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規(guī)章制度的重要性優(yōu)秀
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的規(guī)章制度的重要性優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
規(guī)章制度的重要性優(yōu)秀1
一,制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之!渡叹龝分杏羞^這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務不可不謹也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務壹,則民應用;事本摶,則民喜農而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思,這兩個字結合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則!薄掇o!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。
西方經濟學中的制度大都使用“institution”這個詞,有公共機構、協(xié)會、學院等規(guī)模大機構的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內部是方孔,看似樸實無華,但蘊含著人生哲理。一個人,能方能圓,方圓相濟,便可活的豁達、圓滿。一個企業(yè),管理是方,經營要圓,內方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權、制度約束沒有例外”的意識,從內心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學習、嚴格執(zhí)行、自覺維護制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業(yè)各項規(guī)章制度,是進行正常管理所必需的,是一種強有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,保障一定權利的各項規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內在精神,除了烙有獨特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價值為前提,規(guī)范員工的價值標準和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實現(xiàn)多贏的局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個企業(yè)沒有制度,在某一時間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會顯得很有效率,但是從長遠和整體上來看顯然是不行的。因為一個沒有制度沒有紀律的企業(yè)事實上等于一個沒有績效、沒有生產力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團隊里的每個人頭上的達摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強,正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機。將企業(yè)建設成為“大熔爐、大學校、大舞臺、大家庭”,將“員工是第一生產力”落到實處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進“體制化、制度化、專業(yè)化、精細化”規(guī)范透明管理,實現(xiàn)企業(yè)目標,更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓。”萬事萬物只有沿著本身的規(guī)則運行,世界才會變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀,讓遵規(guī)成為一種習慣,讓守紀成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時代的潮頭,乘風破浪,揚帆遠航。
二,敬畏制度是良好的品質
敬畏,含有既敬重又畏懼的意思。在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識,進一步加強制度的執(zhí)行。在制度面前,需要保持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。
敬畏制度是一種素養(yǎng)!對企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是文明的重要標志,遵守規(guī)章制度,是對每一個員工的基本要求,也是一個人應該具備的基本素質。一個人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
首先,企業(yè)領導干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關鍵所在,也是領導干部用權行事的關鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。
領導干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予干部一定的權力,也賦予必要的責任。敬畏制度,便是對責、權、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點事件,大都與某些干部缺乏對制度的敬畏之心有關系。
制度是人參與制訂的,在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責;監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的角色定位。
企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴謹。每一個制度的出臺,都要謹慎行事,追求完美。
首先是決策不隨意。一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個制度,有的是臨時性的工作,不具代表性的個體事件,是否可以采取其他形式來解決。二要問問“對不對”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺就出錯。三要問問“好不好”,出臺一則制度的工作很簡單,但是帶來的反應不見得簡單,一定要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。
其次是制訂不隨便。在內容上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴謹,不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時,要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內生其固有的權威。內容、過程的`草率,最后導致只能是制度被蔑視和踐踏。
制定和完善相關的制度體系是前提和基礎?v觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨特的并領先于時代水準的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至會比沒有制度更可怕。
企業(yè)各項政策、制度與流程的制定過程離不開領導干部發(fā)揮關鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領導干部那里出現(xiàn)突破口。如果領導干部對制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自己,制度的效力就會大打折扣。
制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標準的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當前的境遇而制訂的嚴格的標準。任何一個頂尖的團隊都有一套非常嚴格的標準,這無論是對企業(yè),還是對團隊里的每一個成員都是具有非常成長的意義。
在很大程度上,敬畏制度來自干部個人的自覺與自律。因此,企業(yè)中高管領導都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自己的行為;只有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就一定會貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自己。
其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強烈的使命感和責任感。如缺乏對制度的敬畏意識,不能把制度內化為信念,就不可能自覺遵守制度。因為,再完善的制度,若不能嚴格執(zhí)行和有效維護,都將會是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領導干部對制度沒有心存敬畏的意識,就會對制度視而不見,甚至會明知故犯
三,執(zhí)行制度要靠監(jiān)督
敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認同與理解制度;要做到認同與理解制度先要讀懂弄通制度。結論是:敬畏制度先要學習制度!學習制度是促進企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強內部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。
首先,要切實提高堅持制度學習經;、長期化的認識。制度建設的效用,不僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在對制度學習理解的能力。只有深入地學、系統(tǒng)地學、持久地學、反復地學,才能真正地融會貫通,才能把企業(yè)各項規(guī)章制度落實到實際工作當中去,不斷增強規(guī)范運作的意識,嚴格程序運作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。
其次,必須堅持制度學習的硬性約束。為確保學習制度的落實,要求職能部門按規(guī)定嚴格考核,從學習時間、學習內容、學習參加人員、學習效果等方面均做出了要求及考評規(guī)定,切實解決意識上不重視、行動上不積極、學習上不認真的問題。
