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收集檔案工作的通知范文（精選11篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì)使用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編為大家收集的收集檔案工作的通知范文，希望對(duì)大家有所幫助。
收集檔案工作的通知 1
尊敬的各位員工：
為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對(duì)檔案收集工作作出通知如下：
一、時(shí)間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計(jì)1個(gè)月時(shí)間進(jìn)行檔案收集工作。
二、工作內(nèi)容：
1、所有員工需收集個(gè)人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學(xué)歷、工作證明、獎(jiǎng)勵(lì)證書、考評(píng)表等；
3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對(duì)外合作的文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質(zhì)資料請(qǐng)直接提交至行政部門；
2、電子資料請(qǐng)上傳至公司服務(wù)器；
3、對(duì)于大量的電子資料，如需實(shí)體備份，請(qǐng)向行政部門申請(qǐng)相關(guān)設(shè)備。
四、注意事項(xiàng)：
1、請(qǐng)所有員工城市檔案清晰、完整、準(zhǔn)確，以保證檔案真實(shí)性和完整性；
2、收集時(shí)請(qǐng)?zhí)貏e注意涉及個(gè)人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的'資料，需要嚴(yán)格保密，不得外泄；
3、對(duì)于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的使用，需經(jīng)過(guò)所在部門的批準(zhǔn)才可以進(jìn)行。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真按照時(shí)間要求和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！根據(jù)公司的安排，現(xiàn)需開(kāi)展收集檔案工作，并特此通知，請(qǐng)通知各相關(guān)部門配合。
為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：
�。ㄒ唬┎牧蠝�(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備收集檔案所需的`設(shè)備和工具，包括電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、文件柜等。
2、對(duì)收集檔案的范圍和要求進(jìn)行明確，并進(jìn)行相關(guān)的說(shuō)明和提示。
3、加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，確保操作無(wú)誤。
�。ǘ┵Y料收集
1、各部門根據(jù)任務(wù)列表進(jìn)行收集檔案，如文件、合同、協(xié)議等。
2、將所有資料進(jìn)行分類整理，并對(duì)重要資料進(jìn)行備份。
�。ㄈn案歸檔
1、對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。
2、對(duì)符合要求的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，避免檔案丟失或損壞。
在此，也希望各部門配合工作，加強(qiáng)溝通和協(xié)作，共同完成收集檔案的任務(wù)。如果有任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系。
此致
敬禮！
xx公司
日期：20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 3
各部門：
為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，現(xiàn)決定開(kāi)展檔案收集工作。具體事項(xiàng)通知如下：
一、收集范圍
公司成立以來(lái)的各類文件、資料，包括但不限于行政公文、業(yè)務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議記錄等。
各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料，如項(xiàng)目方案、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告等。
二、收集時(shí)間
自通知發(fā)布之日起至 20xx年x月xx日。
三、收集要求
各部門要高度重視檔案收集工作，指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案收集全面、及時(shí)。
按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理、編目，確保檔案的'規(guī)范性。
對(duì)重要檔案要進(jìn)行備份，以防丟失或損壞。
提交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交人等信息。
四、監(jiān)督檢查
公司將對(duì)各部門的檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)未按要求完成檔案收集工作的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。
請(qǐng)各部門認(rèn)真落實(shí)檔案收集工作，為公司的發(fā)展提供有力的檔案支持。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 4
全體員工：
為規(guī)范公司檔案管理，提高檔案利用效率，現(xiàn)緊急開(kāi)展檔案收集工作。具體要求如下：
一、收集內(nèi)容
個(gè)人工作中涉及的各類文件、報(bào)告、方案等。
與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的.客戶資料、合作協(xié)議等。
