公司規(guī)章制度
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的公司規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司規(guī)章制度1
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
第二章職責范圍
一、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
二、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
三、協(xié)調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
四、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
五、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
六、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務管理
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在辦公室人員,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內公開文件由辦公室人員責起草和審核,總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,辦公室主管負責審核,審核無誤后辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需辦公室主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報辦公室主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第五章文書管理制度規(guī)范
1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
3、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
4、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須總經理審批同意,方可銷毀。
5、辦公室負責人為第一責任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
6、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
第六章檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、定稿等。
2、料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由辦公室主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第七章辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經允許,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
7、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第八章會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的.維護,辦公室負責做好相應的會議記錄。
3、辦公室根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第九章清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,辦公室人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
第十章日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
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第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
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第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護。
第四條根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
(五)其他事務
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
公司規(guī)章制度2
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現(xiàn),從司機產值、安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據,如發(fā)現(xiàn)經核實后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規(guī)定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機務必用心參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費用、工作用心的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的'司機獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故職責以及經濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等職責的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等職責罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等職責罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。
公司規(guī)章制度3
第一章基本原則和適用范圍
第一條為進一步加強公共交通運營質量管理,規(guī)范運營服務,減少和杜絕服務投訴,完善企業(yè)內部管理,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象。結合我公司運營實際,制定本規(guī)定。
第二條廊坊市公共交通運輸有限公司運行服務質量管理規(guī)定,是對運營生產中發(fā)生違規(guī)違章行為監(jiān)督和認定的說明文件,是進行教育和處罰的依據。
第三條本《規(guī)定》適用于公交公司所屬單位運營車輛駕駛員。
第二章運營質量監(jiān)督管理
第四條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員20元罰款。
1、未按運營計劃時間到位;
2、車輛運行不逢站必停、溜點、甩站;
3、違反平峰時段區(qū)間點運行規(guī)定;
4、車輛發(fā)生故障拋錨,未按規(guī)定負責轉換乘客;
5、運營車輛早晚班運營,上下乘客時不開啟照明燈;
第五條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員30元罰款。
1、未規(guī)范進出站、遇阻未二次進站;
2、進站未按規(guī)定先開中門、再開前門上下乘客;
第六條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員50元罰款,同時分公司范圍內通報,有書面檢查。
1、非本路線站點停車上下乘客;
2、線路站點外停車上下乘客;
3、運營行駛中途帶客購買物品或就餐;
第七條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員100元罰款,分公司范圍內通報,組織其不少于3天培訓。
1、首末兩班不準點發(fā)車;
2、車輛脫線運營、私自收車;
3、車輛運行中私自請人替班,代班;
4、未執(zhí)行運行計劃無故脫崗;
5、私自拆卸、損壞車輛電子設備;
6、發(fā)班不到起點站或收班不到終點站;