第三,堅持制度學習“四個突出”。突出學習內容的重點性、針對性、實效性和實踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實際需求提出學習要求,使學習更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對性、可操作性和吸引力。
高度重視規(guī)章制度學習的重要性。積極學習政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔當起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,認真學習企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。
因此,要做到違法必究,嚴肅考核監(jiān)督。只有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權、管事、管人,提高制度的權威性和生命力,確保各項工作在法治的軌道上運行。
學習制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴肅。制度嚴肅性主要體現(xiàn)在公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對制度的仰視和敬畏。
一是不允許存在“特殊人”,切實踐行“制度面前人人平等”。不能因為職務高就無視制度的存在,也不能因為某個人平時表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。
二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實踐中遇到的種。種特殊情況?赡苡械奶厥馇闆r從感情上、從事理上講是可以原諒的,但是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。
三是不允許存在“特殊時”,就是常說的特別時期。只要是制度規(guī)定的,無論何時何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導,情感安慰甚至情緒宣泄,但是,制度執(zhí)行必須嚴肅。
制度是執(zhí)行的核心,對應一套以獎懲為激勵的處置方式。有一句話講得非常好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實際上就是一種規(guī)則,事實上就像法律一樣,當制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要接受處罰。
企業(yè)組織監(jiān)察部門是學習與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級各單位及每位職員均要自覺接受監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認真履職,隨時糾錯糾偏。一方面,要堅持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團結的愿望出發(fā),經過批評與自我批評,在新的基礎上達到新的團結的方法;另一方面亦要對嚴重無視企業(yè)規(guī)章制度、嚴重損害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅決查處。決不姑息。
然而,如果缺乏對制度的敬畏意識,即便企業(yè)嚴格管理和監(jiān)督,有些人也會我行我素。因此,有了制度之后,關鍵在于堅決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子。”企業(yè)全體中高層領導干部應當以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級遵守的,自己帶頭遵守;凡是要求下級執(zhí)行的,自己帶頭執(zhí)行。這樣,員工自然會自覺仿效、積極跟進。領導干部不論資歷深淺、職務高低、權力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護自身形象那樣維護制度,各項制度就能發(fā)揮應有的威力與作用,會收到事半功倍的成效。
制度可以改變,如同國家的法規(guī),會根據(jù)社會的不同時期和需要進行相應的調整。但當制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴格執(zhí)行。要明白制度是永遠不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴格執(zhí)行,會造成整個企業(yè)價值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時,在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,通過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個好的習慣。只有心存對制度的敬畏,才能嚴格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
讓敬畏制度成為一種習慣!面對誘惑時,要保持定力,謹慎而不盲從。堅持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以一定要保持定力。堅持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務,把習慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項業(yè)務活動之中,讓合規(guī)的習慣動作成為習慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時提出對異常業(yè)務處理的疑問,對自己經手的業(yè)務警惕性負責并追問到底。堅持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經營、防范資金風險的最有效的方法。
綜上所述,制度管理的關鍵在于企業(yè)各級管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,只有“綱”舉“目”才會張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學合理的規(guī)章制度,關鍵在于領導干部是否具有充分調動和發(fā)揮被管理者的智慧和積極性的民主作風,關鍵在于領導干部是否具有科學的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實施中,關鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅持制度面前人人平等的原則性;關鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級的制度,還是同級的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動接受制度的規(guī)范和約束,自己違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴格按照制度規(guī)定,接受懲戒;關鍵更在于管理干部是是否對制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權勢,把自己凌駕于制度之上。
領導干部應該對制度有敬畏感。
第一,如果沒有制度,領導干部就無法正常開展工作。以言代制度,看起來似乎充分顯示了領導干部個人的權威,但實際上,領導干部在顯示這種權威的同時,也讓人看到了領導干部對管理的無知、魯莽和專制作風,帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標方向,甚至可能搞垮一個班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。
第二,如果沒有制度管理,領導干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。企業(yè)只有實現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細化、規(guī)范透明化管理,才能達到最優(yōu)化。因為只有實行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴,違章必究,才能使管理活動科學、協(xié)調、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標運轉,才可能收到事半功倍的管理效果。
第三,制度還是管理干部的“護身符”。一方面,領導干部在從事職責范圍內的管理活動中,一個重要的職責就是要懲惡揚善,伸張正義,打擊歪風邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就可以使被懲戒者心服口服,從而不會偏激地認為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個人的頭上,從而減少工作中的不必要的對立面。
相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會導致被懲戒者耿耿于懷地認為是領導干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對抗因素和麻煩。
另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個人權威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時之快,拿制度當“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權利成為脫韁野馬,其最終結果,輕者是自己威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊伍、搞亂了所領導和管理的團隊;重者走向違法犯罪,更是害了自己的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。
總之,制度是做好一切管理活動的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權、制度約束沒有例外。如果各級領導干部都能對制度常懷敬畏之心,從而帶頭學習制度、嚴格執(zhí)行制度、自覺維護制度的嚴肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團隊之幸甚,個人及其家庭之幸甚!
