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會議規(guī)章制度

時間:2024-06-11 09:13:12 規(guī)章制度 我要投稿

會議規(guī)章制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的會議規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議規(guī)章制度

會議規(guī)章制度1

  為了進一步加強會議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度。

  本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用。

  1、會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2、部門或個人需要使用會議室時,需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政人事部負責(zé)人同意后方可使用;

  3、使用原則:先申請,后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;

  但如有沖突,必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;

  特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;

  4、遇公司層級的緊急及重要的會議時,已申請使用會議室的.部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

  5、部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的,行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

  6、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如需延長使用時間,需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室;

  7、任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償;

  8、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會議室;

  9、會議室使用期間,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等,但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

  10、會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

  11、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

  1、申請流程

  1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

  2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

  3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;

  4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

  5)部門或個人按時間使用會議室。

  2、使用流程

  1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

  2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。

  3、交還流程

  1)部門或個人使用完畢后,前臺人員需檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;

  2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)人協(xié)調(diào);

  3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。

會議規(guī)章制度2

  1、認(rèn)真執(zhí)行局關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中關(guān)于精簡會議的`要求,提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會,會議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會議時間,一般控制在1小時內(nèi)。

  2、以公司名義召開的各項會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會,會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)托業(yè)務(wù)部門負責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開,參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。

  4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會議主要傳達學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進,通報重事項或宣布公司重決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。

  5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議,會議主要傳達上級有關(guān)精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、額資金的支出問題和公司重決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況,落實上級工作部署,研究其他專項工作事項。

  6、董事會。由董事長召集和主持,參加人員為董事會全體成員參加,必要時可請有關(guān)部門負責(zé)人列席,根據(jù)實際情況不定期召開,主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重問題。

會議規(guī)章制度3

 、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次

   制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

   ②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。

   ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的`

   ④會議發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長

   其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求:

   ①會議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

   ②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好

   ③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

   接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求:

   ①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

   ②任何人不得以任何理由遲到早退

   ③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

會議規(guī)章制度4

  1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

  2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

  3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

  4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

  5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

  6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

  7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

  8、學(xué)校會議室管理規(guī)章制度

  一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的'會場。

  二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責(zé)管理使用,并指派專人負責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

  三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  四、使用部門負責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議規(guī)章制度5

  一、目的:為了加強各階層的溝通,對公司的各類制度上傳下達以及問題的`傳遞,使之行之有效。

  二、范圍:適用于公司的各類會議。

  三、職責(zé):車間主任對車間會議負責(zé),各部門經(jīng)理對本部門會議負責(zé),管理者代表對管理層會議負責(zé)。

  四、程序

  1、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員。

  2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議。

  3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

  4、會議紀(jì)律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到

  者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請假批準(zhǔn)后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。

  5、會議議程。

  (1)、班組長交接班會議:a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機臺運行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。

 。2)、全體班組長會議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機臺運行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。

 。3)、管理層會議:a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。

  6、會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄,記錄人員由會議主持人指定。

  會議記錄按月上交人事部備案存檔。

  7、其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論

  其它事項。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

  五、附注

  1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

  2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負責(zé)人及時召集。召開特別會議,

  其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

會議規(guī)章制度6

  第一部分會議規(guī)定

  第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

  第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

  第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

  第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。

  第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

  第六條會議不得無故缺席、遲到、早退

  違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。

  第二部分單位例會

  周會:(每周一進行)

  參會人員:單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

  主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)

  會議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況,會議、上級指令的`落實情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進行工作講評、工作安排。

  晨會:(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)

  參會人員:全體員工

  主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

  議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評、安排工作(3)員工輪流進行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

  部門工作例會:(每周日晚進行)

  參會人員:部門員工或相關(guān)人員

  主持人:各部門經(jīng)理

  會議議題:(1)部門總結(jié)講評工作。(2)部門進行工作安排。(3)部門對違章、違紀(jì)人員、事件進行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。

會議規(guī)章制度7

  1目的

  1.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度

  2適用范圍

  2.1公司、部門、班組級安全生產(chǎn)會議

  3職責(zé)

  3.1安全主任負責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

  3.2各部門負責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作

  4工作程序

  4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會議

  4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會議,每一個季度召開一次,特殊情況可隨時召開,由公司安全主任召集,安全小組組長主持,全體委員參加。時間為每個季度完后的第一個星期內(nèi),地點由召集人決定。