第八條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員200元罰款,分公司組織其不少于7天培訓、有書面檢查,公司范圍通報。
1、越站甩客或對免費范圍內乘客拒載;
2、不服從調度指令、更改運行計劃;
3、承載超范圍物品或違禁品;
4、職能部門在檢查糾章中,拒不在檢查表簽字;
5、監(jiān)督檢查時,駕駛員不配合、不停車或駛離檢查點逃避檢查;
第九條有下列違反運營管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
1、不服從稽查和路隊管理,擅自停運車輛;
2、妨礙檢查工作;辱罵、毆打管理人員;
3、在規(guī)定時間內不到管理部門接受教育和處罰;
第十條私自倒賣燃油(氣)、材料的或者未經單位領導同意,擅自抽取、挪用公司燃油(氣)的,屬嚴重違紀行為,按公司有關規(guī)定處理;
第三章運營安全監(jiān)督管理
第十一條有下列違反安全管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員10元罰款。
1、在駕駛區(qū)域懸掛、放臵妨礙安全駕駛物品;
2、行駛中車載收音機音量過大;
第十二條有下列違反安全管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員50元罰款。
1、行車中未關好車門;
2、駕車時不持駕駛證、從業(yè)資格證;
3、駕車時撥打、接聽手機,收發(fā)短信或戴各類耳機行車;(業(yè)務指令除外)
4、駕車時飲食、閑談、穿拖鞋或高跟鞋(跟高3厘米以上)
5、駕車時不按規(guī)定使用燈光;
6、躲避道路電子系統(tǒng)監(jiān)控;
7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域以及有標志的路段鳴喇叭;
8、違反“車停穩(wěn)后開門,關好門起步”規(guī)定的;
第十三條有下列違反安全管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員100元罰款。分公司線路例會上點名、要有記錄。
1、駕車下陡坡熄火空檔滑行;
2、車輛轉向器、制動器、燈光裝臵、后視鏡、雨刷器等其它機件失效或不全上路運營;
3、不按規(guī)定在出車前、行駛中、收車后三檢車輛;
4、車輛帶故障上路運營;
5、超過公司規(guī)定時速50%以下;
6、兩車相會時互相傳遞物品或交談;
7、違反交通信號燈、現(xiàn)場交警交通指揮;
8、車內滅火器、自動滅火裝臵失效或缺失,不及時上報;
9、占用非機動車道或無故逆向行駛;
10、不按規(guī)定道路行駛、隨意變更車道;
第十四條有下列違反安全管理規(guī)定之一的,給予駕駛員200元罰款。分公司組織培訓3天、寫書面檢查。
1、行駛中,不按規(guī)定與前車及左右車輛保持安全距離;
2、雨雪霧等惡劣天氣、違反行車規(guī)定;
3、在道路上發(fā)生故障或事故,不按規(guī)定使用警示燈光和標志;
4、不按規(guī)定牽引車輛;
5、車輛帶故障不報修造成停班;
6、違反駕車操作規(guī)定、損壞車輛;
7、前壓后搶前后車互相追逐,開斗氣車;
8、超過公司規(guī)定時速50%以上;
第十五條酒后駕駛機動車輛的除交警部門處罰外,未造成后果的對駕駛員給予1000元處罰,造成后果的自負。
第十六條醉酒駕駛機動車輛的除交警部門處罰外,未造成后果的對駕駛員給予2000元處罰,造成后果的自負。
第十七條駕駛員因飲酒過量,班前未上報,酒測出含量處罰200元。
第四章投幣、刷卡監(jiān)督管理
第十八條有下列違反行為之一的.,給予當班駕駛員20元罰款。
1、無人售票車駕駛員未履行投幣箱一站一清盤或錢幣裸露在投幣箱口外;
2、無人售票車駕駛員不認真監(jiān)管乘客投幣、刷卡出現(xiàn)兩人以下漏票;
3、無人售票車駕駛員不按規(guī)定備票和放臵;
4、員工乘車時不刷卡或卡內余額不足而不投幣;
5、員工乘車時隨行人員無該卡使用權而不投幣;
6、員工卡轉借他人使用,驗出后不收回;
第十九條有下列違反行為之一的,對當班駕駛員給予50元罰款。
1、無人售票車駕駛員親朋好友乘車未投幣刷卡;
2、無人售票車駕駛員不認真監(jiān)管乘客投幣、刷卡,出現(xiàn)一次兩人以上漏票;
第二十條有下列違反行為之一的,給予當班駕駛員100元罰款,分公司組織培訓、并寫書面檢查。
1、私自拆卸投幣箱;
2、無人售票車駕駛員在運營中觸摸錢幣;
3、誤導乘客將錢幣不放入投幣箱;
第二十一條有下列違反行為之一的,給予當班駕駛員移交司法部門處理。
1、以崗位之便并謀取私利;
2、以各種手段侵吞票款;
3、采取里勾外聯(lián)等形式盜竊票款;
4、嚴重違反票務管理制度被查處后拒交罰款;
第二十二條由GPS車載監(jiān)控系統(tǒng)的車輛在運營期間,如發(fā)現(xiàn)乘客上車既未投幣、又未刷卡,則對該當班駕駛員每人次罰款20元,超過兩人以上(含兩人)的罰款100元,分公司內通報并又書面檢查。
第二十三條由GPS車載監(jiān)控系統(tǒng)的車輛在運營期間,有人為干擾、切斷電源、破壞監(jiān)視探頭、遮擋投幣箱探頭,造成信息傳遞中斷、票款丟失情形的,移交司法部門處理。
第二十四條線路運營車輛駕駛員在場區(qū)內未按指定收銀地點,停放車輛換取投幣箱內膽,給予當班駕駛員50元罰款。
第五章服務質量監(jiān)督管理
第二十五條有下列違反服務管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員10元罰款。
1、駕駛員不按規(guī)定著裝、佩帶上崗證件;
2、車廂內服務設施短缺或不報修;
3、不規(guī)范使用語音報站器、LED顯示屏;
4、電子路牌夜間不開或數字不完整不及時報修;
5、駕駛員座椅靠背懸掛衣物或其他飾品;
6、乘客上車投幣未展開,駕駛員不提示、不查驗殘幣;
7、車廂內無張貼乘客須知或不潔、有損壞;
8、車廂內無服務意見本、車門票價標識;
第二十六條有下列違反服務管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員20元罰款。
1、儀容儀表不整潔、敞胸露懷不端莊;
2、不耐心解答詢問、語言解答不規(guī)范;
3、不使用文明用語、服務態(tài)度冷淡;
4、不照顧老、弱、病、殘、孕;
5、車上乘客驟增不疏導;
第二十七條有下列違反服務管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員50元罰款,分公司組織培訓教育。
1、服務惡劣、發(fā)生有責糾紛;
2、不制止攜帶危險品、寵物和吸煙的乘客上車;
3、不注重語言文明、歧視辱罵行為;
4、駕車時對工作發(fā)泄牢騷和不滿;
5、遇路堵等情況不向乘客解釋、發(fā)生糾紛;
第二十八條有下列違反服務管理規(guī)定之一的,給予當班駕駛員按公司有規(guī)定嚴肅處理。
1、發(fā)生服務糾紛不正確處理、隱瞞事實欺騙公司;
2、受新聞媒體批評曝光造成較大負面影響,嚴重有損企業(yè)形象和企業(yè)信譽;
3、散布謠言、煽動停運、越級上訪、制造事端等行為的;
第六章車容車貌監(jiān)督管理
第二十九條有下列情節(jié)之一的,給予當班駕駛員20元罰款。
1、車體:車身外面積三分之一有泥點或雨雪后(路面已干)沒有及時清刷車輛;
2、玻璃:車體玻璃不明亮,有污跡;
3、地板:車廂地板積泥、存積雜物;
4、座椅:靠背縫隙有明顯灰塵或陳舊污垢;
5、踏板:有明顯積土雜物;
6、外頂:有明顯污垢;
7、車門:車門內外有油泥或明顯污跡;
8、輪胎:有明顯油污或陳舊積泥;
9、垃圾桶:垃圾桶清倒不及時或殘缺、不潔;
10、車到終點不清掃廢棄物、清潔工具亂放臵;
第七章運營質量稽查流程管理
第三十條運行質量管理部履行公司運營服務質量監(jiān)督檢查職能,按照廊坊市公共交通運輸有限公司運營質量管理規(guī)定,對違規(guī)違章行為按序進行監(jiān)督、核查、追責;
。ㄒ唬┕竟芾砣藛T稽查;
1、對公司線路日,F(xiàn)場抽查及糾正治理,視情節(jié)分兩項處理一是口頭糾正、二是現(xiàn)場開據廊坊市公共交通營運行為違章通知單一式兩份;
2、通知單填寫屬實、檢查人與被檢查人雙方簽字,一份部門處理后保留存檔、一份發(fā)至被檢查人所屬單位簽署答復意見;
3、質量管理部門10日內審核處理、開據違規(guī)違章處理意見書、部門處理意見與通知單一并歸檔,部門處理后上報主管領導;
4、質量管理部將違規(guī)違章處罰金數額以通知書形式、通知人力資源部門在其本月工資內扣除,也可交現(xiàn)金處理;
5、監(jiān)督檢查出較大以上問題、由部門匯總意見、請示主管領導意見,報總經理批復執(zhí)行;
。ǘ┓止竟芾砣藛T檢查;
