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資產(chǎn)規(guī)章制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的資產(chǎn)規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
資產(chǎn)規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,維護國有資產(chǎn)的安全,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條本市各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、各民主黨派機關(guān)(以下統(tǒng)稱行政單位)和各級各類事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理活動,適用本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指由各級行政事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有的資產(chǎn),表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn),具體包括:
。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位使用財政性資金形成的資產(chǎn);
。ǘ﹪艺{(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn);
。ㄈ┬姓聵I(yè)單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn);
。ㄋ模┙邮芫栀浀纫婪ù_認為國家所有的資產(chǎn)。
第四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┙⒑徒∪黜椧(guī)章制度;
。ǘ┩苿訃匈Y產(chǎn)的合理配置和有效使用;
。ㄈ┍U蠂匈Y產(chǎn)的安全和完整;
(四)監(jiān)管尚未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
第五條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、資產(chǎn)統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。
第六條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制,并遵循下列原則:
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
。ǘ┵Y產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合;
。ㄈ⿲嵨锕芾砼c價值管理相結(jié)合。
第七條各縣、市、區(qū)政府應(yīng)當加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中的重大問題。
第二章管理機構(gòu)及職責
第八條各級財政部門是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行綜合管理。其主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
。ǘ└鶕(jù)國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)制度,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
。ㄈ┴撠煏嘘P(guān)部門研究制定本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,負責資產(chǎn)配置事項的審批,按規(guī)定進行資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)變動事項的辦理、審批,負責組織產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查等工作;
。ㄋ模┌匆(guī)定權(quán)限審批、辦理本級行政事業(yè)單位有關(guān)資產(chǎn)購置、處置、出租、出借以及事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔保等事項,組織行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置的資產(chǎn)調(diào)劑工作,建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)整合、共享、共用機制;
。ㄎ澹┴撠煴炯壭姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督管理,負責對行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
。┩七M本級有條件的事業(yè)單位國有資產(chǎn)的市場化、社會化運作,加強事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制工作中國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
(七)建立和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理和績效管理;
。ò耍┲笇(dǎo)、監(jiān)督、檢查本級行政事業(yè)單位和下級財政部門的國有資產(chǎn)管理,向本級政府和上級財政部門報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第九條行政事業(yè)單位的主管部門(以下簡稱主管部門),對本部門所屬行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)本級和上級財政部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本部門行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的實施細則并組織實施;
。ǘ┴撠煂徍吮静块T所屬單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔保等事項,辦理有關(guān)報批手續(xù),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批有關(guān)資產(chǎn)處置等事項;
。ㄈ┴撠煴静块T所屬行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置資產(chǎn)的調(diào)劑報批工作,優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)共享、共用;
。ㄋ模┴撠煴O(jiān)督管理本部門行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),并承擔保值增值的責任;
。ㄎ澹┒酱俦静块T所屬行政事業(yè)單位按規(guī)定繳納國有資產(chǎn)收益;
。┙M織本部門所屬單位國有資產(chǎn)清查登記、統(tǒng)計報告及績效考核等工作;
(七)接受財政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,報告本部門國有資產(chǎn)管理工作。
