裝飾公司員工管理規(guī)章制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的裝飾公司員工管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、公司組織架構(gòu)及崗位職責

　�。ㄒ唬┙M織架構(gòu)

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、崗位名稱：總經(jīng)理

　　直接下級：監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務部、設計部、工程部、采購部、財務部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、全面主持公司部管理工作，根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計劃和目標的實現(xiàn)。

　�。�2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理設置及人員定編、定崗方案。

　�。�3）、對公司所有員工的考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)；工程進度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對建材、設備、易耗品等的審批權(quán)。

　�。�4）、對整個公司運營狀況的管理。

　　2、崗位名稱：監(jiān)理

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務，有對公司日常運作的指導、監(jiān)督、管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度、流程指導的義務。主持公司經(jīng)營管理工作，公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。

　�。�2）、負責公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化，組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　�。�3）、完成總經(jīng)理交代的其他工作。

　　3、崗位名稱：行政人事部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、前臺負責日常接待，接聽，售后處理記錄。

　�。�2）、負責監(jiān)督整個辦公區(qū)的整潔度，如垃圾，煙灰缸，桌面等。

　　（3）、購買材料，必須填寫申請單，附上用途，經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預支費用，回來后對應報銷。

　�。�4）、采集客戶信息和客戶資料的存檔。

　�。�5）、負責考勤工作，月底整理轉(zhuǎn)交給財務作工資的結(jié)算。

　　（6）、熟悉掌握日常辦公軟件，協(xié)調(diào)其他部門日常工作。

　　（7）、做好公司每次例會的會議記錄，重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個部門。

　　（8）、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。

　　4、崗位名稱：業(yè)務部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、具備較強的市場開拓能力，良好溝通能力和吃苦耐勞精神。

　�。�2）、準確掌握市場動向，分析公司在市場上發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢并作出相應的對策。

　�。�3）、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理。

　�。�4）、鞏固已開發(fā)客戶群，同時開發(fā)新客戶資源，每個月做工作總結(jié)和下月計劃。

　　（5）、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

　　5、崗位名稱：設計部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司技術(shù)秘密，保護圖紙信息安全。配合業(yè)務部和其他部門量房，認真測量并畫出現(xiàn)場施工圖，根據(jù)客戶需要設計出客戶滿意的效果圖。

　�。�2）、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及利益。

　�。�3）、量房三日，按照公司的設計規(guī)制作平面效果圖。

　�。�4）、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導及相關(guān)部門。

　�。�5）、現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念，表達效果。

　　（6）、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。

　　6、崗位名稱：工程部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、負責安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。

　�。�2）、進行施工過程中的材料的驗收，隱蔽工程驗收，工程竣工驗收工作。每道工序的完成，工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程，合格后簽署驗收單（同時填寫上簽署日期），最后做存檔。

　�。�3）、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。

　�。�4）、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀事件執(zhí)行處罰。

　�。�5）、對重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀現(xiàn)象，不能處理的須及時向領(lǐng)導報告，并提出處理意見。

　�。�6）、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工（在保證質(zhì)量的情況下），并積極配合其他部門的工作。

　　7、崗位名稱：采購部

　　崗位要求和職責：

　　（1）、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作，要求臺帳和實物必須一一對應。

　�。�2）、嚴格執(zhí)行采購計劃，從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章，憑采購單，領(lǐng)用單等手續(xù)報賬。

　　（3）、根據(jù)施工進度做好材料采購的提前準備工作，及時供應材料，確保施工進度。

　　（4）、積極配合其他部門的工作，完成領(lǐng)導交待的其他任務。

　　8、崗位名稱：財務部

　　崗位要求和職責：

　�。�1）、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財務軟件。

　　（2）、認真做好資金支付單據(jù)和憑證審核，并進行賬務的登記和保存。

　�。�3）、負責每個項目的款項資金的結(jié)算工作。

　�。�4）、及時辦理各項業(yè)務，包括：日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時，經(jīng)過嚴格審核，確認無誤后方可辦理。

　�。�5）、追收工程款。

　�。�6）、做好相關(guān)記錄。

　　二、員工考勤制度

　　考勤是本公司管理工作的基礎，考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況，公司總經(jīng)理或監(jiān)理負責監(jiān)督執(zhí)行。

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　　1、上班時間：每天上午：9：00——12：00，下午：13：30——18：00

　　2、員工每天按時打卡上班，超過上班時間視為遲到。

　　3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應向部門經(jīng)理和前臺接待員說明去向）。

　　5、因公不能按時打卡，需打告知行政部說明原因，方不以遲到、早退論處。

　　6、各部門在上班期間做好本職工作，嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。

　�。ǘ�）請假制度

　　事假

　　1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應填寫“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后予準假。如特殊事，可用方式請假，待回公司后及時辦理補假手續(xù)。

　　2、一般員工請假在二天，由其部門經(jīng)理簽署意見，報主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

　　3、事假期間沒有工資。

　　病假

　　1、員工因病請假二天以，應填寫“請假單”報部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。

　　2、病假期間工資按70%發(fā)放。

　　曠工

　　1、凡下列情況均以曠工論處：

　�、傥凑埣倩蛘埣傥幢慌鷾剩�即不到崗；

　�、诖蚣芏窔�、違紀行為造成無法上崗；

　　其他違規(guī)違紀行為造成缺勤；

　　2、月累計曠工3天以上自動解聘。

　　工傷

　　因公負傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)相關(guān)鑒定機關(guān)確認，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。

