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公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2021-02-28 12:04:25 規(guī)章制度 我要投稿

公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范本

  導(dǎo)語:公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是為了有效控制差旅費(fèi)用的支出,使公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理形成規(guī)范化和制度化而制定的,以下是由CN人才網(wǎng)收集整理的公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。

公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范本

公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  一、適用范圍:

  XX電器各省市分公司。

  二、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:

  分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;

  辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任:600元/月。

  整合傳播科科長、集團(tuán)購買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。

  市場營銷專員、品牌推廣專員、市場研究專員:300元/月。

  銷售行政科科長(財(cái)務(wù)主管)、專職司機(jī):200元/月。

  客戶服務(wù)專員、人事行政專員:100元/月。

  會計(jì)、出納:50元/月。

  注:限額實(shí)報(bào)實(shí)銷指申請報(bào)銷金額低于限額的,按申請金額報(bào)銷,申請報(bào)銷金額高于等于限額的,按限額報(bào)銷,下同。

  三、往來總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、分公司人員往來總部費(fèi)用實(shí)行定額次數(shù)報(bào)銷,往來總部發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,各類人員往返總部定額次數(shù)如下:

  分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年(含一次探親機(jī)票)。

  辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。

  零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。

  分公司往來公司的飛機(jī)票、汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,按定額次數(shù)控制。

  注:分公司人員參加公司會議或特殊情況往來總部的`另計(jì),并需相關(guān)部門主管部長書面確認(rèn)。

  四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、住宿費(fèi)是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費(fèi)用,住宿費(fèi)按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:

  a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

  北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報(bào)15天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。

  北京、上海分公司,150元/天,每月至多報(bào)5天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。

  b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

  北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報(bào)10天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

  北京、上海分公司,120元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

  c、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、銷售行政科科長離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

  北京、上海分公司除外,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

  北京、上海分公司,120元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

  d、零售主管、銷售代表離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

  北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報(bào)8天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

  北京、上海分公司,100元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。

  e、市場營銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會計(jì)、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  北京、上海分公司除外,80元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

  北京、上海分公司,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。

  五、長途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、長途交通費(fèi)是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票(包括機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、長途汽車費(fèi)、長途火車票、長途船票、等費(fèi)用。

  2、長途交通費(fèi)交通界定為:

  分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長途交通費(fèi);

  業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費(fèi);

  業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費(fèi);

  分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費(fèi)。

  3、長途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差定義

  分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事。總部派出人員不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍:

  分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會或前往轄區(qū)了解市場。

  分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會或回總公司開會。

  分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個(gè)縣或市了解市場。

  分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。

  2、分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

  分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。

  顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。

  分公司其他人員出差補(bǔ)助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。

  4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。

  5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報(bào)銷,免票據(jù)報(bào)銷,具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動日志計(jì)算。

  七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:

  1、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程

  申請人在手機(jī)費(fèi)有效單據(jù)背面簽名――財(cái)務(wù)主管簽名――出納報(bào)銷。

  2、長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動日記,所有單據(jù)均需申請人在單據(jù)背面簽名,具體報(bào)銷流程如下:

  出差人申請報(bào)銷―――分公司經(jīng)理簽名―――財(cái)務(wù)主管簽名―――出納報(bào)銷。

  八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限

  1、差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請報(bào)銷超標(biāo)部分,則必須書面申請,并按如下程序進(jìn)行審批:

  超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過500元的,報(bào)分公司財(cái)務(wù)主管審批即可;分公司財(cái)務(wù)主管月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)支持科備案。

  超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過1000元的,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)主管審核后,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)支持科科長審批;

  超過標(biāo)準(zhǔn)部分超過1000元(含1000元)的,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部部長審批。

  以上費(fèi)用的開支在年度費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開支,所有費(fèi)用開支不能超出相關(guān)定額。

  注:經(jīng)審批的超額報(bào)銷申請報(bào)告要和其相應(yīng)的差旅費(fèi)差袋訂在一起。

  九、違規(guī)責(zé)任

  分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷,對于在報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請營銷財(cái)務(wù)部處理。

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