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企業(yè)規(guī)章制度

時間:2024-07-02 10:25:56 規(guī)章制度 我要投稿

[通用]企業(yè)規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的企業(yè)規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[通用]企業(yè)規(guī)章制度

企業(yè)規(guī)章制度1

  1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

  2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

  3、細(xì)則規(guī)定:

  (一)資金日常管理

  1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨_資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。

  2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定,F(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。

  3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

  (二)資金支出管理

  1、財務(wù)部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必須及時反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的.(或無有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴(yán)禁“無票”支出,嚴(yán)禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據(jù)預(yù)算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應(yīng)提前與財務(wù)部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務(wù)部備款。

  3、各類支出相關(guān)細(xì)則管理如下:

  (1)、個人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項。

  b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工_卡內(nèi))。

  (2)、零星費用報銷支出

  a、_作流程根據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進行款項支付。

  b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。

  (3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫采購申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。

  b、應(yīng)依據(jù)我司與供應(yīng)商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

  (4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出

  我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必須依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進行款項轉(zhuǎn)出。

  (二)資金收入管理

  1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應(yīng)提前向財務(wù)部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。

  2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應(yīng)至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務(wù)部出納處。

  3、對于上述第“2”點關(guān)于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:

  a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應(yīng)至少有一名業(yè)務(wù)人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全_負(fù)責(zé)。

  b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應(yīng)于一個工作日內(nèi)交至財務(wù)部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

  四、財務(wù)部出納人員每日向財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

  五、附則

  1、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

  2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標(biāo)現(xiàn)場會上的發(fā)言。

企業(yè)規(guī)章制度2

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作管理制度,促進公司壯大發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,提高公司經(jīng)濟效益,不斷壯大公司實力。

  四、公司提倡鼓勵全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,并為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策、管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司各項規(guī)章制度的'行為,都要予以追究。

  股份有限公司管理制度

  第一章總則

  第一條為加強公司企業(yè)文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。

  第二條本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。

  第三條本制度適用于公司總部及下屬子公司的企業(yè)文化工作。

  第二章企業(yè)文化管理機構(gòu)

  第四條公司企業(yè)文化組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長、分管(協(xié)管)領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負(fù)責(zé)人組成。工作辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。各子公司成立相應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室,并設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)專責(zé)人。

  第五條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是審定企業(yè)文化建設(shè)整體方案,審定企業(yè)文化建設(shè)的近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃;總經(jīng)理辦公室的職責(zé)是策劃企業(yè)文化建設(shè)的整體方案以及推進企業(yè)文化建設(shè)各個階段的相關(guān)工作。各基層單位企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室及專責(zé)人的職責(zé)是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息反饋工作。

  第六條公司總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化建設(shè)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、審核、指導(dǎo)其他各單位、部門的企業(yè)文化建設(shè)管理工作。其主要職責(zé)為:

  (一)制定公司企業(yè)文化管理制度;

  (二)制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;

  (三)制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;

  (四)制定公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

  (五)組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究;

  (六)開展公司對內(nèi)對外企業(yè)文化宣傳,組織公司企業(yè)文化活動;

  (七)公司企業(yè)文化培訓(xùn)的組織、考核、管理、培訓(xùn)效果評估;

  (八)審核對外宣傳內(nèi)容,指導(dǎo)各單位、部門開展企業(yè)文化活動。

  第七條公司將企業(yè)文化建設(shè)情況納入各單位、各部門的績效考核范疇,各單位、各部門負(fù)責(zé)人為本單位、本部門企業(yè)文化建設(shè)的責(zé)任人,并設(shè)立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責(zé)為:

  (一)制定建設(shè)計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本單位、本部門的建設(shè)、推廣、宣傳。

  (二)協(xié)助總經(jīng)理辦公室落實文化建設(shè)工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。

  第三章企業(yè)文化理念管理

  第八條公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。

  第九條公司總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構(gòu),總經(jīng)理辦公室應(yīng)充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結(jié)大通的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。

  第十條總經(jīng)理辦公室在開展企業(yè)文化工作中,應(yīng)深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。

  第十一條各單位、各部門應(yīng)為公司總經(jīng)理辦公室的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。

  第十二條公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。

  第四章企業(yè)文化制度管理

  第十三條公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。

  第十四條公司的企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個領(lǐng)域:

  (一)企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行設(shè)計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);

  (二)企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設(shè)計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);

  (三)企業(yè)風(fēng)俗文化制度。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓(xùn)、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基礎(chǔ)。

  第十五條總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機構(gòu)。相應(yīng)管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批生效后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)推動落實。

  第五章企業(yè)文化器物管理

  第十六條企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)器物的設(shè)計,可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。

  第十七條企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:

  (一)公司vi系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng));

  (二)企業(yè)象征圖案;

  (三)企業(yè)宣傳標(biāo)語;

  (四)企業(yè)吉祥物;

  (五)企業(yè)之歌;

  (六)企業(yè)容貌。

  第十八條公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:

  (一)辦公用品、事務(wù)用品;

  (二)企業(yè)證照、文件類;

  (三)交通運輸工具類;

  (四)指示、標(biāo)識類;

  (五)廣告展示陳列類;

  (六)商品及包裝類;

  (七)服飾類;

  (八)公司出版物;

  (九)公司禮品;

  (十)公司網(wǎng)頁;

  (十一)其他。

  第十九條總經(jīng)理辦公室是公司企業(yè)文化器物的設(shè)計管理機構(gòu),總經(jīng)理辦公室在充分聽取相關(guān)意見后,組織設(shè)計單位對企業(yè)文化器物進行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議認(rèn)可,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)推動落實。

  第六章企業(yè)文化實施管理

  第二十條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)推動公司企業(yè)文化的實施,組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。

  第二十一條各單位、各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定?偨(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二十二條各單位在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司總經(jīng)理辦公室審核,并會同總經(jīng)理辦公室開展工作。

  第二十三條總經(jīng)理辦公室應(yīng)協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識使用規(guī)范的檢查工作。

  第二十四條為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,總經(jīng)理辦公室應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。

  第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由總經(jīng)理辦公室研究并提案,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,總經(jīng)理辦公室組織開展活動,或協(xié)助分公司開展活動。

  第七章附則

  第二十六條本制度未盡事宜,按《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條本制度解釋權(quán)屬公司董事會。

企業(yè)規(guī)章制度3

  一、財務(wù)管理工作必需在加強宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、賬目清晰、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、運用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設(shè)備;

  3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設(shè)備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設(shè)備10年;

  3、電子設(shè)備、運輸工具5年;4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的`價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必需由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢,

  辦公用具、用品購置與管理

  1、全部辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造安排、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

  2、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢查核對。

  3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  公司財務(wù)管理制度其它事項

  1、根據(jù)上級主管部門的要求,剛好報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

  2、主動參加建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。

企業(yè)規(guī)章制度4

  一、印鑒管理

  1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

  2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。

  3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

  二、辦公財產(chǎn)管理

  1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費用支出。

  2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。

  3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

  4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

  5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。

  6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

  7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。

  8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

  三、會務(wù)管理

  1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

  2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。

  3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

  4、內(nèi)部會議必須做到保密。

  5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

  6、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

  四、公司日常支出的核準(zhǔn)

  1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

  2、各種費用的'報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

  五、公司小車的使用規(guī)定

  1、對車輛使用的要求:

 。1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。

 。2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。

  (3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

  (4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

  2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

企業(yè)規(guī)章制度5

  安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任管理制度

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。逐步推行現(xiàn)代安全管理,特制訂本制度:

  一、公司在編制各種計劃和年度計劃時,把安全工作列入頭等議事日程。根據(jù)黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策,法規(guī)和上級部門的指示和要求,根據(jù)本單位的具體情況,提出全公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)數(shù)值。內(nèi)容包括本公司的工傷事故頻率,死亡率和重傷率的數(shù)值及職業(yè)病危害區(qū)域的合格率,安全技術(shù)措施費用等;

