業(yè)務(wù)員規(guī)章制度
在生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度1
公司業(yè)務(wù)員是公司中維護(hù)客戶關(guān)系和擔(dān)負(fù)銷售任務(wù)的員工,公司業(yè)務(wù)員規(guī)章制度是管理他們?nèi)粘9ぷ骱鸵?guī)范他們行為的依據(jù)。作為公司的代表,業(yè)務(wù)員需要遵守相關(guān)規(guī)章制度,以確保業(yè)務(wù)運(yùn)營正常、有效,并提升公司形象。
一、崗位介紹
公司業(yè)務(wù)員是公司業(yè)務(wù)拓展和銷售的重要力量。他們擁有全面了解公司產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)與客戶建立良好的關(guān)系,提高客戶感知度。
二、規(guī)章制度
作為一名公司業(yè)務(wù)員,必須遵循以下幾項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于:
1、貫徹執(zhí)行公司政策
作為公司的一員,業(yè)務(wù)員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的政策,積極推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。每一個(gè)業(yè)務(wù)員都應(yīng)該了解公司的經(jīng)營原則、方針,以及制定和執(zhí)行的計(jì)劃。同時(shí),業(yè)務(wù)員要求不干涉公司行政管理,以確保公司運(yùn)營正常。
2、遵守行為準(zhǔn)則
公司業(yè)務(wù)員在日常工作中必須保持良好的形象,遵循相關(guān)行為準(zhǔn)則。他們需要尊重客戶和同事,并遵守職業(yè)道德和社會(huì)倫理,不做虛假宣傳、侵犯他人權(quán)益和隱私等違法行為。
3、執(zhí)行銷售任務(wù)
業(yè)務(wù)員的主要任務(wù)是遠(yuǎn)銷公司的產(chǎn)品和服務(wù),達(dá)成銷售目標(biāo)并提升公司的營收。業(yè)務(wù)員要遵循公司銷售計(jì)劃,并且根據(jù)市場需求及時(shí)調(diào)整銷售策略。
4、維護(hù)客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)員需要與客戶建立良好的關(guān)系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),及時(shí)解決客戶問題和投訴。業(yè)務(wù)員還需根據(jù)客戶反饋和需求,不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
5、保密
保密是公司業(yè)務(wù)員必須遵守的法律要求。業(yè)務(wù)員必須遵循公司保密制度,不泄露任何公司和客戶的商業(yè)機(jī)密和資料。此外,業(yè)務(wù)員要注意護(hù)住自己的手機(jī)和電腦,以免泄露機(jī)密信息。
三、工作要點(diǎn)
在日常工作中,公司業(yè)務(wù)員還需要注意以下幾點(diǎn):
1、精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶,在正確的'時(shí)間向客戶推薦公司的產(chǎn)品和服務(wù),以最快速地達(dá)成銷售目標(biāo);
2、完善銷售資料,及時(shí)修訂和完善公司業(yè)務(wù)資料,以滿足客戶和市場需求;
3、活躍在網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)社交平臺(tái),積極推廣公司產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)客戶與公司之間的互動(dòng)與溝通;
4、保持學(xué)習(xí)和更新,根據(jù)市場需求和新技術(shù),積極學(xué)習(xí)和更新知識(shí)和技能,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
四、總結(jié)
公司業(yè)務(wù)員規(guī)章制度是一份極其重要的依據(jù),對(duì)公司和業(yè)務(wù)員而言都至關(guān)重要。遵循公司規(guī)章制度可以規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,確保公司業(yè)務(wù)正常有序、客戶關(guān)系穩(wěn)定,最終提升公司形象。作為一名公司業(yè)務(wù)員,關(guān)注公司規(guī)章制度以及工作要點(diǎn)和法律法規(guī)的執(zhí)行,是經(jīng)營好工作的重要前提。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度2
一、白酒業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、根據(jù)市場營銷計(jì)劃完成部門銷售指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對(duì)手的分析
4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍
5、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計(jì)劃
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行
二、白酒業(yè)務(wù)員入職指引
三、白酒業(yè)務(wù)員管理制度
2、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。
4、合理安排工作時(shí)間要有工作計(jì)劃日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和月產(chǎn)品消化情況分析競爭對(duì)手信息.