第十條行政事業(yè)單位負責對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;
。ǘ┴撠煴締挝毁Y產(chǎn)的'賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常的監(jiān)督檢查;
。ㄈ┺k理配置、處置本單位國有資產(chǎn)和利用本單位國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借等事項的報批手續(xù);
。ㄋ模┚唧w承擔與行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體國有資產(chǎn)的保值增值責任;
。ㄎ澹┌凑找(guī)定及時、足額繳納國有資產(chǎn)收益;
。┙邮苤鞴懿块T和同級財政部門的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第十一條財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位應(yīng)當按照本規(guī)定,成立專門機構(gòu),配備專業(yè)人員,做到機構(gòu)、編制、人員、制度、經(jīng)費五到位,切實加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。
第三章資產(chǎn)配置
第十二條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置遵循以下原則:
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┡c行政事業(yè)單位履行職能需要相適應(yīng);
。ㄈ┛茖W(xué)、合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
。ㄋ模┣趦節(jié)約,從嚴控制;
。ㄎ澹┱{(diào)劑、租賃、購置相結(jié)合。
第十三條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,由本級財政部門會同有關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本級財力狀況等制定。
資產(chǎn)配置時,能通過調(diào)劑、租賃解決的,不得重新購置。
第十四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置按照下列程序辦理:
。ㄒ唬┠甓炔块T預(yù)算編制前,由申請國有資產(chǎn)配置的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門全面分析存量資產(chǎn)的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,研究單位履行管理職能需占用資產(chǎn)的合理額度,提出本單位下一年度擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,報主管部門審核;
。ǘ┲鞴懿块T根據(jù)申請國有資產(chǎn)配置單位資產(chǎn)存量狀況和有關(guān)資產(chǎn)配置標準進行審核后,報同級財政部門批準;
。ㄈ┩壺斦块T根據(jù)主管部門的審核意見,結(jié)合本級資產(chǎn)配置標準和資產(chǎn)存量狀況進行審批;
。ㄋ模┙(jīng)財政部門批準后,申請國有資產(chǎn)配置單位應(yīng)當將資產(chǎn)購置項目列入年度部門預(yù)算,并在上報年度部門預(yù)算時附送相關(guān)審批文件,作為財政部門審批部門預(yù)算的依據(jù)。
因工作需要確需臨時增加資產(chǎn)配置的,應(yīng)當以書面形式提出申請,報本級財政部門批準;有主管部門的事業(yè)單位及實行垂直管理的行政單位報主管部門審核同意后,由主管部門報本級財政部門批準。
第十五條經(jīng)本級政府批準,由財政專項資金保障的重大會議、大型活動等需要購置資產(chǎn)的,由主辦單位提出申請,財政部門按照先調(diào)劑、后租賃、再購置的原則審批,并納入跟蹤管理。
第十六條行政事業(yè)單位應(yīng)當對配置的資產(chǎn)進行驗收、登記,錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并及時進行賬務(wù)處理。
第十七條使用有明確設(shè)備購置項目的上級補助資金購置資產(chǎn)的,不再履行審批手續(xù),由購置單位直接登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)后,報本級財政部門備案。
對上級直接配置、調(diào)撥、獎勵和接受捐贈的資產(chǎn)以及其他依法確認為國家所有的資產(chǎn),應(yīng)當及時登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在年終資產(chǎn)統(tǒng)計報告中披露。
第十八條行政事業(yè)單位購置的資產(chǎn),屬于政府采購范圍的,應(yīng)當由政府采購部門依法實施政府采購;未經(jīng)審核批準的資產(chǎn)購置項目,政府采購部門不予受理。
資產(chǎn)規(guī)章制度2
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率房屋及建筑物20 10%機器設(shè)備10 10%運輸工具10 10%計算機設(shè)備
5 10%辦公家具及設(shè)備
5 10%
三、固定資產(chǎn)的'管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;
由it部對計算機設(shè)備進行管理;
由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。
一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。
將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。
處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得編制。
1、房屋及建筑物代碼為0
12、機器設(shè)備代碼為023、運輸工具代碼為03
4、計算機設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為xx
十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。
固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。
若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。
管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
資產(chǎn)規(guī)章制度3
為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
(一)、采購制度
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
。ǘ、驗收入庫制度
1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
。ㄈ⒃靸缘怯浿贫
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。
2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。
3、按時完成上級部門布置的各種報表。
