(fù)撰寫,反復(fù)修改,并在鄧珍明主任的指導(dǎo)下,對公文的處理從結(jié)構(gòu)上,從條理上有了全新的理解,在文字處理能力得到明顯提升。
。ǘ┨嵘募瞻l(fā)能力。辦公室是一個重要樞紐部門,對內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。文件、計劃、接聽電話等工作需要及時處理。這與在學(xué)校的辦公室工作有著很大的區(qū)別,主要以為學(xué)校此類工作不規(guī)范,在本次的跟班學(xué)習(xí)中,接觸新的工作“信訪”“收發(fā)”等,通過對收發(fā)工作責(zé)任的學(xué)習(xí),認識到了收發(fā)工作的重要性,并決心在今后的工作中,要規(guī)范此類工作,及時上傳下達,避免工作被貽誤、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
。ㄈ┨嵘W(wǎng)站管理能力。在縣縣教體局和信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,我校開設(shè)了校園網(wǎng)站,充分利用互聯(lián)網(wǎng)這塊宣傳新陣地,刊登本校工作計劃、總結(jié),宣傳報道學(xué)校活動等,從而樹立學(xué)校形象,加強學(xué)校交流,促進學(xué)校發(fā)展。由于學(xué)校信息管理人手少,在多個活動同時開展的時候無法分身,同時部分科室對網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地不重視等原因,學(xué)校網(wǎng)站更新一直比較慢、語言文字出現(xiàn)錯漏、稿件質(zhì)量不高等現(xiàn)象。通過在縣教體局信息中心的跟班學(xué)習(xí),認識到學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)對于學(xué)校形象、交流、發(fā)展的重要性,在跟班學(xué)習(xí)期間,向吳建軍老師學(xué)習(xí)了ps對照片的處理,學(xué)習(xí)了對稿件的上傳等方法,并會在今后的工作中,將學(xué)校網(wǎng)站管理這塊工作做好做實。
三、認真落實,勇于實踐,認真應(yīng)用學(xué)習(xí)成果
辦公室主任跟班學(xué)習(xí)即將告一段落,但是辦公室工作才剛剛啟航,在回到學(xué)校的日子了,我將會把在縣教體局學(xué)習(xí)到的知識和方法,應(yīng)用到我的工作中去,并在會場布置、材料撰寫、工作協(xié)調(diào)等方面,規(guī)范自己的辦公室工作。
。ㄒ唬⿲W(xué)會會場布置。在跟班學(xué)習(xí)的期間里,在鄧珍明主任的帶領(lǐng)下,參與了“上饒縣中小學(xué)教學(xué)工作會議暨教學(xué)節(jié)啟動大會”“全縣學(xué)校安全工作會議”的會場布置工作,通過布置會場,讓我更加明白了作為一名辦公室人員,要做到嚴謹,精細,在今后的學(xué)校會場布置上,會將學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到日常的工作中去。
(二)敢于撰寫文章。在信息電子化的網(wǎng)絡(luò)時代,寫文章變成了復(fù)制后的改頭換面,以往在學(xué)校撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)等材料時,也不免去網(wǎng)上參照。在跟班學(xué)習(xí)的時間里,通過對領(lǐng)導(dǎo)講話、消息、報道等重要教育信息的收集,對日常公文認真剖析,現(xiàn)在自己敢動手寫一些文章,其中在鄧珍明主任的指導(dǎo)下,有一則關(guān)于“上饒縣學(xué)生新蕾杯省級獲獎”的消息刊登在上饒縣報上。
。ㄈ┲绤f(xié)調(diào)工作。辦公室是一個中樞機構(gòu),辦公室要采取一定的措施和方法,使各個部門協(xié)調(diào)一致,相互配合,以便高效率地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標。然而在實施過程中往往會出現(xiàn)不同步、不銜接、不合作等現(xiàn)象,這就需要辦公室經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進行積極的協(xié)調(diào)。在縣就教體局跟班學(xué)習(xí)中,認真觀察辦公室在工作協(xié)調(diào)時候的方式方法,提高較大,在回到學(xué)校的日子,會將學(xué)到的要用到日常工作中去,在此感謝局領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心,感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)對我的指導(dǎo),感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師對我的支持,在今后的工作中,努力做好辦公室工作,力爭成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
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