(1)標題。在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯誤范圍或性質，如《關于違反財經紀律的檢討書》。

(2)稱謂。寫明檢討書呈報的組織、單位或個人。如“校黨委”、“公司人事部”、“×書記”等。

(3)正文。正文由三部分組成：所犯錯誤事實;對所犯錯誤的認識;改正錯誤的決心與措施。

(4)落款。寫上檢討人的姓名或單位名稱，最后寫上年月日。

(1)格式要正確。寫檢討書比較正式，最好用方格紙，黑色墨水的筆。頭行中間寫”檢討書“，次行的頂格寫自己要上交檢討書的對象稱謂，加上類似尊敬的XXX修飾，再下一行空兩格開始寫檢討書的正文

(2)心態(tài)要端正。寫檢討書的目的在于認清并反省自己所犯的錯誤，并向上級表示自己改錯的決心。所以，不要覺得寫檢討書是一件羞恥的事情，更不能因此而自暴自棄，一錯再錯

(3)原因要描述清楚。檢討書正文的一開始就應該詳細地寫清楚自己寫檢討書的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么錯誤，錯誤本身對自己或他人造成了什么樣的不利影響，這是對自己錯誤的認識，也為下文做鋪墊

(4)認錯的文字要寫詳細。這不僅僅是檢討書中比較重要的一部分，更加是表明自己的誠懇度和認錯心態(tài)的一部分文字。如果將這部分一筆帶過，將會對審查檢討書的人造成不好的印象，認為寫檢討書的本人沒有很好地認識到自己的錯誤，改錯的態(tài)度也不明顯，沒有起到寫檢討書的效果

(5)要表明改錯的決心。這部分文字一般放在最后寫。寫的方式有很多，比較常規(guī)的就是寫清楚自己根據這次錯誤而制定的改錯計劃，而計劃中最好包含一些承諾性的言語。在請求上級原諒自己錯誤的同時并寫明自己愿意實行改錯計劃的決心。