。ㄋ模㈩I(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學(xué)期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。
7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。
。ㄎ澹⒇敭a(chǎn)報廢制度
1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。
2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
。、資產(chǎn)清查制度:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
2.學(xué)校各項資產(chǎn)管理規(guī)章制度
學(xué)校資產(chǎn)管理制度
1、財產(chǎn)保管員應(yīng)按財產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細賬。(固定資產(chǎn)按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬,稱為橫向賬;以設(shè)各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。
2、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
3、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點?偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應(yīng)及時查明原因,報主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應(yīng)與財務(wù)會計人員核對各大類固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。
5、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應(yīng)及時通知總保管員,辦理設(shè)備移動手續(xù)并及時調(diào)賬。使全校設(shè)備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調(diào)離或退休時,校務(wù)辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續(xù)。
8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產(chǎn),并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。
固定資產(chǎn)定期清查制度
1、學(xué)校成立以校長為組長、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員、主管會計參加的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責對固定資產(chǎn)清查工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、制定具體實施方案。
2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實施,并至少進行一次,一般于每年年底進行。
3、學(xué)校各部門有義務(wù)按清查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一布置,對本部門管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊,并對數(shù)據(jù)的.準確性負責。
4、對于不能確定具體責任人的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人進行登記造冊。
5、各部門要認真組織實施,密切配合,不漏項、不留死角。
6、領(lǐng)導(dǎo)工作小組要根據(jù)各部門財產(chǎn)登記表進行逐一核查,確認無誤后核查人簽字,并檢查有無疏漏。
7、由固定資產(chǎn)管理員對數(shù)據(jù)進行匯總和整理,并逐一與固定資產(chǎn)明細賬進行核對。
8、清查出應(yīng)當報廢或更新的固定資產(chǎn)由領(lǐng)導(dǎo)工作小組統(tǒng)一研究處理,并報上級主管部門和財政部門審核批準后,核減固定資產(chǎn)原值,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報上級部門設(shè)備管理機構(gòu)統(tǒng)一進行處置,并作相關(guān)會計處理。
9、對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后進行必要的會計處理。
10、根據(jù)有關(guān)手續(xù)及憑證,調(diào)整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。
11、根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)明細賬,調(diào)整固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上報上級主管部門,并做好數(shù)據(jù)備份工作。
12、對固定資產(chǎn)清查工作及時進行總結(jié),查找問題,提供經(jīng)驗。
固定資產(chǎn)報廢、核銷、轉(zhuǎn)移管理制度
1、固定資產(chǎn)的核銷、轉(zhuǎn)移,是指學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移和核銷,包括固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢。
處置的范圍包括:
。1)閑置不需用的固定資產(chǎn);
。2)報廢無法使用的固定資產(chǎn);
。3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);
。4)因技術(shù)、經(jīng)濟因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
(5)因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);
(6)根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產(chǎn)。
2、提出核銷、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)申請之前,學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負責人,應(yīng)會同固定資產(chǎn)專管員及使用人,對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應(yīng)追究有關(guān)人員的管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的固定資產(chǎn),要上報當?shù)毓矙C關(guān)。
3、核銷固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》,轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》,并加蓋印章,上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,《固定資產(chǎn)核銷審批表》只需上報一式兩份;單價500元以上、或當批總價值超過10000元的固定資產(chǎn)核銷時,需上報一式四份!豆潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批表》一律上報一式五份。
盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷申報時,在填寫《固定資產(chǎn)核銷審批表》的同時,還要出具書面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當?shù)毓矙C關(guān)公章)。
4、報廢后的固定資產(chǎn)可以變價出售的,固定資產(chǎn)的變價所得,一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專用資金,由財務(wù)部門按照財務(wù)會計制度進行處理。
5、報廢后的固定資產(chǎn)變價出售,必須本著公開原則。自覺接受財務(wù)、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。
資產(chǎn)管理員崗位職責
1、擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
2、運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統(tǒng)》,并保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份工作;
3、負責設(shè)置登記固定資產(chǎn)明細帳,按月與學(xué)校財務(wù)會計帳簿進行核對;
4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;
5、負責辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù),組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報較為計劃財務(wù)科辦理審核批準手續(xù);
6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
3.蘇州市第三中學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財產(chǎn)物資的總管?倓(wù)處設(shè)置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。
組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門(主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產(chǎn)管理員,依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學(xué)生進行愛護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。
財務(wù)監(jiān)管。財務(wù)是負責固定資產(chǎn)財務(wù)金額變動審核記賬。
三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構(gòu)圖:
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
(2)課桌椅
(3)圖書資料
2、固定資產(chǎn)的分類
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3、固定資產(chǎn)的計價
(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。
(3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應(yīng)先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。
(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場價估價入帳。
(5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
(6)房屋和建筑物擴建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務(wù)制度不計提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。
(2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門財產(chǎn)明細帳。
(3)定期清查財產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對驗收。
(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學(xué)校財務(wù)部門,財務(wù)部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應(yīng)視其價值增加不同倍數(shù)補償。
(8)部門財產(chǎn)管理員應(yīng)相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學(xué)校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資,會計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1、財產(chǎn)物品驗收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單
倉庫管理員按物品分類,對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會計,第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4、耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。
低值易耗品明細帳
消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價格時,可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細,但必須做到帳與實物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。
5、固定資產(chǎn)帳冊
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡,不滿一個月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時移交新有物品。
資產(chǎn)規(guī)章制度4
第一章 總則
第一條 村校房產(chǎn)土地資源是教育資產(chǎn)的重要組成部分,為加強本區(qū)村校資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮村校資源的使用效益,根據(jù)國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理、社會生產(chǎn)等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱各單位系指教育局系統(tǒng)占有、使用村校房屋、土地的單位或其他組織。
第三條 本辦法所指村校資產(chǎn)是指權(quán)屬為南匯區(qū)教育局的房產(chǎn)及土地。
