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測繪公司管理規(guī)章制度
在日新月異的現代社會中,制度起到的作用越來越大,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的測繪公司管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
測繪公司管理規(guī)章制度1
一、上班時間:早上9:00——下午5:00
二、開會時間:每周一早上9:30準時參加例會,在參例會時,不遲到、有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
三、愛護辦公室的各項實施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
四、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。如損壞公司財務者照價賠償,如偷盜公司財務者交于公安部門處理。
五、各部門務必及時、認真遞交本月的工作總結。
六、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
七、工作期間對客戶應保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。
八、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔、干凈。隨時保持公司干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
九、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象。
十、員工因互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的'精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
十一、服從分配從管理,不得損毀公司形象和透露公司機密。
十二、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎每月50元,(條件)
2、工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資。如病假,必須出具醫(yī)院證明。
十三、入職本公司條件如下:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定。
2、需交身份證復印件。
3、工作期間不許遵守本公司規(guī)章制度。
十四、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由,批準后方可離職,離職時只發(fā)放工資。
2、未滿1個月而要辭職者只發(fā)放工資的60%。
十五、辭退員工將不發(fā)任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工3次/月,2、泄露本公司所有機密者和偷盜本公司財物者。
測繪公司管理規(guī)章制度2
石油行業(yè)是資源性企業(yè),由于行業(yè)的特殊性,設備多為專用設備,并且負荷重、功率大,多是野外露天作業(yè),所以要保證油田勘探開發(fā)的需要,抓好設備的維護管理就顯得尤為重要。
簡單的說就是設備維修與保養(yǎng)的結合,是為了防止設備性能劣化或降低設備失效的概率,按事先規(guī)定的計劃或相應技術條件的規(guī)定進行的技術管理措施,確保設備技術性能達到預期。
石油行業(yè)設備種類繁多,一般分為鉆井設備、鉆采特車、測井及物探設備、注采設備、油氣處理與集輸設備、起重搬運機械、運輸車輛、工程機械、船舶、動力設備、電氣設備、通訊設備、金屬切削機床等,每類設備雖然結構、工作原理和性質各不相同,但是保證設備完好率和利用率,實現效益最佳化的目的是一樣的,所以,結合多年的工作實際,維護管理一般有以下常用做法及實施方式。
1、鉆井設備[1~2]
鉆井設備主要包括鉆機、鉆井裝置、鉆井配套設備等,其工作性質是實施鉆井作業(yè),其維護管理的主要特點是分工負責,加強點檢和評比。
定人定機制是將設備維護的具體措施落實到人。就是每個操作人員固定維護一臺設備。在鉆井生產中,實行設備掛牌制,把每臺設備維護保養(yǎng)人的名字掛在該臺設備上,這樣不僅做到了每臺設備落實到人,而且起到了督促該臺設備保管人及時維護設備的作用。
設備點檢就是由操作人員按規(guī)定的時間和檢查標準,用感官或簡易測試工具對設備進行的一種檢查方式。設備點檢方法強調以人的五官感覺或儀器對設備各部位進行技術狀態(tài)檢查,以便及時發(fā)現隱患,采取對策,減少故障。
實行設備點檢制,首先要確定設備巡回檢查項點標準,含設備檢查部位、檢查項目、檢查內容、檢查時間、檢查方法等。由于每臺鉆井設備檢查項點較多,接班人員容易遺漏,就分崗位把每臺設備的檢查項點做成點檢卡片,在小班接班檢查中,按照點檢卡片上的檢查項點對所負責的設備逐一進行檢查。檢查完后,由小班人員填寫設備巡回點檢日志,井隊大班負責對小班點檢情況進行監(jiān)督,并在每班點檢記錄上簽字。
二級單位設備管理部門每月對鉆井隊設備的使用與維護進行一次認真、細致的檢查,對發(fā)現的各種問題督促井隊及時整改并進行復查。檢查人員根據檢查情況對各井隊進行排名,在完井考核中對設備管理維護較好的井隊進行獎勵,差的進行處罰。
2、鉆采特車