四、白酒終端管理操作要
a市場終端管理策略
1-1、終端建設(shè)
a、爭取a級(jí)商超最好的陳列點(diǎn)。
b、終端理貨
a、隨時(shí)檢查產(chǎn)品的出樣情況,并注意保持終端產(chǎn)品的整潔有序;
b、對(duì)需要系統(tǒng)陳列的產(chǎn)品,應(yīng)留出空隙,以便消費(fèi)者拿取和給人銷售情況較好的感覺,以激發(fā)“蜂群”般的消費(fèi)效應(yīng);
c、在大a商、a超、大商場、專營店?duì)幦≡谕颈WC位置的更新和生動(dòng)化、系統(tǒng)化陳列,避免陳舊呆板,而給人耳目一新的感覺,增加刺激消費(fèi);
d、節(jié)假日充分利用pop和終端生動(dòng)化活動(dòng),來活躍品牌表現(xiàn),營造良好銷售的氛圍;
e、加強(qiáng)理貨人員或負(fù)有理貨責(zé)任的銷售、促銷人員進(jìn)行理貨知識(shí)的培訓(xùn),并增加協(xié)助搞好賣場與酒店關(guān)系,進(jìn)行競品調(diào)查與消費(fèi)動(dòng)態(tài)調(diào)查,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨信息反饋及進(jìn)行補(bǔ)貨等責(zé)任;
f、制訂理貨人員或負(fù)有理貨責(zé)任的銷售人員量化終端賣場、酒店回訪及理貨指標(biāo),并以相關(guān)激勵(lì)及制約機(jī)制進(jìn)行考核;
2、終端宣傳
a.布置終端,有技巧地將終端改頭換面成自己的品牌專賣店。選準(zhǔn)那些鋪面位置較好、客流較大、零售額較高、鋪面面積較大的終端,不妨以廣告禮品、店招、展示專柜、給予或增加店家銷售扣點(diǎn),競品限制,合同約定,甚至買斷專營等行為,將這些重要的終端商納入自己可以控制的營銷體系內(nèi),成為品牌的專賣店。
3-1、口碑傳播
3-2、實(shí)施步驟
a.加強(qiáng)培訓(xùn)和溝通,全力營造全員營銷的企業(yè)文化,促進(jìn)口碑傳播的延續(xù)和加強(qiáng);b.加強(qiáng)識(shí)別與把握消費(fèi)心理的能力,提高品牌指名購買率;
4、控制終端
終端系統(tǒng)管理
終端系統(tǒng)管理是控制終端的基礎(chǔ)工作,主要包括終端客戶資料庫的建立,終端客情關(guān)系的處理,終端維護(hù)和終端階段性評(píng)估等工作。
終端陳列一般由以下幾個(gè)要素組成:
a、產(chǎn)品陳列
b、產(chǎn)品生動(dòng)化設(shè)備
c、品牌信息、促銷信息傳遞
d.終端銷售促進(jìn)
終端分銷促進(jìn)的表現(xiàn)
a、銷售促進(jìn)
b、各地事件營銷、公關(guān)營銷促進(jìn)
5、終端客戶管理
確立終端客戶管理的地位
終端客戶管理的核心是:以銷售最大化為核心,加強(qiáng)對(duì)客戶的分類和管理;終端客戶管理的要點(diǎn)是:鞏固穩(wěn)定的分銷隊(duì)伍和能征善戰(zhàn)的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍;終端客戶管理必須堅(jiān)持的原則
a、不做簡單的販賣,而是實(shí)實(shí)在在地建立網(wǎng)絡(luò);
b、讓網(wǎng)絡(luò)成員賺大錢,賺輕松錢,賺長期錢;
c、不斷擴(kuò)大銷售范圍,不斷擴(kuò)大貨架占有,不斷尋找新的.銷售機(jī)會(huì);建立面向客戶的銷售管理體系
a、銷售計(jì)劃管理
b、客戶管理
c、營銷執(zhí)行員過程管理
d、結(jié)果管理
建立客戶資料庫
a、競爭對(duì)手的客戶;利用優(yōu)勢產(chǎn)品、強(qiáng)勢品牌挖掘競爭對(duì)手的客戶;b、潛在的市場客戶;通過網(wǎng)絡(luò)精耕,發(fā)展非本行業(yè)的客戶;
c、新扶植的客戶;
6、終端業(yè)務(wù)員管理
工作職責(zé)
1.安排繪制終端拜訪線路圖;
3.完成商品生動(dòng)化陳列工作,有效進(jìn)行陳列位置、空間位置、地面陳列的管理;
4.進(jìn)行有效的售點(diǎn)援助器材的張貼、懸掛和陳列;
5.培育零售商店對(duì)于商品陳列工作的積極態(tài)度和對(duì)深度分銷的較多認(rèn)識(shí);
6.積極了解并獲得競爭對(duì)手的各種信息,積極利用有效渠道對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出意見;
7.建立良好的客戶關(guān)系,保持親善的態(tài)度,樹立公司的專業(yè)形象;
8.積極有效地利用促銷資金,以最經(jīng)濟(jì)的方式開展各類促銷活動(dòng);
9.服從工作安排,完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地制作、匯報(bào)各類報(bào)表;
10.在上級(jí)主管的指導(dǎo)下,管理好各類促銷人員;
拜訪客戶的技巧和要求
a計(jì)劃與準(zhǔn)備
同時(shí)要注重個(gè)人形象。
b拜訪程序
開場白
售點(diǎn)庫存盤點(diǎn)
銷售陳述
客戶有時(shí)的異議并非是真正的拒絕或刁難,專業(yè)的銷售人員應(yīng)及時(shí)把握實(shí)際將異議轉(zhuǎn)變?yōu)橘徺I。
約束銷售
運(yùn)用客戶卡下定單,定單只能有銷售代表把握進(jìn)、銷、存分析銷售趨勢。結(jié)合促銷活動(dòng),以合理庫存為基礎(chǔ)下定單,不要完全根據(jù)客戶的要求送貨。
7、鋪貨率調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析
各個(gè)銷售經(jīng)理和業(yè)務(wù)員每月需要對(duì)本區(qū)域時(shí)常進(jìn)行一次鋪貨率調(diào)查,主要調(diào)查每個(gè)終端零售客戶的終端鋪貨率和庫存情況,并成為每月銷售工作例會(huì)之一。對(duì)鋪貨率較低的城市或區(qū)域需要根據(jù)加權(quán)鋪點(diǎn)數(shù)量方法進(jìn)行鋪貨或整改,提出解決方法。
調(diào)查表反映出:
各地區(qū)各產(chǎn)品鋪貨率上月比
各地區(qū)各產(chǎn)品鋪貨率目標(biāo)比
各區(qū)域或各產(chǎn)品鋪貨率上年同期比
各區(qū)域各競爭產(chǎn)品鋪貨率狀況
規(guī)劃和設(shè)計(jì)終端訪問路線
訪問路線的設(shè)計(jì)實(shí)際上是個(gè)時(shí)間分配問題。
(二)跳躍式:采用這種形式,銷售人員從離開公司最遠(yuǎn)的客戶開始訪問。
。ㄎ澹﹨^(qū)域式:區(qū)域式不是真正的路線設(shè)計(jì)問題。
b、銷售系統(tǒng)信息策略
1、信息的管理包括:
·客戶數(shù)據(jù)庫的建立;
·企業(yè)內(nèi)部信息反饋機(jī)制;
·渠道信息反應(yīng)系統(tǒng);
·巡視市場信息系統(tǒng);
·企業(yè)第一線銷售隊(duì)伍反饋信息系統(tǒng);
·會(huì)議反饋系統(tǒng);
·互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng);
2、移動(dòng)信使的特點(diǎn):
3、移動(dòng)信使的特色功能:
a通訊錄:通訊名單分組存儲(chǔ),隨時(shí)隨地查詢。工作、生活井井有條。 b客戶名片夾:客戶信息分組管理,隨意編輯,檢索方便?蛻舴⻊(wù)更輕松。 c批處理:信息批量處理,一次操作、數(shù)人接收。
d歷史記錄:信息發(fā)送有記錄,隨時(shí)查詢與核對(duì)。一切信息心中有數(shù)。
f任務(wù)單:任務(wù)快速下達(dá),自動(dòng)提醒情況反饋,及時(shí)掌握任務(wù)情況。
4、網(wǎng)建步驟:
市場經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),包括:怎樣與客戶進(jìn)行接洽,溝通技巧;怎樣向客戶介紹蕃王系列酒,怎樣進(jìn)行客情維護(hù),區(qū)域地圖的規(guī)劃、拜訪路線編制、怎樣組織進(jìn)行定期回訪等;
將當(dāng)?shù)厥袌鰟澐殖扇舾善瑓^(qū),每個(gè)片區(qū)由一名營銷人員管理,并隨機(jī)抽樣檢查營銷人員的網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)狀況;
對(duì)不同的通路渠道,設(shè)定不同的價(jià)格,要求各市場嚴(yán)格執(zhí)行公司的價(jià)格體系。
(1)提供細(xì)致周到的管理和售后服務(wù);
(2)提供完整系統(tǒng)的企劃方案和專家服務(wù),提供系統(tǒng)的營銷培訓(xùn);
(3)提供終端管理解決方案和助銷;
(4)提供最接近消費(fèi)者的銷售模式和促銷方式;
(5)推廣個(gè)性化服務(wù);
(6)階段性強(qiáng)大的促銷支持;
(7)完整的客戶管理模式和龐大的客戶資料庫;
(8)推廣密集分銷,協(xié)助經(jīng)銷商直接掌控終端;
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度3
一、目的
本規(guī)章制度的目的在于規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的正常運(yùn)營和客戶利益。
二、范圍
本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的所有業(yè)務(wù)員。三、制度制定程序
制訂本規(guī)章制度,按照以下程序進(jìn)行:
1.明確制訂目的和意義;2.明確范圍和適用范圍;3.明確相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求;4.組織制訂工作組,收集、研究、討論、起草和審核;5.征求意見,并組織修改稿;6.審批、印發(fā)和實(shí)施。
四、規(guī)章制度
1.業(yè)務(wù)員服務(wù)規(guī)范
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高客戶滿意度。內(nèi)容:
。1)業(yè)務(wù)員應(yīng)按照客戶的要求和需要提供專業(yè)的咨詢和服務(wù),并盡力滿足客戶的'需求。
。2)業(yè)務(wù)員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度,對(duì)客戶有禮貌,服務(wù)熱情周到。
。3)業(yè)務(wù)員應(yīng)在服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守公司的服務(wù)流程和操作規(guī)范,確保服務(wù)的質(zhì)量。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:業(yè)務(wù)員在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和操作規(guī)范執(zhí)行服務(wù),并將服務(wù)記錄和處理意見及時(shí)報(bào)告給部門經(jīng)理。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員違反規(guī)定,造成客戶投訴、損失等情況的,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,嚴(yán)重者將被追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.業(yè)務(wù)員考核評(píng)價(jià)規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作評(píng)價(jià)方式,促進(jìn)業(yè)務(wù)員的工作素質(zhì)和業(yè)績提升。
內(nèi)容:
。1)按照公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(2)考核包括兩個(gè)方面:業(yè)績和素質(zhì),業(yè)績主要是指完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的情況,素質(zhì)主要包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)精神等方面。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為擬定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員在工作中表現(xiàn)突出的,將按照公司的獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不佳的,部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.業(yè)務(wù)員工作安排規(guī)定
目的:規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作安排,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容:
。1)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間。
。2)對(duì)于重要客戶,業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量事先做好預(yù)約工作,確?蛻艚哟屎头⻊(wù)質(zhì)量。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理。
執(zhí)行程序:部門經(jīng)理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃和客戶需求,合理安排業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)和工作時(shí)間,并將具體情況通知到業(yè)務(wù)員。
責(zé)任追究:業(yè)務(wù)員工作任務(wù)完成情況不合理、粗心大意等情況,由部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。
五、相關(guān)法律法規(guī)和公司政策要求
企業(yè)在制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),還需要遵循以下法律法規(guī)和公司政策要求:
1.《勞動(dòng)合同法》:規(guī)定勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除等事項(xiàng),明確雇主和員工的權(quán)利義務(wù)。
2.《勞動(dòng)法》:明確了勞動(dòng)關(guān)系的基本要素、規(guī)范了用工關(guān)系、加強(qiáng)了勞動(dòng)保障和勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》:監(jiān)督檢查勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資福利等方面的法律法規(guī)。
4.《行政管理法》:規(guī)定了行政機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)、程序等方面的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的行政管理具有重要意義。
5.公司內(nèi)部政策規(guī)定:企業(yè)需要制定公司的內(nèi)部政策規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)管理行為和流程。
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為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)營能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎(jiǎng)懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。
一,銷售部人員應(yīng)做到對(duì)企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié),并嚴(yán)格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內(nèi)容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡(luò)明細(xì)、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
二,要廉潔奉公,嚴(yán)禁受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。
三,業(yè)務(wù)員必須將自己開發(fā)的`客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價(jià)、月銷售及銷售額全部報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認(rèn)真填寫銷售記錄表,所填內(nèi)容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應(yīng)與實(shí)際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
四,公司每月對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行評(píng)比,選出當(dāng)月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個(gè)月被評(píng)為最差員工,公司將予以辭退。
五,業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。
六,七,八,對(duì)客戶文明禮貌,搞好客情關(guān)系。業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請(qǐng)同意產(chǎn)生的任何費(fèi)用,將由個(gè)人承擔(dān)。業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。
九,業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內(nèi)必須與倉庫平賬,(特殊情況如有經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
十,業(yè)務(wù)員在出差前應(yīng)先寫好出差申請(qǐng),寫明出差地址、時(shí)間、銷量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的出差線路一切費(fèi)用自負(fù)。
十一,業(yè)務(wù)員出差后必須認(rèn)真記錄工作日記,內(nèi)容應(yīng)為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結(jié)果如何及何時(shí)返回住處;日記還應(yīng)寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理電話匯報(bào)工作,應(yīng)提供所在地居住電話。出差回公司后應(yīng)及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。
十二,由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機(jī),如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話關(guān)機(jī)每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補(bǔ)助電話費(fèi)。
十三,業(yè)務(wù)員應(yīng)按公司規(guī)定的銷售價(jià)格進(jìn)行銷售,不得自行變動(dòng)銷售價(jià)格,特殊情況應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)研究批準(zhǔn)后再?zèng)Q定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請(qǐng)示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。
十四,業(yè)務(wù)員在給客戶供貨時(shí)應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售能力,當(dāng)?shù)貧鉁丶爱a(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達(dá)目的地后,第二個(gè)月內(nèi)必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調(diào)貨;如有不負(fù)責(zé)任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質(zhì)退貨的,運(yùn)費(fèi)由業(yè)務(wù)員承擔(dān),退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。
十五,業(yè)務(wù)員必需有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)所維護(hù)的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個(gè)品扣罰20元。
十六,業(yè)務(wù)員當(dāng)天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財(cái)務(wù)部,并與財(cái)務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷商或客戶的返款,如當(dāng)天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔(dān)欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應(yīng)先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內(nèi))。不能接收過期和遠(yuǎn)期支票。不按時(shí)對(duì)帳的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
十七,業(yè)務(wù)員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月將與所有客戶對(duì)帳,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極配合,按時(shí)到財(cái)務(wù)部對(duì)帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應(yīng)電話對(duì)賬,對(duì)賬的內(nèi)容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時(shí)對(duì)賬的業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
十八,如有客戶投訴,比如:銷售價(jià)格高于公司規(guī)定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調(diào)換貨的不予調(diào)換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區(qū)域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務(wù)員管理。