  二、公司與下屬項目部和施工隊簽訂承包合同或下達工作計劃時,一并將公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制分解到各單位,作為公司對各單位考核的一項重要指標(biāo);

  三、各單位在與班組或個人簽訂合同或下達任務(wù)時也應(yīng)將安全目標(biāo)責(zé)任制一并列入,作為考核內(nèi)容之一;

  四、公司工作實行安全一票否決,凡發(fā)生重大傷亡事故和超過安全生產(chǎn)目標(biāo)值的單位和個人,一律取消當(dāng)年的評先評獎資格;

  五、公司每月組織一次大的安全檢查,檢查時一并對安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況進行分析和總結(jié);

  六、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任管理與經(jīng)濟責(zé)任制緊密掛勾。

  為了進一步搞好安全生產(chǎn)工作,強化安全生產(chǎn)意識,特制定本制度。

  一、本制度適用于公司及各項目部。

  二、每次例會各科室和項目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,無故不參加者,將根據(jù)公司有關(guān)制度給予罰款,并納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。

  三、會議內(nèi)容

  1、由公司安全經(jīng)理主持會議,宣讀當(dāng)次會議的主要內(nèi)容。

  2、傳達上級部門有關(guān)文件及會議精神。

  3、針對生產(chǎn)狀況,學(xué)習(xí)有關(guān)安全規(guī)程和安全技術(shù)等。

  4、各科室和項目部介紹本月的安全生產(chǎn)情況及事故情況,每次大型活動后交流經(jīng)驗。

  5、布置下月安全工作及安全活動內(nèi)容。

  四、發(fā)放有關(guān)文件及材料:建筑施工安全有關(guān)文件、技術(shù)刊物、安全簡報、各類報表等。

  五、每月30日上午3:00時為安全生產(chǎn)例會時間。例會時間、地點如有臨時變動,由公司安全科負(fù)責(zé)提前通知。

  為使廣大員工不斷提高對安全生產(chǎn)重大意義的認(rèn)識,增強遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的自覺性,避免事故的發(fā)生,確保各項建設(shè)工程順利進行,必須對員工普遍、深入、經(jīng)常地進行安全生產(chǎn)思想、安全技術(shù)知識、規(guī)章制度和操作技術(shù)的教育,特制訂本制度。

  一、三級教育:

  1、新進員工必須經(jīng)過從公司級到項目級到班組級的安全生產(chǎn)教育或培訓(xùn)。

  2、新進員工必須接受的一級安全教育(公司級)內(nèi)容有:建筑業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定;本公司生產(chǎn)特點;各項安全生產(chǎn)操作規(guī)程;安全生產(chǎn)正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn);公司安全通則和消防、急救常識等。

  3、經(jīng)一級教育安全知識考試合格者,由項目部進行二級教育(項目級)。內(nèi)容有:本工程項目特點、設(shè)備特點、事故預(yù)防方法;安全技術(shù)規(guī)程、制度及安全注意事項等。

  4、經(jīng)二級安全生產(chǎn)知識考試合格后,分配到班組進行三級教育(班組級)。內(nèi)容有:崗位生產(chǎn)特點及安全裝臵;工器具與個人防護用品及使用方法;本崗位發(fā)生過的事故及其教訓(xùn)等。

  5、經(jīng)三級安全生產(chǎn)教育考試合格后,方可上崗操作。

  二、特殊工種教育:

  從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人,應(yīng)參加專業(yè)強化訓(xùn)練班,進行專業(yè)安全技術(shù)知識的強化學(xué)習(xí)。

  三、日常教育:

  1、公司各級領(lǐng)導(dǎo)平時要自覺學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)規(guī)章制度,堅持“五同時”,特別要加強對工人進行經(jīng)常性教育,教育員工遵章守紀(jì),履

  行安全職責(zé)。

  2、各班組要根據(jù)工作性質(zhì)、任務(wù)緩急、生產(chǎn)特點、氣候變化,由班組長或班組安全員,進行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評,抓好典型,加強經(jīng)驗交流,組織技術(shù)示范表演等。

  3、各項目部要堅持至少雙周一次安全活動,做到有計劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質(zhì)量,防止流于形式。內(nèi)容有:

  A、傳達貫徹上級指示、通報及有關(guān)安全生產(chǎn)文件。

  B、檢查有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

  C、分析研究事故發(fā)生情況,接受教育,提出防范措施。

  D、對員工進行有關(guān)安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識的`教育。

  E、交流推廣先進的安全操作經(jīng)驗,進行技術(shù)示范表演。

  F、開展反事故斗爭,進行事故演習(xí)。

  G、參觀安全生產(chǎn)展覽,開展安全生產(chǎn)競賽。

  H、發(fā)動全員,討論提出解決安全缺陷的合理化建議。

  I、總結(jié)安全生產(chǎn)規(guī)律,表揚好人好事,批評各種錯誤傾向。

  四、安全考試:

  1、員工每年度進行安全技術(shù)教育1—2次,考核形式多樣,考核成績必須記錄存檔。

  2、凡考試不合格要進行補考,補考不合格,要離職進行專門安全生產(chǎn)學(xué)習(xí),再進行補考,仍不合格者要根據(jù)情況調(diào)換工種及崗位。

  3、安全考試成績要作為員工晉級評獎和選拔干部的標(biāo)準(zhǔn)之一。

  安全生產(chǎn)檢查制度

  為了及時了解和掌握安全生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,消除不安全因素,防患未然,特制訂本制度。

  一、安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容

  1、查思想:查對安全生產(chǎn)的認(rèn)識是否正確;查安全生產(chǎn)的責(zé)任心是否強;查對忽視安全生產(chǎn)的思想和行為是否敢于斗爭。

  2、查制度:查安全生產(chǎn)制度的建立和健全情況,是否有無違章作業(yè)情況;查安全生產(chǎn)制度的執(zhí)行情況,有沒有違章冒險作業(yè)現(xiàn)象。

  3、查紀(jì)律:查崗位上勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,有沒有擅離崗位、做與生產(chǎn)無關(guān)的事。

  4、查領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)是否把安全生產(chǎn)擺到議事日程;對安全生產(chǎn)成績顯著的員工是否做到及時表揚和獎勵;對忽視安全生產(chǎn)造成事故的責(zé)任者是否進行嚴(yán)肅處理;生產(chǎn)與安全是否做到了“五同時”。

  5、查隱患:是否做到了文明、安全生產(chǎn);每臺設(shè)備是否都有安全裝臵;在建工程有無不安全因素;平臺、欄桿是否安全可靠。

  二、安全生產(chǎn)檢查的形式

  1、綜合性安全生產(chǎn)大檢查:

  A、公司安全生產(chǎn)大檢查:每月一次,由主管安全生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),召集以安全科為主的有關(guān)部門參加,組成檢查組,對所有項目工程進行檢查。檢查和整改情況由安全科匯總上報。

  B、項目級安全生產(chǎn)檢查:每月兩次。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),召集有關(guān)人員組成檢查組進行檢查,檢查和整改情況,由安全員匯總上報。

  2、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查:

  A、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,由各主管部門負(fù)責(zé),召集有關(guān)項目部參加,定期進行。并將檢查和整改情況上報和抄送公司安全科。

企業(yè)規(guī)章制度6

  第一章總則

  一、為了加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,明確安全生產(chǎn)責(zé)任,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工和國家、企業(yè)財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況制訂本安全生產(chǎn)管理制度。

  二、企業(yè)設(shè)置安全生產(chǎn)委員會(或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組)、協(xié)調(diào)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作。

  三、本“安全生產(chǎn)管理制度”適用于廣東日產(chǎn)汽車貿(mào)易有限公司全體員工。

  四、建立和完善安全生產(chǎn)管理制度是企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的基礎(chǔ)工作,安全生產(chǎn)管理堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、全員參與”的方針。

  五、本安全生產(chǎn)管理制度由安全生產(chǎn)管理組織部門(或設(shè)置安全管理人員)的設(shè)置;安全生產(chǎn)責(zé)任制;安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程組成。