規(guī)章制度的重要性優(yōu)秀2
公司合同管理規(guī)定
第一章總則
第一條為適應我國市場經濟的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規(guī),結合《獐子公司章程》,聯(lián)系實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對外訂立合同。
第二章合同的訂立
第《xxx》四條凡與外界達成合作意向,經協(xié)商一致,應訂立合同。除即時清結者外,原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。
第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經營資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:
。ㄒ唬┖贤瑢Ψ较嚷男泻贤x務,無預付款(定金)要求的一般產品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
。ǘ⿲δ曛信R時增加的一般建設項目,且是合同對方履行在先又無預付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
。ㄈ┙痤~在1萬元以下(含1萬元),即時清結的零散物資。
第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經法定代表人批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條合同在具備標的、數(shù)量和質量、價款或酬金,履行的期限、履行地點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時,應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。
第十一條合同文本擬定完畢,經評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行審查。
第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。
第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條合同文本及復印件由財務部、總經理辦公室、合同經辦單位分存,其中原件在總經理辦公室留存。
產品出口合同文本由合同經辦單位保存。
第三章合同的公證或鑒證
第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同,應當?shù)娇h級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應當?shù)焦C處辦理公證。
第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章合同的履行
第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實施,按質、按量、按期完成。
第十八條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對有關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第十九條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可后,轉財務部審核付款。
第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱不一致的應當拒絕付款。
第五章合同的變更和解除
第二十一條變更或解除合同必須經財務部、審計部負責人,公司法律顧問、總經理、董事長審核通過。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條合同經辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內向總經理匯報,必要時通知法律顧問。
第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經理辦公室保管。
第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條經過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關審查、備案。
第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐崿F(xiàn)合同目的;
。ǘ┰诼男衅谙迣脻M之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三)當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
。ㄎ澹┓梢(guī)定的其他情形。
第六章其他
第二十八條合同是公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條合同經辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,向總經理匯報。
第三十條各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉單、有關的訴訟或仲裁資料等)交總經理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。
合同經辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章責任
第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究責任者的經濟和行政責任。
第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第八章附則
第三十三條本規(guī)定經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第三十四條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。
第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。
第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。
第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附:《公司合同管理規(guī)定實施細則》
附件:
公司
合同管理規(guī)定實施細則