鉆采特車在石油行業(yè)主要包括井下作業(yè)機、固井配套車、壓裂酸化車、清蠟車、洗井車、撈油車等,其工作性質是油水井檢修及工藝措施的實施,為油氣上產提供保證;径际巧稀⑾聝商自O備,其行駛部分一般按通常維護管理的做法進行,其上機部分維護一般結合其工作性質進行。以井下作業(yè)機為例進行說明。
井下作業(yè)機主要包括輪式通井機、修井機、履帶式通井機等,其工作性質主要是野外施工,一機多人、連續(xù)運轉。其維護管理的特點是體現在設備交接班中。作業(yè)工人工作性質是“四班兩倒”工作制,實行對崗交接。輪式通井機的日常維護管理由當班小班司機和接班小班司機根據實際操作情況和設備交接內容實行點對點交接。對于發(fā)現的問題,由雙方共同解決,并根據運轉時間實行對應的維護保養(yǎng)。
3、注采設備
注采設備主要包括抽油機、地面驅動螺桿抽油泵、水力活塞泵、射流泵、增壓注水泵、熱采鍋爐等,其主要工作性質是通過電機提供動力,將水注入地層,將原油從地層深處提升到地面上,完成采油任務。以抽油機為例進行說明。
抽油機的工作特點是連續(xù)生產與無人值守,每一口井上只有1臺抽油機,沒有備用設備,所以,生產現場要求抽油機安全、平穩(wěn)、連續(xù)運行,不允許較長時間的停機。
為了保證抽油機的正常運行,需要對其進行維護保養(yǎng),例保、一保、二保是為了延緩其技術性能變差,項修、大修是為了恢復其技術性能指標,前者如同日常保健,后者如同手術治療。不難看出,前者是保證抽油機安全平穩(wěn)運行的基礎和根本,可以減少和延緩后者的發(fā)生。
維護保養(yǎng)工作按“十字”作業(yè)法進行:“調整、緊固、、清潔、防腐”。調整即對整機的水平、對中、平衡、控制系統(tǒng)等為主的'調整。緊固指緊固各部件間的連接螺絲。是對各加油點(部位)定期添加脂。清潔指清潔衛(wèi)生,防腐、除銹、刷漆。
在抽油機的維護保養(yǎng)工作中,要盡可減少停機時間,需要把維護與保養(yǎng)工作分成現場維護保養(yǎng)與回場維護保養(yǎng)兩塊進行。必須在現場進行的,耗時不超過1小時的,如緊固、、對中、水平、平衡等等工作,由油藏經營管理區(qū)操作與維護人員負責?梢曰貓鲞M行的,耗時超過1小時的,如減速箱等總成件的維護保養(yǎng)、中尾座軸承更換等,由專業(yè)化的維修人員以更換總成件的方式,先保證抽油機的連續(xù)正常生產,再到場地上對總成件解體維護,既有利于提高油井開井時率,又能在較好的維護條件下使維護質量得到提高。
4、物探設備
物探設備主要包括地震儀器、淺層地震勘探設備、重力儀器、磁力儀器、全站儀、地震儀器車、可控震源車等,其工作性質主要是為油田前期勘探提供技術信息,以地震隊為單位整體野外施工,工作環(huán)境比較惡劣,工作中除進行日常的維護管理外,其維護管理的特點是加強收工后的維護管理。
設備收工后由使用單位、操作者將設備存在的故障上報,并簽字認可。由裝備部門組織二線設備管理單位及有關人員進行核實,力爭使設備存在的故障能夠全面的反映出來,以便制定準確的維護計劃,估算費用,使維護工作能夠順利進行。
各地震隊每個施工項目結束后,公司在原則上要對所用設備進行一次恢復技術性能和安全性能的維護工作。由裝備部門牽頭組織設備站、儀修廠、測繪中心,供應站及有關單位和人員,根據設備故障對維護費用進行估算,將估算結果報公司主管領導審批同意后,再進行實施。
由二線設備管理單位保管的設備,其維護工作原則上由各設備管理單位自己進行。公司不具備對某些設備進行維護的可外委維護。設備外送修理工作由裝備部門牽頭組織,按油田相關規(guī)定選擇維護能力強、信譽好,具有相應資質和市場準入手續(xù)的修理企業(yè)實施維護項目。
設備在進行維護過程中,設備使用單位或原使用單位要派專人對維護全過程實行監(jiān)督,確保維護質量和成本的控制。
5、錄井設備
錄井設備主要包括綜合錄井儀、氣測錄井儀、地化錄井儀、核磁共振錄井儀、巖心成像掃描儀、地質參數儀等,其工作性質主要是為鉆井提供技術信息,其維護管理的特點是體現在錄井運行過程中。
6、通訊設備
通訊設備主要包括衛(wèi)星通信、無線電臺、數字微波通信設備、數據網絡設備等,其工作性質主要是為油田各單位生產提供通訊服務,其維護管理的特點是以時間為節(jié)點進行。
7、異體監(jiān)護管理
油田生產中由于使用的一部分設備屬于高、專、尖重大關鍵設備,本單位技術力量達不到或者由于人員緊張無法確保維護工作的正常進行,工作中多采取異體監(jiān)護的維護管理做法,即:選擇資質全、信譽好、實力強的維護廠家進行異體監(jiān)護管理。但是,根據供應配件的不同又分為全包式異體監(jiān)護管理,半包式異體監(jiān)護管理。
。1)全包式異體監(jiān)護管理。
以增壓注水泵為例來說明全包式異體監(jiān)護管理,增壓注水泵是油田地層注水的主要設備,將聯(lián)合站處理過的污水以高壓注入地層,為油田穩(wěn)產提供保障。其工作特點是壓力高、24小時連續(xù)運轉。隨著油田體制改革,注水泵歸屬油藏經營管理區(qū)管理,油藏經營管理區(qū)定員不足、技術力量達不到,油田多采用全包式異體監(jiān)護管理模式,即監(jiān)護管理過程中所發(fā)生的配件由乙方提供,但是為了避免以包代管現象的出現,同時要做到三個明確:明確設備管理部門的職責,明確油藏經營管理區(qū)的職責,明確監(jiān)護廠家職責。
。2)半包式異體監(jiān)護管理。
以注氣壓縮機組為例來說明半包式異體監(jiān)護管理,注氣壓縮機組以燃氣發(fā)動機為動力,通過壓縮機將天然氣注入地層,增加地層壓力,達到氣驅采油的目的。注氣壓縮機壓力高、24小時運轉,配件缺且價格較高,單位技術力量達不到內部維護的需要,工作中多采用半包式異體監(jiān)護管理的模式,即乙立單位只提供技術服務,監(jiān)護過程中發(fā)生的配件費用由甲方單位提供。但是工作中為了避免以包代管的現象,甲乙雙方要簽訂監(jiān)護協(xié)議,明確監(jiān)護范圍、項目、標準以及雙方的責、權和義務,確保注氣壓縮機安全、平穩(wěn)運行。
