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規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

時間:2024-10-02 06:57:45 通知 我要投稿
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關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們很多時候都不得不用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

  一、目的

  公司微信群的設(shè)立,為員工提供了一個溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺,有效強化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群,保證信息傳遞及時、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群

  三、建立準(zhǔn)則

  (一)可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組,凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群,應(yīng)由需求單位提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。

  (二)需長期使用的微信群,應(yīng)在微信群成立后5個工作日內(nèi),及時填寫《微信群信息登記表》(附件)報公司綜合管理部備案。一般情況下,加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工,如需添加外部人員,應(yīng)請示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。

 。ㄈ┟鞔_劃分各微信群組使用功能界限,及時清理過期群組,避免造成混亂。

  四、管理部門及職責(zé)

 。ㄒ唬┛偣疚⑿殴ぷ魅河晒揪C合管理部負(fù)責(zé)建立及維護,并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。

  (二)各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定,對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。

  五、群管理員職責(zé)

 。ㄒ唬└魑⑿湃汗芾韱T由建群部門或公司指定,執(zhí)行微信群管理辦法,負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。

 。ǘ┤汗芾韱T負(fù)責(zé)審核入群、邀請加群等操作,有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。

 。ㄈ⿲θ撼蓡T發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,有權(quán)終止不合時宜的話題、言語,以及在群內(nèi)點對點式的頻繁對話。

  六、命名規(guī)則

 。ㄒ唬橐(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進行命名。

 。ǘ┪⑿湃好(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“天高集團官方微信平臺”。

 。ㄈ┤撼蓡T命名規(guī)則:群成員一律實名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“實名+公司+部門”,如:“張三+集團+總裁辦”。

  七、基本要求

 。ㄒ唬﹪(yán)格保守公司機密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

 。ǘ┑采婕皞體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應(yīng)

  嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行,強化工作流程意識,避免因過度依賴微信群進

  行工作流程推進,造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。

  (三)避免在群內(nèi)進行點對點式個人討論,應(yīng)私聊解決。

 。ㄋ模┤缛簝(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群,由部門負(fù)責(zé)人勸告談話

  無果者,清退或退群后果由個人承擔(dān)。

 。ㄎ澹┙乖谌簝(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣

  告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容,歡迎正能量話題討論,避免

  散播負(fù)面信息。

 。⿲τ诠緦ν獍l(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈,以增加活動效果和公司影響力。

 。ㄆ撸┍3志W(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取

  及時予以回復(fù)確認(rèn)。

  八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行,由集團總裁辦進行修訂、解釋。

  附件:1.微信群信息登記表

  2.微信群成員信息管理表

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