  六、安全生產(chǎn)管理部門和安全生產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全生產(chǎn)管理工作,其他職能部門按“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,負(fù)責(zé)相應(yīng)的安全生產(chǎn)工作。

  七、各級領(lǐng)導(dǎo)對所分管的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé),必須認(rèn)真落實本《安全生產(chǎn)管理制度》,堅持以人為本,切實抓好安全生產(chǎn)管理工作。

  八、從業(yè)人員應(yīng)提高對安全生產(chǎn)的認(rèn)識,在各自的工作范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和遵守安全操作規(guī)程。

  九、本《安全生產(chǎn)管理制度》應(yīng)根據(jù)國家、本市有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的頒布,企業(yè)部門、人員設(shè)置變動,設(shè)備更新改造和在執(zhí)行發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改、補充和完善。

  第二章安全生產(chǎn)組織機構(gòu)

  一、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

  1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:xxx

  副組長:xx、xx

  組員:xx、xxx、xx、xxx

  售后部:xx銷售部:xxx財務(wù)部:xx

  行政部:xx

  2、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)

 。1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是本企業(yè)安全生產(chǎn)方面的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。

 。2)全面貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策及其決定。

 。3)負(fù)責(zé)企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃及其費用的審批工作,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

 。4)對于本企業(yè)在安全生產(chǎn)方面急需解決的問題,及重大安全技術(shù)措施工程項目,安全設(shè)備、設(shè)施的更新改造及其費用等的審批工作。

 。5)定期召開安全生產(chǎn)工作例會,聽取安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報,分析安全生產(chǎn)形勢,研究布置下一階段安全生產(chǎn)工作。

 。6)支持安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門和安全員的工作。

  (7)經(jīng)常深入群眾了解情況,聽取職工對安全生產(chǎn)工作的意見和建議,發(fā)動群眾搞好安全生產(chǎn)工作。

 。8)對于輕傷事故有權(quán)做出處理決定,對于重傷以上事故,要立即上報,并協(xié)助上級有關(guān)部門進行調(diào)查取證和制訂并落實整改措施。

  (9)對年終安全生產(chǎn)工作總結(jié)與考評工作進行審批。

  (二)企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門

  1、安全生產(chǎn)管理部門設(shè)在行政部(設(shè)立安全生產(chǎn)管理部門)

  管理部門經(jīng)理:

  2、職責(zé)

 。1)企業(yè)安全管理部門全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。

 。2)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、廣州市安全生產(chǎn)、勞動保護等法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度。

 。3)負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的年度安全生產(chǎn)工作計劃和中長期規(guī)劃。

  (4)匯總和審查安全技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。

 。5)組織和協(xié)助有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

 。6)對職工的安全生產(chǎn)宣傳,教育和培訓(xùn)工作。

 。7)指導(dǎo)各部門和班組安全員工作。

 。8)經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,協(xié)助解決問題,遇到特別緊急的不安全情況,有權(quán)指令先行停止作業(yè),并立即報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),研究處理。

 。9)督促和檢查企業(yè)職工是否正確使用勞動防護用品。

  (10)定期組織全企業(yè)性大檢查,檢查情況做好記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

 。11)定期召開安全生產(chǎn)工作會議,并做好記錄,對安全生產(chǎn)工作的意見和建議以及存在的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (12)負(fù)責(zé)對危險作業(yè)的審批和監(jiān)管工作。

  (13)有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲意見。

 。14)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的'先進經(jīng)驗。

  (15)參加審批新建、改建、擴建和大修的設(shè)計計劃,并按規(guī)定報政府相關(guān)部門審批,和參加工程驗收及試運行工作。

 。16)參加傷亡事故的調(diào)查和處理,進行傷亡事故統(tǒng)計,分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門提出事故的防范措施,并且督促有關(guān)部門按期實施。

 。17)督促有關(guān)部門做好勞逸結(jié)合和女工、未成年工的保護工作。

  (18)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織應(yīng)急預(yù)案的演練,并做好記錄。

 。19)負(fù)責(zé)統(tǒng)計和收集安全生產(chǎn)資料及其檔案管理。

 。ㄈ┌踩a(chǎn)專(兼)職管理人員

  1、安全生產(chǎn)專兼職人員:

  2、職責(zé)

 。1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、規(guī)章、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),管理企業(yè)日常安全生產(chǎn)工作。

  (2)匯總和審查安全生產(chǎn)措施計劃,并督促有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。

 。3)組織制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,貫徹監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

 。4)組織開展安全生產(chǎn)大檢查。經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)安全生產(chǎn)管理工作,遇有特別緊急的不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

 。5)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗,協(xié)助有關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。

  (6)參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設(shè)計文件和工程驗收及試運轉(zhuǎn)工作。

 。7)參加傷亡事故的調(diào)查和處理,負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門提出防止事故的措施,并督促其按時實現(xiàn)。

 。8)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定企業(yè)的勞動防護用品、保健食品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

 。9)組織有關(guān)部門研究制定防止職業(yè)危害的措施,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。ㄋ模┌踩a(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)

  總經(jīng)理

  主管部門負(fù)責(zé)人

  銷售部、財務(wù)部、行政部、售后部、安全員

  客服部(組)備件部(組)維修車間鈑噴車間

  安全員

  二、勞動保護監(jiān)督小組

  (一)機構(gòu)

  組長:安全主管

  組員:各部門組長

  勞動保護監(jiān)督小組辦公室設(shè)在行政部,責(zé)任人曾安娜

 。ǘ┞氊(zé)

 。1)向職工宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生的方針、政策、法律法規(guī),監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行情況。

  (2)監(jiān)督檢查勞動保護計劃、措施執(zhí)行情況,檢查安全生產(chǎn)勞動保護隱患整改完成情況。

 。3)監(jiān)督檢查新建、改建、擴建項目“三同時”的執(zhí)行情況。

 。4)參加重大傷亡事故的調(diào)查、處理。

企業(yè)規(guī)章制度7

  一、職業(yè)健康個體防護規(guī)章制度

  木粉塵、噪音、甲醛、苯、甲苯和二甲苯等有毒有害物質(zhì)為主的多種職業(yè)病危害因素在木材加工行業(yè)并存的狀態(tài),給勞動者職業(yè)健康造成巨大威脅,嚴(yán)重影響了職工身心健康和安全,因此,做好作業(yè)場所職業(yè)健康個體防護工作至關(guān)重要。本單位按照《職業(yè)病防治法》、《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第

  1、23號)以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度為依據(jù),切實履行用人單位職業(yè)危害防治主體責(zé)任,切實加強防護,做好以下防護措施:

  1、本單位按照《勞動防護用品選用規(guī)則》和國家頒發(fā)的勞動防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)規(guī)定,為從業(yè)人員配備工作服、手套、防毒防塵口罩、防護眼睛及耳塞等勞動防護用品,并建立健全勞動防護用品的采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、報廢及處罰等管理制度。

  2、本單位優(yōu)先選用有利于保護勞動者健康和個體防護的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,逐步淘汰職業(yè)病危害嚴(yán)重的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,提高木材加工制造行業(yè)機械化、密閉化、自動化水平,提升職工個體防護能力。

  3、從業(yè)人員在作業(yè)過程中,必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動防護用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用工作服、手套、

  防毒防塵口罩、防護眼鏡及耳塞等勞動防護用品。從業(yè)人員未按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的,不得上崗作業(yè)。

  二、做好作業(yè)場所職業(yè)危害防治和事故隱患排查工作的規(guī)章制度

 。ㄒ唬┓诸惙乐未嬖谟谀静募庸ぶ圃熳鳂I(yè)場所的主要職業(yè)危害:

  1、木粉塵危害防治。木材加工企業(yè)粉塵主要來源于木材機械加工,尤其是鋸切、刨銑和鏤銑加工,機械和手工拋光。主要的防塵措施有:除塵設(shè)施保持良好工作狀態(tài);車間內(nèi)保持良好的通風(fēng)狀態(tài);定期檢測作業(yè)場所粉塵濃度,應(yīng)將木粉塵(SiO2 10%以下)的濃度控制在8 mg/m以下;加料、卸料、包裝等過程不得發(fā)生泄漏;督促所有接觸粉塵的操作人員配戴防塵面具或口罩。

  2、噪音危害防治。木材加工企業(yè)中使用的木工平刨、木工壓刨和帶鋸機等各種木工機械的噪聲值都高達90分貝以上。刨花板企業(yè)中使用的削片機、刨片機、裁邊機和砂磨機的噪聲值高達100分貝以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于《工業(yè)企業(yè)噪聲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的85分貝(A)限值。主要的防護措施有:加強個人防護,如戴護耳器等防護用品;按《工業(yè)企業(yè)設(shè)計衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,工作場所噪聲聲級應(yīng)控制在85分貝的衛(wèi)生限值以

  3下;定期檢測作業(yè)場所噪聲,了解噪聲分級;因作業(yè)場所范圍較大,不易采用隔音裝置防護,故采用耳塞進行有效的個人防護,以防止噪聲性耳聾的發(fā)生。

 。ǘ┡挪榇嬖谟谀静募庸ず湍举|(zhì)家具制造企業(yè)的`各類事故隱患

  1、做好消防安全工作。

 。1)根據(jù)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,木材加工企業(yè)的生產(chǎn)廠房和原材料、產(chǎn)品庫房屬火災(zāi)危險性丙類,易發(fā)生火災(zāi)事故。廠區(qū)圍墻與廠內(nèi)建筑的間距、庫區(qū)的圍墻與庫區(qū)內(nèi)建筑的間距均不宜小于5 m,且圍墻兩側(cè)建筑物之間、鍋爐和作業(yè)區(qū)之間應(yīng)滿足防火間距要求;

 。2)嚴(yán)禁在生產(chǎn)場所吸煙。在生產(chǎn)場所進行明火作業(yè)必須辦理動火證,并采取有效的防火措施?扇嘉锲穾旆坎粦(yīng)設(shè)置鹵鎢燈等高溫照明器;

 。3)生產(chǎn)場所及庫房(含室外庫房)必須配備必要的消防器材,并有消防通道。生產(chǎn)場所應(yīng)裝設(shè)防雷裝置,并定期進行檢測。對設(shè)備、管線要定期進行檢查、維修、保養(yǎng),保持完好狀態(tài)

  2、做設(shè)備安全工作。

 。1)機械設(shè)備安全。危險設(shè)備主體及轉(zhuǎn)動件應(yīng)采用防護罩、防護屏、擋板等固定、半固定防護裝置,進、出料口等人機接觸部位應(yīng)采用連鎖、半連鎖裝置,防止意外事故發(fā)生;

 。2)電器設(shè)備安全。建立和健全電氣安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。建筑結(jié)構(gòu)、配電器裝置及線路要嚴(yán)格遵守有關(guān)電氣規(guī)程,嚴(yán)防電器事故的發(fā)生;

 。3)鍋爐等特種設(shè)備安全。對鍋爐實行定期檢查制度。嚴(yán)格遵守鍋爐操作規(guī)程,運行中做到“三不超”,即:不超負(fù)荷、不超壓、不超溫。“三穩(wěn)定”,即:汽壓穩(wěn)定、汽溫穩(wěn)定、水位穩(wěn)定。保證其參數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)運行,防止鍋爐爆炸等事故的發(fā)生。

  3、做好各類安全隱患排查治理工作。要按照《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第16號),進一步落實隱患排查治理的責(zé)任制,嚴(yán)格隱患排查治理各項措施落實,嚴(yán)肅查處職工無證上崗、“三違”現(xiàn)象和各類安全生產(chǎn)違法違規(guī)行為。

  三、切實落實職業(yè)健康安全的制度保障措施

  木材加工制造企業(yè)要建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制,設(shè)置職業(yè)安全健康管理機構(gòu)和人員,制定各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,還要根據(jù)自身的行業(yè)特點,建立健全以下保障措施:

  1、建立、健全職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。主要包括:職業(yè)危害防治責(zé)任制度;職業(yè)危害告知制度;職業(yè)危害申報制度;職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度;職業(yè)危害防護設(shè)施維護檢修制度;從業(yè)人員防護用品管理制度;職業(yè)危害日常

  監(jiān)測管理制度;從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度;崗位職業(yè)健康操作規(guī)程;“三同時”審查備案及職業(yè)健康預(yù)評價、控制效果評價、驗收評價制度。

  2、建立、健全安全生產(chǎn)預(yù)防保障措施。主要包括:木材加工企業(yè)新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。安全設(shè)施投資應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項目概算。新建、改建、擴建工程項目應(yīng)進行勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價;保證對生產(chǎn)安全方面的技術(shù)改造的經(jīng)費投入;及時增添安全設(shè)施和防護設(shè)備;勞動防護用品應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)配備,且配備齊全有效,不得以現(xiàn)金等其他形式代替勞動防護用品;作業(yè)場所應(yīng)當(dāng)符合下列要求:生產(chǎn)布局合理,有害作業(yè)與無害作業(yè)分開;作業(yè)場所與生活場所分開,作業(yè)場所不得住人;有與職業(yè)危害防治工作相適應(yīng)的有效防護設(shè)施;職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  3、建立、健全危險源監(jiān)控措施。主要包括:建立危險源臺帳;落實危險源監(jiān)控責(zé)任人和監(jiān)控措施;制定事故應(yīng)急救援預(yù)案,并定期進行演練,且應(yīng)急救援預(yù)案報有關(guān)部門備案。

  4、建立、健全培訓(xùn)教育管理措施。主要包括:企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員,必須具備木材加工方面的安全生產(chǎn)知識和管理能力;應(yīng)對從業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè);電工、電焊工、鍋爐操作工、叉車駕駛員等特種作業(yè)人員上崗前,必須進行專門的安全技術(shù)和操作技能的培訓(xùn),經(jīng)考核合格并獲得國家規(guī)定的證書后方可上崗;企業(yè)新進人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的三級安全教育和專業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后方可上崗。

企業(yè)規(guī)章制度8

  許多企業(yè)有制度卻不執(zhí)行或者不能嚴(yán)格執(zhí)行的,極易滋生濫用現(xiàn)象。制度是雙刃劍,要嚴(yán)格執(zhí)行。否則,制度就成為掣肘管理的障礙。在企業(yè)規(guī)章的具體實施過程中,企業(yè)應(yīng)注意以下幾點:

 。1)依章治企,樹立權(quán)威

  合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權(quán)利職責(zé),同時遵守規(guī)章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。對規(guī)章制度的良好執(zhí)行將賦予特定職位特定權(quán)利義務(wù)責(zé)任,可以使企業(yè)的勞動管理行為更加規(guī)范,從而排除管理者任意發(fā)號施令,使職工能預(yù)測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結(jié)果,激勵職工的工作熱情。

  (2)公正執(zhí)法,注重實效

  企業(yè)職工對規(guī)章制度的意見經(jīng)常表現(xiàn)在執(zhí)行過程中的不公正,就是對違反規(guī)章制度職工處理的標(biāo)準(zhǔn)并不一致,管理者在實施規(guī)章制度時帶有非常大的人為的因素,這就造成職工對規(guī)章制度的反感。與其他事物一樣,企業(yè)規(guī)章是企業(yè)的“法律”,只有做到“在法律面前人人平等”,自覺地依據(jù)完善的規(guī)章制度實施管理,管理才會是行之有效的。

  (3)化柔為剛,提升內(nèi)涵

  一個完善的'規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一,能夠充分調(diào)動企業(yè)部門、人員的積極性。通過對企業(yè)規(guī)章制度的良性實施,即可化柔為剛,實現(xiàn)企業(yè)與職工發(fā)展的目標(biāo)、行為統(tǒng)一,在員工身上體現(xiàn)企業(yè)精神,形成完整的企業(yè)文化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

