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規(guī)范會(huì)議紀(jì)律的通知

時(shí)間:2023-11-07 06:59:42 通知 我要投稿
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關(guān)于規(guī)范會(huì)議紀(jì)律的通知范文

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到通知,各種類型的通知各有不同的寫法。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的關(guān)于規(guī)范會(huì)議紀(jì)律的通知范文,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于規(guī)范會(huì)議紀(jì)律的通知范文

各職能部門,分公司:

  為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,端正會(huì)議風(fēng)氣,切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量,更好的提高工作效率,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和貫徹落實(shí)省、市公

  司及上級(jí)黨政部門的各項(xiàng)重要決議、決定,使公司政令暢通,現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議紀(jì)律事項(xiàng)作如下通知,請(qǐng)各機(jī)構(gòu)根據(jù)遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、 統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)

  嚴(yán)格遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會(huì)風(fēng),是各級(jí)人員素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。所有參會(huì)人員要從加強(qiáng)自身建設(shè)和維護(hù)、樹立公司形象的高度來認(rèn)識(shí)會(huì)風(fēng)問題。

  二、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議要求

  參加會(huì)議人員必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知的時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的相關(guān)資料等要求按時(shí)參加會(huì)議,不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時(shí)參加的,必須會(huì)前向會(huì)議召集人或主持人請(qǐng)假并指定其一、嚴(yán)格會(huì)議考勤制度。

 。ㄒ唬⿻(huì)議召集人應(yīng)至少提前10分鐘、參會(huì)人員應(yīng)至少提前5分鐘到達(dá)會(huì)場并本人簽到,在指定位置就座。

  (二)確有特殊情況不能參加會(huì)議的,必須提前向承辦部門請(qǐng)假,報(bào)告詳細(xì)事由,或明確相關(guān)人員代替參加會(huì)議。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)場紀(jì)律和要求。

  (一)參會(huì)人員應(yīng)注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會(huì)議有特殊要求著裝的,應(yīng)按要求著裝。

 。ǘ⿻(huì)議期間要集中精力聽取發(fā)言和參與討論,不得在會(huì)場抽煙、來回走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡等,不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情;嚴(yán)禁隨意離開會(huì)場,特殊原因需要離開會(huì)場的,須報(bào)告會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

  (三)會(huì)議期間要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音、震動(dòng)狀態(tài); 不得隨意接打電話,不得玩手機(jī)游戲、上網(wǎng)等與會(huì)議無關(guān)事宜;如必須接聽的緊急電話,經(jīng)報(bào)告會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,到會(huì)議室外接聽。

 。ㄋ模⿻(huì)議發(fā)言人員在會(huì)前要準(zhǔn)備充分,做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。

  三、抓好會(huì)議的貫徹落實(shí)。

  (一)會(huì)議明確主持人和會(huì)議記錄人,在會(huì)后下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及督辦工作時(shí)限要求等內(nèi)容。

 。ǘ┓苍跁(huì)議議定的事項(xiàng),相關(guān)部門或個(gè)人要切實(shí)貫徹落實(shí)。會(huì)議承辦部門要加強(qiáng)督查督辦,對(duì)落實(shí)不力的部門或個(gè)人,視情況予以處罰。

  四、強(qiáng)化會(huì)議的保密工作。

  (一)參會(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議文件材料,不得隨意擺放。

 。ǘ┎坏孟驘o關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。在會(huì)議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息,不得對(duì)外泄露,做好保密工作。

 。ㄈ┓舶l(fā)生會(huì)議內(nèi)容泄密事件,一經(jīng)查實(shí),視情況從嚴(yán)處理。

  五、提高對(duì)公司集體活動(dòng)的認(rèn)識(shí)程度。

 。ㄒ唬┧袇(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會(huì)風(fēng),是公司員工素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。

 。ǘ┟恳晃粏T工都應(yīng)該高度重視公司組織的各類會(huì)議、重要聚會(huì)、重大活動(dòng)的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動(dòng),相關(guān)紀(jì)律要求參照本通知處罰措施執(zhí)行,強(qiáng)化嚴(yán)格遵守紀(jì)律的意識(shí),統(tǒng)一整頓工作作風(fēng)。

  六、公司將根據(jù)實(shí)際情況,不斷制訂和完善整頓工作作風(fēng)的規(guī)章制度,深入查找和解決存在的問題,促進(jìn)工作作風(fēng)進(jìn)一步改善。

  附件:

  違反會(huì)議紀(jì)律處罰措施

  注:

  1、凡違反以上會(huì)議紀(jì)律的,以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。

  2、今后凡公司組織各類會(huì)議、重要聚會(huì)、重大活動(dòng)等集體活動(dòng)的,如有缺席、遲到等違反相關(guān)紀(jì)律要求的,參照本通知處罰措施執(zhí)行。

  3、在實(shí)施過程中,公司將結(jié)合實(shí)際對(duì)相關(guān)集體活動(dòng)要求不斷進(jìn)行修訂和完善。

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