通知格式介紹
通知的格式
根據(jù)性質(zhì)和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細(xì)介紹。
事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會議等。
事務(wù)類通知有時也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號)。有時直接在單 位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
、贅(biāo)題:寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的`在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
例文:形成文書的事務(wù)性通知:
通知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1.參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2.會議時間:5月3日,會期1天。
3.報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4.報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5.各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文,書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。
另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實施。
教導(dǎo)處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
注意一點,這個通知的標(biāo)題應(yīng)該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個xx廠,x年x月x日應(yīng)該是寫在通知最后的最右邊,因為網(wǎng)頁排版問題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!
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