  勞動合同與企業(yè)規(guī)章制度產(chǎn)生矛盾時何去何從?一般來說勞動合同屬簽約雙方的合意,故其效力高于用人單位單方制定的規(guī)章制度,兩者發(fā)生矛盾時以勞動合同為準(zhǔn)。在勞動合同未作規(guī)定,或雖有規(guī)定但規(guī)定不具體或規(guī)定無效的情況下,企業(yè)勞動規(guī)章的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)作為確定或處理該事項的依據(jù)。

  管理是一門科學(xué),是一門藝術(shù),是一種領(lǐng)導(dǎo)方法。用人單位的規(guī)章制度既發(fā)揮著該用人單位內(nèi)強制規(guī)范的功能,也體現(xiàn)了以勞動者的權(quán)利內(nèi)容為中心。從表面上看,可以認(rèn)為規(guī)章制度是管職工的,但從更長遠(yuǎn)的眼光看,規(guī)章制度既保障企業(yè)的利益,也保障職工的利益。因此,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,要加強與員工的溝通,使企業(yè)制定出的制度合法合理,發(fā)揮實效。

企業(yè)規(guī)章制度9

  一,為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照下列原則制定本制度:

  1,正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動員工積極性,創(chuàng)造性,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律,提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對員工能力及業(yè)績進行考評的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。

  2,謀求穩(wěn)定,合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定,長期合作的勞資關(guān)系。

  3,員工薪資參考社會物價水平,公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重,難易程度,績效及工齡,資歷等因素綜合核定。

  二,薪酬體制

  1,薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實行崗薪制,貫徹"因事設(shè)崗,因崗定薪"的原則。每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度,責(zé)任大小,難度高低等因素,由各部門中層管理人員擬定草案,交行政人事部匯總后,報公司總經(jīng)理確定。

  2,年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。

 。1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù),業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。

 。2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績,能力,責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的20%作為風(fēng)險資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤,獎懲,績效考核等依據(jù))。

  3,月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。

 。1)月薪制對象:除實行年薪制工資以外的固定員工。

 。2)月薪標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。

  4,日工資制:施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,日工資制工人工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工種不同由工程部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  5,公司固定員工分類:

 。1)高層管理人員:總經(jīng)理,副總經(jīng)理

  最高職務(wù)確定基本工資等級。

  2,職務(wù)津貼:

 。1)主管以上管理人員自擔(dān)任管理職務(wù)之日起領(lǐng)取職務(wù)的津貼,不擔(dān)任該職務(wù)之日起停止支付;

  不滿一個月時按時間比例計算發(fā)放津貼;代管主管職務(wù)時,也發(fā)給該職務(wù)的津貼,但代管職務(wù)時間必須在一個月以上。同時擔(dān)任幾個管理職務(wù)的.,領(lǐng)取所擔(dān)任最高級別的津貼,不給予雙份津貼。

 。2)職務(wù)津貼等級標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部起草,總經(jīng)理審批。

  附表2:職務(wù)津貼等級標(biāo)準(zhǔn)類別中層管理人員基層主管六級1000300五級1500500四級2500800三級40001200二級60001800一級80002500

  3,年資津貼:

  (1)員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資津貼。標(biāo)準(zhǔn)為其基本工資5%×N(N為工齡)。

  (2)年資津貼不得超過崗位工資的1/4,超過者按比例最高值發(fā)放工齡工資。

 。3)年資津貼調(diào)整:由直接上級填寫薪資調(diào)整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執(zhí)行。

  4,獎金:

 。1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設(shè),當(dāng)月無事假,病假,曠工,遲到,早退記錄,上級安排加班無不參加的員工,每人當(dāng)月發(fā)給100元。

 。2)績效獎金:(工程部以每完成一個項目為一個績效考核周期,其他部門以季度考核周期)根據(jù)績效考核辦法,評定出績效獎金等級。

  附表3:績效獎金等級獎金等級基數(shù)百分比

 。3)年終獎:優(yōu)秀較好120%100%基本勝任80%應(yīng)改進40%不能勝任

 、俪銮讵劊喝隉o事假,病假,曠工,遲到,早退記錄,領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無不參加情況的員工,每人獎勵500元。

  ②優(yōu)秀員工獎(創(chuàng)造獎,功績獎),優(yōu)秀管理人員獎:由總經(jīng)理

企業(yè)規(guī)章制度10

  一、目的

  為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司詳細(xì)狀況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確 、準(zhǔn)時、清楚。

  (二)倉庫主管必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的.物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。

  (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。

  五、入庫管理

  (一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;

  通過掃條形碼確認(rèn)實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規(guī)定

  (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準(zhǔn)時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;

  2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

  3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確 性和牢靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準(zhǔn)時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準(zhǔn)時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據(jù)實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種類型:

  (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

  (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準(zhǔn)時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

  2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;

  4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫;

  2.仔細(xì)執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀(jì)律:

  1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。

  2.工作仔細(xì),認(rèn)真;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

  5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

  6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;

  8.嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

  9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫全部人員,有責(zé)任愛護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實施。

企業(yè)規(guī)章制度11

  為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。

  一、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  二、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

  三、公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

  第一章:會議制度

  為有效地實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。

  一、經(jīng)理辦公會議

  一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會議主要內(nèi)容:

  1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;

  2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);

  3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。

  二、工作會議

  每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:

  1、各部室負(fù)責(zé)人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;

  2、傳達上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;

  3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;

  4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進措施。

  三、職工大會

  每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。

  四、業(yè)務(wù)會議

  按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,要求對某事項達到同一認(rèn)識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。

  各種會議的召開,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會議由會議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。

  第二章:人事管理制度

  為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。

  一、職工的使用、考核與晉升

  (一)職工的聘用原則

  公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。

  (二)職工的考核、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則

  職工的考核制度是實行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。

  1、考核時間

  年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進行。

  2、考核內(nèi)容

  考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。

  德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。

  能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新情況。

  勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀(jì)律情況。

  績:主要考核履行職責(zé)情況。

  3、考核組織

  在年度考核時,設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。

  4、考核方法

  實行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。

  第三章:檔案管理制度

  為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。

  一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。

  二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。

  三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:

  1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;

  2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);

  3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

  4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;

  5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;

  6定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。

  四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

  五、材料的整理與歸檔期限

  1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。

  2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務(wù),后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。

  六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二

  七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補充。

  八、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

  九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。

  第四章:工程部管理制度

  一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。

  二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。

  三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,密切配合。

  四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。

  五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。

  六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。

  七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。

  第五章:財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

  七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及其他法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十一、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套取現(xiàn)金的。

  第六章:合同管理制度

  風(fēng)險提示:企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  十一、合同審批權(quán)限如下:

  1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長審批:

  標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的.聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

  十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

  十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。公司管理制度合同的履行

  十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

  十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除

  十七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  十八、變更、解除合同,必須符合《民法典》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  十九、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十二、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理

  二十四、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《民法典》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十五、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  二十六、處理合同的原則是:

  1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

  第七章:安全管理制度

  一、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀(jì)守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行

  二、負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。

  三、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認(rèn)真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。

  四、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設(shè)”工作。

  五、加強對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理。

  六、安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗。

  七、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況。

  八、遵守勞動制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。

  九、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。

  風(fēng)險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

企業(yè)規(guī)章制度12

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針及國家有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設(shè)備的安全操作規(guī)程,并定期檢查制度的落實情況。

  二、按照《安全生產(chǎn)法》的要求設(shè)置安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),生產(chǎn)部門和班組應(yīng)配備專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。

  三、定期進行安全生產(chǎn)教育和安全知識培訓(xùn),教育職工嚴(yán)格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

  四、維修車輛前,應(yīng)將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設(shè)備應(yīng)由專人操作,非工作人員不準(zhǔn)進入車下,舉車時不準(zhǔn)檢修舉升設(shè)備。

  五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術(shù)熟練的.試車員進行,并在規(guī)定的路段上進行。

