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簡(jiǎn)單公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本
導(dǎo)語(yǔ):公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度是為了有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高公司業(yè)務(wù)人員辦事效率,使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化而制定的,以下是由CN人才網(wǎng)收集整理的公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,僅供參考。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(一)
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實(shí)際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價(jià)水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費(fèi)借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會(huì)議通知或申請(qǐng),注明出差人數(shù)、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法實(shí)行:住宿費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會(huì)議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實(shí)行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的`人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級(jí)別以上職務(wù)人員享有相同報(bào)銷規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表(費(fèi)用金額單位:元/每人,每天): 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50
注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。
第六條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:
出差期間住宿費(fèi)實(shí)行按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票限額內(nèi)報(bào)銷,超額部分不予報(bào)銷。
第七條 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
1.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時(shí)或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時(shí)以上,或需累計(jì)換乘12小時(shí)以上者,按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
3.出差乘坐長(zhǎng)途汽車,報(bào)銷時(shí)需提供長(zhǎng)途汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜補(bǔ)助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會(huì)議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.報(bào)銷各種會(huì)議及培訓(xùn)等費(fèi)用時(shí)需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。
2.會(huì)議通知或邀請(qǐng)中注明統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間憑會(huì)議發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,會(huì)議期外經(jīng)主管副總批準(zhǔn)出差的,按差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會(huì)議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xxx差旅費(fèi)報(bào)銷辦法》同時(shí)廢止。
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公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(二)
為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在合理和節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的`住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天): 地區(qū)/人員 直轄市 省會(huì)城市 省轄市 縣級(jí)市及以下 經(jīng) 理 180 150 120 100 其他人員 150 120 100 80
(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi),按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(凡在車上、船上過(guò)夜,不再報(bào)銷住宿費(fèi))
(3)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如有經(jīng)理和同性員工一同出差,按經(jīng)理級(jí)別的一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)(單位:元/天): 地區(qū)/人員 直轄市 省會(huì)城市 省轄市 縣級(jí)市及以下 經(jīng) 理 50 40 40 30 其他人員 50 40 40 30
(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi),應(yīng)先征得總經(jīng)理同意;毓竞髴{票據(jù)填寫“報(bào)銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
3、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)交通工具為火車、長(zhǎng)途汽車或輪船;乘坐火車,白天為硬座;從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜六小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)硬臥鋪票報(bào)銷;
(2)特殊情況需乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,回公司后憑票據(jù)填寫“報(bào)銷單”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、高鐵、火車軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費(fèi),均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷。
(3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(fèi)(包括公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、三輪車費(fèi)等交通費(fèi))根據(jù)實(shí)際實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
a)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
c)時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的:
d)陪同重要客人外出的;
4、通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長(zhǎng)途漫游通訊費(fèi),憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法
1、出差前須提前填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則;因公出差借支,在“出差申請(qǐng)單上”寫清借支金額,然后填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)借款。
2、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”, 后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理審核方可報(bào)銷。
三、附則
1、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度相沖突者,以本制度為準(zhǔn)。
2、本制度未盡事宜,按原規(guī)定執(zhí)行,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
3、附件:《出差申請(qǐng)單》
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