　　婚假

　　婚假時間為7天，婚假期間基本工資照發(fā)。

　　喪假

　　員工三代以直系親屬給喪假3天（不含旅途），喪假期間基本工資照發(fā)。

　�。ㄈ�）、國家法定假

　　根據(jù)公司實際情況，國家法定假休假分別為：元旦節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)各三天，中秋節(jié)一天，國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時基本工資2倍發(fā)放，其他放假人員按照正常工資發(fā)放，以上休假制度均采取輪休制，春節(jié)按照實際情況而定。

　　（四）、休假制度

　　根據(jù)公司實際情況，每個員工每星期休假1天，一個月4天�？梢赃B休2天，但所有員工不能同時休假，休假期間必須找同事代理當天事務。

　　三、人事管理制度

　　員工的錄用、考核及解聘

　　為切實加強勞動用功管理，根據(jù)國家《勞動法》有關(guān)員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合本公司實際制定本制度。

　　（一）、員工錄用

　　1、各部門應按用人計劃錄用員工，錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》，經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）、員工勞動協(xié)議的訂立

　　1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動協(xié)議，勞動協(xié)議期限包括試用期，試用期為1個月。

　　2、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動協(xié)議：

　　（1）在試用期間不符合錄用條件的；

　　（2）經(jīng)常和嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的；

　�。�3）嚴重失職，瀆職越權(quán)，營私舞弊，對公司形象和利益造成重大損害的；

　�。�4）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

　　3、員工提出解除員工勞動協(xié)議的，應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告，由公司審批同意其解除勞動協(xié)議的，辦清移交手續(xù)后，人事部辦理相關(guān)勞動協(xié)議終止手續(xù)，并解除勞動。

　　4、有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動協(xié)議：

　�。�1）在試用期的；

　　（2）公司未按勞動合同支付勞動報酬的；

　�。�3）公司違反國家規(guī)定，強迫員工超強度勞動的。

　　5、有下列情形之一的，員工解除勞動合同必須經(jīng)公司批準：

　　（1）金額較大的業(yè)務尚未完成的；

　�。�2）重要業(yè)務項目的負責人、主要經(jīng)辦人；

　　6、因勞動協(xié)議發(fā)生爭議的，員工可以和公司協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。

　　四、工程采購管理制度

　　1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料，購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價，經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后，找出性價比最高的材料供應商進行合作。

　　2、長期合作的客戶，采購部應與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標準、單價、數(shù)量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。

　　3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協(xié)同負責查驗、簽收，數(shù)量驗收由保管員負責，材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收，經(jīng)驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。

　　4、材料的付款：凡采購的材料必須持有采購清單，采購部和工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符，才能進行支付。

　　五、工程預算管理制度

　�。ㄒ唬┕こ填A算參與部門

　　根據(jù)本公司實際情況，工程預算由總經(jīng)理、設計部、采購部參與工程預算，預算出每個工程項目的成本，利潤，讓利空間。

　�。ǘ�）預算細節(jié)

　　1、施工人數(shù)量預算

　　合理預算出該工程需要的工人數(shù)量（如：木工、泥工、水電工、搬運工），分別要多少人才能按工期完成工程項目，每個工種的單價是多少，必須做好合理的預期、安排和工程進度。

　　2、材料預算

　　合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數(shù)量、規(guī)格，選擇性價比最高的材料。

　　3、風險評估

　　做好工程的風險損失評估，讓風險降低到最小。

　　4、保密

　　參與預算的每個人必須做好保密，嚴禁將預算清單透露給業(yè)主之外的一切人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當月工資，情節(jié)嚴重的無條件解除勞動協(xié)議。

　　六、財務管理制度

　�。ㄒ唬┤粘＿M出賬管理

　　1、做好每天的進出賬流水，整理好相關(guān)單據(jù)、憑證，每個月做一次財務報表。

　　2、每個月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放，工資發(fā)放在每個月10日。

　　3、做好保密制度，嚴禁把財務相關(guān)信息透露給其他人，包括公司運營狀況，員工工資，一切有關(guān)機密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開除，情節(jié)嚴重的按照損失照價賠償。

　　（二）支款及費用管理：

　　1、各部門及個人因工作需要預支款時，必須填寫“領(lǐng)款憑證”，寫明暫支款金額、用途和還款時間，由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導簽字，報總經(jīng)理審批。

　　2、領(lǐng)用預支款以誰領(lǐng)誰用為原則，主要用于差旅、購買辦公用品。

　　3、借款出差，回來后一星期結(jié)清；借款接待事后結(jié)清。

　　4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。

　　5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務，公司實行提成，簽約后客戶付款到位才能給予提成。

　　七、薪資待遇

　　（一）工資標準

　　1、業(yè)務部：底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資

　　2、其他部門：底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資

　�。ǘ�）其他補貼

　　1、通訊補貼：總經(jīng)理：200元，部門經(jīng)理主管：100元，業(yè)務部員工：100元，人事部員工：50元，設計部員工：50元，財務部員工：50元

　　2、交通補貼：采取實報實銷。

　　八、合同管理制度

　　公司所有合同必須交給財務部統(tǒng)一保管，在沒經(jīng)過總經(jīng)理，副總允許的情況下財務人員不得交給其他人查閱和復印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴重后果的，罰款200元/次，情節(jié)嚴重的公司直接解除勞動合同。

　　九、保密制度

　　公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　6、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入等的資料。

　　十、辦公室日常管理制度

　　1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。

　　2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。

　　3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后購置辦公用品，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各部門，由各部門指定專人領(lǐng)用。

　　4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　　5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領(lǐng)用手續(xù)。

　　6、每個員工應做到衣著整潔、大方，女生不畫濃妝，化淡妝，禮儀要做到位。

　　7、不在辦公室吵鬧、打架，做到文明辦公。

　　8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛(wèi)生，關(guān)好門窗，水龍頭等等。

　　9、個人的辦公桌衛(wèi)生自己保持干凈。（詳見辦公室日常管理細則）

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