1、分公司管理人員檢查出違規(guī)違章行為,要依據廊坊市公共交通運輸有限公司運營質量管理規(guī)定條款,對違規(guī)違章駕駛員處理;
2、分公司以紙式違規(guī)違章處理單形式,每10日報運行質量管理部備案;
3、分公司對查出問題較大以上的,上報公司處理;
4、分公司建立健全違規(guī)違章處罰管理檔案;
(三)服務質量投訴、核查、回復;
1、運行質量管理部負責對上級機關交辦的、有關部門移送、其它方式途徑披露的;市民及其他組織以電話、信函、電子郵件、來人來訪等各種形式舉報的;將會同有關部門處理;
2、運行質量管理部以填寫廊坊市公共交通運營投訴受理單以及投訴內容、時間要求、答復或回復標準一并發(fā)至各分公司;
3、各分公司對投訴內容涉及運營車組和駕駛員服務質量問題,要如實核查、按要求答復或回復投訴人、要有書面材料并拿出對被投訴行為事實有處理意見上報,運行質量管理部核查落實情況,提出處理意見并上報主管領導,較大問題以上報總經理;
4、運行質量管理部對公交規(guī)劃、便民服務、港灣站點設施等政策性很強的建議和意見,將會同有關部室,請示總經理和主管領導批準,統(tǒng)一標準進行對話和回復;
5、需要核實調查違章違紀行為的,指定2名以上稽查管理人員與分公司共同調查核實;
6、無明確的違章違駕駛員信息或無具體違章違紀車組信息,行為不清、證據不充分或不確鑿、提請主管領導后,不與
調查;
7、各分公司對投訴調查、核實、取證、處理應指定專人負責,在上級規(guī)定的時限內回復及上報;
8、對投訴內容調查屬實,違章違紀事實清楚、證據確鑿、程序合理,依據運營質量管理規(guī)定條款處理;
。ㄋ模⑦\營質量管理對投訴的定性標準;
1、一般投訴:服務不規(guī)范、工作不認真、態(tài)度生硬、照顧不周到、解答不耐心、不虛心聽取乘客意見、因工作失誤、失禮不道歉、儀容儀表不規(guī)范;
2、嚴重投訴:嚴重違反服務紀律或因不履行工作職責、引發(fā)服務矛盾;歧視漫罵乘客、造成嚴重后果;因野蠻服務處理失當,致使矛盾激化、造成乘客投訴;新聞批評屬實、在社會上造成負面影響。
公司規(guī)章制度4
本規(guī)章制度的制定,目的是提高交易部工作人員的交易技能和發(fā)展交易部工作員的綜合素質,創(chuàng)造一個良好的交易工作氛圍和環(huán)境,從而,實現(xiàn)高效、有序、健康的交易整體的理想目的。
本規(guī)章制度作為交易部工作人員行為的規(guī)范,是對交易員各行工作行為的規(guī)范。
準備工作
一、交易前的準備工作:
1、交易員作為公司的一名員工,代表著公司的形象,因此,交易員應該注重儀表,精神良好并應準時上班,不遲到,不早退,不曠工,不能把個人的不良行為和習慣帶到工作中。嚴格約束并提升自己。
2、交易員到公司上班,應準時達到工作崗位,作好考勤記錄。
3、上班的工作人員應打掃工作區(qū)域(第一班的工作人員),具體包括工作的全部區(qū)域。其目的是保持一個潔凈、有序的工作環(huán)境。
4、整理交易記錄,檢查交易記錄是否完整,有無過錯。在此同時,打開電腦,登陸交易帳戶,做好交易前的各項工作準備,保證在工作中有從容不迫的心態(tài)。
5、檢查電腦,對電腦進行垃圾清理,保證電腦能夠正常工作。清理完成后,打開相關的運行的工作軟件。
6、保持健康、良好、嚴謹的工作心態(tài),進入交易工作中。
二、交易中的規(guī)章制度:
1、不能登陸與交易無關的`網站,并進行瀏覽。不能下載與交易方面無關的軟件。
2、在交易過程中,認真、冷靜對待交易,把交易看成是平常事情,用平常的心態(tài)處理交易,不要在交易過程中出現(xiàn)大的問題和過錯。
3、按要求和指令下單,不能自以為是做交易。在交易過程中,動作敏捷,反映迅速,做好每一單交易。
4、交易是以qq信息的消息傳送,必須以qq信息作為基準。如有口頭信息,必須核實,再做交易。
5、止贏和止損按要求設置。必須明白做多單和多空單的止贏和止損的設置,設幾單。
6、認真檢查交易,發(fā)現(xiàn)問題應該立即處理,避免不必要的失誤。從而,減少損失。
三、交易后的規(guī)章制度:
1、認真記錄交易,保證每一筆交易的準確,并簽上自己的姓名。
2、再次核實交易,然后,到管理員處簽字。
3、完成交易后,分析行情,在學習中,成長。
公司規(guī)章制度5
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬
優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質、潛能、品格、學歷和經驗。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、用人部門應根據需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內,如有職務空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經理批準;
1.2招聘計劃的內容分為以下三部分:
1.2.1招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學歷、工作技能、資源網及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人數:制定招聘人數時,應在充分考慮到原職工潛力的.情況下,合理確定,嚴禁出現(xiàn)超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實施
1、根據招聘計劃,綜合部將根據所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網絡、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據不同的應聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時由總經理、用人部門主管等人參與面試,對應聘者進行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門主管、綜合部及相關用人部門負責人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應聘者填寫《應聘人員登記表》(附表2),面試時應聘者需提供個人身份證、最高學歷證明、各種技能證書的原始證件;
5.2根據需要進行面試、筆試等;
5.3面試過程中,面試人員應作到以下幾點:
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;
5.3.3盡量避查有爭議的問題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫《復試意見反饋表》(附表3),待面試結束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
2、公司招聘部管理規(guī)章制度
1、規(guī)定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規(guī)定上班時間超過30分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣20%。當月病假超過5天者扣除日基本工資外,當月基本加扣10%。
4、工作時間內在崗人員必須正規(guī)著裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內出脫崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內容、工作時間、待遇狀況、手續(xù)辦理所需物件以及應聘成功后向應聘人介紹其部門負責人。在未經部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應聘者的檔案內容外淀瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
公司規(guī)章制度6
為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質量,特制定以下規(guī)定:
一. 出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。
二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。一天以上由主任批準,三天以上要經理批準,擅自離開者,按自動辭工處理,扣發(fā)15天工資。
(1) 請事假扣發(fā)當天工資。
(2) 請病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內工資照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。