第四條 本辦法所稱的房屋出租是指各單位將依法占有、使用的房屋或自行籌資建造的輔助用房,交付承租人使用,由承租人向出租單位支付租金的行為。
第二章 房屋的管理及職能劃分
第五條 根據(jù)《上海市中小學(xué)校舍管理辦法》第六條規(guī)定,農(nóng)村學(xué)校的校舍不管由誰建造,產(chǎn)權(quán)都歸教育行政部門,由教育行政部門進行管理。
第六條 當?shù)卦褂脤W(xué)校應(yīng)當履行對村校統(tǒng)計、看管、安全、危房上報等職責。
第七條 為保證村校房屋的`正常使用,在村校資產(chǎn)出租的收益中提取一部分資金建立房屋維修基金。
第八條 南匯區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)管理部作為南匯區(qū)教育局指定的村校資產(chǎn)管理部門,其職責是:
。ㄒ唬 負責本區(qū)村校房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證的保管、使用及有關(guān)檔案的管理;
(二) 監(jiān)督 村校房屋的出租、出借行為;鑒定房屋出租、出借的相關(guān)證明、保證和協(xié)議;負責全區(qū)村校的管理;負責租金核算與委托收繳;
。ㄈ 處理村校資產(chǎn)糾紛的相關(guān)事宜;
。ㄋ模 負責有關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的管理與上報,建立和完善村校房屋圖紙檔案;
。ㄎ澹 管理好房屋維修基金負責村校房屋的修繕等有關(guān)工作。
第三章 房屋的出租、出借
第九條 承租人應(yīng)當是具有獨立承擔民事責任能力的法人或自然人。
第十條 房屋出租應(yīng)遵循平等、自愿和誠實信用的原則。
第十一條 房屋出租必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,必須遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及各級政府有關(guān)安全工作的規(guī)定、要求,必須接受行政管理機關(guān)的監(jiān)督管理。
第十二條 房屋出租人是出租房屋的管理責任主體,其法定代表人或主要負責人是第一責任人,對本單位房屋出租工作負責。
第十三條 校辦產(chǎn)業(yè)管理部負責本區(qū)教育系統(tǒng)各單位村校房屋出租的審核、簽約監(jiān)督及管理等工作,各單位負責日常管理、安全等工作。
。ㄒ唬 房屋租賃雙方的責任
第十四條 出租人的責任:
。ㄒ唬┎坏脤⑽kU房屋、存在重大安全隱患的房屋用于出租;
。ǘ┎坏脤⒎课莩鲎饨o不符合生產(chǎn)、經(jīng)營和安全條件的單位或個人;
(三)教育系統(tǒng)出租房屋不得用于經(jīng)營網(wǎng)吧、發(fā)廊、舞廳、棋牌、游戲房、卡拉OK、公墓代理、殯葬服務(wù)以及有噪音、污染等影響教學(xué)秩序的項目;
(四)出租單位應(yīng)當建立房屋出租管理責任制,并明確管理部門及責任人負責房屋出租管理工作;
。ㄎ澹┳袷睾吐男袊壹暗胤秸嘘P(guān)房屋出租的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;
。﹪栏衤男蟹课葑赓U合同及安全消防治安責任書,確保經(jīng)營活動及安全工作的有效開展;
。ㄆ撸┙邮苌霞壊块T及行業(yè)主管部門的管理和培訓(xùn);
。ò耍┓课莩鲎獍踩ぷ骷{入本單位年度安全工作計劃,并做好檢查整改;
。ň牛┌l(fā)生事故應(yīng)及時如實向局辦公室報告;
。ㄊ┒ㄆ跈z查出租房屋及設(shè)施的使用情況;
。ㄊ唬┒酱俪凶夥阶龊冒踩⒕G化、環(huán)境衛(wèi)生及水、電、氣安全使用等工作;
。ㄊ┮勒蘸贤s定收取租金;
資產(chǎn)規(guī)章制度5
一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。
一般設(shè)備包括:
(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。
(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。
(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。
房屋:辦公用房等。
三、固定資產(chǎn)管理部門:
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門;
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、固定資產(chǎn)核算部門:
1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;
2、綜合計劃財務(wù)處的'工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。
五、固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費安排設(shè)備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設(shè)備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準后實施。
2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。
六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。
2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、固定資產(chǎn)的賠償:
各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動化設(shè)備:計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機。
3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。
4、辦公室、會議室家俱。
5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。
資產(chǎn)規(guī)章制度6
第一條為了加強我校固定資產(chǎn)管理,規(guī)范我校固定資產(chǎn)清查盤點工作(以下簡稱清查盤點),真實反映我校資產(chǎn)狀況,保障固定資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)《行政單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱資產(chǎn)清查盤點,是指校內(nèi)所有單位,按照規(guī)定的政策、工作程序和方法,對本單位資產(chǎn)進行清查盤點,真實反映本單位固定資產(chǎn)占有使用狀況的工作。
第三條固定資產(chǎn)清查盤點范圍
清查盤點的固定資產(chǎn),是指設(shè)備單位價值在1000元以上(專用設(shè)備1500元以上),家具單位價值600元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也屬于盤點的范圍。
清查盤點的固定資產(chǎn)主要包括:土地使用權(quán)、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具、標本模型、圖書資料。
第四條固定資產(chǎn)清查盤點的基本原則
。ㄒ唬┣宀楸P點工作由資產(chǎn)與設(shè)備管理處(以下簡稱“資產(chǎn)處”)按照“歸口管理、管用結(jié)合、分級負責、責任到人”的原則組織實施,學(xué)校各單位組織專門的小組負責清查盤點工作,明確一名負責人和資產(chǎn)管理員。