  六、有毒、易燃、易爆物品和化學(xué)物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應(yīng)有安全防護措施和設(shè)施,壓力容器及儀表等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)部門要求定期校驗。

  七、根據(jù)季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關(guān)措施,配備消防器材。配電設(shè)施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應(yīng)有安全防護措施。

  八、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現(xiàn)場,查明原因妥善處理。

  一、禮貌周到,機動車維修服務(wù)規(guī)范,文明服務(wù)

  1、從業(yè)人員應(yīng)身穿統(tǒng)一的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。

  2、耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。

  3、為客戶提供全程服務(wù),接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。

  4、公開有關(guān)證照、主要的維修項目及其工時收費表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。

  5、公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復(fù)。

  二、管理有序,環(huán)境整潔

  1、廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識。

  2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。

  3、廠區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶接待、休息的場所。

  4、接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。

  5、實行定人定崗定責(zé),落實崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。

  三、明碼標(biāo)價,收費合理

  1、企業(yè)應(yīng)編制維修工時定額表、工時費用明細(xì)表。

  2、確定維修項目時,要以檢測診斷結(jié)果為依據(jù)。

  3、維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據(jù)要妥善保存。

  4、維修收費應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。

  5、維修費用結(jié)算后,將工時、材料明細(xì)單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。

  四、信守合同,保證質(zhì)量

  1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。

  2、保證兌現(xiàn)對客戶的承諾,為客戶排憂解難。

  3、維修人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行維修質(zhì)量三級檢驗制度,保存檢驗數(shù)據(jù)。

  4、對維修配件、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。

  5、質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應(yīng)低于5%,機動車維修經(jīng)營者要主動對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。

  五、汽車修理工安全操作規(guī)程

  1、工作前應(yīng)檢查所使用工具是否完好。施工時工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內(nèi)。

  2、拆裝零部件時,必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ,不得大力蠻干,不得用硬物手錘直接敲擊零件。所有零件拆卸后要按順序擺放整齊,不得隨地堆放。

  3、廢油應(yīng)倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。

  4、修理作業(yè)時應(yīng)注意保護汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

  5、用千斤頂進行底盤作業(yè)時,必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點將車輛支撐穩(wěn)固。嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。

  6、修配過程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范精心進行作業(yè)和檢查調(diào)試。

  7、修竣發(fā)動機起動前,應(yīng)先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點起動馬達試運轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁車底有人時發(fā)動車輛。

  8、發(fā)動機過熱時,不得打開水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。

企業(yè)規(guī)章制度13

  一個物流公司也有多個工作崗位,如調(diào)度員,業(yè)務(wù)員,制單員等崗位。為規(guī)范各崗位員工的工作積極性,追求實效,物流公司都會制定相應(yīng)的公司規(guī)章制度。以下整理了詳細(xì)的物流公司規(guī)章制度的范本,可供參考。

  一、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實效,實現(xiàn)雙贏。

  二、公司原則:應(yīng)用好市場運行機制,確保近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實現(xiàn)。

 。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

  (2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。

 。3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

  三、物流工作的崗位要求

  1、調(diào)度工作職責(zé)

  (1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。

  (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺帳。

  (3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。

 。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。

 。5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

  (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。

  (7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進行保密,堅持公司定價標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

  2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

 。1)聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。

  (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

 。3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

  (4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟責(zé)任。

 。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。

 。6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的.高興,走的滿意。

 。7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。

  3、制單員工作職責(zé)

 。1)制單員應(yīng)服從財務(wù)部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識。

  (2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等詳細(xì)情況,應(yīng)用專門方法進行紀(jì)錄、匯總和上報。

 。3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn),私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財務(wù)一份,自留一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,及時傳遞,妥善保管。

  (4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參加,并指導(dǎo)搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

  (5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。

 。6)制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求,準(zhǔn)時、正點,完好無損的完成物流運輸。

  4、跟單員的職責(zé):

  (1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關(guān)機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準(zhǔn)。

 。2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,及時準(zhǔn)確的跟蹤貨物的去向。

 。3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準(zhǔn)確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)心。

  (4)承運的貨物到達目的地后,應(yīng)督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

 。5)承運貨物的司機回來后,協(xié)調(diào)回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務(wù)部門辦理會計結(jié)算。

  5、回單管理員的工作職責(zé)

  (1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

 。2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對回單進行分類保管和處理。

 。3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。

 。4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

  (5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶,并采取月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。

  6、財務(wù)管理部門工作職責(zé)

 。1)財務(wù)應(yīng)根據(jù)《會計法》和《財務(wù)準(zhǔn)則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,對本單位的財務(wù)進行會計核算,執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營情況用真實數(shù)據(jù)進行分析報表給總經(jīng)理。

 。2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規(guī)定。

 。3)財務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況,合理調(diào)度使用好每一筆資金。

  (4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

 。5)會計傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準(zhǔn)確的上報給公司經(jīng)營管理者,做為經(jīng)營決策的可靠數(shù)據(jù)。

 。6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內(nèi)對外報送的會計資料必須一致。

 。7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁,不偏不倚。嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理每筆會計業(yè)務(wù)。

  7、配送司機管理

 。1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

  (2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕。

 。3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗。

 。4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

  (5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布,網(wǎng)子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。

 。6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

  (7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。

 。8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

  8。裝卸工工作要求

 。1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項規(guī)章制度。

 。2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,要及時提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。

 。3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。

 。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費。

 。5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

  9、帶車員工作要求

 。1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。

 。2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū)),如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準(zhǔn)時到達。

 。3)帶車前必須主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應(yīng)先向司機說明客戶單位常規(guī)廠紀(jì),同時自己也嚴(yán)格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

 。4)配合好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)及時與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責(zé)任。

 。5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認(rèn)可。

 。6)帶車者必須監(jiān)督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時向公司匯報或者當(dāng)面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車者承擔(dān)。

  (7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻粢髱锲,并向司機交代清楚。

 。8)帶車者回公司后立即將現(xiàn)場客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔(dān)。

企業(yè)規(guī)章制度14

  第一章總則

  第一條為加強廣州市叉車的安全監(jiān)察工作,保障叉車使用人。所有人和其他利害關(guān)系人的人身和財產(chǎn)安全,根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》!稄V東省特種設(shè)備安全監(jiān)察規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。

  第二條在本市行政轄區(qū)內(nèi)叉車的制造。銷售。改造。維修。日常維護保養(yǎng)。檢驗。使用及其監(jiān)督檢查適用本規(guī)定。本規(guī)定所稱叉車使用是指工廠,碼頭,倉庫等特定區(qū)域(以下簡稱特定區(qū)域)內(nèi)使用的叉車,房屋建筑工地和市政工程工地用的叉車使用的監(jiān)督管理,由建設(shè)行政主管部門依照有關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第三條廣州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政管理部門負(fù)責(zé)全市行政區(qū)域內(nèi)叉車的安全監(jiān)察工作,區(qū),縣級市質(zhì)監(jiān)行政部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)叉車實施安全監(jiān)察。

  第二章叉車制造,改造,維修和銷售

  第四條制造叉車實行行政許可制度。未取得制造許可證的,不得制造叉車。叉車制造單位應(yīng)當(dāng)依照國家安全技術(shù)規(guī)范,進行制造活動。

  第五條按照國家安全技術(shù)規(guī)范的要求,應(yīng)當(dāng)進行型式試驗的叉車。部件或者試制叉車新產(chǎn)品。新部件,必須進行型式試驗。

  第六條從事叉車改造。維修的單位應(yīng)當(dāng)有與特種設(shè)備維修相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)工人以及必要的檢測手段,并自覺接受特種設(shè)備安全監(jiān)察部門依法實施的`監(jiān)督檢查。

  第七條銷售叉車時,銷售者應(yīng)當(dāng)附有符合國家安全技術(shù)規(guī)范要求的型式試驗報告。產(chǎn)品質(zhì)量合格證明及使用維修說明等文件。