8、結語
本文對油田設備維護管理常用與典型做法進行了探討,但是在實際設備管理工作中,應結合所管理設備的特點,有選擇地使用以上設備維護管理的常用與典型做法,并且在工作中盡可能創(chuàng)新,找出適合本單位設備維護管理的方法,做好維護管理,確保設備的完好率,為油田勘探開發(fā)提供強有力的保證。
測繪公司管理規(guī)章制度3
1、房產建筑測繪的目的和內容
房產測繪是運用測繪技術和手段,采集和表述房屋和房屋用地的有關信息,為房產產權、產籍管理、房地產開發(fā)利用、交易、征收稅費,以及為城鎮(zhèn)規(guī)劃建設提供數據和資料。一般來說,房產測繪涵蓋的基本內容有房產平面控制測量,房產調查,房產要素測量,房產圖繪制,房產面積測算,變更測量,成果資料的驗收檢查等。
2、房屋建筑面積測繪工作程序及測量步驟
2.1測繪資料委托及測繪相關收件
房產開發(fā)商通過招投標的方式委托符合房管部門規(guī)定資質的測繪單位承擔房產測繪任務。并根據不同的測繪任務提交相應的資料。如土地證、規(guī)劃許可證、總平圖、施工紅線圖、方案文本、審查報告書、人防示意圖或異地建設批準書、建施圖、備案證明、門牌證明等。
2.2測繪資料接收與工作安排
測繪單位接受委托,并收集相關圖紙及必收件等資料后,組織議會分析資料,擬定相應的技術方案和測繪工作安排,商同委托方后才實施工作內容。
2.3房屋建筑面積測繪工作步驟
施工圖面積測算與預售測繪均是按建筑施工圖上的尺寸,依據《房產測量規(guī)范》,參考開發(fā)商提供的公用面積使用說明,對尚未竣工的房屋預先計算的面積。
房屋面積實測是對房屋進行實地勘測,結合房屋竣工圖紙、變更圖紙、預算數據等計算而得出的面積。此面積是購房者辦理房屋所有權證、他項權證、房款結算、物業(yè)費結算等的依據。
實測工作步驟實施如下:
外業(yè)實地測量;測繪人員依據項目總平圖和房屋竣工圖,對房屋及其附屬設施進行實地測量,分幢逐戶丈量記錄,調查房屋權界、共有部分,采集房屋內、外部各類邊長數據。
內業(yè)繪圖、面積計算及分攤;內業(yè)繪圖前,首先應對測量的房屋邊長數據進行平差處理,發(fā)現問題應及時處理,必要時需到野外進行重測。處理好尺寸數據,繪圖完成后,才可按要計算房屋建筑面積,進行分攤,求出房產分戶套內面積和共有分攤面積。
出具測繪成果報告書;依據房產測繪軟件計算的結果,如套內面積、公用面積、分攤方法及結果表等編制房產測繪成果報告。
成果報告終審備案;測繪成果報告經公司內部校對審核后,移交開發(fā)公司驗收,最后上交房管質檢部門審核測繪成果,完成測繪備案工作。
繪制房屋分層分戶平面圖;測繪成果經房管質檢部門審核通過后,依據結果表編制房產分戶平面圖,連同成果報告移交房管產權登記部門用于房屋產權登記,測繪成果移送開發(fā)公司。
3、房屋實測面積與預售面積差異的原因及幾點措施
3.1產生誤差的原因
理論上,房屋如果按圖施工,面積一般不會有多大偏差,但由于施工過程圖紙往往會修改,加上施工誤差,還有實測數據采集有偏差等問題從而導致了預售與實測面積的不同。具體歸納如下:
。1)數據采集和圖紙變更
房屋預售測繪主要是依據設計施工圖紙進行,尺寸采集均源自圖紙,屬理論值,而后期的實測中所有數據采集實地勘測得來,相對而言采集的數據更準確。另外,由于多種原因,開發(fā)商在建筑施工過程中,可能會對建筑設計進行變更,這也是造成預測面積和實測面積差異的主要原因。
(2)技術性原因
由于不少房產測繪單位管理水平和相關技術人員水平有限,從業(yè)人員專業(yè)能力不高,對規(guī)范等理解不同等問題,以及在具體工作中,由于工作程序不完善,質量意識淡薄,觀測記錄數據失誤,計算過程出錯、分攤不合理等原因都會使面積產生差異。加上預售和實測往往是由兩家不同的測繪機構來完成的,這就更會因為技術原因導致測繪結果面積不一不致。
3.2減小房產測繪面積誤差的幾點措施
3.2.1加強施工圖測算及預售面積的準確性
針對商品房預測面積和實測面積存在誤差的問題,特別在房產測繪的工序上增加一項施工圖面積測算,與預測面積測繪雙重把關,盡量將面積誤差減到最小。施工圖測算與預售測繪工作內容基本一致,唯一區(qū)別就是預售的圖紙已經過規(guī)劃審批,而施工圖測算的圖紙只通過審圖公司的審核。兩項面積測算工作都應重點把握以下幾點:
。1)圖紙及相關資料的完整與準確性。設計圖紙是建筑面積測算必須的首要資料,其準確與否直接影響到建筑面積測算的準確性,應該檢查全套施工圖上是否加蓋審圖章或規(guī)劃章。建施圖主要檢查建筑平面圖上套型、尺寸標注是否清楚,以及設計單位提供的對圖紙上公用配套設施部位,如消防水池、發(fā)電機房等使用說明是否清楚,才能準確進行計算和分攤。
(2)尺寸數據的采集。建筑施工圖上,標注的尺寸與我們要計算套內面積的墻體中線尺寸存在一定差異,在作業(yè)時,要經過換算才能使繪圖準確,計算出正確的面積。其次,有關樓梯、陽臺、飄窗等尺寸,則以其相應的大樣圖為準。另外,通過查閱開發(fā)商提供的建筑設計光盤,量取尺寸數據也是一個簡捷的`辦法;再次,要注意上下層之間的結構關系,確認特殊部位如車道、陽臺等是否具有上蓋,能否計算面積,才能計算出準確的測算面積。
。3)成果資料的檢查與分攤認定。檢查內容包括:各套間的分戶界線,共有部位范圍、房屋邊長數據的取值以及面積計算是否正確,共有部位的分攤是否符合規(guī)范規(guī)定;委托人名稱、房屋坐落、層數、房號、結構等房產要素注記有無遺漏差錯等。此外,還應在報告中說明,“本測算結果僅為辦理《建筑工程規(guī)劃許可證》提供參考!
