最新版公司辦公室規(guī)章制度

　　公司辦公室規(guī)章制度最新版細則如下：

　　第一條：辦公室辦公秩序維護

　　1)員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，在正常上班期間員工不得私自無故離開崗位，或到他人崗位上進行無關(guān)工作崗位的內(nèi)容，正常上班時間不可大聲喧囂、閑聊或是吃零食，以維持安靜有序的辦公秩序。

　　2)員工在每天的上班前和下班后做好個人區(qū)域的衛(wèi)生保護工作，保持所用物品、桌面簡潔，部門員工的個人(部門)專用設(shè)備要定期保持清潔，其他公共設(shè)施交由公司的保潔員定期清理。

　　3)員工之間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的`場所內(nèi)進行(如辦公大廳、接待廳、會議室等辦公場所)內(nèi)進行，或者可通過公司內(nèi)線電話進行溝通，具體視情況決定。

　　4)如需吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)進行(接待室、員工休息室或指定的吸煙區(qū)等)。

　　5)遵守規(guī)章制度保護公共設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備(電器、照明燈)發(fā)生故障不能使用時要及時上報報修解決。

　　6)員工不可使用公司電話撥打私人電話或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

　　7)不準私自動用辦公物品，如有需要時應(yīng)做好申請領(lǐng)取登記才能使用。

　　8)注意辦公室的清潔衛(wèi)生，共同營造干凈整潔的辦公環(huán)境

　　第二條：員工儀容儀表規(guī)范

　　1)所有員工都必須保持端莊、整潔的形象，具體要求如下

　　女性職員形象維持端莊的形象，注意保持個人衛(wèi)生清潔，指甲需要時常修剪不可留太長，不可使用鮮艷顏色，盡量淡妝給人以清新的形象示人，也不宜使用太過濃烈的香水;

　　男性職員需講究個人衛(wèi)生清潔不邋遢，頭發(fā)和胡須及時修剪，不可過長。

　　2)辦公室員工服裝應(yīng)保持整潔得體，不宜穿著過分暴露或奇裝異服，如有公司制服應(yīng)穿公司制服，不能以邋遢形象示人。

　　第三條：員工服務(wù)禮儀規(guī)范

　　1)使用微笑服務(wù)，在接待其他人員咨詢要求的時候，爆出微笑應(yīng)答，不可隨便冒犯他人

　　2)在辦公場合應(yīng)注意文明用語，語氣溫和，嚴禁大聲喧嘩。

　　3)接聽電話需注意接應(yīng)及時，不超過三聲鈴響內(nèi)接聽電話，接聽重要電話的時候同時做好要點記錄，需要轉(zhuǎn)接工作人員時及時轉(zhuǎn)接，

　　4)如有客人或客戶進入辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)禮貌問候，需要時熱情接待并指引。

　　第四條：考勤制度管理

　　1)員工自覺遵守考勤制度，在規(guī)定時間內(nèi)按時上下班，做到不遲到不早退;

　　2)請假時需要根據(jù)公司流程填寫請假單，按照規(guī)定流程進行審批;

　　3)因工作情況需要加班的員工根據(jù)公司流程填寫加班表，按照規(guī)定流程進行審批計入工時。