(3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。
(4) 請假一天以上請假者必須提前申請。
(5) 上班時間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。
三. 堅守工作崗位,必須按質、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。
四. 如損壞管理處及住戶財產,視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。
五. 管理處的工具、機器、設備未經管理處或辦公室同意,不準外借。
六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。
七. 不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務。
八. 嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。
九. 熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之
不理。
文明辦公制度
一. 員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。
二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六. 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。
七. 重視防水、防盜和安全生產。
八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。
十. 以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經濟處罰。
辦公室值班制度
為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。
二. 值班地點:公司客戶服務中心。
三. 值班時間:星期一至星期五12:00—13:00。
四. 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五. 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,并請求有關部門協(xié)助處理。
六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
管理處接待來訪投訴工作制度
為加強管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一. 接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二. 任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。
三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
五. 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。
用戶投訴處理制度
一. 用戶投訴的接收
1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。
2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。
3. 管理處親自或指定人員根據客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。
二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)
1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。
(1) 由有關班組負責作出補救措施。
(2) 作出補救措施的同時,還需采取糾正措施,近預定時間完成。
2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。
3. 對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
4. 在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
一. 凡業(yè)主對管理處管理、服務方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務中心進行接待、記錄,然后按照投訴內容反饋給各相關責任部門,各責任部門應做好相應記錄。
二. 各責任部門接到投訴后,在預定時間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。
三. 各責任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內容,安排相應人員解決問題,并將結果反饋給部調度室。
四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。
五. 服務中心應采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責成有關部門迅速處理。
六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
業(yè)主意見調查和回訪制度
一. 客服中心每年至少進行一次業(yè)主意見調查,業(yè)主意見調查應列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:
a) 供電管理;
) 供水管理;
c) 消防治安管理;
d) 衛(wèi)生管理;
e) 綠化管理;
f) 公共設施管理;
g) 維修服務;
h) 服務態(tài)度。
二. 服務中心對回收的.意見表進行統(tǒng)計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。
三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。
四. 對業(yè)主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。
五. 對業(yè)主意見調查結果及整改方案應定期向業(yè)主委員會進行通報,接受監(jiān)督。
六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業(yè)主進行回訪。
七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。
八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。
九. 回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。 管理處接待來訪投訴定期固訪制度
為加強管理處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。
一. 接待來訪投訴工作
1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。
(2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。
(4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2. 回訪時間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4) 利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。
回訪工作制度
一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。
二. 回訪時間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。
三. 回訪內容:
1. 實地查看維修項目。
2. 向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。
3. 征詢改進意見。
4. 核對收費情況。
5. 請被回訪人簽名。
四. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。