第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術市場條例》、《大連市技術合同認定登記管理辦法》和其他相關法規(guī),制定本實施細則。
第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括:
(一)企業(yè)法人是指有法定的注冊資本,自己的名稱、組織機構和住所,能夠獨立承擔民事責任,并經工商行政管理部門核準注冊登記,領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位;
(二)機關法人是指有獨立的經費,并經批準成立的機關;
(三)事業(yè)單位是指有獨立經費、自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并經依法批準成立的單位(法律規(guī)定需辦理法人登記的,應辦理登記);
。ㄋ模┥鐣䦂F體法人是指有獨立經費,自己的名稱、組織機構和住所,能獨立承擔民事責任,并依法向社會團體行政主管部門核準登記的社團組織;
(五)個體工商戶是指經核準登記從事工商業(yè)經營的個體工商業(yè)者;
。┙浖o人是指依法取得經紀人執(zhí)業(yè)證書,從事經紀活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經紀活動資格的個體工商戶和經濟組織;
(七)境外企業(yè)常駐代表機構是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經濟組織在中國設立的常駐代表機構;
第四條公司設立合同評審組,合同評審組由相關人員組成,負責合同訂立前的評審。
合同評審人員包括董事長、總經理、副總經理、總監(jiān),各部門、分公司負責人。
當以上各部門、分公司為合同經辦單位時,不在評審小組之內。
評審可采取會議評審或傳真評審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的'采購合同的評審;項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等職責權限內的合同的評審;市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合同的評審;總經理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審;加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審;研發(fā)中心負責技術合同的評審;人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購合同的評審;安全管理部負責安全管理合同的評審;財務部負責房屋租賃合同的評審。
第五條合同經辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草,并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經辦單位負責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。
評審人員不應少于3人。
單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經理、董事長與公司法律顧問的評審意見。
第六條合同經辦人對合同對方的調查評審按公司iso9001:20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條有以下情況之一的應進行資信調查:
。ㄒ唬┡c合同對方第一次往來交易時;
。ǘ┖贤瑢Ψ降馁Y料超過一年時;
(三)合同對方改變交易方式時;
(四)遇有重大合作項目時;
(五)合同對方的定單驟增或驟減時;
。┨幚砼c合同對方的各種糾紛時。
資信報告應包括以下內容:概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄(以往對外付款記錄及最高信用額及信用期)、財務情況、銀行往來、公共記錄(包括法律訴訟,抵押記錄等)、綜合評估、法律意見等。
第八條與法人或組織訂立書面合同,應參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本,結合實際編制。與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大連市工商行政管理局備案,必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條以設備、原輔材料、產品或商品及其他企業(yè)動產(如車輛)作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的,應持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權人訂立的保證合同,應到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產為抵押物訂立抵押合同的,應持簽字蓋章的抵押合同到房產管理部門辦理抵押登記。
第十條發(fā)生轉包(或轉租)時,合同經辦人應要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產權所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同。
第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對頁數(shù)超過1頁的合同,應加蓋騎縫章。
第十二條嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時,原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司,公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方(或合同對方同意時,也可用傳真方式進行)。
第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負責人或經法定代表人授權的委托代理人。
第十四條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。
授權委托事宜由總經理辦公室負責。總經理辦公室在接到經審核的合同文本和合同評審表后填寫授權委托書,經法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
簽訂書面合同,必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂(產品出口合同可由法定代表人委托主管副總經理簽訂);單項或累計合同金額在300萬元以下的,法定代表人可以授權總經理或副總經理簽訂;單項或累計合同金額在1萬元以下的,法定代表人可委托部門、分子公司經理簽訂。