  第八條境外企業(yè)銷售境外制造的叉車應(yīng)當(dāng)符合國家安全技術(shù)規(guī)范及強制性標(biāo)準(zhǔn)的要求,并明確在中國境內(nèi)注冊的代理商。代理商應(yīng)當(dāng)持相關(guān)資料到廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)備案,并對擬在中國銷售的叉車作型式試驗,型式試驗合格的進口叉車才能在中國進行銷售,代理商對產(chǎn)品安全和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

  第九條任何單位和個人不得銷售非法制造。非法改裝。非法拼裝的叉車。

  第三章叉車使用

  第十條叉車使用單位是指具有叉車管理權(quán)利和和管理義務(wù)的單位和個人(限于取得工商營業(yè)執(zhí)照的個體經(jīng)營戶,以下合稱‘單位’),包括叉車登記單位。合同安全管理專業(yè)公司。出租單位。承租單位。終端用戶單位等。

  第十一條叉車登記單位應(yīng)當(dāng)在叉車投入使用前或者投入使用后三十日內(nèi),持下列資料,到所在區(qū)?h級市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門辦理注冊登記,核發(fā)使用登記證,領(lǐng)取叉車牌照:

  (一)《特種設(shè)備注冊登記表》(一式2份);

  (二)登記單位的組織機構(gòu)代碼證或工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

 。ㄈ┏鰪S合格證明與使用維修說明書;

  (四)有效期內(nèi)檢驗合格報告書;

 。ㄎ澹┎僮魅藛T證書和安全管理人員證書(或有效的安全管理合同);

  (六)安全管理制度或者安全承諾書。

  第十二條叉車登記內(nèi)容變更。所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,叉車登記單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)到辦理注冊登記的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門辦理相應(yīng)變更。轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第十三條叉車存在嚴(yán)重事故隱患,無維修價值或者超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限的,登記單位應(yīng)當(dāng)及時報廢,并向原登記部門辦理注銷手續(xù)。

  第十四條叉車使用登記證。牌照丟失或者損毀,叉車登記單位申請補發(fā)的,應(yīng)當(dāng)向原登記部門提交身份證明。遺失申明和申請材料。原登記部門經(jīng)與登記檔案核實后,在收到申請之日起二十工作日內(nèi)補發(fā)。

  第十五條叉車登記單位應(yīng)當(dāng)逐臺建立叉車安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┲圃靻挝弧.a(chǎn)品質(zhì)量合格證明。使用維護說明等文件和資料;

 。ǘ┎孳嚨亩ㄆ跈z驗和定期自行檢查的記錄;

 。ㄈ┎孳嚨娜粘J褂脿顩r記錄;

 。ㄋ模┎孳嚰捌浒踩郊。安全保護裝置的日常維護保養(yǎng)記錄;

 。ㄎ澹┎孳囘\行故障和事故記錄。

  第十六條叉車登記單位應(yīng)當(dāng)對叉車進行經(jīng)常性日常維護保養(yǎng),并至少每月進行一次自行檢查。

  日常維修保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)由有相應(yīng)特種設(shè)備作業(yè)資格的人員進行;無特種設(shè)備作業(yè)資格人員的叉車使用單位,應(yīng)當(dāng)委托有取得相應(yīng)特種設(shè)備作業(yè)資格人員的單位進行日常維修保養(yǎng)。

  第十七條叉車不得上道路行駛,叉車因使用地點變化需要通過道路轉(zhuǎn)移的,應(yīng)使用專用車輛進行運輸。

  第十八條叉車作業(yè)人員(包括操作。維修保養(yǎng)等人員,下同)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門考核合格,取得國家統(tǒng)一格式的特種設(shè)備作業(yè)人員證書,方可從事相應(yīng)工作。叉車作業(yè)人員作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)隨身攜帶特種設(shè)備作業(yè)人員證書。

  第十九條終端用戶單位應(yīng)當(dāng)制定本單位叉車事故的應(yīng)急救援預(yù)案,并定期進行事故應(yīng)急演練。叉車發(fā)生事故后,終端用戶單位和現(xiàn)場人員應(yīng)當(dāng)采取緊急救援措施,保護事故現(xiàn)場,并及時向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門報告。

  第二十條從事叉車租賃業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)按要求配備安全管理人員和操作人員,用于出租的叉車必須辦理使用登記并在檢驗有效期內(nèi)。

  第二十一條叉車的承租單位應(yīng)對承租的叉車使用安全負(fù)責(zé),禁止承租下列叉車:

 。ㄒ唬]有在登記部門進行使用登記的;

 。ǘ]有完整安全技術(shù)檔案的;

 。ㄈ┪唇(jīng)定期檢驗(含首檢)或者檢驗不合格的。

  第二十二條對于缺少安全管理資源的單位,鼓勵將叉車日常使用的安全管理工作通過合同形式委托給叉車維修保養(yǎng)專業(yè)公司管理,由被委托的專業(yè)公司承擔(dān)合同范圍內(nèi)的相關(guān)法律責(zé)任。

  第四章檢驗檢測和監(jiān)督檢查

  第二十三條在用叉車應(yīng)當(dāng)每年進行一次定期檢驗。叉車登記單位應(yīng)當(dāng)按照國家安全技術(shù)規(guī)范定期檢驗的要求,在安全檢驗合格有效期屆滿前一個月向檢驗機構(gòu)提出定期檢驗申請。未經(jīng)定期檢驗或者檢驗不合格的叉車,不得繼續(xù)使用,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)收回其牌照。

  第二十四條檢驗機構(gòu)在接到檢驗申請后,應(yīng)當(dāng)按檢規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范等要求及時安排檢驗,并出具檢驗報告。

  檢驗機構(gòu)在進行叉車檢驗檢測中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重事故隱患,應(yīng)當(dāng)及時告知叉車登記單位和終端用戶單位,并立即書面向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門報告。

  第二十五條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對叉車制造。銷售。登記。管理。終端用戶。改造。維修。租賃等單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督檢查,并會同工商。安監(jiān)等行政管理部門加強對二手叉車交易市場的服務(wù)和監(jiān)督管理。

  第五章附則

  第二十六條本規(guī)定所稱的叉車,是指具有各種叉具,能夠?qū)ω浳镞M行升降和移動及裝卸作業(yè)的搬運車輛,包括內(nèi)燃平衡重式叉車。蓄電池平衡重式叉車。內(nèi)燃側(cè)面叉車。插腿式叉車。前移式叉車。三向堆垛叉車。托盤堆垛車。防暴叉車等。

  第二十七條本規(guī)定自頒布之日起施行,有效期五年。有關(guān)政策法律依據(jù)變化或有效期屆滿,根據(jù)實施情況依法評估修訂。

企業(yè)規(guī)章制度15

  (一)檔案管理

  第一條 歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第二條 檔案管理由公司機要秘書負(fù)責(zé)管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第三條 檔案的借閱與索取

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第四條 檔案的銷毀

  (1)任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (二)印鑒管理

  第一條 公司印鑒由公司指定專人負(fù)責(zé)保管。

  第二條 公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規(guī)定的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存檔、查詢。

  第四條 公司一般不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。

  第五條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (三)各類證照的管理

  第一條 各類證照包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營相聯(lián)系的一切證照文本歸機要秘書管理。稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)有公司財務(wù)部管理。

  第二條 借用各類證照時,必須說明用途、借用時間、歸還時間,經(jīng)審批(董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn))后,方可借閱、復(fù)制。

  第三條 各類證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務(wù)登記證由財務(wù)部間單獨進行年檢。

  (四)公文打印管理

  第一條 公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

  第二條 各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交行政部打印。

  第三條 公司各部門所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第一條 辦公用品的購買:

  (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

  (2)行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)董事長或其委托人審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部門主管簽字領(lǐng)回;

  (3) 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

  (6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第二條 勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第一條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號建立入庫單。

  第二條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如有發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第三條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫入庫單。

  第四條 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,并由專人領(lǐng)取;大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。

  第五條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第六條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第七條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊管理