公司重大活動(dòng)、會(huì)議的記錄和照片等。
二、時(shí)間安排
即日起至20xx年x月xx日為檔案收集階段。
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日為檔案整理階段。
三、注意事項(xiàng)
確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
對(duì)涉密檔案要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案收集過(guò)程中如有問(wèn)題，及時(shí)與檔案管理部門聯(lián)系。
希望全體員工積極配合，共同做好檔案收集工作，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 5
各部門負(fù)責(zé)人：
檔案是公司的重要資產(chǎn)，為了更好地保護(hù)和利用檔案資源，現(xiàn)對(duì)檔案收集工作提出以下要求：
一、明確責(zé)任
各部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案收集工作的第一責(zé)任人，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案收集工作順利進(jìn)行。
二、收集重點(diǎn)
公司重大決策、重要會(huì)議、重要活動(dòng)的檔案資料。
各部門業(yè)務(wù)工作中形成的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案資料。
涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等重要檔案資料。
三、工作流程
各部門對(duì)本部門的檔案進(jìn)行全面清理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。
填寫檔案移交清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，移交公司檔案管理部門。
檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行檢查、登記，確保檔案的`質(zhì)量和完整性。
四、考核獎(jiǎng)懲
公司將對(duì)檔案收集工作進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成檔案丟失或損壞的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并追究相應(yīng)責(zé)任。
請(qǐng)各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)本通知要求，扎實(shí)做好檔案收集工作。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 6
各單位：
為做好公司年度檔案管理工作，確保檔案的及時(shí)歸檔和有效利用，現(xiàn)將開(kāi)展年度檔案收集工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、收集范圍
本年度公司及各單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各類檔案，包括但不限于文件、報(bào)表、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、照片、音像等。
上年度遺留的應(yīng)歸檔而未歸檔的檔案。
二、工作要求
各單位要高度重視檔案收集工作，指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案收集工作按時(shí)完成。
嚴(yán)格按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，確保檔案的規(guī)范化管理。
對(duì)重要檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案移交公司檔案管理部門，辦理移交手續(xù)。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 7
各部門、各分支機(jī)構(gòu)：
為進(jìn)一步提高公司檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)就檔案收集工作通知如下：
一、收集原則
遵循 “誰(shuí)形成、誰(shuí)收集” 的原則，各部門、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集本部門、本機(jī)構(gòu)在工作中形成的檔案。
確保檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。
二、收集范圍
各類行政文件、業(yè)務(wù)文件、會(huì)議文件等。
財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。
項(xiàng)目檔案、合同檔案、客戶檔案等。
照片、音像、實(shí)物等特殊載體檔案。
三、工作步驟
清理現(xiàn)有檔案，對(duì)不符合要求的檔案進(jìn)行整改。
建立檔案收集臺(tái)賬，記錄檔案的來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間等信息。
按照檔案分類方案，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類整理。
定期將整理好的'檔案移交公司檔案管理部門。
四、監(jiān)督檢查
公司將不定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案收集工作進(jìn)行檢查，對(duì)存在問(wèn)題的部門和分支機(jī)構(gòu)提出整改要求，并跟蹤整改情況。
希望各部門、各分支機(jī)構(gòu)高度重視檔案收集工作，認(rèn)真落實(shí)通知要求，為公司檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 8
各位同事：
為了更好地保存公司的歷史記憶，提高檔案資源的利用價(jià)值，現(xiàn)決定全面推進(jìn)檔案收集工作。具體事宜通知如下：
一、收集目標(biāo)
收集公司成立以來(lái)的各類檔案資料，建立健全公司檔案體系，為公司的發(fā)展提供有力的檔案支持。
二、收集內(nèi)容
公司發(fā)展歷程中的`重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要等。
