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加強考勤管理通知

時間:2024-05-15 07:20:59 通知 我要投稿

加強考勤管理通知

  在發(fā)展不斷提速的社會中,用到通知的地方越來越多,通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么一般通知是怎么寫的呢?下面是小編整理的加強考勤管理通知 ,歡迎大家分享。

加強考勤管理通知

加強考勤管理通知 1

各部門、單位、全體教職工:

  為了加強勞動紀律,嚴明校紀校規(guī),加強作風建設,保證學校教學、科研、管理、服務等各項工作的順利進行,請各部門、單位嚴格按照《XX財經(jīng)學院教職工考勤請假規(guī)定》(浙財院【20xx】219號)文件要求,進一步加強我校教職工考勤請假管理工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、落實考勤工作專人負責制

  各部門、單位應明確一名領導分管考勤工作,并確定一名工作人員負責考勤的日常登記、統(tǒng)計和上報工作。請各部門、單位于11月8日前重新上報考勤工作分管領導和考勤員名單交人事處。

  二、明確職責,增強責任意識

  分管領導主要職責:建立和健全本單位請假和銷假制度;加強考勤政策的宣傳力度,讓每個教職工主動學習考勤規(guī)定;熟悉考勤規(guī)定,按請假審批權(quán)限處理本單位的請假審批事務,并要求本單位教職工履行請假審批手續(xù);督促本單位考勤員每月按時、如實向人事處報送考勤表;及時了解及掌握本單位教職工的一些特殊情況,如不幸患重大疾病、無特殊理由突然離崗情況、借調(diào)到外單位工作人員情況等。有特殊情況發(fā)生時應及時以書面形式報人事處。

  考勤員主要職責:配合單位領導建立和健全本單位請假和銷假制度;如實登記本單位工作人員的出勤情況,管理好本單位的考勤資料;按時如實向人事處報送考勤表;熟悉考勤規(guī)定,通知每位新進教職工學習考勤規(guī)定,為有需要請假的'教職工發(fā)放《請假申請審批表》、《銷假單》(可到人事處網(wǎng)站下載),并指導教職工履行請假審批手續(xù);有特殊情況發(fā)生時應及時報告單位領導,并以書面形式報人事處;完成其他與考勤有關的工作。

  三、建立特殊工時制和午間值班情形報備制

  因工作需要,有些部門的部分管理服務崗位實行特殊工時制、機關部分管理部門實行午間值班制等,請有不完全實行正常坐班制崗位的部門和實行午間值班而需要在出勤上有特殊調(diào)整等的部門,將上述情況向人事處進行報備,報備情況將作為學校檢查、抽查核實的依據(jù)。

  實行特殊工時制崗位報備材料,請說明哪些崗位實行特殊工時制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實行午間值班的部門,請大致說明因午間值班而必須要調(diào)整的出勤情況,如采取輪流制,則無需一一說明所涉及的人員。

  四、規(guī)范考勤管理程序,認真做好考勤工作

  1.報送時間:各部門、單位在每月的26日(遇公休假日提前一天)通過考勤系統(tǒng)**上報經(jīng)部門考勤工作分管領導審批后的上月26日到當月25日的考勤情況,并附有關材料報人事處,因沒能按時上報而產(chǎn)生后果由單位自行承擔。

  2.請假手續(xù):教職工請假時應填寫《請假申請審批表》,并提供相關的證明材料,按審批權(quán)限進行審批。批準后,在本部門的考勤員處登記并交請假單(一式兩份,一份交人事處,一份留部門)、相關證明材料,妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請假或未被準假而擅自離崗的,按曠工處理。如確因特殊情況,本人無法辦理請假手續(xù)的,應及時委托他人代辦。

  中層及以上干部請假按中層干部日常管理規(guī)定向組織部辦理請假手續(xù)。

  各部門、單位必須如實記錄出勤情況,學校將加強考勤工作的檢查落實,不定期抽查各部門的考勤管理情況;如出現(xiàn)虛報瞞報等情況,經(jīng)核實后,將追究相關責任人的責任。