  4.1.2會議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

  4.1.3會議記錄由安全主任負責(zé),會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門主管。安全主任負責(zé)督促、檢查、考核會議決議的`執(zhí)行情況并形成記錄。

  4.2部門(車間)級、班組級安全會議

  4.2.1部門(車間)級、班組級安全會議,每月至少召開一次,由部門(車間)負責(zé)人、班組長主持,部門/班組全體員工參加,時間為次月的第一個星期內(nèi),地點由召集人決定。

  4.2.2會議主要內(nèi)容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

  4.2.3部門(車間)級、班組級安全會議可不做記錄。

  4.3各專業(yè)性安全會議

  4.3.1由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開。由主管職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

  4.4不定期安全會議

  4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

  4.5相關(guān)要求

  4.5.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

  4.5.2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

  4.5.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行處罰。

  4.5.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

  4.5.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安全主任應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導(dǎo)、考核。

  4.5.6安全主任負責(zé)安全會議記錄、簽到、紀(jì)要及相關(guān)會議的音影資料的整理、歸檔工作。

會議規(guī)章制度8

  根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的'指標(biāo)要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:

  1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。

  2、學(xué)校在校組長、行政及校務(wù)委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進行安全防范,布置落實上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。

  3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。

  4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負責(zé)人及各年級組長鑒訂安全工作責(zé)任書。

  5、后勤負責(zé)人與學(xué)校食堂負責(zé)人和門衛(wèi)負責(zé)人鑒訂責(zé)任書;年級組長與各班主任鑒訂責(zé)任書。

會議規(guī)章制度9

  一、目的

  為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

  二、定義

  會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

  三、規(guī)模及配置

  接待室:可容納6人;

  小會議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

  中會議室:可容納22人,配備電視機;

  大會議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

  (一)三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

 。ǘ┎块T或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,后填補《會議使用申請表》。

 。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的'緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

 。ㄋ模┥暾埵褂脮h室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達會議室,超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,請及時通知行政部。

 。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償。

 。⿻h室使用期間,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

 。ㄆ撸⿻h室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查。

會議規(guī)章制度10

  一、總體要求

  1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。

  2、各種會議必須充分發(fā)揚民主,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上,由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策。

  3、凡決定重大事項的.會議,與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。

  4、所有需提交會議研究決定的事項,均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負責(zé)同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項,均不得臨時開會。

  5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機,集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點看法應(yīng)抓住主題,言簡意賅,切中要害。

  二、例會

  1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。

  2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負責(zé)同志主持。要有專人通知會議并紀(jì)錄、整理、會議紀(jì)要,如會議有重大決定或事項時,要印發(fā)會議紀(jì)要。

  3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。

  4、例會的主要內(nèi)容

  (1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。

 。2)審定上報有關(guān)工作計劃,落實各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計劃。

 。3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。

 。4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。

 。5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次,必要時經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度

會議規(guī)章制度11

  第一章會議組織

  第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負責(zé)組織召開。

  第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

  第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。

  第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

  第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

  第二章會議安排

  第六條:例會的安排

  為避免會議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下:

  1、行政技術(shù)會議

  (1)總經(jīng)理辦公會

  研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

  (2)行政事務(wù)會

  總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

  總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

  (4)經(jīng)營活動分析會

  匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  (5)質(zhì)量分析會

  匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。

  (6)安全工作會(含治安、消防工作)

  匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

  匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的`措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會

  調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

  (9)部門事務(wù)會

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)班組會

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  2、各類代表大會

  (1)員工代表大會。

  (2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

  (3)科協(xié)會員代表大會。

  (4)企協(xié)會員代表大會。

  3、民主管理會議

  (1)企業(yè)管理委員會議。

  (2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

  (3)生產(chǎn)管理委員會議。

  (4)生活福利委員會議。

  4、論文、成果發(fā)布會

  (1)科協(xié)年會。

  (2)企協(xié)年會。

  (3)政治思想工作研究會年會。

  (4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

  (5)科技成果發(fā)布會。

  (6)信息發(fā)布會。

  (7)企管成果發(fā)布會。

  第七條:其他會議的安排

  凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

  2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

  3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  5、各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

  第三章會議的準(zhǔn)備

  第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。

  第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

  第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:

  1、有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

  2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

  第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

  第十二條:與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

  第十三條:與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。

會議規(guī)章制度12

  1管控目的

  規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

  2管控范圍

  公司內(nèi)參會人員

  3管控對象

  一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

  4管控內(nèi)容

  4.1會議安排

  4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

  4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

  4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

  4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

  4.2會議紀(jì)要

  4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

  4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

  4.3部門職責(zé)