各部門的業(yè)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案等。
員工個(gè)人在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料等。
三、工作安排
宣傳動(dòng)員階段：通過(guò)公司內(nèi)部渠道宣傳檔案收集工作的重要性，提高員工的檔案意識(shí)。
收集整理階段：各部門、各員工按照要求收集檔案資料，并進(jìn)行整理分類。
移交歸檔階段：將整理好的檔案移交公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔。
四、工作要求
提高認(rèn)識(shí)，積極參與。全體員工要充分認(rèn)識(shí)檔案收集工作的重要意義，積極主動(dòng)地參與到檔案收集工作中來(lái)。
認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保質(zhì)量。在檔案收集過(guò)程中，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。
嚴(yán)格保密，遵守規(guī)定。對(duì)涉及公司機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案，要嚴(yán)格保密，遵守相關(guān)規(guī)定。
讓我們共同努力，做好檔案收集工作，為公司的發(fā)展留下寶貴的歷史財(cái)富。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 9
委直屬各單位：
近年來(lái)，委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求，切實(shí)加強(qiáng)了干部人事檔案管理工作，在管理制度化、規(guī)范化建設(shè)等方面，取得了一定的成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題，主要是有些單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案意識(shí)不強(qiáng)，歸檔材料內(nèi)容不全、信息不準(zhǔn)，檔案整理不規(guī)范，檔案人員業(yè)務(wù)不熟，個(gè)別存在出生時(shí)間、工作時(shí)間涂改等現(xiàn)象，影響了干部檔案工作的嚴(yán)肅性和檔案作用的發(fā)揮。根據(jù)組織部《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20xx]19號(hào))精神，為進(jìn)一步提高-干部人事檔案管理水平，推進(jìn)委系統(tǒng)干部人事檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，更好地為干部工作及其它有關(guān)工作服務(wù)，從3月份開(kāi)始在委系統(tǒng)開(kāi)展干部人事檔案檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、檢查內(nèi)容
�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況，是否有領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。
2、工作規(guī)劃。干部人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃制定情況和組織實(shí)施情況，對(duì)加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問(wèn)題及下一步工作打算。
3、隊(duì)伍建設(shè)。干部人事檔案工作人員配備情況，人員基本素質(zhì)及對(duì)檔案業(yè)務(wù)掌握情況。
�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施
1、庫(kù)房。檔案庫(kù)房設(shè)置情況，“三室’’(檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室)分開(kāi)情況。
2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。
3、“六防”。干部人事檔案庫(kù)房“六防”措施落實(shí)情況，是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇(排氣扇、空調(diào)機(jī))、防腐防蟲物品。
4、其他設(shè)備。配置切紙打孔機(jī)、去濕機(jī)(加濕器)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲等設(shè)備情況。
�。ㄈ┤粘９芾�
1、制度建設(shè)。干部檔案管理制度建設(shè)情況，是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作等八項(xiàng)制度。
2、履行職責(zé)。履行干部檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)情況，檔案的查閱、接收、轉(zhuǎn)遞、整理、利用、保管與保護(hù)等日常管理工作是否有序進(jìn)行。
3、登記工作。各類簿冊(cè)是否齊全，檔案登記是否詳實(shí)、規(guī)范、及時(shí)。
�。ㄋ模n案材料
1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)，有無(wú)涂改造假、錯(cuò)裝、混裝的材料。
2、手續(xù)完備情況。檢查檔案材料手續(xù)是否完備，規(guī)定由組織蓋章的材料，是否有印章;個(gè)人撰寫的材料，是否有形成時(shí)間及本人簽字。
3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況，技術(shù)加工和裝訂情況。
二、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
此次檢查采取量化考核評(píng)分的方式進(jìn)行，其中：組織領(lǐng)導(dǎo)20分，基礎(chǔ)設(shè)施10分，日常管理20分，檔案材料100分。另設(shè)加減分因素：
（一）減分項(xiàng)
抽查的檔案中有下列情況之一者，每一項(xiàng)在總分中扣除20分：
1、干部檔案存在涂改造假現(xiàn)象，對(duì)檔案內(nèi)容私自涂改和裝入假證明、假學(xué)歷等材料;
