會(huì)議規(guī)章制度錦集（15篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì)議規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會(huì)議規(guī)章制度1
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān)，它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)xx團(tuán)。
委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。
委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次，時(shí)間為每月最后一個(gè)周。
各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績(jī)進(jìn)行匯報(bào)，并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)（打印件或磁盤）上交秘書處。
每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。
當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議，并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由xx主持，xx不能出席時(shí)，由副xx主持，副xx宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議，秘書處作好記錄；
正副xx均不在時(shí)，由秘書長(zhǎng)主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會(huì)者需提前3—5分鐘到場(chǎng)，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。
5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳，嬉笑打鬧，會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、 xx團(tuán)會(huì)議制度
xx團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān)，委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán)，xx團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由xx團(tuán)集體決策。
1、xx團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開xx團(tuán)成員會(huì)議，暫定每月兩次，與會(huì)者為正副xx及秘書長(zhǎng)。
及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由xx主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各xx、秘書長(zhǎng)均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長(zhǎng)例會(huì)制度
部長(zhǎng)例會(huì)是xx團(tuán)的顧問團(tuán)，對(duì)xx團(tuán)負(fù)責(zé)，具有對(duì)xx團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力，xx團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長(zhǎng)例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長(zhǎng)會(huì)議，暫定隔周一次，與會(huì)者為xx團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)（包括副部）。
各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的`問題，一起討論解決，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由xx主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次，或者遲到、請(qǐng)假（由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外）累計(jì)3次以上（含3次）者，給予全院通報(bào)批評(píng)。
對(duì)于無故缺席達(dá)3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假，如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭通知，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長(zhǎng)簽字后交由分管xx審批并簽字。
各活動(dòng)策劃經(jīng)xx簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字，一律視為無效，若活動(dòng)已實(shí)施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作，上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前，全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
會(huì)議規(guī)章制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的`緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾�(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議規(guī)章制度3
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍：根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對(duì)全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的.主要問題，并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí)，局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志，各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備，以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見；分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào)，以便作出安排。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假，其意見可用書面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中，原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**，嚴(yán)格按程序進(jìn)行；對(duì)重大問題的決策，一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學(xué)周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門提出研究的重要問題作出決定時(shí)，通常要征求下級(jí)單位或部門的意見。需要下級(jí)單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題，應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級(jí)單位或部門積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級(jí)單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預(yù)。
5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問題發(fā)生爭(zhēng)論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究，交換意見，待下次會(huì)議再表決。重大問題，可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問題時(shí)，應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見。形成決議后，要按照會(huì)議的決定，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題，也無權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請(qǐng)復(fù)議，也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告，在未重新作出決定前，不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。
7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng)，一律不得向外泄露。
會(huì)議規(guī)章制度4
第一部分會(huì)議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退
違反者，每次扣薪20元至200元，同時(shí)扣0.1分。
第二部分單位例會(huì)
周會(huì)：（每周一進(jìn)行）
參會(huì)人員：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔(dān)任）
會(huì)議議題：（1）各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開展情況，會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況，本周要開展的`主要工作。（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。（3）經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。
晨會(huì)：（每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）
參會(huì)人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：（1）檢查員工儀容、出勤情況。（2）講評(píng)、安排工作（3）員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會(huì)：（每周日晚進(jìn)行）
參會(huì)人員：部門員工或相關(guān)人員
主持人：各部門經(jīng)理
會(huì)議議題：（1）部門總結(jié)講評(píng)工作。（2）部門進(jìn)行工作安排。（3）部門對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。（4）研究、解決部門的重大問題。
會(huì)議規(guī)章制度5
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng)，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的`部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議規(guī)章制度6
第一條為加強(qiáng)全市法院專網(wǎng)視頻會(huì)議管理，充分發(fā)揮我市兩級(jí)法院視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱視頻會(huì)議系統(tǒng)）的作用，確保視頻會(huì)議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運(yùn)行，制定本辦法。
第二條視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過我省法院專網(wǎng)建立的即時(shí)通訊平臺(tái)，是按最高法院規(guī)劃建設(shè)的全國(guó)法院視頻會(huì)議系統(tǒng)的二級(jí)視頻會(huì)議管理中心及二、三級(jí)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)。
第三條視頻會(huì)議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關(guān)會(huì)議；最高法院對(duì)法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議；最高法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會(huì)議等。
