通知和Notice的格式內(nèi)容
通知有兩種，一種是書(shū)信式，寄出或發(fā)送，通知有關(guān)人員；另一種是布告式，張貼通知，通知（Notice）。究竟采用哪種形式，應(yīng)視實(shí)際情況而定。一般說(shuō)來(lái)，被通知對(duì)象為少量的分散人員，宜用書(shū)信的通知方式，其寫(xiě)法與普通書(shū)信的寫(xiě)法和要求相同；如被通知的對(duì)象為集中的較大范圍內(nèi)的人員，例如對(duì)象為學(xué)生、教師、工人、讀者和觀眾等，則宜采用布告的'通知方式。在本節(jié)中，我們只講述后一種。
這種英語(yǔ)通知一般在上方居中處寫(xiě)上Notice 或NOTICE一詞作為標(biāo)志，在正文的下面靠右處寫(xiě)出通知的單位名稱(chēng)或人名。但也可放在正文上面。有時(shí)，出通知的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文的開(kāi)頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負(fù)責(zé)人署名，寫(xiě)在右下角（相當(dāng)于英語(yǔ)書(shū)信署名的地方）。出通知的單位以及被通知的對(duì)象一般都用第三人稱(chēng)，有時(shí)也用第一人稱(chēng)復(fù)數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱(chēng)呼用語(yǔ)，則用第二人稱(chēng)表示對(duì)象。
【范例1】校長(zhǎng)辦公室定于5月19日下午兩點(diǎn)在我校會(huì)議室召開(kāi)高三年級(jí)全體教師討論會(huì)，高中英語(yǔ)寫(xiě)作《通知（Notice）》。請(qǐng)?jiān)撃昙?jí)的全體教師準(zhǔn)時(shí)出席。請(qǐng)用英語(yǔ)為校長(zhǎng)辦公室寫(xiě)一個(gè)會(huì)議通知。（詞數(shù)：40個(gè)左右）
參考答案
Notice
All the teachers of the Senior Grade Three are requested to meet in the meeting-room of our school to have a meeting to discuss the problems of the Senior Grade Three on Friday, at 2:00 p. m. （下午）.
The Headmasters' Office
May 17, 2000, Wednesday
【解題要點(diǎn)與技巧】
1）首先斷定這是一種張貼通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。
【范例2】東方中學(xué)工會(huì)組織教師明天去北戴河旅游，要求會(huì)員務(wù)必于2000年10月16日星期一上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在校門(mén)口集合。請(qǐng)用英語(yǔ)為工會(huì)寫(xiě)一個(gè)通知。（詞數(shù)：40個(gè)左右）
參考答案
Notice
All the members who will take part in the tour to Beidaihe tomorrow are requested to gather together at the school gate on Monday, October 16 at 9:00 a.m.
The Trade Union
Dongfang Middle School
Oct. 14, 2000, Sunday
【解題要點(diǎn)與技巧】
請(qǐng)參考上面范例1的解題技巧。
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