  聯(lián)系地址:行政樓**中室;郵箱:**;

  聯(lián) 系 人:Z老師

  電話:XX(8XX)

  人事處

  20xx年**月6日

加強考勤管理通知 2

電氣分公司全體員工:

  按照大理西電實業(yè)有限責任公司勞動紀律管理辦法,為進一步規(guī)范管理,推動作風建設,提高工作效率,確保工作秩序,公司決定強化考勤管理,執(zhí)行一天一報的考勤管理方法,具體要求如下:

  一、公司職能部門(辦公室、經(jīng)營部、生產(chǎn)資源管理部、監(jiān)察檢查部)員工每天上下班本人必須到二樓的公司辦公室簽字,出差人員由各部門領導代簽(代簽出差、說明出差地點和事由),辦公室按月整理出月考勤匯總。專職駕駛員考勤由車輛管理專責管理,按月上報。

  二、工程處和調(diào)試處自行執(zhí)行考勤管理并需要:綜合員每天上午10時前向辦公室(金靈)上報前一日的.考勤以備案,遇休息日則在休息日后的一天上報休息日期間考勤情況?记谝采w在工地的所有人員——包括工地所請的臨時勞務人員,要求在考勤上明確反映進出工地時間。工地考勤可將“日簽到表”拍照后發(fā)給綜合員。

  三、工程處和調(diào)試處綜合員負責按月按人員分類(公司員工、臨時工,工地名稱)整理出月考勤匯總,按月將匯總表報至公司辦公室金靈處。辦公室應核對日考勤記錄和月考勤匯總的符合性。

  四、考勤必須認真填寫,真實客觀,嚴禁代簽。部門負責人對考勤的真實性、及時性負責。

  五、對于遲到、早退、曠工及違反公司勞動紀律管理制度(XDSY/ZD-46/-20xx B/0)的人員將嚴格按《大理西電實業(yè)有限公司勞動紀律管理制度》(XDSY/ZD-46/-20xx B/0)進行嚴格考核。

  六、監(jiān)察檢查部每個月至少一次采用抽查和檢查的方法對考勤管理情況進行監(jiān)督,并形成記錄。

  七、此辦法于20xx年02月04日起執(zhí)行。

  大理西電實業(yè)有限責任公司電氣分公司

  20xx年01月22日

加強考勤管理通知 3

  國慶節(jié)后考勤表移至門崗,請廣大員工遵守考勤紀律,認真簽到,有違規(guī)現(xiàn)象的將按制度考核。

  1、考勤值班人員要按時開(落)鎖,對沒有簽到的要及時記錄到考勤記錄表上。

  2、車間主任要認真檢查本單位人員簽到情況,在考勤記錄表上記錄請(銷)假情況。

  3、請遵守請假制度,嚴格履行請假程序。

  4、全年出勤最少,考核分數(shù)最低的',將作為年終評選后進的主要依據(jù)。

  綜合辦

  20xx年10月7日

加強考勤管理通知 4

  近來,部分學生無心向?qū)W,無視學院考勤紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠課,尤其是在清明節(jié)前后,少數(shù)學生為提前回家,找他人代替上課,更有甚者,有學生在網(wǎng)絡、微博等媒體上發(fā)布所謂“招聘”廣告,“聘請”同學代其上課,性質(zhì)惡劣,影響極壞,嚴重干擾其他同學的正常學習,破壞學院正常教學管理秩序,也損壞了我院廣大學生一直以來積極向上、勤奮好學的良好形象。因此,為嚴肅校紀,保證正常教學管理秩序,給廣大學生一個秩序良好的學習環(huán)境,推進良好校風學風建設,學院決定,進一步加強考勤管理工作,并在接下來一段較長的時間里對違反考勤紀律的現(xiàn)象和個人進行整頓。

  一、全體學生要站在對自己負責、對家長負責、對社會負責的高度認識考勤管理工作,嚴格遵守學院《學生學籍管理規(guī)定》、《學生課堂管理規(guī)定》、《學生考勤管理辦法》和其他相關管理制度,杜絕遲到、早退和曠課現(xiàn)象。