第四條為節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率，凡適合以視頻方式召開的`會(huì)議，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
第五條兩級(jí)法院要明確職責(zé)，加強(qiáng)管理，切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。
第六條視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、技術(shù)和服務(wù)保障。
�。ㄒ唬┺k公室職責(zé)：
1、制度建設(shè)。負(fù)責(zé)建立和完善視頻會(huì)議相關(guān)制度。
2、下發(fā)通知。會(huì)議通知由辦公室至遲在會(huì)前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)置、技術(shù)調(diào)試時(shí)間等。
3、會(huì)議辦理。對(duì)最高法院組織的全國(guó)性視頻會(huì)議按最高法院要求落實(shí)分會(huì)場(chǎng)布置方案；對(duì)省法院組織的全省法院視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案并負(fù)責(zé)落實(shí)；對(duì)市法院組織的全市法院視頻會(huì)議提出會(huì)場(chǎng)布置方案并落實(shí)。
4、會(huì)場(chǎng)日常管理。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理。
（二）技術(shù)處職責(zé)：
1、設(shè)備管理維護(hù)。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)（包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施）的管理維護(hù)。
2、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試保障。負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音設(shè)備等會(huì)議設(shè)施的檢查維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、會(huì)中網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)維護(hù)和畫面效果保證及會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
3、資料整理存檔。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。
第七條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序，參會(huì)人員著裝整齊，會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)、交談、接打手機(jī)，視頻會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第八條切實(shí)做好視頻會(huì)議的保障工作。
�。ㄒ唬┮曨l會(huì)議系統(tǒng)的使用，由技術(shù)部門嚴(yán)格按照《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范和要求（試行）》操作。
�。ǘ⿻�(huì)前提前2天進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)
（三）應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
（四）會(huì)議期間，技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位，主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)間安排，由技術(shù)部門預(yù)先設(shè)計(jì)導(dǎo)播方案，合理切換會(huì)場(chǎng)畫面。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員之外，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
�。⿻�(huì)議期間，未經(jīng)主會(huì)場(chǎng)允許嚴(yán)禁擅自斷開會(huì)議終端，結(jié)束會(huì)議應(yīng)由主會(huì)場(chǎng)來統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第九條視頻會(huì)議系統(tǒng)具有錄像功能，若需要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全程錄像，要提前通知技術(shù)部門，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。
第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
會(huì)議規(guī)章制度7
一、目的：為了加強(qiáng)各階層的'溝通，對(duì)公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞，使之行之有效。
二、范圍：適用于公司的各類會(huì)議。
三、職責(zé)：車間主任對(duì)車間會(huì)議負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理對(duì)本部門會(huì)議負(fù)責(zé)，管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。
四、程序
1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長(zhǎng)每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議，每月應(yīng)舉行一次全體班組長(zhǎng)參加的會(huì)議。管理層（部門經(jīng)理及以上）應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議，如特殊情況還可增加列席人員。
2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議由交班班長(zhǎng)主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長(zhǎng)會(huì)議由車間主任主持，生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持，總經(jīng)理列席會(huì)議。
3、會(huì)議召開時(shí)間。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長(zhǎng)會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行，管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。
4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。
5、會(huì)議議程。
�。�1）、班組長(zhǎng)交接班會(huì)議：a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格；b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況；c、上班發(fā)生的任何特殊情況；d、下班應(yīng)注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。
�。�2）、全體班組長(zhǎng)會(huì)議：a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況；b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況；c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務(wù)及注意事宜；f、其它未盡事宜。
�。�3）、管理層會(huì)議：a、由各部門分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購(gòu)、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會(huì)議主持人）；b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；c、本月未完成任務(wù)；d、下月主要任務(wù)及目標(biāo)；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。
6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄，記錄人員由會(huì)議主持人指定。
會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后，方可討論
其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言，嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后，就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。
五、附注
1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、其它突發(fā)事宜，可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開特別會(huì)議，
其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。
會(huì)議規(guī)章制度8
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對(duì)象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的`，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議規(guī)章制度9
（一）酒店級(jí)會(huì)議：酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會(huì)議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）部門工作會(huì)：酒店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議安排
（一）例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù)，酒店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的'時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：
1、技術(shù)會(huì)議
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或酒店員工大會(huì)）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
會(huì)議規(guī)章制度10
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的.值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會(huì)議規(guī)章制度11
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的'管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì)議室使用申請(qǐng)表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會(huì)議規(guī)章制度12
第一條 為了維護(hù)本所合伙人會(huì)議的最高權(quán)力地位，保障合伙人正確行使權(quán)利，維護(hù)本所合伙人的合法權(quán)益，根據(jù)本所章程的規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會(huì)議是本所的最高的權(quán)力機(jī)關(guān)，合伙人會(huì)議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定，本所的合伙人必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會(huì)議由本所的全體合伙人組成，每個(gè)合伙人在合伙人會(huì)議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會(huì)議上表決時(shí)，采用舉手或無記名投票的方式進(jìn)行表決。
第四條 參加本所合伙人會(huì)議的合伙人的人數(shù)必須達(dá)到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則，合伙人會(huì)議不得進(jìn)行相關(guān)議案的討論。