3.2.2加強實測面積的準確性
。1)房屋調查內容的準確性房屋調查內容包括房屋坐落、產權人、產別、層數、所在層次、建筑結構、建筑年份、用途、墻體歸屬、權源、產權糾紛和他項權利等基本情況,以及繪制房屋權界線示意圖。
。2)外業(yè)實測的準確性實測時,建筑物及內部分隔尺寸應測量完整,標注清楚。設計相同的樓層可抽查測量單層房屋邊長的方法進行測量,完整記錄相關外業(yè)數據。
。3)拍攝建筑物實測外業(yè)照片
測繪完畢,拍攝建筑物各立面照片,有利于內業(yè)校對使用,有助于提高實測質量。
為了減少因預售面積和實測面積的不同引起的爭議,提高大眾對開發(fā)商、測繪單位、房產主管部門的信任度,在建筑施工過程中,開發(fā)商對因設計變更導致面積差異時,應及時告知購房者;其次,要不斷提高房地產測繪機構的專業(yè)技術水平,提高房地產測繪的質量,維護國家和廣大購房者的合法利益。
測繪公司管理規(guī)章制度4
近幾年來,不少高職院校隨著高職教育的發(fā)展和招生規(guī)模的不斷擴大,都先后開展了新校區(qū)建設。有的已全部建成投入使用,有的分期建設竣工部分已投入使用,還有的處于在建或待建設中。新校區(qū)建筑檔案是整個新校區(qū)建筑工程建設中的原始資料,也是工程建設及竣工驗收、交付使用的必要材料,還是日后對建筑工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的依據和憑證。但在新校區(qū)建筑檔案管理上暴露出的問題逾來逾多,有的不僅給新校區(qū)建筑及其附屬設施的使用、維護與修繕帶來較大困難,而且還形成一些安全隱患,甚至給學校造成較大經濟損失,F以四川職業(yè)技術學院(以下簡稱:四川職院)新校區(qū)建筑檔案管理為例,分析研究存在的問題及原因,思考其對策,對進一步規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理,具有重要的現實意義。
一、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理中的主要問題
。ㄒ唬┙o排水系統(tǒng)檔案嚴重缺失
四川職院新校區(qū)規(guī)劃面積1100畝,建設工程從20xx年開始逐步立項,分三期完成。第一期建設工程于20xx年8月啟動,至20xx年上年主要完成教學大樓三座、圖書信息大樓、學生宿舍八棟和第一學生食堂、(汽車、機械和建筑)三個實訓中心及其基本道路網管工程。第二期建設工程相繼于20xx、20xx年完成了教學樓兩座、學生宿舍三棟和第二學生食堂、行政大樓、培訓大樓、校醫(yī)院大樓、風雨操場、田徑運動場地及其附屬設施等建筑工程。部分建筑項目投入使用后,不到三年時間,給排水系統(tǒng)出現多處泄漏。有關管理部門對其實施維修需要的新校區(qū)建筑工程給排水系統(tǒng)圖紙資料學校檔案管理機構未搜集存檔,從工程指揮部及相關管理者手里也沒找到,從而使尋找泄漏源(管道)十分困難,不能分管道施工及時堵漏,只好待暑假師生離校后統(tǒng)一停供水檢修。有的地方由于長時間泄漏,以致道路積水、路面濕滑,發(fā)生多起師生通行過路跌倒受傷的安全事故。在暑假學;緵]有用水的情況下,每天泄漏自來水數千噸,粗略估計供水系統(tǒng)泄漏給學校造成近百萬元的經濟損失。可見,加強高職院校新校區(qū)給排水系統(tǒng)建筑檔案管理是非常必要的。
。ǘ┕こ探ㄖ䴔n案管理不規(guī)范
第一,新校區(qū)工程建筑檔案無人專門管理。1988年國家檔案局和計委聯(lián)合頒發(fā)了《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔聯(lián)發(fā)[1988]4號)第七條規(guī)定“建設單位、工程總承包單位、工程現場指揮機構、施工單位、勘察設計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作,并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構,配備檔案資料管理人員,制定管理制度,統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料!彼拇氃鹤20xx年成立新校區(qū)建設工程指揮部以來,至今既未明確相關領導分管新校區(qū)建筑檔案工作,也沒有配備專人負責建筑檔案管理,更沒有委托學校檔案管理機構委派人員兼職管理新校區(qū)建筑檔案。盡管近兩年要求新校區(qū)建設工程資料管理員兼管建筑檔案,但僅有的一個資料員,經辦與管理新項目報批資料、在建項目使用資料、工程竣工驗收資料等都深感力不從心,更無暇顧及建筑檔案的搜集整理立卷歸檔工作?梢,新校區(qū)工程建筑檔案始終處于無專人管理狀態(tài)。
