- 相關(guān)推薦
行政大樓管理規(guī)章制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的行政大樓管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政大樓管理規(guī)章制度 1
為不斷提高行政大樓的管理水平，把行政大樓建成整潔、衛(wèi)生、文明大樓，樹(shù)立良好的對(duì)外形象，根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，現(xiàn)制定行政大樓管理守則，請(qǐng)共同遵守執(zhí)行。
一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理
1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務(wù)管理局及各單位共同負(fù)責(zé)。
2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負(fù)責(zé)，應(yīng)做好經(jīng)常性的保潔工作。
3、大樓內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴(yán)禁從樓上拋扔廢棄物。
4、禁煙場(chǎng)所不得吸煙。
(二)綠化管理
1、大樓公共場(chǎng)所綠化管理由行政事務(wù)管理局負(fù)責(zé)。
2、各單位自行購(gòu)置的`花卉盆景由各單位自行負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
3、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木，不得將公共場(chǎng)所的盆花、盆草搬入辦公室，不得攀折花木和踐 踏草坪。
二、大樓安全管理規(guī)定
(一)大樓安全保衛(wèi)實(shí)行責(zé)任制，每年由行政事務(wù)管理局與各單位簽訂責(zé)任狀。
(二)各單位下班前對(duì)每個(gè)辦公室門(mén)、窗要進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要情況向行政事務(wù)管理局總務(wù)科聯(lián)系(電話：85181234，夜間值班電話：85182700)。
(三)非值班人員不準(zhǔn)在大樓內(nèi)留宿。
(四)密級(jí)文件和重要內(nèi)部資料等秘密載體，下班后一律存放在有安全措施的文件柜內(nèi)。
(五)貴重器材要存放在有防盜設(shè)施的櫥、柜內(nèi)，并由專(zhuān)人保管。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行“財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度”，現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券等，不得存放辦公室抽屜內(nèi)過(guò)夜。
(七)公物帶出大樓，請(qǐng)自覺(jué)接受保安檢查，獲準(zhǔn)后方可帶出。
三、大樓消防管理規(guī)定
(一)嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。
(二)不準(zhǔn)在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線，不準(zhǔn)私自使用電熱器具。
(三)辦公區(qū)域嚴(yán)禁任何單位和和個(gè)人儲(chǔ)存易燃、易爆物品。
(四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點(diǎn)焚燒處理。
(五)定期檢查、維修、保養(yǎng)消防設(shè)施，保持良好狀態(tài)。
(六)現(xiàn)有消防設(shè)施、器材，非應(yīng)急情況或未經(jīng)安保人員同意，任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
四、大樓通訊管理規(guī)定
(一)大樓內(nèi)的通訊由行政事務(wù)管理局總務(wù)科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機(jī)、變更電話功能、機(jī)線設(shè)備的更換和維修等，由使用單位提出申請(qǐng)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定安排實(shí)施。
(二)公共通訊資費(fèi)由各單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定銀行交費(fèi)。
五、大樓車(chē)輛停放規(guī)定
(一)車(chē)輛嚴(yán)禁停放在行政中心廣場(chǎng)。
(二)各單位車(chē)輛應(yīng)停放在指定車(chē)庫(kù)白色停車(chē)線內(nèi)。
(三)上級(jí)和友好單位前來(lái)參觀的車(chē)輛，應(yīng)由接待單位配合大樓保安統(tǒng)一調(diào)度，停放指定區(qū)域。
(四)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
(五)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁沖洗車(chē)輛，保持整潔。
(六)車(chē)輛拋錨應(yīng)及時(shí)采取措施，不得影響其他車(chē)輛通行。
(七)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律停指定車(chē)庫(kù)，并擺放整齊。
六、大樓會(huì)議室管理規(guī)定
(一)大樓各共用的主要會(huì)議室由行政事務(wù)管理局統(tǒng)一管理。
(二)各單位使用主要會(huì)場(chǎng)，須提前向行政事務(wù)管理局總務(wù)科(電話：85181234)預(yù)約、登記。
七、安全節(jié)約用電等規(guī)定
(一)各單位工作人員下班前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及辦公照明。
(二)為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)，請(qǐng)隨手關(guān)門(mén)。
(三)公休日及晚間保安人員將關(guān)閉樓道空調(diào)和走道部分照明。
(四)廣場(chǎng)噴泉規(guī)定早8:40-9:10，晚19:00-19:30開(kāi)啟，大型活動(dòng)及重大接待活動(dòng)，有關(guān)單位應(yīng)提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時(shí)間。
八、辦公家具管理規(guī)定
(一)由行政事務(wù)管理局對(duì)大樓內(nèi)的辦公家具進(jìn)行登記造冊(cè)，做到賬物相符。
(二)添置或更換的辦公家具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，定期核對(duì)，防止資產(chǎn)流失。
(三)損壞的辦公用具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。
九、大樓報(bào)刊、信件收發(fā)管理辦法
(一)在2號(hào)樓底樓設(shè)收發(fā)室，由專(zhuān)人承擔(dān)大樓內(nèi)各單位和個(gè)人的報(bào)刊、信件的收發(fā)工作。
(二)收發(fā)室每天上午10:30-11:00，下午15:00-15:30提供服務(wù)。
十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定，自公布之日起執(zhí)行。
行政大樓管理規(guī)章制度 2
一、 總則
第一條：辦公樓是集團(tuán)公司總部辦理公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)文明、舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本規(guī)定。
第二條：本規(guī)定適用于集團(tuán)總部機(jī)關(guān)和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條：大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備，由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部登記造冊(cè)，行政部負(fù)責(zé)管理。行政部具體履行對(duì)辦公大樓的.管理職能和服務(wù)職能，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。
二、 文明辦公
第四條：工作人員應(yīng)舉止文明，儀表莊重。在樓內(nèi)做到說(shuō)話輕、走路輕、關(guān)門(mén)輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條：禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進(jìn)入大樓。
第六條：辦公地點(diǎn)應(yīng)保持整潔，辦公桌椅統(tǒng)一放置，不準(zhǔn)隨意搬動(dòng)，辦公用品做到放置有序。
第七條：大樓內(nèi)各種辦公、公用、專(zhuān)用設(shè)施，全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，定期清掃、保養(yǎng)、檢查，保護(hù)其良好的性能。
三、 環(huán)境衛(wèi)生
第八條：應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類(lèi)公共設(shè)施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類(lèi)雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、向窗外拋擲雜物。
第九條：各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放，統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。
第十條：衛(wèi)生間堅(jiān)持每天清掃，正確使用，不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍，便后要放水沖洗。
四、 安全保衛(wèi)
第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門(mén)廳等公共場(chǎng)所要保持清潔和暢通，不準(zhǔn)堆放各類(lèi)物品，樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火，焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。
第十二條：要注意做好_工作。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料，對(duì)有密級(jí)的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條：任何部門(mén)和個(gè)人如發(fā)現(xiàn)門(mén)窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)告知行政部，以便迅速派人修理。
五、 水電網(wǎng)管