  第一條 公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。

  第二條 人事行政部管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。

  第三條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第四條 報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴(yán)禁攜帶、外借到別處。

  第五條 報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴(yán)禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

  第六條 訂閱報刊是為了了解各類信息,嚴(yán)禁任何人裁剪、私藏報刊。

  第七條 過期報刊由報刊管理人員負(fù)責(zé)收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務(wù)室。

  (八)、易耗品和固定資產(chǎn)管理

  必須嚴(yán)格按照規(guī)定:負(fù)責(zé)對每個月易耗品進行一次徹底的易耗品盤點清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時,每季度或不定期對固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進行細(xì)致的檢查、盤點、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應(yīng)及時做出報廢或維修建議。誰在崗誰簽字,誰簽字誰負(fù)責(zé)。

  (九)、食堂管理

  第一條 組織人員加強對食堂進行有效的管理,保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛(wèi)生,保證員工按時用餐。

  第二條 就餐一律在飯?zhí)眠M行,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁烹煮進餐。

  第三條 公司食堂實行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點前報餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報餐,食堂工作人員將不為其準(zhǔn)備飯菜。

  第四條 本公司員工就餐執(zhí)行每日報餐,月底統(tǒng)計,財務(wù)扣除餐費。

  第五條 餐費隨市場物價酌情進行調(diào)整。

  第六條 任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁借用公司食堂進行招待烹煮。

  第七條 任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

  第八條 食堂采購物品由公司行政部指定專人采購。

  (十)、組織開展公司文化

  通過開展各種形式多樣的文化娛樂活動,對內(nèi)增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。

  (十一)、寬帶網(wǎng)管理

  第一條 各部門要根據(jù)工作需要開通網(wǎng)絡(luò)。

  第二條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于公司各部門的工作需要,行政部負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò),如遇某個部門特殊工作需要,可限制其他部門使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

  第三條 禁止上班時間下載與工作無關(guān)的資料。

  第四條 禁止上班時間打開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或視頻,造成其他同事無法正常使用網(wǎng)絡(luò)。

  第五條 寬帶設(shè)備實行每日上班打開,下班關(guān)閉管理。

  (十二)、門道及鑰匙管理

  第一條 公司所有門道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請→部門主管批準(zhǔn)→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人;②部門主管申請→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人。

  第二條 嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn),私自配備鎖匙或?qū)⒐鹃T道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予嚴(yán)厲處理,如造成公司財物丟失的,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。

  第三條 各類辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類文件柜的鑰匙應(yīng)一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。

  第四條 行政部對公司各類辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類文件柜留存鑰匙加以標(biāo)示,統(tǒng)一進行分類管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負(fù)責(zé)保管留存鑰匙。

  第五條 保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時須同時請專人來變動保險柜密碼。

  第六條 鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門主管及行政部,由行政部做出處理意見及登記備案。

  第七條 鎖頭損壞需換鎖時,須報部門主管、行政部進行維修。重點部位門鎖應(yīng)立即進行更換,更換時間不能超出24小時,若因更換時間延誤造成的損失由更換人負(fù)責(zé)。

  第八條 如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。

  (十三)、負(fù)責(zé)公司文件的處理和車輛管理

  第一條 公司文件的處理具體由公司機要秘書負(fù)責(zé)。

  第二條 車輛管理規(guī)定詳見公司《車輛管理制度》。

  (十四)、空調(diào)管理

  第一條 公司所有空調(diào)在下班時間或上班時間辦公室工作人員長時間外出辦事時,必須把空調(diào)關(guān)掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關(guān)空調(diào),該辦公室人員記過一次,扣50元/次;若空調(diào)整晚運行,該管理區(qū)域內(nèi)的值班人員都未發(fā)現(xiàn)或巡邏發(fā)現(xiàn)后未及時通知部門主管處理的,值班人員與當(dāng)事人同過,扣20元/次。

  第二條 中午休息時間,員工可開兩個辦公室的空調(diào),分別給予男職工和女職工休息。

  第三條 空調(diào)運行期間禁止開窗,開門,但窗簾必須打開。

  (十五)、通訊管理

  第一條 固定電話管理

  (1)公司行政部負(fù)責(zé)公司所有固定辦公電話的開戶、維護管理。

  (2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開通長途功能的,應(yīng)充分利用長途電話IP功能,控制長途電話費用。

  (3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的,除扣除通話費外,公司將視其情節(jié)嚴(yán)重進行相應(yīng)的處罰。

  第二條 移動電話管理

  (1)公司員工手機自備,公司不予購買和開戶等手續(xù)。

  (2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話費報銷額度。

  (3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機打帶實名制發(fā)票,且非預(yù)存話費發(fā)票)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的,由員工個人自己承擔(dān)。

  (4)報銷程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務(wù)部主管——→出納

  (5)工作日不足本部門應(yīng)出勤天數(shù)一半的只予報銷核定額度的`50%通訊費;工作日超出本部門應(yīng)出勤天數(shù)一半的予全月報銷。

  (6)享有報銷手機話費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

  (7)享有報銷手機話費資格的員工,必須保證每天24小時處于開機狀態(tài);一個月內(nèi)若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷;如果連續(xù)兩個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

  (8)嚴(yán)禁將公司電話及公司領(lǐng)導(dǎo)電話列入“黑名單”(手機的此類功能),如經(jīng)查實,將取消該員工手機話費報銷資格,并根據(jù)公司的相關(guān)制度給予處罰。

  (十六)出差管理

  第一條 員工因公赴外地出差的,出差前應(yīng)認(rèn)真填寫《出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部備案后,方可出行。

  第二條 需要預(yù)借差旅費的員工,憑《出差申請表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

  第三條 員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應(yīng)不超過公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定超標(biāo)部分由個人承擔(dān),標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。

  第四條 員工出差歸來后10日內(nèi)應(yīng)完成差旅費報銷手續(xù)。員工報銷差旅費時,應(yīng)按財務(wù)報銷制定要求填寫報銷憑據(jù),同時附上相關(guān)憑證和《出差申請表》附后。

  第五條 員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長工作時間的不計為加班。

  (十七)電話接待服務(wù)規(guī)定

  第一條 接聽電話規(guī)范:

  (1)響鈴時。電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi),必須有人接聽電話,以免引起客戶失望或不快。

  (2)找人時,來電話指名找人,應(yīng)先禮貌問清來電人員的身份然后迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來電接通。如果不在,應(yīng)明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。

  (3)接聽時。一般由公司指定的職員接聽,但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

  (4)聲小時。對方說話聲小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點小”。

  (5)通話時。通話時如果有其他客戶進來,不得置之不理,應(yīng)該點頭致意。如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說“請您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。

  (6)中斷時。通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。

  (7)掛斷時。打完電話,一般情況下電話應(yīng)由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動等對方掛斷之后再輕輕放下。

  (8)高峰時。在業(yè)務(wù)通話高峰時盡量不要往外打電話,不要占線時間太長。

  第二條 接聽電話禮儀

  (1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時不要影響到其他同事工作。

  (2)電話機旁準(zhǔn)備好紙、筆進行記錄,確認(rèn)記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準(zhǔn)確無誤。

  (3)接聽電話時,與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒保持正常距離。

  (4)通話時,不要使用過于隨便的語言或說話口齒不清。

  (5)沒聽清楚對方談話內(nèi)容時要有禮貌的要求對方再次復(fù)述,嚴(yán)禁不聽清楚自己亂猜想或置之不理,從而導(dǎo)致工作失誤。

  (6)嚴(yán)禁板著面孔接聽電話、通話時聲音矯揉造作,不自然或通話時間過長時,趴在桌上接聽電話。

  (7)嚴(yán)禁用力擲話筒。

  (十八)、附則

  第一條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局;

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (3)各類掛號信,凡因公需掛號者,須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn),人事行政部登記后方可郵發(fā);

  (4)、簽收信件時,須與當(dāng)事人聯(lián)系確認(rèn)后方可簽收。

  第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)后實行。

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