第二,新校區(qū)已竣工項目文件資料歸檔不及時,檔案欠完整。根據國家《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(國家建設部令第136號)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(建標[2002]8號)的要求,凡是與新校區(qū)建筑工程有關的重要活動、記載新校區(qū)建筑工程主要過程和現狀、具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料,均應搜集齊全,整理立卷后歸檔。主要包括以下內容:一是綜合類文件。包括立項文件;建設用地、征地、拆遷文件;勘察、、設計文件;招投標文件;開工審批文件;財務文件;監(jiān)理文件;施工文件;相關合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件、審計報告及有關聲像資料。二是土建工程及水、電、防雷、設備安裝工程施工文件。包括圖紙會審、設計變更、技術交底等記錄;原材料、零部件、混凝土、砂漿等配合比例的測試報告及出廠質量合格證明;隱蔽工程質量檢驗及評定文件、工程質量事故記錄及處理文件、施工技術總結等。三是竣工驗收文件。包括供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖,地下管線竣工測量成果及其他應當歸檔的文件資料(電子文件、工程照片、錄像等);工程項目竣工驗收報告、工程全部竣工圖紙;消防安全、衛(wèi)生防疫及環(huán)境保護方面符合要求的驗收文件等。
四川職院新校區(qū)建設一期工程全部投入使用近六年;二期工程除藝術大樓在建外,竣工建筑項目已投入使用近兩年了,新校區(qū)已竣工建筑項目既沒有按照《城市建設檔案管理規(guī)定》(建設部令第90號)的要求,在工程竣工驗收后三個月內,向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案;也沒有及時移送學校檔案管理機構統(tǒng)一管理。據走訪調查新校區(qū)建設指揮部相關管理人員,從已投入使用的建筑項目的文件資料上看,檔案資料缺失情況也相當嚴重。主要表現在以下幾個方面:其一,地下管線的`施工文件、竣工驗收文件和竣工圖,地下管線竣工測量圖,基本上沒有搜集歸檔。其二,在建筑工程立項審批文件資料中,相當部分工程項目沒有原件,多數都是復印件,有的項目甚至連立項審批文件的復印件都沒有。其三,建筑工程項目的竣工驗收文件不完整,有的建筑項目盡管已投入使用,但至今也沒有竣工驗收文件。其四,從已搜集起來的建筑施工文件來看,破損、殘缺、污染、字跡模糊等情況也比較突出,有的已失去檔案保存價值。
二、高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的原因分析
(一)建筑檔案管理法規(guī)意識淡薄
為了規(guī)范建筑工程項目檔案管理,國務院相關部委先后頒布了《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設項目(工程)檔案驗收辦法》、《高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī)。但在高職院校的新校區(qū)建設過程中,一些主管領導及相關負責人、管理者,片面強調建設工程的工期、進度,忽視建設工程檔案管理法律法規(guī)的嚴肅性,“重工程建設、輕檔案管理”現象不是少數,以致建筑工程檔案管理成了新校區(qū)建設中的一個十分薄弱的環(huán)節(jié),帶來許多遺留問題。
(二)建筑檔案管理制度不健全
高職院校新校區(qū)建筑檔案管理不規(guī)范的重要原因,就是管理制度不健全。四川職院在執(zhí)行國家及相關部委頒發(fā)的“基本建設項目檔案資料管理”法規(guī)方面,沒有形成系統(tǒng)的符合學校實際的實施細則。新校區(qū)工程建設開始后,僅僅以“新校區(qū)建設指揮部辦公室”的名義制訂了《新校區(qū)建設檔案管理辦法細則》在內部試行,且內容尚不全面,如,既未明確規(guī)定新校區(qū)建設工程檔案資料管理機構及管理人員的配備、新校區(qū)建設項目(工程)檔案驗收辦法,也沒有就學校檔案管理機構如何協(xié)同新校區(qū)建設指揮部做好建筑檔案管理作出相應規(guī)定,以致新校區(qū)建筑檔案管理長期處于“各自為陣”、“單打一”的局面。
(三)建筑工程竣工驗收不規(guī)范
按照國家計委《建設項目(工程)竣工驗收辦法》(計建設[1990]1215號)的要求,凡新建的基本建設項目(工程),按批準的設計文件所規(guī)定的內容建成,符合驗收標準的,必須及時組織竣工驗收,辦理固定資產移交手續(xù)。且以批準的設計任務書、初步設計或擴大初步設計、施工圖和設備技術說明書以及現行施工技術驗收規(guī)范以及主管部門()有關審批、修改、調整文件等為驗收依據。國家檔案局關于《建設項目(工程)檔案驗收辦法》也指出,凡新建的基本建設項目(工程)竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。然而,四川職院新校區(qū)建筑工程有相當部分建筑項目未進行竣工驗收就投入使用了,有的建筑項目雖然進行了竣工驗收,但驗收程序不規(guī)范、過程很簡單,未將建筑工程“檔案驗收”列入竣工驗收議程,從而導致新校區(qū)建設檔案資料不能及時完整歸檔。
三、規(guī)范高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的對策思考
。ㄒ唬┘訌姺煞ㄒ(guī)學習,做到依法辦事
目前,在高職院校新校區(qū)建設蓬勃開展的背景下,學校黨政領導班子應高度重視相關法律法規(guī)的學習,深入開展法紀教育,增強法制意識。在新校區(qū)建設工程的主管領導及管理人員、高職院校檔案工作主管領導與檔案管理隊伍中,切實加強建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)的學習教育,引導大家明確認識,增強依法管理的自覺性,嚴格按照國家頒布的建筑工程檔案資料管理法律法規(guī)管理檔案資料,是規(guī)范高職院校建筑工程檔案管理的一項基礎性工作。