  二、對于違反考勤管理制度的`,學院將按照有關規(guī)定嚴肅處理,決不姑息。對于找人代課或代人上課者,一經(jīng)查實,將給予嚴重警告或以上處分;對節(jié)假日期間找人代課或代人上課者將加重處分。

  三、學院將組織有關老師和學生干部對全院各班考勤進

  行大規(guī)模檢查(含常規(guī)檢查和突擊檢查),重點是檢查接下來“五一”、“端午”等節(jié)假日前后各班的考勤情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上違紀現(xiàn)象,必將從嚴從重處理。

  在此,學院要求,全體學生黨員、學生干部必須切實發(fā)揮表率作用,以身作則,完成學院工作部署,督促和勸誡同學遵守學院考勤紀律,維護課堂秩序,同時,也希望全體同學尊師重教,刻苦鉆研,共同營造良好的學習氛圍。

學生處

  20xx年xx月xx日

加強考勤管理通知 5

各單位:

  近段時間以來,學校出現(xiàn)了少數(shù)不遵守勞動紀律、不嚴格執(zhí)行考勤制度的現(xiàn)象,如遲到、早退,不按時參加學校組織的會議、活動,個別單位考勤管理人員遲交(漏交)考勤記錄或不按要求提交相關請假材料,等等。3月1日下午,就發(fā)生了少數(shù)機關行管人員提前乘坐17:10的校車離校的情況。這些現(xiàn)象既不利于教學及管理工作,也在教職工中造成了不良的影響。為規(guī)范學校管理,提高工作效率,保證教學及管理等各項工作的順利進行,學校決定重申勞動紀律,加強考勤管理,具體要求如下:

  一、全校教職工要自覺遵守勞動紀律,認真執(zhí)行工作時間。行政管理、教輔、學生管理等非教學崗位人員應嚴格執(zhí)行坐班制度,上午8:10前到崗,下午5:30準時下班,不得無故脫崗早退或從事與工作無關的.事情。教學人員按要求認真完成本人所承擔的教學科研工作,不得上課遲到或提前下課,也不得以任何理由擅自調(diào)課、停課、或私自請他人代課。

  二、全校教職工按要求出席學校或有關部門組織的各類會議和集體活動,并遵守會議和活動紀律,工作時間內(nèi)未經(jīng)批準不得外出兼職。教職工因公外出或因事不能按時出席會議或活動,應及時向單位或會議組織部門請假。

  三、各單位考勤管理人員在考勤過程中,必須堅持嚴肅認真、實事求是的原則,不得弄虛作假,并于每月2日前向?qū)W校人事處遞交本單位上月考勤情況。學校將不定期進行考勤抽查,對有虛假行為的當事人將追究責任。各部門考勤結(jié)果將作為教職工工資、獎金、各類津補貼發(fā)放,晉級、考核及獎懲的重要依據(jù)。

  四、教職工因非工作原因需要離開工作崗位,須按照學!督搪毠た记诩罢堜N假管理辦法》文件的有關要求辦理請假和銷假手續(xù),并按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。對請假未獲批準擅自離崗和假滿逾期不歸的一律按曠工處理。

  人事處

  20xx年X月X日

加強考勤管理通知 6

公司各子分公司、各部室:

  為了加強疫情后公司所屬各子分公司、各部室人員的紀律規(guī)范管理,特就考勤有關事項通知如下:

  一、適用范圍

  公司全體員工。

  二、管理內(nèi)容

  (一)指紋機打卡:上下班需按時打卡。

 。ǘ┦謾C考勤軟件打卡(僅限于園林公司人員):上下班按時在范圍內(nèi)打卡。

 。ㄈ└鶕(jù)人員每月考勤機或手機打卡記錄情況,人力資源部每月初對上月未打卡或遲到、早退情況進行統(tǒng)計。

  三、管理措施

  (一)考勤管理

  1、指紋機位置:總部辦公人員設總部大樓保安崗亭處,各項目辦公人員設各物業(yè)服務處。

  2、執(zhí)行時間:20xx年3月29日

  3、執(zhí)行細則

 。1)公務外勤、請假不能正常打卡,須提前1個工作日內(nèi)填寫《未打卡說明表》,交領導簽字備存并經(jīng)人力資源部備查。

 。2)如遇停電或打卡機無法使用時,及時報備人力資源部做好記錄,各部門備簽到本進行簽到簽退。

 。3)每月末,人力資源部專人綜合總部考勤機及各項目考勤負責人提交的打卡記錄明細及《未打卡說明表》、《請假單》對員工每日的考勤情況進行統(tǒng)計,如實反映員工每月的考勤情況,作為計算員工工資的依據(jù)之一。

  (4)遇極端天氣等不可抗力因素而導致30%以上人員未能準時到崗,不計入遲到。

 。5)員工遲到、早退,每次扣崗位工資20元;

 。6)正常上下班忘記打卡的,按遲到、早退處理;

 。7)員工遲到、早退超過2個小時的',按曠工半日處罰;

 。8)曠工在半日(含)以內(nèi)的,扣除該員工半天日工資;

 。9)曠工在1日(含)以內(nèi)的,扣除該員工1天日工資,依次類推;

  (10)無正當理由在半年內(nèi)曠工累計超過(含)5日的,除按前項規(guī)定類推處罰外,公司可作過失性辭退處理,且不支付任何經(jīng)濟補償。

  (11)所有扣款直接在當月工資中扣除。

  (12)員工年度考勤情況將影響年度績效獎金系數(shù)。

  四、本通知自20xx年3月29日起正式執(zhí)行。

xxx公司

日期:

加強考勤管理通知 7

  各處室、系、部:

  為加強學校勞動紀律,強化考勤考核,完善績效管理,現(xiàn)將有關要求通知如下。

  一、全校管理崗、教輔崗、工勤崗人員及輔導員自覺遵守坐班制度,上午8:00~11:30、下午2:00~5:30準時上下班,不得無故遲到、早退、脫崗或從事與工作無關的事情。學校在新校區(qū)辦公樓一樓大廳、老校區(qū)紅樓辦公樓二樓和三樓樓梯之間及老校區(qū)食堂二樓分別安裝報到刷卡點,坐班人員應按時刷卡。人力資源部將定期核查、通報考勤情況。

  二、教師崗人員要嚴格執(zhí)行《湖南中醫(yī)藥高等?茖W校教學管理及工作規(guī)程》,認真完成本人所承擔的教學科研工作,不得上課遲到或提前下課,也不得隨意擅自調(diào)課、停課、或私自請他人代課。

  三、全校教職工按要求出席學校或有關部門組織的各類會議和集體活動,人力資源部或相關組織部門組織考勤。實行刷卡簽到,無故缺席按曠工半天論處,并扣發(fā)績效工資100元;遲到、早退15分鐘以上,扣發(fā)績效工資30元;要求遵守會議和活動紀律。教職工因公外出或因事不能按時到崗上班或出席會議、活動,應及時向?qū)W校領導或會議組織部門請假。

  四、各處室、系、部要指派專人負責對部門人員進行考勤?记谌藛T在考勤過程中,必須堅持實事求是、嚴肅認真的原則,不得弄虛作假,并于每月2日前向人力資源部遞交部門上月《考勤統(tǒng)計表》和《請銷假審批表》。各部門負責人要對《考勤統(tǒng)計表》進行認真審核并簽字蓋章?记诮Y(jié)果將作為教職工崗位津貼發(fā)放、轉(zhuǎn)正、晉級、考核及獎懲的重要依據(jù)?记诠ぷ饕矊⒆鳛閷Ω魈幨摇⑾、部負責人進行考核的`重要依據(jù)之一。