十九,業(yè)務(wù)員年終完成銷售定額的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),漲工資一級(jí)。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級(jí)。
二十、業(yè)務(wù)員有突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司將給予、重獎(jiǎng)。
二十一、周一至周六為工作日,周日為休息日(如有客戶預(yù)約洽談,應(yīng)照常進(jìn)行),凡超過規(guī)定的上班時(shí)間未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計(jì)遲到和早退三次或三次以上,扣發(fā)工資50元,情節(jié)嚴(yán)重的扣工資的50%。
二十二、在職員工如果辭職,應(yīng)提前15天將辭職報(bào)告交經(jīng)理,并做好所有交接工作后方可離開。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度5
一、規(guī)章制度編制目的:
業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)員,規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量,保障企業(yè)的利益。
二、規(guī)章制度的'范圍:
適用于企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)員。
三、規(guī)章制度制定程序:
1.明確制定目標(biāo):即制定業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的目的和需要解決的問題。
2.收集資料:收集相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。
3.確定范圍:明確業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的適用范圍和限制。
4.制定內(nèi)容:制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容。
5.制定草案:制定初稿后,征求各級(jí)管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務(wù)員的意見和建議。
6.審批確定:經(jīng)過修改完善后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定并下發(fā)施行。
7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度并計(jì)入業(yè)務(wù)員績效考核。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部人力資源管理規(guī)定
充分考慮上述法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定,確保制定的業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。
五、典型制度(部分內(nèi)容):
1.業(yè)務(wù)員招聘管理制度:包括業(yè)務(wù)員招聘流程、招聘條件、面試流程等。
2.業(yè)務(wù)員入職培訓(xùn)制度:包括入職培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果評(píng)估等。
3.業(yè)務(wù)員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報(bào)等。
4.業(yè)務(wù)員福利管理制度:包括獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、工作餐及福利保障等。
5.業(yè)務(wù)員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。
六、責(zé)任追究:
對(duì)于違反業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實(shí)際情況按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行懲罰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí),也會(huì)對(duì)其他業(yè)務(wù)員進(jìn)行教育和警示。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度6
一、制定目的本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)公司經(jīng)營管理工作的支持和服務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟(jì)利益。
二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務(wù)員,包括合同工和正式員工。
三、制度制定程序制定本規(guī)章制度,應(yīng)充分考慮公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)員的需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,制定相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度;制定完成后由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批和頒布。
四、相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定1. 《勞動(dòng)合同法》2. 《勞動(dòng)法》3. 《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4. 《行政管理法》5.公司內(nèi)部崗位職責(zé)和職業(yè)道德規(guī)范
五、各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容1.業(yè)務(wù)員考勤管理制度1.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的出勤記錄,保證公司對(duì)業(yè)務(wù)員出勤情況的管控和優(yōu)化公司管理效率。1.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員每日按照規(guī)定時(shí)間簽到、簽退;遲到、早退、曠工等情況的.處理。1.3責(zé)任主體公司考勤負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)員。1.4執(zhí)行程序公司考勤負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)員的出勤情況進(jìn)行管理,對(duì)遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行處罰。1.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員遲到、早退、曠工情況嚴(yán)重,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行扣薪處罰或者其他相應(yīng)制裁。
2.業(yè)務(wù)員銷售管理制度2.1目的為規(guī)范業(yè)務(wù)員的銷售流程和銷售行為,提高業(yè)務(wù)員的工作效率。2.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需詳細(xì)了解公司產(chǎn)品知識(shí),全面掌握市場信息,制定詳盡的銷售計(jì)劃,按照公司銷售流程規(guī)范把握銷售技巧等內(nèi)容。2.3責(zé)任主體公司營銷部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員。2.4執(zhí)行程序公司營銷部門負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,落實(shí)銷售計(jì)劃,對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員工作不積極主動(dòng),對(duì)銷售計(jì)劃執(zhí)行不到位等情況,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的處罰和制裁。
3.業(yè)務(wù)員服務(wù)管理制度3.1目的為規(guī)范公司所有業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為,提高公司的服務(wù)效率和客戶滿意度。3.2內(nèi)容業(yè)務(wù)員需嚴(yán)格遵守公司的客戶服務(wù)規(guī)范,按照處理流程排除客戶問題;對(duì)于客戶的投訴和建議,需及時(shí)處理并向公司反饋。3.3責(zé)任主體公司客戶服務(wù)部和業(yè)務(wù)員。3.4執(zhí)行程序公司客戶服務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)處理流程進(jìn)行規(guī)范和落實(shí),對(duì)業(yè)務(wù)員的服務(wù)行為進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。3.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員服務(wù)行為不當(dāng),涉及到客戶利益的損失,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
4.業(yè)務(wù)員培訓(xùn)管理制度4.1目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)行為,提高業(yè)務(wù)員崗位技能和綜合素質(zhì)。4.2內(nèi)容公司應(yīng)該為業(yè)務(wù)員制定合理、科學(xué)、必要的培訓(xùn)計(jì)劃,開展培訓(xùn)活動(dòng),為業(yè)務(wù)員提供崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等方面的支持和幫助。4.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。
4.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行制定和審核,對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)情況進(jìn)行管理和評(píng)估。4.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在培訓(xùn)中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真參加培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