住宅區(qū)管理處回訪回訪制度
為加強物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶回訪制度。
一. 回訪要求
1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。
2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
3. 回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。
4. 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音;卦L處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。
二. 回訪時間及形式
1. 物業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。
2. 物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。
3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。
4. 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。
5. 有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。
6. 物業(yè)管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。
7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。
公司規(guī)章制度7
為提高公司管理水平,切實更好地服務于客戶,特制定本制度。
一、考勤制度
1.每個員工嚴格遵守公司考勤制度。公司實行簽到制,每天兩簽到。嚴格本人簽則,不得他人代簽,若發(fā)現(xiàn)每人每次罰款50元;遲到者無特殊原因每人每次罰款50元;早退每人每次罰款100元;曠工一天扣發(fā)當日工資,曠工兩天扣發(fā)兩日工資;連續(xù)曠工三天直接開除,并且扣發(fā)因曠工給公司造成的誤工損失。
2.為完成突擊訂單需加班的,應由生產廠長報辦工室并做好加班記錄,加班記錄為:加班完成生產任務事項,加班人姓名及加班時間,由生產廠長填寫審核報辦公室。
3.請假應實行逐級請假制度,生產工人請假必須寫請假條,由生產廠長批準簽字后交辦公室,否則視為曠工,對于批準擅自不來者的視為曠工。辦公室人員請假應向公司總經理申請,不能請假。
二、勞動紀律
1.每天上午7:20由生產廠長開晨會,支制當日生產工作,全體生產人員參加,辦公室到席監(jiān)督,對不參加晨會者無特殊原因每人每次罰款100元。
2.產員工必須服從生產廠長的安排,對不服從管理者每人每次罰款100元,情節(jié)嚴重者報公司處理。
3.產區(qū)及車間門口嚴禁吸煙,違者每人每次罰款200元。
4.產期間嚴禁說關打鬧、串崗、每人每次罰款50元。
5.員工之間文明團結,不說別人鬧話,不造謠,不挑撥事非,不打仗,更不能做損害公司利益的事,否則發(fā)現(xiàn)每人每次罰款100元。情節(jié)嚴重者公司可走法律程序處理。
6.上班時間不得飲酒,更不能醉酒上崗,發(fā)現(xiàn)每人每次罰款200,屢數不改者勸退處理。
7.各個工序互相配合,互相監(jiān)督,共同保質保量,按時完成生產任務。
8.每天下午下班前,生產廠長檢查當日安排的生產任務完成情況,并簡要匯報,以便辦公室及時、發(fā)貨、信息。
9.每天下班前把車間衛(wèi)生區(qū)根據生產線廠長統(tǒng)一布署、統(tǒng)一安排。
10.公司生產任務緊急,全體員工要有踴躍加班的覺悟和熱情,服從領導安排的`加班任務,對拒絕加班的公司將給予警告、罰款、辭退等處理。
三、安全制度
1.每位員工必須遵守國家規(guī)定的各項法律,如上下班途中遵守《交通法》,保證自身的人身安全等。
2.在廠內每位員工時刻把安全放在首位。在操作設備時遵守操作遠程,按章操作,千萬不要盲目操作,否則后果自負。
3.廠內設備要定期保養(yǎng),保養(yǎng)內容由生產廠長統(tǒng)一安排,不得由人為原因損壞設備,否則除追究直接責任人責任外,生產廠長也負相應的領導責任。
4.廠內易燃、易爆危險品,如大桶稀抖周圍要保持聯(lián)系通風干凈,整潔,稀抖用完要蓋好密封蓋,油漆桶要倒干凈,不留殘余,用完的油漆桶、稀抖桶及時清除車間,運到指定的地點存放。
5.冬天取暖時要注意防火意識,鋸沬爐周圍應保持衛(wèi)生干凈,不能有易燃物品,下半時一定要滅掉火源,工作時保證人在現(xiàn)場,附近有準備好的水源如水桶、消防沙或者滅火器。
6、保持設備干凈整潔,尤其是電源線路開關連接處不得積有鋸末等易燃物,及時清掃,杜絕一切火災的可能。
7、工作結束后要首先切斷設備電源,不能一拉總閘完事。
8、根據天氣預報情況下班前蓋好貨物,成品擺放底下墊高,遠離窗戶,避免日曬雨淋。
四、節(jié)約制度
節(jié)約節(jié)儉是我們每個人必備的美德,節(jié)約制度,人人遵守。
1、下料時根據尺寸,首先計算好,做到省料,該用下腳料的一定要用下腳料。
2、抬卸物料時輕拿輕放,避免磕碰。
3、下腳料分類擺放,及時清理。
4、工作結束時及時關掉設備電源。如引風除塵,電扇等電源設備。
5、砂紙使用要掌握好磨損程度,不得浪費。
6、木工膠,木皮膠滾涂均勻適中,不得過多使用,用完一桶要把膠徹底干凈擠出,不能浪費。
7、加強502膠水、刀片、馬釘、直釘、透明膠帶等低值易耗品的使用管理,不能亂扔,隨意散落,發(fā)現(xiàn)有浪費行為,每人每次罰款100元。
8、總之,一進廠從產品源頭到成品包裝出庫每個環(huán)節(jié)都要厲行節(jié)約,反對浪費。
五、質量管控制度
廠內一切生產產品質量管控由技術廠長負總責。
技術廠長根據客戶工藝要求下生產料單,并從頭至尾監(jiān)督把控每一個生產訂單的制度流程,直至按時保質完成生產成品,工人不懂需技術廠長進行指導培訓。若哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)質量問題,除追究該生產環(huán)節(jié)的責任人外同樣技術廠長也負相應的領導責任。根據損失大小按比例進行處罰。
1、主觀意識管控
首先要明確一點,每位生產員工既是一個產品的生產者,同時也是每個產品的質量管控者。每個崗位、每道工序都有規(guī)范的操作標準和技術要求,只要大家能嚴格遵守,那么就既完成了生產產品同時也做到了質量管控。
2、各個工序質量標準要求
、拍竟そM質量標準要求
讀單準確,材質準確,尺寸精確,數量無差錯,節(jié)約用料。如有質量問題除無償返工外,視情節(jié)給予處分。
、频窨探M質量標準要求:
刀工正確,圖案準確、清晰,尺寸比例協(xié)調,數量準確,如有質量問題除無償返工外視情節(jié)給予相應處罰。
、悄酒そM質量標準要求:
木皮材質準確,熨帖均勻、無縫、平整,熨帖方向準確,數量準確,節(jié)約用料。如有質量問題除無償返工外視情節(jié)給予相應處罰。
、却蚰ソM質量標準要求:
打磨光滑如鏡,無漏點,溝槽準確到位、無縫、無棕眼,保證足單足量,一單一清,排放按優(yōu)先下一道工序的工作就近原則,節(jié)約用料。如有質量問題除無償返工外視情節(jié)給予相應處罰。
⑸底漆組質量標準要求
準確用漆,噴涂均勻、無漏點,數量準確,節(jié)約用料。如有質量問題除無償返工外視情節(jié)給予相應處罰。
、拭嫫峤M質量標準要求:
修色準確,數量準確、漆膜飽滿,漆面光滑如鏡,無棕掛、氣泡、無桔皮、不花,節(jié)約用料。如有質量問題除無償返工外視情節(jié)給予相應處罰。
、税b組質量標準要求
根據訂單檢查核對數量,檢查成品漆面是否有問題。包裝材料準確,包裝及時,不得積壓,包裝后成品擺放整齊有序,標注明白,包裝大小適宜便于安裝托運,若有失誤將視情節(jié)給予相應處罰。
3、工序監(jiān)督
每個生產的下道工序有權對上道工序轉過來的產品進行質量監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)上道工序有明顯的質量問題有權拒絕再生產,若再生產造成二次損失更要加倍處罰。對上道工序出現(xiàn)的質量問題及時告知對方進行糾正,若不聽可匯報生產廠長,絕不能有問題再生產。
4、不定期巡視,不定期抽檢
對每個工序上的產品,辦公室可隨時抽檢,若發(fā)現(xiàn)問題,可直接向技術部門問責。按上述質量管控制度要求進行處罰。
六、其它公司制度以公司頒布日期為準,本制度解釋權歸紅楓公司辦公室。
