規(guī)章制度管理辦法有哪些？

時間：2022-12-30 11:10:15 規(guī)章制度我要投稿

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規(guī)章制度管理辦法有哪些？

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規(guī)章制度管理辦法有哪些？

　　依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》，加強印章使用與管理，特制定本處印章使用管理規(guī)定如下：

　　1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。

　　2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴肅性和責任性。蓋章要高度負責，嚴密謹慎、嚴格審核。

　　3、對內(nèi)蓋章。凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料，需在《印章使用審批單》寫明用印事由，處長簽字后方可辦理蓋章。

　　4、對外蓋章。因本處印章僅限對內(nèi)使用，如因證明材料等確需對外使用的，則由處長在《印章使用審批單》簽字后，經(jīng)局辦公室審核后，辦理加蓋局公章。

　�、�、公文處理制度及流程

　　依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定，保證公文處理流程規(guī)范化，正規(guī)化，科學化。制定公文處理流程如下：

　　1、收發(fā)文專人負責。指定專人負責收文、發(fā)文，保證公文高效運轉(zhuǎn)，嚴格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。

　　2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負責取回送交處長閱讀，按文件要求，再由處長傳至副處長，副處長傳至其他人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫處理落實情況。不需要返回的文件存檔，妥善保管。

　　3、指定專人在規(guī)定時間內(nèi)將文件返回辦公室。

　　4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個工作日內(nèi)接收(每天16：30以前)，收文后在5個工作日內(nèi)將文件標記結(jié)束，并認真填寫處理落實情況和意見。

　　5、所收取的文件(密級)，必須及時進行文檔登記。

　　6、網(wǎng)上文件(OA)閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件，信息，處長簽批“意見”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專管人員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門。

　　7、發(fā)文處理。起草公文嚴肅認真，不出現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞造句嚴謹、準確。

　�、�、參加會議制度

　　1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網(wǎng)上會議通知，根據(jù)會議要求，安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會議，同時報與會人員姓名及人數(shù)。

　　2、填寫到會人數(shù)。入場前填寫本部門實際到會人數(shù)。

　　3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。

　　4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本，認真做好會議記錄。

　　5、遵守會議紀律。按時參加會議，不遲到、不早退。與會人員要將手機調(diào)整振動或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動，保持會場良好秩序。

　　6、傳達貫徹會議精神。會后，參會人員及時傳達或匯報會議內(nèi)容及會議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。

　　Ⅳ、接待工作制度

　　依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求，認真做好對外接待工作，做到接待客人有禮有節(jié)，體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親，展現(xiàn)遼寧局熱情好客風范和形象。

　　1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。

　　2、填寫《公務接待報告單》。認真填寫客人單位、姓名、職務、人數(shù)、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。

　　3、安排客人食宿。

　　4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細節(jié)，服務周到。

　　5、節(jié)省經(jīng)費。接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈，同時又不失禮節(jié)，讓客人高興而來，滿意而歸。

　　6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。

　　7、安排好車輛接送站。

　�、酢⑥k公環(huán)境管理規(guī)定

　　為加強全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營造舒適愉快的工作氛圍，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我出實際,制定辦公環(huán)境管理制度如下：

　　(一)、辦公環(huán)境管理

　　1、上班后，按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊，確保制式服裝整潔，形象良好。

　　2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。

　　3、桌椅擺放整齊劃一。

　　4、報刊閱后上架存放。

　　5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。

　　6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理，暫時不能清理的存放倉庫。

　　7、維護辦公場所公共衛(wèi)生清潔，保持良好衛(wèi)生環(huán)境。

　　8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃，周末一大掃，節(jié)假日徹底掃。

　　(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責任人

　　1、處長室(717房間)：王可為

　　2、副處長室(719房間)：劉勇杰

　　3、辦公室(701房間;718房間)：王麗萍

　　4、司機室(703房間)：張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

　　(三)、檢查機制

　　1、日衛(wèi)生檢查：各室責任人下班前進行自查，填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。