  五、教職工因病、因事、因產(chǎn)假等原因需要離開工作崗位,須按照《湖南中醫(yī)藥高等專科學校關于加強勞動紀律的規(guī)定》有關要求辦理請假和銷假手續(xù),并按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。各處室、系、部主要負責人請假和出差應向分管校領導報告,并報校辦公室備案;分管校領導外出,應向主要領導報告,并報校辦公室備案。各種假期的待遇按《湖南中醫(yī)藥高等?茖W校績效工資方案》(附則)有關規(guī)定執(zhí)行。

  六、對管理崗、教輔崗、工勤崗人員及輔導員遲到、早退、擅離崗位、無故缺勤者,勞動紀律松散,不嚴格執(zhí)行考勤制度者,按《湖南中醫(yī)藥高等?茖W校關于加強勞動紀律的規(guī)定》相關條款嚴格處理。教師違反教學紀律,不遵守教學規(guī)程者,按《湖南中醫(yī)藥高等專科學校教學差錯及事故認定與處理辦法》有關規(guī)定予以處理。各部門對教職工違反勞動紀律隱瞞不報,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予考勤人員和門部主要負責人通報批評、誡勉談話、直至扣發(fā)績效工資。

  七、學校人力資源部為全?记诳己说闹鞴懿块T,要進一步加強考勤管理,嚴格請假制度,會同監(jiān)察審計室對各部門工作紀律執(zhí)行情況進行不定期的檢查,及時通報抽查結(jié)果,對執(zhí)行工作紀律好的部門進行表揚,差的部門進行通報批評,并與效能監(jiān)察掛鉤。

  *年*月*日

加強考勤管理通知 8

各位員工:

  近期,公司發(fā)現(xiàn)存在一些員工考勤管理方面的問題,導致出現(xiàn)了一些工作上的不順暢。為了加強考勤管理,提高工作效率,現(xiàn)公司決定進行以下措施:

  一、加強考勤記錄

  所有員工必須嚴格按照公司規(guī)定的考勤時間進行打卡,并保證準確無誤。對于考勤記錄出現(xiàn)問題的員工,公司將根據(jù)情況進行相應處理。

  二、嚴格執(zhí)行排班制度

  員工必須按照公司制定的排班表進行工作,不得隨意調(diào)換班次或請假。如有特殊情況需要調(diào)換班次或請假,需提前向主管匯報并得到批準。

  三、禁止遲到早退

  公司對員工的工作時間進行嚴格管理,禁止遲到早退。如有特殊情況請?zhí)崆跋蛑鞴苷埣,否則將會影響工資發(fā)放。

  四、加強管理考核

  公司將會對員工的`考勤情況進行定期管理考核,對于考勤狀況良好的員工將予以表揚和獎勵,對于不合格的員工將進行相應的紀律處分。

  以上措施將于本月起開始實施,請各位員工務必認真遵守。同時,我們也希望各位員工能夠自覺維護公司的利益,共同營造一個和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。

  謝謝大家的支持和合作!

此致

敬禮!

xxx公司

日期:

加強考勤管理通知 9

各管理處:

  公司為加強考勤管理,嚴肅工作紀律,堅決避免“漏打、誤打、隨意性”,對于公司考勤落實執(zhí)行的要求通知如下:

  1、員工必須嚴格遵守工作作息時間,在上午上班,下午下班時自覺打考勤,以打考勤記錄作為考勤登記的依據(jù)。

  2、經(jīng)公司統(tǒng)一安排,員工在雙休日、節(jié)假日加班,執(zhí)行正常打考勤記錄。沒有打考勤記錄的,不予認同。

  3、遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打考勤時,員工需在管理處登記補文字簽到,并有主任簽字、核實。

  4、員工每次打考勤須得到考勤機確認有效。在沒有確認打考勤有效情況下放棄打考勤或因疏忽忘記打考勤、無故不打考勤者,以考勤機記錄為準,分別按以下情況處理;

  (1)上班時打考勤,下班時不打考勤的,按照早退處理;

  (2)上班時不打考勤,下班時打考勤的,按照遲到處理;