七、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度8
公司各部門:
制度建設是企業(yè)一項艱巨的且需要持續(xù)改進的工作,是企業(yè)各項工作正常有效開展的基礎,是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障,也是提高工作效率和工作質量、降低業(yè)務運作風險的重要管理手段。目前,中源化學產銷分離改革和安棚地區(qū)生產企業(yè)一體化運營管理改革已經基本完成,中源化學組織機構及相關業(yè)務流程發(fā)生了很大變化,隨著改革工作的深入推進,強化公司規(guī)章制度建設已顯得非常關鍵,也給企業(yè)基礎管理工作提出更高要求。為此,經公司研究,自8月份起,開展內部規(guī)章制度的評審工作,旨在通過內部評審和修訂完善,保持公司內部規(guī)章制度的有效性和適用性,適應公司管理和發(fā)展需要。同時,充分利用全面評審和修訂公司規(guī)章制度的契機,進
一步規(guī)范公司管理流程,強化制度的約束作用,提高執(zhí)行力。具體評審工作計劃如下:
一、準備和摸底階段
成立工作小組,明確職責和任務。開展規(guī)章制度的摸底工作,整理出目錄以待評審。
二、評審階段
系統(tǒng)評審制度的實用性和有效性,提出評審意見。
三、修訂階段
按照“廢、留、改、立”的`原則對規(guī)章制度性文件進行修訂、對已不符合當前發(fā)展要求或與現(xiàn)行的法律法規(guī)及文件精神不符合的文件,予以廢止;新近制定,符合形勢政策和法律要求的文件,予以保留;部分內容不合時宜的文件,予以修訂;管理制度存在空白的,結合公司實際情況予以建立新的規(guī)章制度。
四、宣貫階段
規(guī)章制度修訂工作完成之后,人力資源部將最后審定的規(guī)章制度總結整理,向全公司公布,以指導工作,方便落實。
五、檢查和監(jiān)督階段
制度建設的重要性規(guī)范化管理是企業(yè)一項艱巨的、需要持續(xù)改進的工作,它是企業(yè)各項工作正常有效開展的基礎,是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。
公司規(guī)章制度9
一、目的:
為加強員工宿舍管理,給大家營造一個整潔、舒適、安全、有序的住宿環(huán)境。
二、寢室長職責:
1、每間寢室設立室長一名,全面負責本宿舍的衛(wèi)生、紀律、安全等方面的工作。
2、每月制定本宿舍的衛(wèi)生值日表。
3、寢室長有義務向酒店行政辦公室及時匯報寢室內發(fā)生的異常情況,否則視情節(jié)輕重,對寢室長進行過失處理。
三、作息時間:
1、員工晚上外出必須在24:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以請假條的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過__次。如超過__次,宿舍管理員有權對違紀者處以__元/次的扣款。如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的'證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的,也將予以__元/次的罰款。
2、22:00以后禁止在寢室內接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款__元,連續(xù)三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等,將由當事人負責賠償。
四、衛(wèi)生制度:
1、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、每位員工必須按照寢室長安排的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾。
3、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經寢室長提醒后仍不執(zhí)行者,由行政人事部視情節(jié)輕重予以違紀處理。
4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)現(xiàn)不按要求放置者,罰款__元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重給予處理。
5、凡在檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責任者,則同時給予該責任者作相應的處分。
五、水、電管理:
1、所有寢室的照明燈具及線路必須由工程部電工__、維修,禁止亂接臨時電線,不準超負荷用電,不準用不符合規(guī)定的裝置,違者予以__元/次的罰款。
2、入住員工必須注意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關;
3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
4、不得私自亂接電線插座。
5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報工程部。
6、如發(fā)現(xiàn)使用禁止使用之電器,則處以__元/次的罰款。
7、由于本人私接電源、插座而引起的`火災,未造成后果給予責任者以違紀處理,造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
六、物品擺放規(guī)定:
1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責任人予以__分/次的處罰。
2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序。
3、被套、床單須經常清洗,保證干凈無異味。
4、鞋子有序擺放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味。
5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡。
7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。
8、垃圾置于桶(袋)內,并由當值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護,如屬自然損壞,寢室長要及時上報工程部,如屬人為破壞,除照價賠償外,每次罰款__元。
七、管理規(guī)定:
1、宿舍管理員具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀律的責任和權利,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應及時匯報至行政人事部,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,給予至少__元/次的罰款。
2、宿舍管理員須加強員工宿舍巡視工作,行政人事部不定期__保安及宿舍管理員對員工宿舍進行衛(wèi)生、安全、紀律檢查。
3、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽受到損壞者,除后果由本人自負外,酒樓將對當事人給予違紀處罰,如寢室長沒提出或勸阻,則負連帶責任。
4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導致責任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將給予重罰。
5、出入宿舍要隨手關門,注意防盜,對因故離開酒樓者,宿舍長負責督促將宿舍物品柜鑰匙回收,并上交宿管員。嚴禁私自配制鑰匙和調換門鎖,如發(fā)現(xiàn)此類情況,將處以宿管員__元/次的罰款。
6、在宿舍內禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視情況給予當事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。
7、宿舍區(qū)域內嚴禁堆放易燃__物品。
8、宿舍區(qū)域內嚴禁使用明火,宿舍門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
9、每位員工必須按時辦理好暫住證,并將復印件交行政人事部備案。
10、員工離職時,必須在辦好離職手續(xù)后及時搬出宿舍,否則予以罰款。
公司規(guī)章制度10
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:
重能力、重潛質、重品德。
二、招聘條件:
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神,學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職:
一經錄用的,必須到人事(財務)那領一份入職申請表和辦理員工卡,帶上身份證復印件、提供工商銀行卡號。
第二節(jié)考勤管理
自本公司開業(yè)之日起,凡在本公司上班拿月薪工資的員工包括外住、加班時間在內,公司不另行補外住補貼、加班費,也沒有帶薪年假,望各位員工需知。公司實行每周星期一至星期五為正常工作日(星期六、星期天休息)正常工作日作息時間按排如下:上午8:00-12:00下午13:30-18:00晚上18:30-20:00
一、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,所有人員上下班必須親自打卡,不得代他人打卡或者讓人幫忙打卡,如發(fā)現(xiàn)有此行為,打卡者與代打者均處罰50元。
2、每月遲到累計超過15分鐘,取消全勤獎,另算1元一分鐘。
3、早退5分鐘內一次扣10元,10分鐘內扣20元,超過10分鐘或者1小時的看情況嚴重扣(必須是50元以上)。
4、遲到半小時以上的',視為曠工一次處理,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;請假必須向上級領導審批,沒有審批者,也為曠工處理;請假要提前一天寫請假條(除特殊情況除外),明知道要請假還要補假者,視為曠工;一年內曠工超過三次及以上者予以辭退。
5、請假必須要寫請假條,要寫明請假原因,請病假時間較久的必須要在醫(yī)院開就診證明,在工作比較忙碌的時候非重大事假不得請假。
6、出差時必須寫出差申請表,寫明出差事項,出差費用必須是實報實銷,不得亂報虛報,否則公司不予以報銷。
7、如個人覺得不適應在公司發(fā)展,都必須提前一個月申請辭職,填寫辭職報告,寫明原因,等找到適合的員工,交接清楚,方可離開公司,工資馬上結清;反之,公司覺得員工不適合公司發(fā)展,等找到合適的也必須馬上結清工資。若員工沒按規(guī)定走辭職流程提前離開,扣除月工資30%。
二、工作制度
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝,男士不得留長發(fā),怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語:如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,公司電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數量、并由領取人簽名,嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印復印傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、各自做好本職工作,有計劃和條理性的安排工作流程,每個員工要明確自己的工作責任,工作中不能總出現(xiàn)錯誤,公司只給3次犯錯誤的機會,超過3次視情況而定同意罰款,對公司造成重大損失,公司有權追究經濟和法律責任,并予以辭退。
20xx年10月15日
廣州市米奧皮具
公司規(guī)章制度11
1.目的及適用范圍
1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;
2.管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2.2各部門根據行政部領用標準提報并領取使用;
3.管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》,填寫《辦公用品---月領用申請單》,經過部門領導同意后,轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監(jiān)批準。
3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,填寫《辦公用品需求匯總單》,報行政總監(jiān)同意后,轉采購專員組織采購進貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》。
3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。
3.4辦公用品的.領用保管
3.4.1資產管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。
3.4.2屬于需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定后領取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。
3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4.4如因工作調動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
公司規(guī)章制度12
梳理內容:
梳理公司全部管理規(guī)章、制度、條例、規(guī)定。完善、梳理所有制度,清晰制度的關聯(lián),效用,稽核制度的保障措施,配套ISO體系文件作為補充。
梳理目標:
讓公司管理制度化、規(guī)范化;
保證制度的合理、科學、簡明,清晰,具有很強的'可操作性;
讓管理出效益。
部門配合:
收集整理:各部門歸集、整理本部門所有制度、管理相關的文件,
完善編撰:修正、完善、補充、新編制度。
分析內容:
目標體系(經營目標、KPI目標、部門目標等)
保障體系(獎懲、激勵、支撐、執(zhí)行制度等)
流程體系(合理的工作流程、辦事流程等)
職責體系(個人崗位職責,作業(yè)標準,KPI)
監(jiān)督體系(記錄體系、考評、考核體系等)
這個是基本綱要,我再把我對我司財務部門的制度梳理緯度舉例一個給你:
我將財務制度分十四個緯度來梳理,分別包含
A、財務目標。管理目標、部門KPI,崗位KPI
B、財務組織。組織構架、人員配置、職責分工
C、財務核算。核算原則、政策、制度
D、資金管理。計劃預算、貨幣支出、應收應付
E、成本管理。收入成本
F、銷售控制。
G、庫存控制。
H、內部控制。報銷管理、差旅費用、業(yè)務費用
I、薪酬管理
J、憑證管理。憑證檔案管理
K、固定資產管理
L、合同管理
M、印鑒管理
N、風險管理
公司規(guī)章制度13
通過對《制度有了 怎么去抓落實》的集中學習,本人經過自我理解和同事們在會上積極的討論,讓我對“制度”有了更深的認識,意識到規(guī)章制度是一個公司高效管理的法寶,立規(guī)矩定制度不是約束人而是求團隊凝聚,制度的規(guī)范化會讓公司管理更有效,達到了學習的預期目的。下面是我對這次學習活動的體會:
都說三分制度七分執(zhí)行,無規(guī)矩不成方圓。我們在平時工作過程中要明確責任主體不可以拿制度當花瓶,要抱著在平凡崗位上干出不平凡的業(yè)績心態(tài),認真去執(zhí)行落實公司各項規(guī)章制度。
一個公司的管理勝在制度為王,贏在狠抓落實,靠制度打天下,靠落實定江山,用制度管人,按規(guī)章辦事,讓執(zhí)行落地,靠落實說話。反對一切形式主義、官僚主義,讓公司制度更接地氣。告別一切責任缺失、拖延內耗,讓績效管理快落地。
在整個學習過程中我認識到,“抓執(zhí)行”是落實制度的途徑。工作中,切忌只喊口號不做事。制度制定以后關鍵是執(zhí)行,如果不去執(zhí)行或執(zhí)行不到位,那么所有的努力都歸于零!拔贩ǘ取笔锹鋵嵵贫鹊谋WC!熬夭徽,不可為方;規(guī)不正,不可為圓;無規(guī)矩,不方圓!贝_保每個團隊成員在制度、規(guī)矩的約束下做事,才會實現(xiàn)令行禁止!爸丶毠(jié)”是落實制度的關鍵。不論做什么工作,都要重視小事、關注細節(jié),只有抓住了制度落實中的每一個細節(jié),才能讓管理落地,獲取競爭優(yōu)
勢。有制度不落實,比沒有制度的危害還要大。任何時候,落實能力都是決定商業(yè)競爭、公司經營成敗的根本。構想再偉大,制度再完美,離開強大的執(zhí)行力也會成為鏡中月、水中花。
在日常管理過程中,影響制度落實的因素很多,比如責任缺失、領導無力、中層缺位、意識淡薄、拖延內耗等等。用制度管人,按規(guī)章辦事,是許多公司成功的秘訣,但是,僅有科學合理的制度還不夠,只有借助強大的執(zhí)行路,抓好各項落實工作,才能建立競爭優(yōu)勢、創(chuàng)造商業(yè)奇跡,正所謂“制度打天下、落實定江山”。