　　2、月衛(wèi)生檢查：劉勇杰負責對全處衛(wèi)生環(huán)境進行檢查，填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。

　�、�、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度

　　為加強辦公設(shè)備及其它物品使用管理，發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng)，制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。

　　1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定，加強辦公設(shè)備維護、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。

　　2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實際需要，統(tǒng)計填寫物品請領(lǐng)單，由處長審核簽字后，內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。

　　3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負責發(fā)放辦公、保潔物品。

　　4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、使用登記。

　　5、妥善保管使用辦公設(shè)備。

　　6、妥善保管備用物品。

　　7、仔細使用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不浪費。

　　8、加強國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用，落實各項責任制，杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。

　�、鳌趧蛹o律考核管理制度

　　為加強全處勞動紀律管理，嚴格執(zhí)行請銷假制度，根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定，結(jié)合本處工作實際，制定本制度。

　　1、處長請假均應填寫請假申請，提前3天通過OA報遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù)，由遼寧局分管領(lǐng)導批準后方可成行。

　　2、副處長請假由正職領(lǐng)導審批，報分管局領(lǐng)導批準。

　　3、處內(nèi)其他人員請假，一天以內(nèi)報分管副處長，一天以上報處長批準，特殊情況須附相關(guān)材料;

　　4、人員休假：按遼寧局規(guī)定，處長審批后上報人事處備案。

　　5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》，交綜合科統(tǒng)計歸檔。

　　6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。

　　7、嚴格執(zhí)行請假、報告制度，主要領(lǐng)導離開期間需指定一名主管領(lǐng)導全權(quán)負責全處勞動紀律考核管理工作。

　　8、如有違反，按遼寧局規(guī)定給予相應的紀律處分。

　　VIII、經(jīng)費預算及使用管理制度

　　1、每年年初，根據(jù)上一年度經(jīng)費的使用情況，如需要對費用進行調(diào)整，則向局財務處及局領(lǐng)導進行申請;如無需調(diào)整，則按上年預算計劃安排全年經(jīng)費的使用。

　　2、年終形成全年的經(jīng)費使用報告，分析使用情況。

　　3、使用經(jīng)費時，必須逐級審批，按照預算計劃支出使用經(jīng)費，做到單項不超計劃。

　　4、遇有應急事項，需調(diào)整經(jīng)費計劃的，應如實的逐級報告審批。

　　5、杜絕小金庫，除正常服務老干部少量機動經(jīng)費外，不得存有多余現(xiàn)金。

　　IX、財務報銷管理制度

　　1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據(jù)，無計劃或超出計劃部分不予報銷(特殊情況除外)。

　　2、報銷的票據(jù)，均應由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后，由內(nèi)勤人員到財務處進行報銷。

　　3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負責，對違反國家統(tǒng)一財務制度規(guī)定的不合理開支不予報銷。

　　4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

　　5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的報銷，嚴格按照《離休干部醫(yī)藥費管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，處長進行審批簽字后報局人事處、財務處審批報銷。

　　6、財務票據(jù)報銷實行處長負責制，如處長不在則由指定的副處長負責審批簽字，并做好登記。

　　7、財務報銷由綜合科負責。

　　X、固定資產(chǎn)管理制度

　　1、處內(nèi)建立詳細固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進行核對，檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符，防止國有資產(chǎn)流失。

　　2、按需要向財務處請領(lǐng)設(shè)備，對辦公設(shè)備應按規(guī)定使用，妥善保養(yǎng)。

　　3、定期(每年至少一次)與財務處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。

　　4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備，嚴格按照產(chǎn)品出廠使用說明進行使用，保證產(chǎn)品的使用壽命。

　　5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后，必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進行申請，批準后注冊報廢。嚴禁私自報廢固定資產(chǎn)。

　　6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負責。

　　XI、設(shè)備使用管理規(guī)定

　　1、所有設(shè)備使用時，必須按照設(shè)備使用說明操作，嚴禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。