。ǘ皩嵨锉P點與賬務(wù)核查”相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)清查盤點,要按規(guī)定的分類,實地逐一清點、逐一登記,采取“以物對賬,以賬查物”的基本方式,查清固定資產(chǎn)的來源,去向和管理情況,做到見物就點,是賬就清,最終實現(xiàn)不重不漏,賬實相符。
。ㄈ叭媲宀楹屯怀鲋攸c”結(jié)合的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點,要對學(xué),F(xiàn)有固定資產(chǎn)進行全面、徹底的清查,并對價值量大、易出管理漏洞、屬于關(guān)鍵部位的固定資產(chǎn)進行重點清查,提高清查盤點工作的質(zhì)量。對學(xué)校人員變動包括調(diào)出、離職、退休、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)等離崗人員使用的資產(chǎn)要及時進行盤點清查,若有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)作出相應(yīng)處理。
。ㄋ模白穹ㄒ(guī)、重事實”的基本原則。固定資產(chǎn)清查盤點,要嚴格遵守國家及上級主管部門的各種法規(guī),對盤盈、盤虧、報廢損失等各種情況,要逐一查明原因,如實寫出書面報告并及時上報固定資產(chǎn)處,并按審批權(quán)限逐級審批處置,按規(guī)定調(diào)整有關(guān)賬目,做到賬賬、賬物、賬卡相符。對清查出的賬外資產(chǎn)要及時登記,及時入賬,確保清查工作的真實、全面。
第五條固定資產(chǎn)清查盤點的清查方法
學(xué)校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點,時間為當年財務(wù)扎賬后的.年底。
清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個階段。
自查工作由各單位資產(chǎn)管理員導(dǎo)出資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)的管理人和使用人根據(jù)資產(chǎn)信息對照實物進行清查盤點自查,清查盤點結(jié)果分為“無盈虧(正常)”、“盤虧(有賬無物)”、“盤盈(有物無賬)”,所有清查記錄均需裝訂成冊,并形成資產(chǎn)清查報告交資產(chǎn)處備案。
復(fù)查工作由資產(chǎn)處對照自查表和實物進行抽查。
第六條清查盤點要求
。ㄒ唬┻M一步落實資產(chǎn)存放地點和使用管理人,對更換了管理使用部門及管理使用人的要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時辦理調(diào)拔及修改手續(xù),做到賬、卡、物一致;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)標簽張貼醒目;
。ㄈ┐笮蛢x器設(shè)備使用規(guī)范,操作規(guī)程及注意事項張貼上墻;
(四)大型儀器設(shè)備使用及維修記錄完整;
。ㄎ澹⿲σ蚜袨楣潭ㄙY產(chǎn)的圖書,以圖書的標價為依據(jù)進行價值量的登記;沒有標價的,只清查實物量,不作價值量反映;
。┏鲎獬鼋韫潭ㄙY產(chǎn)的清查,對未按出租出借規(guī)定手續(xù)審批的資產(chǎn),要進行清理收回或補辦手續(xù);
。ㄆ撸⿲栀涃Y產(chǎn)的清查,有價的應(yīng)按賬面價值進行登記;對無法確定其價值量的,則按實物量登記,由各使用單位列出清單,由資產(chǎn)處報學(xué)校統(tǒng)一確定具體記賬方法;
。ò耍┩ㄟ^清查盤點,閑置積壓物資匯總記錄,查明購置日期、使用時間和技術(shù)狀況等,并提出相應(yīng)的處理意見。
。ň牛⿲η宀槌龅母黜棻P盈(含賬外)、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清責任,寫出情況說明。
第七條本辦法由資產(chǎn)處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
資產(chǎn)規(guī)章制度7
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2固定資產(chǎn)編號圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號內(nèi)容
1廠房及建筑物
2機器設(shè)備
3電子設(shè)備
4運輸設(shè)備
5辦公設(shè)備
6其他設(shè)備
4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽
7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。
第二章固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的'、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。
11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責人員核準后,使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15-2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運用
十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設(shè)備運用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。
十八、設(shè)備運用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20-3重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責人員核準,據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24-2固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1管理部門應(yīng)會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28-3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責人員核準后辦理。
28-4固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5固定資產(chǎn)維修負責部門每月應(yīng)定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6管理部門應(yīng)將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
資產(chǎn)規(guī)章制度8
一、本局公共()財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的`報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。
重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機,私自操作造成設(shè)備損壞的,由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。
八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。