第十六條合同經辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進行修改。合同經辦人應經常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,提高合同書的編制能力與技巧,遵循公平的原則確定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款:
(一)當事方的名稱或者姓名和住所;
。ǘ说模
。ㄈ⿺(shù)量;
。ㄋ模┵|量;
。ㄎ澹﹥r款或者報酬;
。┞男衅谙蕖⒌攸c和方式;
。ㄆ撸┻`約責任;
。ò耍┙鉀Q爭議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證:
。ㄒ唬┳赓U經營合同;
(二)建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同;
。ㄈ┪信馁u合同和拍賣成交確認書;
。ㄋ模┴敭a租賃合同(含場地、柜臺出租);
(五)商品房銷售合同;
(六)國有產權交易合同。
第十八條當事幾方愿意公證的,可以申請公證;我方或合同對方要求公證的,也可以進行公證;當事幾方均不要求公證的,也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時,必須辦理合同公證。
經過鑒證的合同,不做公證。
第十九條技術開發(fā)(委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉化)、技術轉讓(專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、非專利技術轉讓)應當訂立書面合同;技術咨詢(可行性報告、技術預測、專題技術調查、分析評價報告)、技術服務(一般服務、技術培訓、技術中介)經約定,可以訂立書面合同。書面合同訂立后,可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術交易的中介方,向大連市技術合同登記機構或市科學技術行政部門委托的技術合同登記機構申請認定登記。
第二十條公司設合同管理員(定編在總經理辦公室),對公司所有合同(勞動合同除外)進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經辦單位應憑合同評審表向總經理辦公室申請合同編號,同一編號不得重復使用。對已廢除的合同,應及時予以收回,合同編號不予取消;
第二十一條公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關。編號示例如下:
dzf ×××× — ×××
簽訂合同的順序號
簽訂合同的年份
公司名稱“”的英文縮寫
第二十二條合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分,均在合同歸檔范圍之內。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條公司應持合同正本一份以上(有特殊要求的除外),合同正本由總經理辦公室留存。合同經辦單位可持副本或合同復印件,以便履行合同。
第二十四條合同持有部門職責如下:
。ㄒ唬┛偨浝磙k公室負責合同的編號、歸檔、存檔;
。ǘ┴攧詹控撠熀贤氖崭犊顦I(yè)務的執(zhí)行工作,并對執(zhí)行完畢的合同與相關賬目一起歸檔;
。ㄈ┖贤涋k單位負責合同的跟蹤執(zhí)行,并對合同標的物數(shù)量、質量予以驗證,出具驗收或發(fā)貨報告交財務部,作為收、付款依據(jù);
(四)對工程建設合同,由項目管理部根據(jù)工程進度,出具已完成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。
第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司經辦:
。ㄒ唬┛偨浝磙k公室;
。ǘ┴攧詹;
。ㄈ╉椖抗芾聿;
。ㄋ模;
。ㄎ澹┦袌鰻I銷部;
。┤肆Y源部;
。ㄆ撸┌踩芾聿;
上述部門、分公司經辦權限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001:20xx質量管理體系的相關規(guī)定。
第二十六條合同訂立以后,合同經辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限,適時地對經辦人員進行檢查、督促,及時掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,直至合同全部履行完畢,合同履行期間如有特殊情況發(fā)生,應及時向總經理匯報。
公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應向合同經辦單位負責人匯報,并通知合同管理員。對回復的函件、傳真應以公司名義(加蓋公章)及時回復,不得延誤,回復內容必須按相應業(yè)務管理權限報批。
對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產損失或損害公司信譽的,公司將依法追究其行政、經濟和法律責任。
第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時,必須考慮穩(wěn)妥的結算方式。
在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗辯權,即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的,可以中止合同履行:
。ㄒ唬┙洜I狀況嚴重惡化;
。ǘ┺D移財產、抽逃資金以逃避債務;
。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽;
。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆漳芰Φ钠渌樾。
在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。
第二十八條本細則經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。
第二十九條本細則由總經理辦公室負責解釋。
第三十條本細則即日起實施。本細則實施之前已經訂立的合同,不適用本細則的規(guī)定。已經履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)定存檔。
規(guī)章制度的重要性優(yōu)秀3
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)成本管理存在的問題