2、裝錯(cuò)材料，錯(cuò)裝入其他人材料;
3、缺少1997年后任科級(jí)以上職務(wù)的《干部任免審批表》;
4、公務(wù)員身份干部的檔案缺少《公務(wù)員登記表》或《參照(公務(wù)員法)管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》。
�。ǘ┘臃猪�(xiàng)
1、應(yīng)用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)干部人事檔案管理，推進(jìn)干部檔案管理信息化，采用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行干部檔案管理的加3分;
2、積極開(kāi)展干部檔案利用工作，利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;
3、近三年來(lái)，有關(guān)檔案管理、利用等方面研究成果在省部級(jí)以上刊物發(fā)表的每一篇加3分。
以上具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《干部人事檔案檢查評(píng)分表》(見(jiàn)附件)。檢查結(jié)束后，將根據(jù)得分情況劃分干部人事檔案工作優(yōu)秀、合格、不合格等級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考核情況確定。
三、檢查方法
檢查工作按照“一聽(tīng)、二看、三查、四議、五評(píng)”方法，科學(xué)有序推進(jìn)：
(一)聽(tīng)取情況匯報(bào)。即聽(tīng)取各單位干部人事檔案工作負(fù)責(zé)同志關(guān)于實(shí)施干部人事檔案工作目標(biāo)管理情況及檔案材料審核工作的匯報(bào)。
(二)查看有關(guān)資料和基礎(chǔ)設(shè)施。檢查有關(guān)文件資料、規(guī)章制度、簿冊(cè)表格等是否健全;檔案庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”措施是否落實(shí);必備的設(shè)備是否配置;計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況等。
(三)抽查檔案。隨機(jī)抽樣檢查一定數(shù)量的檔案。抽查檔案重點(diǎn)看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準(zhǔn)確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數(shù)量的具體原則是：所管現(xiàn)職干部人事檔案總數(shù)50卷以下的抽5卷;50卷以上的`抽10卷。
(四)小組評(píng)議。檢查組邊檢查邊記錄，對(duì)每個(gè)單位的檢查情況進(jìn)行集體評(píng)議。
(五)綜合評(píng)分。檢查組對(duì)檢查情況進(jìn)行全面分析研究，在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上，按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)核分。
四、時(shí)間安排
干部人事檔案檢查工作從通知下發(fā)之日起，至20xx年底前基本結(jié)束，采取自檢自查和集中檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。大體分為三個(gè)階段：
�。ㄒ唬┳詸z自查階段
20xx年4月底前，由各單位按照通知精神，對(duì)本單位干部人事檔案工作進(jìn)行自檢自查，并形成自檢自查報(bào)告，同時(shí)對(duì)自檢自查情況進(jìn)行自行核分(填報(bào)《干部人事檔案檢查評(píng)分表》)，將自檢自查報(bào)告和自行填寫的“評(píng)分表”報(bào)送省農(nóng)委人事處。
�。ǘ┘袡z查階段
20xx年5月份開(kāi)始(具體時(shí)間另行通知)，由農(nóng)委人事處組織并組成檢查組，采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和抽查的方式，對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行檢查。
�。ㄈ┛偨Y(jié)提高階段
本著邊檢查、邊梳理、邊總結(jié)的原則，認(rèn)真做好匯報(bào)總結(jié)工作。要通過(guò)開(kāi)展干部人事檔案檢查工作，建立長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)我委系統(tǒng)干部人事檔案管理工作上臺(tái)階上水平。檢查中注意發(fā)現(xiàn)好典型，及時(shí)總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)好做法;對(duì)存在的問(wèn)題，查找原因，研究提出解決措施和意見(jiàn)，限期整改;對(duì)重視不夠、存在問(wèn)題較多、管理混亂的進(jìn)行通報(bào)批評(píng);對(duì)擅自涂改造假、丟失檔案等情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。檢查結(jié)果將采取適當(dāng)方式進(jìn)行通報(bào)。
五、具體要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各單位要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展干部人事檔案檢查工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定切實(shí)可行的工作方案，建立相應(yīng)的責(zé)任制，做到組織到位、人員到位，分工明確、責(zé)任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標(biāo)管理工作結(jié)合起來(lái)，認(rèn)真自查，并做好補(bǔ)缺補(bǔ)差工作。
(二)協(xié)調(diào)配合，保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負(fù)責(zé)同志要協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好檔案材料收集工作，確保檔案信息齊全完整、真實(shí)無(wú)誤。