。ǘ┙⒔∪(guī)章制度,堅持獎懲逗硬
依法管好高職院校新校區(qū)建筑工程檔案資料,就應建立健全相關的,做到獎懲逗硬。一要根據國家相關部委頒布的法律法規(guī)要求,結合高職院校新校區(qū)建設實際,制訂科學系統(tǒng)的建筑工程檔案資料管理細則。從而,明確檔案管理機構的設置、人員的配備及相互協(xié)作要求;明確建筑檔案管理相關負責人、管理人的職責職權;明確建筑檔案管理工作目標、操作規(guī)程及具體要求;建立健全檔案管理獎懲辦法。二要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,獎懲逗硬。高職院校新校區(qū)建筑檔案管理的相關負責人與管理者,應遵紀守法,嚴格按規(guī)程操作,各司其職、各盡其責,做好檔案管理工作。若有法不依、違法不究,先進不獎勵、落后沒懲罰,檔案管理工作就很難規(guī)范,更無法上水平。
。ㄈ┘訌姍n案管理隊伍建設,提高管理水平
近幾年來,高職教育事業(yè)的快速發(fā)展,現有的檔案管理機構和人員,已經遠遠不能適應高職院校發(fā)展的要求。如四川職院現有的檔案信息科設置在學校辦公室,目前有科長一人,管理員二人(其中一人將在本學期結束前退休)。他們要協(xié)調管理好涉及全校13000多學生,近800名教職工的基本建設、黨政管理、教學科研、人事財務等10多種類型的檔案資料是十分困難的。因而,進一步加強檔案管理隊伍建設,努力提高管理水平,是非常必要的。一方面應按照《高等學校檔案管理辦法》關于“全日制在校生規(guī)模在1萬人以上”的高校,要設置“檔案館和綜合檔案室”的要求,建立和完善學校檔案管理機構,結合基本建設、黨政管理、學生管理、教學科研、人事財務等主要檔案類型的實際需要,配齊配足檔案管理人員。二要切實抓好檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高業(yè)務技能。應通過業(yè)余函授、網絡教育等方式開展檔案專業(yè)的學歷教育,提高學歷層次。采取“短期培訓”、“集中學習”或“以老帶新”的形式,開展建筑檔案管理等方面的分類專項培訓,使高職院校檔案管理者的綜合素質主動適應新的要求和新的需要。
(四)規(guī)范建筑工程竣工驗收,重視檔案驗收
建筑工程的竣工驗收,是全面考核建設工作,檢查是否符合設計要求和工程質量的重要環(huán)節(jié),也是及時搜集、驗收建筑項目(工程)立項文件、監(jiān)理資料、設計施工圖紙等檔案資料的必要環(huán)節(jié)。如前所述,有的高職院校在新校區(qū)建筑工程竣工后,僅僅“急于交付使用,不急竣工驗收”甚至“未經竣工驗收,就投入使用”,有的“講工程質量驗收,不講建筑檔案驗收”。針對這些違反國家《建設項目(工程)竣工驗收辦法》和《建設項目(工程)檔案驗收辦法》的情況,高職院校規(guī)范新校區(qū)建筑檔案管理,首先應依法規(guī)范工程項目的竣工驗收,按法規(guī)要求、操作規(guī)程,嚴格進行建筑工程竣工驗收。其次應高度重視建筑工程檔案驗收,并將其作為建設項目竣工驗收的一個重要內容,納入竣工驗收程序或議程,做細做好。應嚴格要求建設工程的有關方面及時備齊備好文件數據檔案資料,缺少的檔案資料,應限期補齊,不合規(guī)范的,要限定時間修改完善達到要求,否則不得通過竣工驗收。
測繪公司管理規(guī)章制度5
為了規(guī)范職工隊伍的行為標準,維護公司正常的生產、生活秩序,特制訂本制度。
一、全體職工必須服從公司統(tǒng)一管理,按規(guī)定作息時間上下班,對遲到、早退、中途脫崗、離崗、串崗并且嚴重影響生產給公司造成損失的,將給予批評、罰款、扣發(fā)當月工資、開除公職四種不同等級的處罰。
二、嚴禁私拿公司物品出廠,違者按盜竊論處,不論價值多少,一律開除公職,扣除未發(fā)的全部工資,嚴重者依法追究刑事責任。
三、全體職工必須愛崗敬業(yè),自覺維護公司利益,對于合理化建議、揭發(fā)壞人壞事、對公司作出突出貢獻的`,將根據貢獻率給予獎勵。
四、嚴禁酒后上崗,違者罰款伍拾元。
五、車間內不準吸煙,經發(fā)現吸煙一人次或在轄區(qū)內見到煙頭一個,扣發(fā)該區(qū)生產負責人工資二十元。
六、愛護廠容廠貌,講究公共衛(wèi)生,尤其轄區(qū)內衛(wèi)生必須按要求清掃干凈,并將設備清洗、擦拭干凈,潤滑周到細致但不滴不冒無污染。
七、全體職工必須服從各生產線負責人的指揮,對于違反勞動紀律、不服從分配、公然頂撞等行為將根據情節(jié)輕重給予罰款壹佰元或扣發(fā)當月工資的處罰。
八、以上各條款,由各生產線和辦公室檢查監(jiān)督執(zhí)行,對包庇、舞弊者,處雙倍罰款。
測繪公司管理規(guī)章制度6
0序言
