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加強考勤管理制度通知通用
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的加強考勤管理制度通知通用,希望對大家有所幫助。
加強考勤管理制度通知通用1
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關規(guī)定重申如下:
一、工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;
二、考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、監(jiān)督與管理
1、各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的`需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a)員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b)部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c)不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2)批假權限:
a)員工請假1天以內由部門負責人審批;
b)員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c)員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批。
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領導批準給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:
1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計,組織安排活動,作為活動經(jīng)費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉告,嚴格執(zhí)行。特此通知。
加強考勤管理制度通知通用2
集團公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關規(guī)定重申如下:
一、工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年10月31日)
上午:08:30—12:00
下午:15:00—18:00
3、冬季工作時間(11月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:14:30—17:30
4、如有特殊情況的`部門可自行調整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,董事長批準后方可執(zhí)行。
二、考勤執(zhí)行范圍
集團公司總部各部門及工程各項目部按照實際情況記錄員工考勤。
三、監(jiān)督與管理
1、各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,人力資源部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及人力資源部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時間前30分鐘內、下班后30分鐘內打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內,遲到或早退每次處以扣薪10元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理。一個月內遲到、早退合計五次以上的,給予扣除當月全勤獎。
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除雙方當事人50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部門—-人力資源部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a)員工到人力資源部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b)部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c)不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前人力資源部; d)《請假單》由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況; e)請病假必須于上班時間前15分鐘內,致電所在部門負責人及人力資源部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2)批假權限:
a)員工請假1天以內由部門負責人審批;
b)員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,人力資源部審核; c)員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批。
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事專員查崗。
如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領導批準給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交人力資源部備案。
四、本通知自4月18日起執(zhí)行,請各部門相互轉告,嚴格執(zhí)行。
加強考勤管理制度通知通用3
為進一步規(guī)范公司員工的考勤管理,改進工作作風,提高工作效率,確保公司有序高效經(jīng)營,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,特對公司考勤制度做進一步規(guī)范。具體如下:
一、工作時間
上午8∶30—12∶00;
下午13∶00—17∶00(10月至次年4月);
下午13∶30—17∶30(5月至9月)。
如有調整,按公司有關規(guī)定執(zhí)行,正常的.工作日為周一至周五,周末實行雙休制。
二、遲到、早退考勤辦法
(一)員工每天到崗后在公司門口考勤機打卡,員工忘記打卡時,上交忘打卡說明(不包含非公事遲到),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導簽字確認后,交行政部留存,如未填寫,按遲到處理。員工忘打卡一月不超過兩次(含兩次),兩次以上按事假處理。
(二)員工到上班時間未到視為遲到,未到下班時間提早離開視為早退,無故缺勤視為曠工。
(三)遲到、早退15分鐘之內每一次扣20元;遲到、早退15鐘以上1小時以內,每一次扣30元;遲到超過1小時以上按曠工半日處理,曠工一律按實際工作天數(shù)扣除日標準工資的三倍。
(四)原則上公司允許員工每月3次遲到時間累計不超過60分鐘,如超出此標準,公司將依據(jù)員工考勤統(tǒng)計給予經(jīng)濟處罰。
(五)未經(jīng)領導批準,擅離工作崗位者按曠工處理,曠工一律按實際工作天數(shù)扣除日標準三倍工資,連續(xù)曠工3日或全年累計超過7日者,給予辭退。
三、病假考勤辦法
員工因病不能上班,應提前或于病假后上班二個工作日內補填《請假單》,由部門經(jīng)理、分管領導簽字后交行政人事部備案(病假5天內由總經(jīng)理簽批,5天以上由董事長簽批)。病假需出具正規(guī)醫(yī)療機構的病假證明,公司扣除員工累計病假天數(shù)工資的一半。
員工因個人因素打架、斗歐等原因入院不享受病假。公司保留核實員工健康狀況、醫(yī)療證明的權利,以決定員工是否康復并適合原崗位工作。
四、事假、公出考勤管理
(一)員工請事假應于請假前一日或假后2個工作日內提出書面申請,填寫《請假單》辦理請假手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導簽認后,遞交行政部存檔。1天以內者報分管領導批準,1天以上者(不含一天)需報總經(jīng)理批準,5天以上者報董事長簽批。員工一年事假超過15天的,不享受公司年終獎。
(二)員工公出辦事,需報經(jīng)分管領導同意后,在行政部填寫《員工外出登記表》;未在行政部登記的按曠工處理。
(三)如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知部門領導,待返回公司后補辦手續(xù),否則一律按照曠工處理。
五、員工因加班調休的,需報經(jīng)分管領導同意后,填寫《調休申請單》,交至行政部,否則一律按照曠工處理。
六、此通知即日起執(zhí)行。
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