  (3)上下班均不打考勤的',按照曠工處理;

  5、指紋考勤無法正常錄入者,須及時告知部門考勤人員重新錄入,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應按規(guī)定辦理書面簽到登記。員工不主動向管理處報備重新錄入或辦理書面簽到登記手續(xù)的,造成的責任由本人承擔。

  6、員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能打考勤產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由管理處根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向管理處遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。

  7、故意不打考勤形成的遲到、早退或缺勤記錄,即認同為遲到、早退或缺勤,按照有關規(guī)定處理。

  8、員工互相之間不得代打考勤,如若發(fā)現(xiàn)代打考勤現(xiàn)象,按照公司規(guī)定代打考勤者和被代者都進行處罰。

  9、無指紋考勤的管理處,必須實行簽到考勤。

  10、自七月份起,公司將工資與考勤記錄掛鉤,每月隨機抽取10個左右的管理處進行考勤核對。如檢查發(fā)現(xiàn)有瞞報、弄虛作假的情況,按公司計分考核細則進行處理。今后考勤的審核將列入公司日常檢查,工資也將按實際考勤進行發(fā)放。

  11、強調(diào):各部門對于指紋考勤機的使用及管理須進行嚴格管理,指定專人負責,妥善保管。同時,對于考勤機的使用情況定時定期進行檢查。

  特此通知。

  江蘇愛濤物業(yè)管理有限公司

  20xx年6月18日

加強考勤管理通知 10

各學校:

  為了進一步完善教師考勤制度,規(guī)范教師出勤管理,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將關于進一步加強教師考勤管理和考核的有關事宜通知如下:

  一、考勤管理范圍

  1、遲到、早退:

 。1)每節(jié)課(包括晨讀),教師在鈴聲響時不在崗(包括無課教師不在規(guī)定辦公室辦公的)均視為遲到。

 。2)早晨、中午到校,未按規(guī)定時間(早7:30--7:40,午2:20—2:30)簽到或代簽的視為遲到。

 。3)凡上午、下午最后一節(jié)課未履行請假手續(xù)提前10分鐘內(nèi)離崗者均視為早退。

 。4)凡學校組織的各項活動、會議,按規(guī)定時間不到者視為遲到。

  2、曠工:

 。1)請假教師在規(guī)定返崗時間內(nèi)未履行銷假手續(xù)且沒有按時到崗的按曠工論處。

  (2)凡學校組織的各種活動(包括常規(guī)教學活動)未履行請假手續(xù)擅自不在崗者視為曠工。

 。3)凡接管請假教師工作的教師,不得擅自離崗,否則視為曠工。

 。4)未經(jīng)批準請假不到崗或事后電話(口頭、補假條)請假者均視為曠工。

 。5)請假教師不得提前離崗,否則視為曠工。

  3、請假:

  (1)請假條中未書面說明請假事由或電話請假的一律不予準假。

  (2)請假天數(shù)在1天之內(nèi)(包括1天)由學校負責人批準,但必須由請假教師自行協(xié)調(diào)其他教師接管當天所有工作,不得出現(xiàn)空檔;

  請假兩天的由學校負責人加注意見報請中心校批準,超出3天的本人必須書面申請并持相關有效證明由中心校審核報請縣局批準。

  二、考勤考核

  1、遲到、早退的按照《考核細則》規(guī)定執(zhí)行。

  2、凡是不請假曠工的一律依據(jù)《考核細則》中考勤所規(guī)定的亮分標準加倍扣分。

  3、在值日過程中,查崗記錄有虛報、瞞報的,發(fā)現(xiàn)或經(jīng)查實的',視考勤考核類別,給予責任教師和值日人員捆綁加倍扣分處分。

  4、每學期正常事假(除履行請假手續(xù)的病假、產(chǎn)假或個人婚嫁外)累計超過10天的,將納入學期在崗教師績效考核的最低檔次。

  希望各校接知后,組織教師認真學習,并嚴格貫徹執(zhí)行

  20xx年xx月xx日

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