“三分制度,七分執(zhí)行”,制度是基礎,執(zhí)行是關鍵。一個公司的興衰與制度有著密不可分的關系。實現(xiàn)有序管理不僅需要科學完善的制度,更離不開有效得力的執(zhí)行。正所謂“制度是銀,落實是金”,制度有了,關鍵還要看執(zhí)行。
千萬別拿制度當花瓶,有了制度不執(zhí)行,比沒有制度更糟糕。管理要令行禁止,公司才有生存和發(fā)展的希望。各項制度一旦建立起來,就要真真拿它當回事,做到認真執(zhí)行,使之落實到位,從而發(fā)揮制度應有的效力。
執(zhí)行要到位,責任先到位,確保每項工作執(zhí)行到人,責任缺失,是制度無法執(zhí)行與落實到位的重要原因。顯然,確保責任追究落實到人,才能讓每一項制度的.執(zhí)行有保障,從而提升管理的效力,增加制度的含金量。
員工是公司制度的主要執(zhí)行者,他們的執(zhí)行力決定了制度的成效。為此要加強基層員工執(zhí)行力的培訓,打造
落實型員工隊伍,提升團隊
的勝任力,確保每項制度落到實處。
用紀律強化規(guī)矩意識,引導大家養(yǎng)成按照規(guī)章制度辦事的習慣,不論是做人還是做什么,都要養(yǎng)成遵守紀律、按制度辦事的好習慣。增強每個團隊成員的規(guī)矩意識,不僅是領導有方的需要,也是讓制度落地的關鍵。世上沒有如果只有結果,這是最真切、最有效的,確保制度落實到位,必須跟每個人要“結果”。
每位員工十分重視老板一直強調和即將檢查的東西,因此制度頒發(fā)下去,管理者要做好監(jiān)督、檢查工作。事實上制度檢查不僅是落實制度的需要,也是管理者發(fā)現(xiàn)問題和修正錯誤的機會。
總而言之,通過這次集體學習讓我對“制度”有了更深的認識,意識到規(guī)章制度是一個公司高效管理的法寶,立規(guī)矩定制度不是約束人而是求團隊凝聚,制度的規(guī)范化會讓公司管理更有效,達到了學習的預期目的。
公司規(guī)章制度14
為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發(fā)向上的經營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。
一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發(fā)給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛(wèi)生紙等)請自理。
二、工作人員收入由業(yè)務提成業(yè)務額獎金構成,具體為:
1、業(yè)務提成=到帳業(yè)務總額×11
2、業(yè)務獎金發(fā)放標準由業(yè)務總額+業(yè)務表現(xiàn)決定,即
。1)、業(yè)務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業(yè)務總額發(fā)放1獎金;業(yè)務總額在30—50萬(含)按業(yè)務總額發(fā)放2獎金;業(yè)務總額在50萬以上按業(yè)務總額發(fā)放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。
。2)、年底按工作人員綜合表現(xiàn)發(fā)送年度獎金,具體為
□各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節(jié)假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。
□上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。
□工作日期間8點之前,請?zhí)幚砗闷鸫、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。
□上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。
□上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內不提倡查資料、發(fā)傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業(yè)務,否則酌情處理。
□不得擅自篡改合作單位雜志協(xié)辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內容。
□自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的.整潔。
□員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內的溝通,及時交流業(yè)務信息,營造良好氛圍,培養(yǎng)自我積極向上的精神。
□多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業(yè)務額獎金,情節(jié)嚴重者后果自負。
三、工作人員收入發(fā)放方式
1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。
2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。
3、業(yè)務總額按本制度制定的百分比執(zhí)行,并隨業(yè)務提成一起生效。
4、每一年度各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經額大小給予適當獎勵。(老合同除外)
四、業(yè)務工作管理
各部門均按公司指定統(tǒng)一的員工業(yè)務周報表進行業(yè)務單位登記,每周由部門經理審查核對,確認無誤后簽字,避免發(fā)生業(yè)務沖突。如因審查出現(xiàn)業(yè)務沖突問題,部門經理付完全責任,特殊情況由公司出面協(xié)商處理
五、項目工作管理
各部門嚴格遵守公司項目管理制度,不得擅自對外泄漏公司機密,各部門之間不允許過問項目情況。如有異議,可向公司反映,特殊情況另加協(xié)商處理
六、嚴禁本公司人員與同行業(yè)其它公司人員之間的交往,如有發(fā)現(xiàn)一律開除。
七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業(yè)務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。
北京錦宏雨萌廣告有限公司
二0__年五月
公司規(guī)章制度15
沒有嚴格的ktv規(guī)章制度是很難讓KTV很好的運轉下去的。每一場所從開業(yè)到每天的運轉都需要按照相關KTV規(guī)章制度有序的進行著,在這一規(guī)章制度中員工管理方面的相關制度也是一項重要的內容,今天要和大家簡單的了解的是關于KTV員工必須遵守如下規(guī)定內容:
第一條:每一名KTV員工每天都必須要按時上下班,每天做到不遲到,不早退,當有病、事時候需要按KTV規(guī)章制度中的規(guī)定提前請假
第二條:不僅要保管好自己所負責區(qū)域的設備等物品而且要保管好自己的工作服、胸牌等相關物品
在這里KTV規(guī)章制度中明確要求當KTV員工辭職時必須按將有關物品交給主管領導,嚴禁任何人將工服等物品帶離本店
第三條:每天上班的'時候要求員工均應按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊
不按固定著裝的給予10元以上罰款,扣除其當月的獎金。
第四條:KTV中每一位員工必須嚴守本店保密制度,不得向外界提供有關人事、經營管理、財務、設備、文件資料等信息;如有咨詢,由有關領導負責接待,嚴禁擅自做主張,一旦公司利益受損給予開除和罰款。
第五條KTV中每一名員工必須呀按規(guī)定時間在員工食堂就餐,未經允許不得外出就餐,或在營業(yè)區(qū)內飲水、就餐,更不可以私帶朋友到KTV內部食堂就餐,一旦發(fā)現(xiàn)給予嚴厲的處罰
第六條:KTV每一位員工一般不得在工作區(qū)內打(接)私人電話
當如有特殊情況,需經主管領導批準,到指定地點打電話,以免影響自己或者他人工作。
第七條:當員工休假或下班后嚴禁任何人在營業(yè)區(qū)內逗留
第八條:無論是什么原因員工都不得在包房內留宿,一旦發(fā)現(xiàn)給予開除
第九條:工作時間員工不得擅離工作崗位或做與工作無關的事情更不能串崗
第十條:不得使用污言穢語,不允許在營業(yè)區(qū)嬉笑打鬧,不得在營業(yè)區(qū)域吸煙、飲酒,不得與客人發(fā)生爭吵,不得收取客人小費和物品。
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