第十四條：各部門(mén)的計(jì)算機(jī)必須由本部門(mén)人員操作，嚴(yán)禁非本部門(mén)的人員上機(jī)、上網(wǎng)。
第十五條：嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng)，以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。
第十六條：安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。
第十七條：每天下班后，安保人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉部門(mén)、區(qū)域各樓層電源。
第十八條：集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈，關(guān)閉水龍頭，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣，注意節(jié)約用水、用電。
第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設(shè)備損壞的，照價(jià)賠償。
六、 電梯使用
第二十條：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理，建立運(yùn)行檔案，記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗(yàn)收部門(mén)提出申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
第二十一條：為保護(hù)電梯延長(zhǎng)其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條：加強(qiáng)對(duì)電梯消防、衛(wèi)生的管理，請(qǐng)勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
第二十三條：運(yùn)送笨重、臟污物品要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并遵守有關(guān)規(guī)定，切勿超長(zhǎng)、超負(fù)荷、超高。
第二十四條：乘坐電梯時(shí)文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時(shí)主動(dòng)退出等待。
七、 空調(diào)使用
第二十五條：空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
第二十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上，方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃，其余時(shí)間不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的，方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25℃。
第二十七條：辦公室人員離開(kāi)辦公室，應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人情況下開(kāi)啟空調(diào)。
八、 會(huì)議室等管理
第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排。使用部門(mén)對(duì)室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞，并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。
第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系，使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞，使用完后應(yīng)及時(shí)通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條：四樓活動(dòng)室由行政部統(tǒng)一管理，除集團(tuán)統(tǒng)一安排活動(dòng)外，上班時(shí)間一般不予開(kāi)放，特殊情況需使用的，需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動(dòng)室時(shí)，要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。
第三十一條：來(lái)客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一安排。客人就餐后，要及時(shí)清掃，保持餐廳整潔衛(wèi)生。
第三十二條：邀請(qǐng)的專(zhuān)家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機(jī)關(guān)人員除加班特殊需要外，不得無(wú)故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條：本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條：各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)集團(tuán)行政部備案。
行政大樓管理規(guī)章制度 3
一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面
(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請(qǐng)專(zhuān)職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域，應(yīng)每日一次保潔(在上班前對(duì)桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔，整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來(lái)辦事者必須樹(shù)立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí)，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對(duì)窗口的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、安全保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。
(二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無(wú)”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門(mén)鎖好，無(wú)事故隱患。
(四)要注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。
(五)上班時(shí)間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域，其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對(duì)外辦公時(shí)間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。
三、停車(chē)場(chǎng)管理方面
(一)工作人員和外來(lái)辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車(chē)場(chǎng)，并根據(jù)車(chē)輛的類(lèi)型、大小，停放在劃有標(biāo)志線的.車(chē)位內(nèi)，不得亂停亂放。
(二)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停車(chē)、取車(chē)時(shí)，必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車(chē)位的車(chē)輛，必須停在指定車(chē)位上;沒(méi)有指定車(chē)位的車(chē)輛，不得停在固定車(chē)位上。
行政大樓管理規(guī)章制度 4
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6.辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施，確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。
7.各部門(mén)（人員）發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開(kāi)通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
（三）辦公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對(duì)存在的`火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
（二）綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）公共場(chǎng)所的空調(diào)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開(kāi)機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源，降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確保空調(diào)正常運(yùn)行。
（二）電梯管理
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4.搬運(yùn)物品時(shí)，對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運(yùn)，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén)，以免造成危險(xiǎn)。
�。ㄈ┪飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén)，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3.物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管。
4.物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
5.物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修，由各部門(mén)報(bào)公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排設(shè)備或工程部門(mén)負(fù)責(zé)維修。
本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
【行政大樓管理規(guī)章制度】相關(guān)文章：
行政管理規(guī)章制度01-12
公司行政管理的規(guī)章制度03-25
行政中心后勤管理規(guī)章制度02-12
公司行政管理規(guī)章制度01-23
公司行政管理規(guī)章制度模板04-01
行政管理規(guī)章制度（通用13篇）07-03
行政規(guī)章制度01-17