5.業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)懲罰管理制度5.1目的為了促進(jìn)業(yè)務(wù)員工作積極性,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的激勵(lì)和管理。5.2內(nèi)容公司應(yīng)建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)員的工作成果給以積極評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)業(yè)務(wù)員不履行職責(zé)、違反公司規(guī)定等行為給予相應(yīng)懲罰。5.3責(zé)任主體公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)員。5.4執(zhí)行程序公司相關(guān)部門按照制度規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)員的工作成果進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)成績優(yōu)異的業(yè)務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不履行職責(zé)、違反規(guī)定等行為進(jìn)行相應(yīng)懲罰。5.5責(zé)任追究若業(yè)務(wù)員在工作中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認(rèn)真開展工作,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)處罰和制裁。
六、總結(jié)以上是業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度的主要內(nèi)容,本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作行為和管理;管控業(yè)務(wù)員工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經(jīng)濟(jì)利益,并充分考慮符合中國法律法規(guī)要求,確保公司的正常經(jīng)營和管理運(yùn)轉(zhuǎn)。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度7
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為
四類:
。1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時(shí)
3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié)。
總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:
。1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。
。2)總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問題。
。3)總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問題
5.每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。
7.對(duì)自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
(二)客戶開發(fā)前期工作
1.收到詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)跟部門經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時(shí)跟蹤和處理。
2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的.問題,即時(shí)與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。
3.業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶到付帳號(hào)。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
。ㄈ﹫(bào)價(jià)及合同簽定
1.收到客戶詢盤及報(bào)價(jià)時(shí),原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),如最終報(bào)價(jià)低于報(bào)價(jià)單,應(yīng)與部門經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶報(bào)價(jià),做報(bào)價(jià)單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2.收到客戶簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5.如客戶對(duì)銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
。ㄋ模┌才派a(chǎn)(備貨)
1.業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時(shí)制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。
2.業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計(jì)劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。
3.業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險(xiǎn),定船定航班情況。
4.業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。
5.跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計(jì)本上。
。ㄎ澹┌l(fā)貨
1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時(shí)與客戶確認(rèn)貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時(shí)聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。
2.貨物報(bào)關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進(jìn)行確認(rèn)。
(六)文件資料管理
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ㄆ撸╇娔X管理
1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。
2.業(yè)務(wù)人員的電腦E盤統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。
E盤:高級(jí)客戶:客戶----Business Report----Customer
File----Packing----Shipping document
低級(jí)客戶:客戶-----郵件
潛在客戶:客戶-----郵件
2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shipping document下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
。ㄊ┊a(chǎn)品報(bào)價(jià)程序
業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。
。ㄊ唬┖贤(hào)登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。
合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度8
關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價(jià)信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為四類:
。1)緊急;
。2)重要;
(3)日常
。4)臨時(shí)
3.和在線的客戶進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點(diǎn)部門經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃及做上一周的工作反饋和總結(jié),內(nèi)容應(yīng)包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。
5.每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。
6對(duì)客戶進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)分析。
7.對(duì)自己的'整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
整理存檔。確認(rèn)客戶收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測試結(jié)果。
范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。
3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認(rèn)簽字。
5.如客戶對(duì)銷售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
。ò耍〦盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。
高級(jí)客戶:
Business Report
CustomerFile
Packing
Shipping document
低級(jí)客戶:郵件
潛在客戶:郵件
2.文件存放說明:
BusinessReport下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。Packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的單據(jù)。保證所有與客戶有關(guān)的往來文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經(jīng)理,部門經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。
(十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序
業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。
(十一)合同號(hào)登記本
業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。合同號(hào)登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
。ㄊ﹩巫C保管
貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊,存檔保管。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度9
一、客戶申報(bào)及限時(shí)保護(hù)制度
1.項(xiàng)目經(jīng)理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調(diào)度室報(bào)批所要開發(fā)之客戶名單,經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn)批復(fù)之客戶該項(xiàng)目經(jīng)理可擁有為期一個(gè)月的`開發(fā)保護(hù)期。
2.項(xiàng)目經(jīng)理在客戶開發(fā)期內(nèi)必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面提交該客戶擴(kuò)展情況備案,若該客戶在保護(hù)期內(nèi)未能成交,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可憑項(xiàng)目經(jīng)理所提供的客戶拓展情況備案向調(diào)度室協(xié)調(diào)延長開發(fā)時(shí)間。