我國目前正處于經濟快速發(fā)展期,國民經濟和社會發(fā)展對測繪成果的需求日益增強。特別是天津市濱海新區(qū),自84年改革開放以來,發(fā)生了巨大的變化。經濟快速增長,外資大量進入,成為中國北方發(fā)展最快的地區(qū)之一。同時,隨著我國測繪項目投資來源多方位、多數測繪成果使用有償性和承包主體市場化態(tài)勢的出現,測繪工程項目規(guī)模越來越多、越來越大大,技術含量越來越高,質量管理越來越復雜。伴隨市場化同步產生的價格競爭、轉包分包、超范圍測繪等問題嚴重影響測繪行業(yè)的健康發(fā)展,最終導致測繪成果質量下降,甚至不能服務經濟社會的發(fā)展和各方面對測繪成果質量的要求。為了建立良好的測繪市場秩序,制約生產方的行為,保護投資者的利益,特別是保證測繪成果質量,在市場化測繪項目中引進監(jiān)理機制是非常必要的。
1、服務保障經濟社會發(fā)展對測繪監(jiān)理的要求
《國務院關于加強測繪工作的意見》(國發(fā)〔20xx〕30號)明確提出:“健全測繪單位質量管理體系,建立測繪質量監(jiān)理制度,加強對房產測繪和導航電子地圖、重大建設項目等的測繪質量監(jiān)督!苯y繪工程監(jiān)理制度是國家測繪局在長期關注、試行實踐和充分調研的基礎上做出的決策,是測繪成果更好的服務保障經濟社會發(fā)展我的需求。
測繪成果特別是基礎測繪廣泛服務于國民經濟和社會發(fā)展的各個領域,具有廣泛性、基礎性、前期性、公益性和政府行為性,是建設地理信息產業(yè)的核心。其服務對象廣泛涉及經濟建設各部門,對測繪成果具有十分嚴格的精度要求,具有政治、經濟和法定效力,甚至有些成果還涉及到國家的和安全。因此,在各級政府統(tǒng)一管理和監(jiān)管的同時,還要求有專業(yè)的監(jiān)理隊伍在測繪成果生產過程中對成果質量進行把關。
因此,監(jiān)理單位要有必備的專業(yè)技術知識、生產調度能力和組織協(xié)調水平,要敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務素質的精神和愿望,加強監(jiān)理單位內部管理,創(chuàng)造性地開展工作,認真、扎實、科學、規(guī)范地抓好目標控制,處理好項目內部各方關系,做好監(jiān)理記錄,我們的監(jiān)理工作就必然會上水平、出成效,也必然會得到業(yè)主的肯定和好評,得到社會的認同和歡迎,更好的服務保障經濟社會發(fā)展。
2、經濟社會發(fā)展決定引進測繪監(jiān)理機制的必要性
隨著測繪項目生產主體多元化的發(fā)展趨勢,一些生產單位為了達到獲取項目以及項目經濟利益的最大化,經常利用一些非常規(guī)手段和不規(guī)范行為,這勢必損害測繪成果的質量,影響投資者對測繪成果質量的要求。測繪成果更好的服務保障經濟社會發(fā)展需要引進測繪監(jiān)理機制。
在市場經濟中,測繪行業(yè)本身也存在著無證測繪,超范圍測繪、非法轉包分包、成果質量低劣等現象。測繪行業(yè)的這些弊端一方面要靠政府有關部門管理的加強行業(yè)監(jiān)督和管理,另一方面要靠經驗豐富,技術水平高的監(jiān)理工程師的嚴格按法規(guī)、規(guī)范在項目運行整個過程中加強監(jiān)理,以達到規(guī)范市場行為,保證測繪成果質量的目的。測繪行業(yè)本身健康發(fā)展的內在需求要求引進測繪監(jiān)理機制。
測繪行業(yè)的生產手段和技術的日新月異使得測繪成果的種類發(fā)生巨大的變化,同時,伴隨信息化技術的發(fā)展和對測繪成果的要求,使測繪行業(yè)的技術含量和技術要求越來越高,使投資者感覺到僅憑自身的能力難以完全勝任工程項目管理,特別是技術管理的要求。在這種情況下,投資者需要借助外在的資源來彌補自身的不足,將測繪項目的微觀管理工作,特別是質量控制方面需要由專業(yè)化、社會化的監(jiān)理單位來承擔。投資者對測繪監(jiān)理專業(yè)服務的需求決定了測繪項目要引進測繪監(jiān)理機制。
3、測繪監(jiān)理在服務保障經濟社會發(fā)展中的定位
測繪監(jiān)理與測繪行業(yè)質量監(jiān)督不同,測繪監(jiān)理注重的生產的全過程,控制測繪生產過程中各個工序的質量,從而保障最終測繪成果的質量;測繪行業(yè)質量監(jiān)督則是代表政府行使的對測繪項目進行監(jiān)督的行為。因此,兩者在工作范圍、工作性質以及工作深度等方面存在差別。但是兩者同時又有統(tǒng)一的關系,也就是都為保障測繪成果質量,更好的服務保障經濟社會發(fā)展采取的保障措施。
引進監(jiān)理機制后,測繪市場形成了業(yè)主、生產單位和監(jiān)理單位三元主體格局。測繪監(jiān)理是在與業(yè)主簽訂監(jiān)理委托合同后對生產單位開展測繪監(jiān)理工作。監(jiān)理根據對業(yè)主所需提供技術密集的測繪保障服務,監(jiān)理單位與業(yè)主是兩個主體間的平等關系,是服務采購方與提供方的關系。監(jiān)理單位與生產單位,兩者屬于測繪市場中共同為業(yè)主提供服務的平等主體,是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。
在測繪監(jiān)理執(zhí)行過程中,應當遵循守法、誠信、科學、公正的準則,同時測繪監(jiān)理也具備工程建設監(jiān)理的普遍性質,如服務性、獨立性、公正性和科學性。服務性是測繪監(jiān)理最基本的性質,獨立性是測繪監(jiān)理單位開展監(jiān)理工作的重要原則,公正性是測繪監(jiān)理職業(yè)的必然要求,科學性是實現測繪監(jiān)理科學性、獨立性和公正性的必要條件。
