關(guān)于公文通知的格式及范文
很多人問過小編怎么寫通知書,其實通知書格式是很講究,下面就由小編為大家整理關(guān)于公文通知格式及范文,歡迎大家查看!
公文通知格式
一、什么是召開會議通知
通知是各種黨和政府部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知樣式,在機關(guān)中常用有如下五種:
、僬匍_會議通知;
、诓贾霉ぷ魍ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息通知;
、苻D(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見通知;
、輦鬟_領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)通知。不論我們寫哪一種樣式通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知目和要求,通知事項,發(fā)通知單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用書面通知中一種。
二、怎樣寫好召開會議通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知單位或個人,會議名稱,開會時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議通知結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者單位名稱或者姓名,稱呼寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己名字后邊寫一個“知”字,重要會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知內(nèi)容,這是通知主要部分。召開會議通知要把開會時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
公文通知范文1
關(guān)于召開××××××?xí)h通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話:××× ××××
附件:1.參會名額分配表
2.會議回執(zhí)
××××年×月×日
公文通知格式及范文2
××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議通知
所屬各部門:
為總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在問題,進一步貫徹落實學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會實踐工作會議精神,做好今年社會實踐工作,經(jīng)研究,決定召開XX學(xué)院大學(xué)生社會實踐工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××學(xué)生會 (團總支)
×年×月×日
公文通知格式及范文3
20xx年工作打算匯報會通知
機關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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