3.未經(jīng)調(diào)度室核準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標(biāo)的。,所造成之一切后果由項(xiàng)目經(jīng)理本人承擔(dān)。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時(shí)內(nèi)向直屬上級(jí)書面報(bào)備→直屬上級(jí)向調(diào)度中心申請(qǐng)→直屬上級(jí)
12小時(shí)內(nèi)回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計(jì)劃拜訪→填寫洽談?dòng)涗洷恚ǜ娇蛻裘┨峤恢睂偕霞?jí)→上級(jí)審核簽字報(bào)銷差旅費(fèi)用。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.因公外出車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
本市內(nèi):憑市內(nèi)公交車、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
本市郊:憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
市外:憑當(dāng)日長途汽車票及該市市內(nèi)公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級(jí)報(bào)備,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內(nèi):營銷部人員如試用期內(nèi)申請(qǐng)離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),X天內(nèi)辦理離職手續(xù)。
五、量化考核數(shù)據(jù)報(bào)表管理制度
1.每日定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)日無績效量)
a.每日晚上X前報(bào)交工作日志
b.每日X前報(bào)交新客戶資料及每日電話跟進(jìn)情況說明電子文檔(發(fā)郵件)
2.每周定時(shí)向團(tuán)隊(duì)隊(duì)長報(bào)交的量化考核報(bào)表(非工作理由過時(shí)不報(bào)視當(dāng)周無績效量)
a.每周X下午X前報(bào)交工作周總結(jié)報(bào)告
b.每周X上午X前報(bào)交工作周計(jì)劃
3.每月X日晚上X前上交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度10
一、目的
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關(guān)費(fèi)用,特制定本制度。
二、適用對(duì)象
本制度適用于履行______業(yè)務(wù)和銷售行為的業(yè)務(wù)員。
三、職責(zé)權(quán)限
綜合辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對(duì)象的初審、登記以及報(bào)銷工作。
四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、油費(fèi)補(bǔ)貼是對(duì)業(yè)務(wù)員駕駛自己機(jī)動(dòng)車輛(不含摩托車)前往________履行業(yè)務(wù)和銷售行為而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每組每月1200元。
五、管理規(guī)定
(一)補(bǔ)貼的`申請(qǐng)和取消
1、業(yè)務(wù)員當(dāng)月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷售行為的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶2次,由綜合辦公室進(jìn)行監(jiān)督,未達(dá)成下戶要求的,當(dāng)月不亨受油費(fèi)補(bǔ)貼。
(二)車輛責(zé)任
1、業(yè)務(wù)員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
2、對(duì)未辦理好年檢、車輛保險(xiǎn)、路橋費(fèi)、車船費(fèi)等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。
3、公司對(duì)于享受補(bǔ)貼的業(yè)務(wù)員可報(bào)銷范圍包括:油費(fèi)、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費(fèi)用,最高不得超過1200元。
。ㄈ┢渌(zé)任義務(wù)
享受補(bǔ)貼人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象,必須正確使用該項(xiàng)義務(wù)和權(quán)利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為,公司除有權(quán)即時(shí)取消補(bǔ)貼外,可以依照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)補(bǔ)貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度11
目的:
為確保公司業(yè)務(wù)員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。并維護(hù)公司形象和客戶利益。
范圍:
適用于公司所有業(yè)務(wù)人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:
本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應(yīng)符合我國有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:1.《勞動(dòng)合同法》2.《勞動(dòng)法》3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務(wù)員考核辦法》7.《公司市場部門考核辦法》
制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:
一、工作內(nèi)容
1.根據(jù)公司的規(guī)定,負(fù)責(zé)銷售和市場等業(yè)務(wù),完成公司分配的銷售任務(wù)。2.根據(jù)公司的規(guī)定準(zhǔn)確報(bào)銷差旅費(fèi)和各種費(fèi)用,定期匯報(bào)工作進(jìn)展。
二、業(yè)務(wù)人員的權(quán)利和義務(wù)
1.按照公司制定的合同履行勞動(dòng)合同的約定,認(rèn)真、勤奮、負(fù)責(zé)地完成工作。2.保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私,防止侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間和休假制度。4.維護(hù)公司形象和聲譽(yù),保證業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。5.如實(shí)、準(zhǔn)確地向客戶提供產(chǎn)品的特性和價(jià)格等信息。6.不得以不正當(dāng)手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時(shí)向上級(jí)反映并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。
三、責(zé)任主體
1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)人員工作,確保業(yè)務(wù)人員行為合規(guī)。
2.業(yè)務(wù)人員:負(fù)責(zé)遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動(dòng)落實(shí)工作任務(wù),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的符合法律及企業(yè)要求的行為。
四、執(zhí)行程序
1.學(xué)習(xí)、交流:管理人員應(yīng)向業(yè)務(wù)人員詳細(xì)介紹相關(guān)法律和公司制度;各業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互交流經(jīng)驗(yàn),提高專業(yè)知識(shí)水平。
2.維護(hù)秩序:業(yè)務(wù)人員應(yīng)自覺維護(hù)工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時(shí)間嚴(yán)禁私人活動(dòng)。
3.工作考核:對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)績考核,對(duì)考核不稱職者進(jìn)行必要的訓(xùn)練或辭退處理。
五、責(zé)任追究
1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴(yán)重的',公司將對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理,包括嚴(yán)重批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因業(yè)務(wù)人員的不當(dāng)行為導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟(jì)損失,業(yè)務(wù)人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
以上制度的條款可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行具體的修改,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度12
一、引言
企業(yè)業(yè)務(wù)員是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,他們的工作直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象。為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為,提高業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平,企業(yè)需要制定一套完善的業(yè)務(wù)員規(guī)章制度。
二、重要性
1. 統(tǒng)一行為標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員規(guī)章制度為業(yè)務(wù)員提供了明確的行為準(zhǔn)則,使他們在工作中能夠有章可循,減少主觀意識(shí)對(duì)工作的干擾。
2. 提高工作效率:規(guī)章制度明確了業(yè)務(wù)流程和工作要求,使業(yè)務(wù)員能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率。
3. 保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的'權(quán)責(zé),明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與義務(wù),有利于業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