(三)突出重點(diǎn)，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。檔案檢查的重點(diǎn)是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷學(xué)位等材料，查看干部姓名、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、入黨時(shí)間等各項(xiàng)內(nèi)容是否完整，前后記載是否一致。要根據(jù)“單項(xiàng)否決”的四個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目，把住檔案管理的重點(diǎn)關(guān)口，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
(四)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作取得實(shí)效。要嚴(yán)格按照通知要求開(kāi)展檢查工作，對(duì)抽查的檔案要逐卷逐頁(yè)查看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題詳細(xì)登記，嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分。要堅(jiān)持實(shí)事求是、公道正派的原則，統(tǒng)籌安排，科學(xué)推進(jìn)，確保檢查不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 10
尊敬的各位員工：
為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對(duì)檔案收集工作作出通知如下：
一、時(shí)間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計(jì)1個(gè)月時(shí)間進(jìn)行檔案收集工作。
二、工作內(nèi)容：
1、所有員工需收集個(gè)人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學(xué)歷、工作證明、獎(jiǎng)勵(lì)證書、考評(píng)表等；
3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對(duì)外合作的文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質(zhì)資料請(qǐng)直接提交至行政部門；
2、電子資料請(qǐng)上傳至公司服務(wù)器；
3、對(duì)于大量的電子資料，如需實(shí)體備份，請(qǐng)向行政部門申請(qǐng)相關(guān)設(shè)備。
四、注意事項(xiàng)：
1、請(qǐng)所有員工城市檔案清晰、完整、準(zhǔn)確，以保證檔案真實(shí)性和完整性；
2、收集時(shí)請(qǐng)?zhí)貏e注意涉及個(gè)人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的資料，需要嚴(yán)格保密，不得外泄；
3、對(duì)于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的使用，需經(jīng)過(guò)所在部門的批準(zhǔn)才可以進(jìn)行。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真按照時(shí)間要求和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的'發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！
收集檔案工作的通知 11
區(qū)直各單位，各辦事處：
為進(jìn)一步提高區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，推動(dòng)全區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展，擬開(kāi)展區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查對(duì)象
區(qū)直各單位，各辦事處
二、檢查時(shí)間
20xx年8-11月
三、檢查內(nèi)容
1、是否認(rèn)真落實(shí)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)做好各類文件材料收集整理、歸檔工作；
2、是否按要求配備了檔案工作人員；
3、庫(kù)房設(shè)備是否完整、檔案保管是否安全；
4、是否做好各種門類和載體檔案的`檢索工具；
5、是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料的編寫工作；
6、檔案管理軟件應(yīng)用情況。
四、檢查方法
請(qǐng)各單位接到本通知后，按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和本通知要求，對(duì)照本單位檔案工作實(shí)際，及時(shí)查找問(wèn)題并加以整改，認(rèn)真做好自查和迎檢準(zhǔn)備工作，填報(bào)《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》，并于20xx2年7月21日前報(bào)綜合辦秘書科。
各社區(qū)工作站（居委會(huì)）由各辦事處分別組織檢查，統(tǒng)一收集、報(bào)送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》。
不按要求報(bào)送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進(jìn)行自查，列入整改單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。檢查采取各單位自查和我辦抽查相結(jié)合的方式，區(qū)直各單位、各辦事處隨機(jī)抽查3-5個(gè)。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題限期整改，檢查結(jié)束后在全區(qū)通報(bào)檢查情況。
五、其他事項(xiàng)
此次檢查情況將作為新區(qū)年底的政府績(jī)效年度考評(píng)的重要依據(jù)，請(qǐng)大家高度重視，認(rèn)真做好自查和迎檢工作。
xx
20xx年x月xx日
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