第五條 合伙人會(huì)議所討論的議案，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則，對(duì)于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過；對(duì)于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效：
�。ㄒ唬⑿薷谋舅鲁碳昂匣飬f(xié)議；
（二）、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任；
�。ㄈ⒅朴喕蛐薷谋舅母黜�(xiàng)規(guī)章制度；
�。ㄋ模�、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施；
�。ㄎ澹Q定本所的.合并、分離及解散；
（六）、變更本所名稱、辦公場(chǎng)所及注冊(cè)資金；
�。ㄆ撸Q定律師的入伙、退伙；
（八）、決定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請(qǐng)求；
�。ň牛�、決定對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰；
（十）、決定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用；
�。ㄊ唬�、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負(fù)責(zé)人；
�。ㄊ�、批準(zhǔn)本所近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃；
�。ㄊ�、決定對(duì)輔助工作人員的聘用及其勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金的數(shù)額；
�。ㄊ模�、本所主任認(rèn)為事務(wù)重大，需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案；
�。ㄊ澹�、本所三分之一以上合伙人認(rèn)為，需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案。
第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過：
�。ㄒ唬�、決定對(duì)本所合伙人以外律師的聘用；
�。ǘ�、決定增加或減少辦公場(chǎng)所；
�。ㄈ�、決定先進(jìn)（或優(yōu)秀）律師的候選人、律師代表大會(huì)代表的候選人或律師協(xié)會(huì)理事的候選人；
（四）、決定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論；
�。ㄎ澹�、決定解聘聘用律師和其他工作人員；
�。�、決定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條 合伙人會(huì)議分為年度例會(huì)和特別會(huì)議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會(huì)議為年度例會(huì)。
本所主任認(rèn)為，在召開年度例會(huì)前，有需要合伙人會(huì)議討論決定的其他議案，可決定召開合伙人特別會(huì)議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請(qǐng)主任召開合伙人會(huì)議討論的，本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開合伙人特別會(huì)議。
第九條 合伙人會(huì)議由本所主任召集和主持；主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴(yán)重?fù)p害本所利益或本所合伙人的利益的，過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會(huì)議。
第十條 合伙人會(huì)議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會(huì)議召集人提出，其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會(huì)議召開三日前書面向會(huì)議召集人提出。
第十一條 合伙人會(huì)議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會(huì)議討論的議案應(yīng)在合伙人會(huì)議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會(huì)議通知應(yīng)由會(huì)議召集人制定，由辦公室工作人員向本所各合伙人送達(dá)，并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，向會(huì)議召集人提出當(dāng)次合伙人會(huì)議需要討論的議案；合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過半數(shù)的合伙人決定是否提請(qǐng)當(dāng)次合伙人會(huì)議進(jìn)行討論。
第十三條 合伙人會(huì)議上未被采納的合伙人意見應(yīng)記入會(huì)議記錄，作為未被采納的合伙人的保留意見，但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會(huì)議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會(huì)議可以邀請(qǐng)本所合伙人以外的律師或主管部門的負(fù)責(zé)人員列席會(huì)議。
列席合伙人會(huì)議的合伙人以外的律師和主管部門的負(fù)責(zé)人，不參加合伙人會(huì)議相關(guān)議案的表決；但列席會(huì)議的律師和主管部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會(huì)議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議規(guī)章制度13
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的`，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；
3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；
4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
會(huì)議規(guī)章制度14
一、委員會(huì)會(huì)議制度委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān)，它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。
委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次，時(shí)間為每月最后一個(gè)周。
各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績(jī)進(jìn)行匯報(bào)，并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)（打印件或磁盤）上交秘書處。
每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。
當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議，并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持，主席不能出席時(shí)，由副主席主持，副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議，秘書處作好記錄；
正副主席均不在時(shí)，由秘書長(zhǎng)主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的`經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會(huì)者需提前3—5分鐘到場(chǎng)，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。
5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳，嬉笑打鬧，會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、主席團(tuán)會(huì)議制度主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān)，委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議，暫定每月兩次，與會(huì)者為正副主席及秘書長(zhǎng)。
及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長(zhǎng)均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長(zhǎng)例會(huì)制度部長(zhǎng)例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán)，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力，主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長(zhǎng)例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長(zhǎng)會(huì)議，暫定隔周一次，與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)（包括副部）。
各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次，或者遲到、請(qǐng)假（由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外）累計(jì)3次以上（含3次）者，給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假，如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭通知，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長(zhǎng)簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字，一律視為無效，若活動(dòng)已實(shí)施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作，上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前，全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
會(huì)議規(guī)章制度15
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無特殊情況不可挪為它用。
1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用；
3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；
但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；
特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；
4、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議；
5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排；
6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室；
7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；
8、會(huì)議室內(nèi)的`所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；
9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助；
10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
1、申請(qǐng)流程
1）部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況；
3）前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄；
4）前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；
3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
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