三、目的
1. 維護(hù)企業(yè)形象:通過規(guī)章制度,業(yè)務(wù)員將樹立良好的職業(yè)形象,提高企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量:規(guī)章制度規(guī)定了業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,有助于提升服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部管理:規(guī)章制度明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率。
四、內(nèi)容
1. 工作職責(zé):明確業(yè)務(wù)員的工作職責(zé),包括客戶接待、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定業(yè)務(wù)員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括禮貌待客、耐心傾聽、及時(shí)回應(yīng)等。
3. 信息管理:規(guī)定業(yè)務(wù)員對(duì)客戶信息的管理要求,包括保密客戶信息、及時(shí)更新客戶信息等。
4. 業(yè)務(wù)流程:明確業(yè)務(wù)流程,包括業(yè)務(wù)受理、材料準(zhǔn)備、報(bào)價(jià)等。
5. 協(xié)作要求:規(guī)定業(yè)務(wù)員與其他部門的協(xié)作要求,包括及時(shí)溝通、配合工作等。
6. 獎(jiǎng)懲措施:明確獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,激勵(lì)業(yè)務(wù)員工作積極性,約束不良行為。
五、執(zhí)行與監(jiān)督
1. 培訓(xùn)與宣傳:企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn),確保他們了解和遵守規(guī)章制度。同時(shí),通過宣傳活動(dòng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)同和理解。
2. 監(jiān)督與評(píng)估:企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。
企業(yè)業(yè)務(wù)員規(guī)章制度的制定和執(zhí)行對(duì)于保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和提高工作效率具有重要意義。企業(yè)應(yīng)重視規(guī)章制度的制定和培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)員能夠遵守規(guī)章制度,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度的監(jiān)督和評(píng)估,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度13
“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:
制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)員管理工作,構(gòu)建高效的業(yè)務(wù)員管理體系,提高業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績,保證公司的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部管理的必要組成部分。
范圍:
本制度適用于本公司的所有業(yè)務(wù)員及其管理人員,是公司內(nèi)部工作管理的必要組成部分。
制度制定程序:
一、編制的部門:
本規(guī)章制度由本公司的管理部門負(fù)責(zé)制定,審批并組織實(shí)施。
二、制定程序:
本規(guī)章制度的制定程序如下:
(一)編制草案:由管理部門負(fù)責(zé)人指定制定人員起草初版。
。ǘ﹥(nèi)部評(píng)審:初版完成后,由管理部門對(duì)其進(jìn)行初步評(píng)審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內(nèi)容。
。ㄈ┕菊髑笠庖姡阂(guī)定內(nèi)容定稿后,組織內(nèi)部公示,并征求意見。
。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔(jīng)過管理部門領(lǐng)導(dǎo)層的審批之后,正式制定。
。ㄎ澹⿲(shí)施并修訂:實(shí)施后對(duì)各條款進(jìn)行監(jiān)督、檢查和修訂。
收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定:制定“業(yè)務(wù)員管理辦法及規(guī)章制度”時(shí),需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,以確保各項(xiàng)制度合乎法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并符合公司內(nèi)部管理要求,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┐笄疤幔簢曳煞ㄒ(guī)的規(guī)定。
首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權(quán)益基礎(chǔ)上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動(dòng)關(guān)系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)得到有效的實(shí)施,應(yīng)該在制訂的`過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。
。ǘ┕緝(nèi)部政策規(guī)定。
公司的管理部門還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)制定內(nèi)部政策規(guī)定,其中包括關(guān)于崗位職責(zé)劃分、工作績效考核機(jī)制、培訓(xùn)與晉升機(jī)制等的考核制度等。
制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容:本規(guī)章制度分為以下六個(gè)部分:
一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內(nèi)容。
二、崗位職責(zé)劃分:規(guī)定各業(yè)務(wù)員的職責(zé)、劃分等內(nèi)容。
三、業(yè)務(wù)員績效考核機(jī)制:制定業(yè)務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等。
四、培訓(xùn)與晉升機(jī)制:包括業(yè)務(wù)員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定,培訓(xùn)計(jì)劃安排,晉升程序等。
五、獎(jiǎng)懲制度:規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績的獎(jiǎng)勵(lì)方式和對(duì)業(yè)務(wù)員失誤、不履行職責(zé)等方面的處罰方式。
六、實(shí)施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責(zé)任追究,監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度14
一、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。再上崗三個(gè)月業(yè)績突出、盡職盡責(zé)的方可轉(zhuǎn)正上崗。
3、業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成每季度發(fā)放一次,新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì))。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿一個(gè)月離職者無工資無提成。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補(bǔ)貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。即業(yè)務(wù)員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯(lián)系電話的單子報(bào)銷通勤票。如當(dāng)月業(yè)務(wù)員不外出拓展業(yè)務(wù)則通勤票自己負(fù)責(zé)。
5、新(未出實(shí)習(xí)期)業(yè)務(wù)員無業(yè)務(wù)定額,業(yè)務(wù)提成為業(yè)務(wù)總額的1%(業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進(jìn),項(xiàng)目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。)
6、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為1個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由總經(jīng)理或行政總監(jiān)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用1個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
三、合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例:
1、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。
3、崗位津貼計(jì)算方法:業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)崗位津貼為¥00元;
4、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度必須完成固定銷售額六萬,提成為0.8%;超出的按銷售額的5%提成結(jié)算,每季度結(jié)算一次,提成支付時(shí)間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的業(yè)務(wù)提成。
5、業(yè)務(wù)員每月業(yè)務(wù)額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業(yè)務(wù)額,業(yè)務(wù)員按本條例第三條第4點(diǎn)方法進(jìn)行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發(fā)放工資。當(dāng)月無一筆業(yè)務(wù)落實(shí),當(dāng)月無補(bǔ)助(底薪)。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
6、當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到兩萬元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到6萬元以上,則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司獎(jiǎng)勵(lì);當(dāng)月業(yè)務(wù)總額達(dá)到25000元以上或連續(xù)三個(gè)月業(yè)務(wù)總額累計(jì)達(dá)到8萬元以上,且業(yè)務(wù)總額為業(yè)務(wù)部第一者。則次月可享受業(yè)務(wù)一切補(bǔ)助待遇+公司特別獎(jiǎng)勵(lì);業(yè)務(wù)主管(業(yè)務(wù)經(jīng)理)每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理資格。(業(yè)務(wù)額以簽約為準(zhǔn))
