街辦財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管制度
一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財(cái)務(wù)“一支筆”制度,同時(shí)必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主任全部簽字后才能到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費(fèi)支出管理制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證人員工資和單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的開(kāi)支。
三、正常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有正規(guī)的'機(jī)打發(fā)票,字跡清楚,大小寫(xiě)金額相符,印章齊全,不能涂改。自開(kāi)出發(fā)票之日起兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)個(gè)別確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的應(yīng)根據(jù)支出用途據(jù)實(shí)填寫(xiě)支出報(bào)銷(xiāo)單,并由單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過(guò)500元。
四、各科室因業(yè)務(wù)和上級(jí)部門(mén)檢查需接待的,需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,發(fā)票必須寫(xiě)明招待事由,報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),逾期不予辦理。
五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)借款單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,主任確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借。
借款人須在公務(wù)辦完后7個(gè)工作日到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(除特殊情況外)否則前款不結(jié)清,后款不予辦理借款手續(xù)。按規(guī)定一次或分次從工資中扣除借款。
六、對(duì)上級(jí)財(cái)政部門(mén)要求辦理政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)按要求辦理政府采購(gòu),否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每星期二、四兩天。報(bào)銷(xiāo)超過(guò)3000元以上的提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)。借款500元以上的,寫(xiě)明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主任簽字后,到財(cái)務(wù)預(yù)借。
八、工程借款必須有工程預(yù)算、有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,才能借款,預(yù)算交財(cái)務(wù)一份存檔,否則財(cái)務(wù)不予辦理借款。
九、對(duì)外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉(zhuǎn)賬支票支付,保證現(xiàn)金流量支出減少。
十、為了更好的建立健全會(huì)計(jì)管理檔案,各科室如有需要復(fù)印的發(fā)票和單據(jù),應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)前自己科室復(fù)印好留存。否則,裝訂后的票據(jù)查閱復(fù)印必須經(jīng)書(shū)記、主任同意后,才能復(fù)印辦理。
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