公司公務車管理制度

時間：2021-01-07 16:32:10 規(guī)章制度我要投稿

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公司公務車管理制度

　　公司的公務車使用需要制定好詳細的管理制度，以下是小編提供的公司公務車管理制度，一起來看看吧。

公司公務車管理制度

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

　　第二條適用范圍:

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條定義：

　　本制度所指公務車，包括

　　1.經(jīng)集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；

　　2.經(jīng)集團公司批準，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

　　第四條公務車管理職能部門及其職責:

　　一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。

　　二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續(xù)的復印件由辦公室存檔�！盾囕v費用臺賬》見附件一。

　　三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

　　第五條車輛管理規(guī)范

　　一、車輛購置與處置：

　　按集團公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關要求執(zhí)行。

　　二、車輛的調配與用車管理：

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理工作用車管理規(guī)范：

　　1.總經(jīng)理工作用車配置對象：

　　經(jīng)集團公司正式任命的子公司總經(jīng)理（或子公司第一負責人）。

　　2.配置標準：

　　總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請，經(jīng)集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

　　總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

　　3.車輛使用：

　　總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。

　　4.事故處理與損失承擔：

　�。�1）總經(jīng)理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故（本人駕駛），按子公司經(jīng)營責任書相關約定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。

　�。�2）總經(jīng)理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務用車管理規(guī)范—第五項：安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

　�。�3）總經(jīng)理非公務用車，除按子公司經(jīng)營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

　　4.費用管理：

　�。�1）總經(jīng)理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。

　�。�2）非公務用車前往外地，除按規(guī)定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。

　�。�3）總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用，需由總經(jīng)理本人填報，按權限規(guī)定由集團公司總裁批準后方可報銷。

　�。�4）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

　　5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第（二）款：公務車管理規(guī)范執(zhí)行。

　�。ǘ┕珓沼密嚬芾硪�(guī)范：

　　1、派車流程：

　　用車人申請

　　部門負責人審批

　　司機出車

　　職能部門負責人審批

　　2、流程要求與規(guī)范：

　�。�1）、因公用車須經(jīng)用車人申請，填寫派車單后經(jīng)所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統(tǒng)一安排�！杜绍噯巍芬姼郊�

　�。�2）、市內(nèi)處理一般業(yè)務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：

　�、儇攧杖藛T有現(xiàn)金進賬或取現(xiàn)；

　　②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業(yè)務；

　　③公司晚間加班人員的接送；

　　④采購急需的物品；

　　⑤集團公司或子公司負責人直接派車。

　�。�3）、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批準后方可用車。

　�。�4）、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車，前往所申請之目的.地。

　�。�5）、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時間、路線地點、碼表數(shù)（起始數(shù)）。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)（終止數(shù)）及本次用車的公里數(shù)，并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經(jīng)各司辦公室審核后方能報銷。如不相符，不予報帳�！缎熊囉涗洷怼芬姼郊�

　�。�6）、車輛加油在公司定點供應商服務網(wǎng)點加油，并在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。

　　三．車輛的借用管理：

　　1．集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。

　　2．公司公務用車，原則上不外借（包括私人或其它單位），特殊情況，如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內(nèi)由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的，報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走，所有費用由借車人承擔。特殊社會關系，經(jīng)總裁批準，費用方可由公司承擔。

　　3．司機或職能部門負責人未經(jīng)批準，擅自向他人出借公司車輛，一經(jīng)查實，除由其承擔所有費用外，扣除當月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔全部責任。

　　四、節(jié)假日車輛管理：

　　1.節(jié)假日期間，公司所有公務用車（值班路救車輛除外）均應停放在各司指定停放地點。未經(jīng)批準不得擅自外出。由集團公司統(tǒng)一調度。

　　2、節(jié)假日期間，各司應加強車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。

　　3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管，車輛用油用現(xiàn)金購買，節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車，所有費用一律自理。

　　五、安全管理與事故處理：

　　1、使用前檢查：駕駛人出發(fā)前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時向職能部門負責人報告。

　　2、駕駛員在出車期間應遵守交通規(guī)則，臨時停車應按規(guī)定停放，做好安全防范工作。

　　3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。

　　4、非工作時間，司機未經(jīng)批準，擅自將車駛離指定停放點，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重，扣除50%—100%的當月績效工資。

　　5、當月發(fā)生安全事故者，按各司個人績效考核實施細則進行考核，同時依照集團公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進行賠償。

　　六、保養(yǎng)維修