7、業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部,將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
四、本著少花錢能辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)不需要的支出業(yè)務(wù)員個(gè)人負(fù)責(zé)。
對(duì)于業(yè)務(wù)招待所需費(fèi)用,應(yīng)事先填寫招待申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須有經(jīng)理、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
五、為了提高公司的凝聚力,提倡公司員工互相幫助的精神。
公司每季度評(píng)出一名金牌業(yè)務(wù)員。公司除在月會(huì)上表彰金牌業(yè)務(wù)員、請(qǐng)金牌業(yè)務(wù)員給其它業(yè)務(wù)員講業(yè)務(wù)心得外,金牌業(yè)務(wù)員可直接享受公司特別獎(jiǎng)勵(lì)待遇。(即:如業(yè)務(wù)員當(dāng)時(shí)為業(yè)務(wù)主管,被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員后,次月可業(yè)務(wù)主管(經(jīng)理)待遇。金牌業(yè)務(wù)員不受本條例第三條第6點(diǎn)限制)。當(dāng)年累計(jì)三個(gè)月被評(píng)為金牌業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)員,年終公司還將另外發(fā)以獎(jiǎng)金做鼓勵(lì)。
六、金牌業(yè)務(wù)員必須具備以下三條要求:
1、敬業(yè)愛崗,對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
2、自身業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并能熱心幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)制度,維護(hù)公司形象。
兼職業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
1、公司對(duì)兼職業(yè)務(wù)員采取底薪、定額、差旅補(bǔ)貼、高提成的管理制度。
2、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:詳見合同規(guī)定。
七、勞紀(jì)及日常報(bào)表提交
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
八、業(yè)務(wù)開展
1、信息收集
1)對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
老宋:負(fù)責(zé)部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業(yè)務(wù)的.拓展。
劉明負(fù)責(zé)市區(qū)及周邊其他區(qū)域,并對(duì)其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況跟蹤抽查。(業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動(dòng),除各人已上報(bào)目前跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目外,業(yè)務(wù)活動(dòng)原則上不得過界)。
2)各業(yè)務(wù)員對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應(yīng)有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內(nèi)完成對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計(jì)劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計(jì)劃的考核10元,150%達(dá)成計(jì)劃的獎(jiǎng)勵(lì)10元。信息收集完成后,由辦公室會(huì)同業(yè)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對(duì)虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績。獎(jiǎng)勵(lì)及處罰制度按公司下發(fā)《公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員規(guī)章制度15
為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章出勤制度
第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。
二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。
三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請(qǐng)假制度。
1.請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請(qǐng)假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。
第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例
業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件
1.新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡歷。
2.業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
3.為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎(jiǎng)金的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
4.新業(yè)務(wù)員試用期一般為3個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期3個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)
二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件
1.業(yè)務(wù)員基本工資=底薪+提成+獎(jiǎng)金
2.底薪計(jì)算方法
業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)業(yè)務(wù)部將影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
三、本著少花錢多辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神
公司會(huì)每月憑出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三個(gè)月可享受“金牌業(yè)務(wù)員”稱號(hào)。成為“金牌業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮。
二、必須建立晚會(huì)制度,宣布當(dāng)日各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。
三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。
五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。
六、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。
七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。
九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。
十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。
十二、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十五、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。
十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。
十九、發(fā)生傳染病立即報(bào)告
第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。
2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)
(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):
1.業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
2.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
(二)信息收集注意事項(xiàng):
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
3.在鞏固原有客戶的.同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項(xiàng):
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
(四)資金支付注意事項(xiàng):
1.業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。
2.業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。
三、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)
(一)日常管理:
1.業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案,每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。
3.駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
4.駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和安全意識(shí),應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。
5.駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。
6.駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
7.客戶來訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。
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