企業(yè)在成本管理過程中,沒有注重成本信息的真實性和有效性。企業(yè)內部的財務會計人員在日常的工作中,沒有加強對成本信息的及時收集和處理,而且有些財務會計人員的工作態(tài)度不夠端正,對成本信息不夠重視,工作較為粗心不夠嚴謹。企業(yè)的成本信息大部分是以往的舊的信息,就算采集了對企業(yè)的用處也是十分有限的。由于上述原因,企業(yè)得到的成本信息與現(xiàn)實生活中的真實的成本信息不符,不利于企業(yè)根據(jù)有效的成本信息作出科學合理的決策,從而使得企業(yè)的生產不符合市場的需要。而且,企業(yè)在日常的生產經營過程中的監(jiān)督力度較弱,沒有對原材料的采購進行有效的監(jiān)督,導致該過程存在灰色地帶,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、完善現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的措施
針對上述管理體系中存在的問題,本文提出了以下的完善現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的措施。
1、提高企業(yè)的綜合價值
現(xiàn)代企業(yè)要想在市場的競爭中總獲得生存發(fā)展的機會,就要提高企業(yè)自身的綜合價值,提高企業(yè)的競爭實力,這樣才能為企業(yè)獲得長遠的發(fā)展機會奠定基礎,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要具備兩個方面的價值,一個是硬件價值,另一個是軟件價值。所謂硬件價值就是指企業(yè)的基礎設施,企業(yè)的生產設備,生產工具等,包括企業(yè)的廠房和機器等,這些為企業(yè)參與市場競爭提供了必要的硬件環(huán)境和設施,這是企業(yè)發(fā)展的必要前提和物質基礎。企業(yè)要提高綜合價值,就要及時更新技術和設備,積極引進先進的技術和工具,要跟上國際的腳步,為企業(yè)的機械化生產提供條件。軟件價值就是指企業(yè)內部的管理水平,生產效率和人力資源的素質等方面,企業(yè)的軟件價值較高,可以充分發(fā)揮硬件價值的作用,企業(yè)的軟件價值代表著一個企業(yè)長遠發(fā)展的能力,軟件價值也代表著一個企業(yè)發(fā)展的潛力。企業(yè)要充分提高自身的軟件價值,提高企業(yè)的管理水平和生產效率,提高企業(yè)內部人員的素質和專業(yè)知識的水平。企業(yè)的成本管理體系的完善需要企業(yè)加強對硬件價值和軟件價值的管理,要根據(jù)市場的要求對企業(yè)成本的管理系統(tǒng)進行更改和完善,以便為企業(yè)的良好健康發(fā)展提供基礎。
2、多元化生產產品,創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務
現(xiàn)代企業(yè)要想完善企業(yè)的成本管理體系就要多元化的生產產品,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務進行創(chuàng)新。企業(yè)的創(chuàng)新能力代表著企業(yè)競爭實力的高低,市場競爭越來越激烈的今天,企業(yè)要及時對自己的產品和業(yè)務進行更新,對企業(yè)的人才進行篩選,要積極主動的對人才進行培養(yǎng),對企業(yè)生產的產品進行創(chuàng)新,從而提高企業(yè)產品在市場中的占有量,為企業(yè)占據(jù)市場份額提供條件。在業(yè)務的管理方面,企業(yè)要設立專業(yè)化的部門對企業(yè)的業(yè)務進行管理,企業(yè)要注意保持工業(yè)化時代所特有的規(guī)模經濟效益和范圍經濟效益給企業(yè)帶來的.優(yōu)勢,并要對自己的業(yè)務進行評估,將自己的業(yè)務按照對企業(yè)貢獻的多少進行分級,以便企業(yè)能夠將不太重要的業(yè)務進行虛擬化的處理,可以將企業(yè)不太重要而且生產不具有優(yōu)勢的業(yè)務外包給生產該業(yè)務具有比較優(yōu)勢的其他企業(yè),從而發(fā)揮兩個企業(yè)的最大優(yōu)勢,這樣可以充分發(fā)揮企業(yè)間的比較優(yōu)勢,使得企業(yè)獲得最大的經濟效益和收入,有利于企業(yè)降低生產成本,而且有利于縮短生產的時間并壓縮人力成本,減少企業(yè)的投入。
3、要對企業(yè)的成本信息進行及時的更新
企業(yè)的成本信息對企業(yè)來說是非常重要的,企業(yè)的信息途徑有兩個,一是外部經營反饋給企業(yè)的信息,另一個事企業(yè)內部經營過程中反映出來的信息。企業(yè)要想獲得利潤和生存,就不得不對外經營,從而實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。成本管理要關注外部反映的信息,要注重市場對產品的需求,要根據(jù)銷售情況和生產情況來及時調整企業(yè)的內部庫存,防止由于庫存貨物的積壓造成企業(yè)的成本上升。同時企業(yè)要及時關注外部科學技術發(fā)展的最新情況,獲取有效的信息,及時對企業(yè)的設備和技術進行更新和改革,及時調整企業(yè)的成本控制方案。再者,企業(yè)還要提高對內部信息的重視程度,內部管理通常會反映出人才素質的高低和企業(yè)管理水平的高低,會反映出企業(yè)在成本管理系統(tǒng)中存在的問題和不足,這是要求企業(yè)完善內部管理系統(tǒng)的重要警示,也是企業(yè)完善成本管理系統(tǒng)的重點所在。企業(yè)內部和外部對成本信息的反饋對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,企業(yè)要根據(jù)該信息進行及時的調整和變更,以便解決問題。
三、結語
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)成本管理體系具有一定的問題,同時,完善企業(yè)成本管理體系對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用,有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要從成本管理理論體系出發(fā),要改變陳舊的。理論觀念,從思想上和觀念上都要十分重視企業(yè)的成本管理體系的構建,以便提高企業(yè)的競爭實力從而提高企業(yè)的綜合實力。企業(yè)要善于從具體的實踐中獲取有效的信息,并深入分析信息和處理信息,提高收集、分析和處理信息的能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展獲得機遇。
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