訂艙委托書范本「英文」
訂艙委托書是指承運(yùn)人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人的訂艙時(shí),根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請(qǐng)貨物托運(yùn)的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制訂的單證。出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出口貨物的必要資料,是外運(yùn)公司定艙配載的依據(jù)。下面是一份英文版訂艙委托書范本,僅供參考!希望可以幫到你!
發(fā)貨人 SHIPPER
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海運(yùn)訂艙委托書
華 商 船 務(wù) 代 理 公 司
**市**區(qū)**路2號(hào)
電話:
傳真:
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收貨人 CONSIGNEE
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通知人 NOTIFY PARTY
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確認(rèn)海洋運(yùn)費(fèi):
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人民幣費(fèi)用:
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提單請(qǐng)出:
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裝運(yùn)港Port of Loadong
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Cargo Readyness |
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卸貨港Discharging Port |
Final Destination |
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Marks and Numbers
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CTNS/PIC
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Description of Goods
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GWT
(MT)
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Measurement
(CBM)
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訂艙委托書的必要性、格式、樣本
很多朋友問(wèn)我,為什么出口個(gè)貨物,我告訴你收發(fā)貨人和港口不就行了,還要給你編個(gè)什么訂艙委托書或者叫BOOKING ORDER?我很忙撒。木得空!我看大家還是嫌麻煩。有道是預(yù)則立,那不預(yù)呢?
按我的理解和經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單說(shuō)下必要性吧:
1.凡交易必合同。交易必須要有合同,外貿(mào)中的合同大家都是自己做的CONTRACT,八成老外也不會(huì)給你簽字回傳。但是你還是得做,一是因?yàn)閳?bào)關(guān)和清關(guān)都要用,二是雖然不簽字但屬于默認(rèn)的一種契約,是受法律保護(hù)的。
國(guó)際運(yùn)輸?shù)暮贤鶕?jù)中國(guó)法律規(guī)定是要托運(yùn)人和承運(yùn)人簽訂的。但大家一般不都簽,當(dāng)然口頭約定也是受法律保護(hù)和有效的'。白紙黑字是否更保險(xiǎn)一些?雖然簡(jiǎn)化成一個(gè)WORD文檔也是有白紙黑字的效力的
2.提高效率,反而減少麻煩。一份訂艙委托書明確的注明品名、件重尺、HS、包裝情況、目的港、是否允許中轉(zhuǎn)、正本或電放等。極大的方便了后續(xù)的工作!這相當(dāng)于一份十分完整的托運(yùn)合同!你是否嫌貨代一會(huì)一個(gè)電話東問(wèn)西問(wèn)的煩呢?各種事項(xiàng)都注明,貨代的效率提高了。您所關(guān)注的僅僅是,哇開船了,給錢買提單回來(lái)跟老外收賬啦。。。
3.委托書上大概的內(nèi)容基本都是提單上要體現(xiàn)出來(lái)的,對(duì)于后期提單確認(rèn)的是否頻繁起很大作用
提供HS,貨代可以查明是否法檢或免檢產(chǎn)品,是否要提前準(zhǔn)備通關(guān)單等
提供包裝說(shuō)明,可以查明是否需要提供熏蒸,是否需要提供客戶商標(biāo)授權(quán)
慘痛的例子舉2個(gè)
1.個(gè)是木制托盤的包裝,國(guó)內(nèi)熏蒸千兒八百毛爺爺?shù)。沒(méi)做,到國(guó)外被查了,當(dāng)?shù)刈觯睬О税俚,不過(guò)是美金!你付?客戶付?
2.商標(biāo)授權(quán),中性包裝不在此列?腿说纳虡(biāo)是個(gè)雜牌,讓你貼牌生產(chǎn),造好了,出口了。到了當(dāng)?shù)匾徊槟愠隹诜經(jīng)]有授權(quán),乖乖。啥行為?走私?侵犯產(chǎn)權(quán)?扣貨罰沒(méi)?
請(qǐng)務(wù)必填寫的內(nèi)容為:
發(fā)貨人,收貨人,通知人(可與收貨人一致),目的港,貨物品名,嘜頭,件重尺。
并提供開票抬頭。
請(qǐng)確認(rèn)船期。
填寫回傳后我司將提供入貨通知。
我司訂艙編號(hào):(傳入貨通知費(fèi)用時(shí)請(qǐng)顯示我司訂艙編號(hào))
我司發(fā)票抬頭為:
其實(shí)很簡(jiǎn)單的,就這么點(diǎn)東西,即使不確定的東西,可以寫上,在后面?zhèn)渥(gè)“大概”即可
SHIPPER:
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ATTN:
FM: 貨貨時(shí)間 2010年月日,請(qǐng)安排船期,并請(qǐng)反饋敝司,多謝! LCL |
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CONSIGNEE:
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NOTIFY PARTY:
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PORT OF DISCHARGE:
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PLACE OF RECALPT:
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FINAL DESTINATION:
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PORT OF LOADING: QINGDAO |
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MARKSAND NUMBERS
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DESCRIPTION OF GOODS
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GROSSWEIGHT/ MEASUREMENT |
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MARKING VENDOR: P.O. NO.: PRODUCT NAME: PRODUCT ITEM#: QUANTITY: MADE IN CHINA |
提單正本 |
KGS CBM |
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TOTAL: |
CTNS
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KGS CBM |
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NO WOOD PACKING OR PALLETS (SWPM),ALL ITEMS PACKED IN CARDBOARD,NO WOOD IN THE CONTAINER. |
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