這里結合測繪監(jiān)理的定位可以給測繪監(jiān)理下個定義:測繪監(jiān)理就是提供專業(yè)技術服務的監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托與授權,按照國家測繪法律法規(guī)和測繪工程監(jiān)理合同的'要求,在科學、誠信和公平的前提下獨立進行的旨在實現測繪項目目標的微觀監(jiān)督管理活動。測繪管理是一種行業(yè)管理,測繪隊伍分布于國民經濟建設各個部門,雖各有特點和差別,但共性是為國民經濟建設提供各種基礎地理信息。為保證其質量,測繪行業(yè)管理應建立相應的激勵機制、監(jiān)督機制和制約機制,實行綜合質量管理。
4、監(jiān)理單位的服務質量管理決定測繪項目引進監(jiān)理機制的效果
監(jiān)理服務質量管理的內容主要是:通過健全的質量管理體系對監(jiān)理工作各個階段中影響服務質量的因素進行有效的控制。對監(jiān)理服務工作而言,影響服務質量的因素包括:公司質量管理模式、質量控制方式、監(jiān)理人員素質、監(jiān)理設施、外部環(huán)境等。
公司的質量管理模式一般根據項目的特點來制定,同時也要考慮項目與公司的地域間的距離,來考慮本項目的質量管理模式。監(jiān)理服務質量控制方式按照時間可分為事前控制、事中控制、事后控制;按照控制主體可分為公司職能部門和項目監(jiān)理部;按照評價方式可分為內部評價和外部評價。對監(jiān)理單位來說,事前控制是關鍵,事中控制是質量控制的主要過程,事后控制對事前和事中控制的檢驗。內部評價是監(jiān)理服務質量控制的基礎,外部評價是最終評價。因此,定期對委托人進行服務質量回訪是一項必須進行的工作。
監(jiān)理人員素質與數量尤其是總監(jiān)理師的素質對監(jiān)理服務質量影響極大,是監(jiān)理服務質量控制的關鍵過程。對于監(jiān)理人員的要求主要包括:人員教育程度、專業(yè)水平、工作經歷、工作業(yè)績、組織協(xié)調能力及人員合理組合等。
監(jiān)理設施和外部環(huán)境同樣也決定監(jiān)理的效果。監(jiān)理設施決定所有的監(jiān)理手段和方式是否高效、有效、合理。外部環(huán)境決定監(jiān)理設施的有效發(fā)揮其性能。所以,監(jiān)理設施和外部環(huán)境是決定監(jiān)理效果的外部條件。
監(jiān)理服務的質量管理是投資方要認真考量監(jiān)理單位是否勝任監(jiān)理項目的首要條件,能夠發(fā)揮監(jiān)理的作用,保障服務經濟社會的發(fā)展,是投資方和政府有關管理部門需要認真研究的問題。
5、在服務保障經濟社會發(fā)展中測繪監(jiān)理工作的基本內容
為實現測繪項目的管理目標,測繪監(jiān)理的內容很多。從測繪監(jiān)理的實施過程來說,測繪監(jiān)理分為全過程監(jiān)理和階段監(jiān)理。全過程監(jiān)理就是項目的立項到竣工監(jiān)理全程都要參與各項控制,例如質量控制和進度控制等,使項目的最終目標符合項目的總體目標。從測繪項目的實現過程來說,測繪監(jiān)理的內容包括測繪工程前期監(jiān)理、測繪工程實施階段監(jiān)理和測繪工程檢查驗收階段監(jiān)理三部分內容。從測繪監(jiān)理的內容劃分來說,測繪監(jiān)理的內容包括質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調。從當前的測繪監(jiān)理實踐來說,測繪監(jiān)理都屬于階段監(jiān)理,測繪監(jiān)理的主要內容包括日常監(jiān)理、質量控制和進度監(jiān)督。下面,從當前測繪監(jiān)理實踐簡單論述一下測繪監(jiān)理的基本內容。
日常監(jiān)理主要包括:監(jiān)理人員定期或不定期監(jiān)理檢查生產單位的作業(yè)場所是否符合安全生產要求;生產單位的人員和設備的投入情況是否與投標文件所報人員和設備投入情況是否一致;監(jiān)理檢查生產單位的建章立制情況是否符合質量管理體系要求;收發(fā)和整理生產過程中各類文件等。
質量控制是指為實現項目質量目標而采取的措施、手段和方法。質量控制是三項控制中的重點,也是測繪監(jiān)理的核心內容。對測繪監(jiān)理而言,質量控制是引進監(jiān)理機制的最重要最直接的原因。目前測繪監(jiān)理所承擔的質量控制多數是生產作業(yè)階段的質量控制。
進度監(jiān)督就是在項目實施過程中檢查實際進度和計劃進度是否產生偏差,如果產生偏差督促生產單位采取必要可行的糾偏措施,使之與計劃進度基本保持一致。同時,幫助生產單位和業(yè)主單位分析產生進度偏差的原因。
6、結束語
我國的測繪監(jiān)理制度還處在探索階段,隨著國家測繪領域改革的逐步深化、測繪監(jiān)理立法的進程將逐步加快,測繪監(jiān)理制度勢必成為我國測繪工程領域一項法定的基本制度,監(jiān)理在項目建設中的地位和作用將的得到有效地發(fā)揮。引進測繪監(jiān)理機制,保障經濟社會發(fā)展有序發(fā)展,為業(yè)主服務好,樹立監(jiān)理單位的社會信譽和形象,是每個監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認真關注和研究的課題。
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