　　2、設(shè)專人負責設(shè)備的使用與操作，每次使用時必須做好登記。

　　3、定期對設(shè)施及設(shè)備進行維護，保養(yǎng)，確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運行。

　　4、檢查電路及線路的安全情況，以保證設(shè)備無故障，線路、電路無火災等事故的發(fā)生。

　　5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負責。

　　XII、人力資源管理制度

　　1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定，嚴格落實崗位責任制，每季度或半年進行一次崗位培訓及思想教育，建立健全培訓檔案。

　　2、積極參加上級機關(guān)組織的各種學習、培訓及教育。

　　3、根據(jù)不同的工作職責，制定培訓內(nèi)容和培訓計劃，重點對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓。

　　4、認真落實遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。

　　5、加強理論學習和思想政治學習，提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟，開拓創(chuàng)新，抓好服務工作的全面落實。

　　6、人力資源管理由離退休干部科負責。

　　XIII、合同工使用管理制度

　　依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》，為加強對合同制人員使用與管理，結(jié)合本處工作實際，制定合同工使用管理制度。

　　一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務派遣人員。

　　二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理，離退休干部科協(xié)調(diào)。

　　三、基本要求：

　　1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè)，身體健康，符合崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。

　　2、本處離退休干部科按照處長決定，負責安排被派遣人員的工作崗位，進行日常管理與使用，并進行思想教育、安全教育和勞動紀律教育等，不斷提高思想覺悟，增強安全和服務意識。

　　3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制度。

　　4、安排參加處有關(guān)會議，掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。

　　5、合同工應服從領(lǐng)導、聽從指揮，保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任務。

　　6、養(yǎng)成講文明、講團結(jié)、講紀律、講效率、講節(jié)約的良好習慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務周到。

　　7、合同工一并納入績效考核。

　　8、負責為合同工定期發(fā)放勞保用品。

　　9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務關(guān)系。

　　(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;

　　(2)、體檢不合格，患有疾病不能勝任工作;

　　(3)、患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;

　　(4)、違反勞動紀律或規(guī)章制度的;

　　(5)、違反計劃生育政策的;

　　(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的;

　　(6)、被依法追究刑事責任的;

　　(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計超過30天以上的);

　　(8)、不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

　　(9)、發(fā)生重大責任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同，解除勞務關(guān)系。

　　10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處，離退休干部科存檔;對調(diào)整的合同工須報人事處審批備案。

　　11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　XIV、安全管理制度

　　為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，根據(jù)遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施，做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下：

　　(一)、安全制度

　　1、加強教育，警笛長鳴。利用周一處務會和定期安全會議，以案例為教材，進行經(jīng)常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強安全意識、提高防范能力，防患未然。

　　2、加強“四防”工作。每天下班前，各崗位(房間)責任人負責關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等)，關(guān)好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺，進行盤問，發(fā)現(xiàn)破綻及時報門崗保安人員。

　　3、妥善保管錢物�，F(xiàn)金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。

　　4、加強車輛安全管理。嚴格執(zhí)行遼寧局和處《機動車管理規(guī)定》，自覺遵守《道路交通安全法》，精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛，杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱，現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶，不要放入車內(nèi)，以防車輛和物品被盜。

　　5、做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關(guān)信息嚴格保密，及時處理，嚴防泄密，嚴格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、傳達貫徹有關(guān)精神。及時傳達貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。

　　7、定期檢查，落到實處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機制，做好檢查記錄歸檔。

　　8、各司其職、各負其責。按責任區(qū)域劃分，定崗、定位、定人、定責，實行責任人自查與分管領(lǐng)導檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導自查與主管領(lǐng)導檢查相結(jié)合的檢查方式，形成一級抓一級、層層抓落實，保障安全人人有責的良好局面。

　　9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報告，提出整改意見，限期進行整改，做好登記備案。

　　10、安全責任人和區(qū)域責任人發(fā)生變動，責任人應重新明確與調(diào)整，報局主管部門備案。

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