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活動部門規(guī)章制度萬能

時間:2024-05-22 07:44:13 規(guī)章制度 我要投稿
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活動部門規(guī)章制度萬能

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的活動部門規(guī)章制度萬能,僅供參考,大家一起來看看吧。

活動部門規(guī)章制度萬能

  為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉,規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現說明如下:

  一、部門職責

  在宿舍管理辦公室和學生會常委會的統(tǒng)一領導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導廣大住望舒的同學養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。及時發(fā)現公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學生會其他部門建立良好的合作關系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉借他人。

  3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動、靜音或關機,重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

  5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現場秩序;

  4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負責人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學關于食府的菜品質量、種類及服務質量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責人進行交流,提高各方面質量。

  4、在督查過程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門成員應當與食府工作人員合作維持好現場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見和發(fā)現的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負責人需及時通知本組成員值班,值班實行責任制,本組成員無故缺勤的。負

  責人一同算缺勤。

  3、值班應積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的39;值班氛圍。

  4、值班時,未經允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產。

  5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)獎勵制度

  1、評獎評優(yōu)根據考勤和工作表現等方面來評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質和精神獎勵; (二)處罰制度

  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。

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