  4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項

  會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

  4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

  5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

  5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

  5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的`由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

  5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。

  5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

  6職責(zé)部門 辦公室

  7監(jiān)督管理 辦公室主任

  8技術(shù)說明

  8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

  8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附件:

  《會議室使用登記記錄》

會議規(guī)章制度13

  一、委員會會議制度委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機關(guān),它的常設(shè)機關(guān)是學(xué)生會主席團。

  委員會會議擁有對學(xué)生會各項工作進行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。

  委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實施。

  1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次,時間為每月最后一個周。

  各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。

  每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。

  年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。

  當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進行工作總結(jié)。

  2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;

  正副主席均不在時,由秘書長主持。

  3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預(yù)算;

  工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。

  4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3—5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。

  考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤。

  5、與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會議進行中應(yīng)自覺將手機調(diào)成震動或靜音。

  二、主席團會議制度主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的'原則,一人一票。

  學(xué)生會各項工作由主席團集體決策。

  1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。

  及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃。

  2、會議由主席主持,秘書長負責(zé)做好記錄。

  3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。

  三、部長例會制度部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責(zé),具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項意見。

  1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。

  各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。

  2、會議由主席主持,秘書長負責(zé)做好記錄。

  3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。

  四、附則

  1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。

  2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。

  3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。

  4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。

  策劃執(zhí)行制度各項活動策劃由各具體部門負責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。

  各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。

  策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。

  工作交接制度新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項工作并處理好交接工作。

會議規(guī)章制度14

  會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理,提高會議質(zhì)量,保證會議效果,是加強學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定:

  一、行政會議

  1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議,屬學(xué)校最高行政會議。

  2、參加行政會議的成員為:校長、副校長、各處室負責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

  3、行政會議屬行政例會,每周星期四下午由校長主持召開。

  4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。

  5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的`群眾性、正確性。

  6、行政會議要維護校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負責(zé)制,防止極端民主化。

  7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次民主生活會,開展批評和自我批評,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,增加團結(jié),提高戰(zhàn)斗力。

  二、教職工大會

  1、教職工大會是學(xué)校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會。一般在星期五下午進行,可根據(jù)需要隨時召開。

  2、教職工大會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、全體教工大會的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達、宣讀上級批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計劃,安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎勵先進,批評處理違紀(jì)事件;進行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4、會議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實,具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚批評有據(jù)有理,語言要精練,表達要簡明。

  5、教職工要求在大會上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作大會發(fā)言,不得在大會上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

  6、全體教職工均要按時參加會議,自己遵守會議紀(jì)要,維護大會秩序。

會議規(guī)章制度15

  一、委員會會議制度

  委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機關(guān),它的常設(shè)機關(guān)是學(xué)生會xx團。

  委員會會議擁有對學(xué)生會各項工作進行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。

  委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實施。

  1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次,時間為每月最后一個周。

  各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。

  每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。

  年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。

  當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進行工作總結(jié)。

  2、會議由xx主持,xx不能出席時,由副xx主持,副xx宣讀當(dāng)月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;

  正副xx均不在時,由秘書長主持。

  3、各部工作計劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預(yù)算;

  工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的'方法。

  4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3—5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。

  考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤。

  5、 與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會議進行中應(yīng)自覺將手機調(diào)成震動或靜音。

  二、 xx團會議制度

  xx團是委員會會議的常設(shè)機關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),xx團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。

  學(xué)生會各項工作由xx團集體決策。

  1、xx團會議視工作需要不定期召開xx團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副xx及秘書長。

  及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃。

  2、會議由xx主持,秘書長負責(zé)做好記錄。

  3、各xx、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。

  三、部長例會制度

  部長例會是xx團的顧問團,對xx團負責(zé),具有對xx團提供決策的意見與建議的權(quán)力,xx團應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項意見。

  1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為xx團成員及各部部長(包括副部)。

  各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。

  2、會議由xx主持,秘書長負責(zé)做好記錄。

  3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。

  四、附則

  1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。

  2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。

  3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習(xí)等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。

  對于無故缺席達3次者,給予除名處分。

  4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。

  策劃執(zhí)行制度各項活動策劃由各具體部門負責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管xx審批并簽字。

  各活動策劃經(jīng)xx簽字后方可生效。

  策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。

  工作交接制度新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項工作并處理好交接工作。

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