資產(chǎn)規(guī)章制度9
第一條,為了加強對無形資產(chǎn)的管理,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護無形資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條,本制度適用于公司及子公司的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
第三條,本制度所稱無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。非專利技術(shù)是指公司擬永久擁有的獨家專有技術(shù)。
第四條,本制度規(guī)范無形資產(chǎn)的保管、使用和處置。有關(guān)無形資產(chǎn)開發(fā)或購買,按公司《“三新”研發(fā)管理辦法》和《關(guān)于購置無形資產(chǎn)的規(guī)定》執(zhí)行。
第五條,基本要求:無形資產(chǎn)保管、使用及保護、處置報廢等環(huán)節(jié)的流程應(yīng)清晰嚴密;無形資產(chǎn)的.攤銷和報告應(yīng)當符合會計準則的規(guī)定。
第六條,無形資產(chǎn)保管、使用、處置業(yè)務(wù)按照崗位職責分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。做到:
。ㄒ唬o形資產(chǎn)保管、使用、處置崗位互相分離;
。ǘo形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離。
第七條,公司檔案管理部門負責保管公司無形資產(chǎn)的各類權(quán)屬證書、法律文本、配方、源程序設(shè)計、工藝等。法務(wù)部門負責公司無形資產(chǎn)權(quán)利的保護。
第八條,公司配備合格的人員保管無形資產(chǎn)。保管無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法。
第九條,對接觸無形資產(chǎn)中公司核心技術(shù)實行授權(quán)批準,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員接觸公司的核心技術(shù)。
第十條,公司應(yīng)指定可接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。
第十一條,有權(quán)接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員每接觸一次,保管人員均應(yīng)在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準人。
第十二條,對必須同時由技術(shù)部門保管的專利技術(shù)和專有技術(shù)資料副本,除發(fā)明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設(shè)計圖紙或資料。
第十三條,對生產(chǎn)加工核心技術(shù)的車間或工段、或工位應(yīng)該封閉管理,除授權(quán)指定人員外,非該被封閉領(lǐng)域的人員不得進入該領(lǐng)域。授權(quán)指定的非該領(lǐng)域人員進出均應(yīng)嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批準人、離開時間、時長。由電子門禁系統(tǒng)管理的,還應(yīng)登記領(lǐng)入人的姓名。
第十四條,在計算機上保存或運行的無形資產(chǎn),應(yīng)嚴格遵守公司《信息系統(tǒng)管理辦法》中第六章“信息系統(tǒng)的安全”的各項規(guī)定。
第十五條,公司的商標除依法進行注冊登記外,還應(yīng)對商標的印模加強保密管理。與印制商標的單位簽訂保密協(xié)議:每批商標印制完成,應(yīng)立即收回印模,不得留存在印模單位。
第十六條,一旦發(fā)現(xiàn)有人或單位侵害本單位無形資產(chǎn)的,公司法務(wù)部門應(yīng)在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭成立由總經(jīng)理辦公室、銷售等部門參加的調(diào)查處理小組,對侵害本公司無形資產(chǎn)的行為進行調(diào)查取證,形成書面調(diào)查報告,提出維權(quán)對策。
第十七條,公司應(yīng)定期對擁有的專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,推動技術(shù)升級。
第十八條,至少在每年年末由無形資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預(yù)計其給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對無形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。
無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計政策的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。
第十九條,按無形資產(chǎn)不同的處置方式,采取以下相應(yīng)控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),由管理部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)公司有關(guān)管理部門進行技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。
。ㄈ⿲M出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已攤銷價值、預(yù)計使用年限、己使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。
第二十條,無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。對于重大的無形資產(chǎn)處置,需委托中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。
對于無形資產(chǎn)的處置,比照公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條,無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第二十二條,出租、出借無形資產(chǎn),由管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。
第二十三條,對無形資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,及時入賬,保持完整的記錄。
第二十四條,對于無形資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制無形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無形資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等,經(jīng)有關(guān)負責人審批通過后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。無形資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務(wù)部門審核批準。
第二十五條,子公司購置土地使用權(quán)和專利技術(shù)應(yīng)報經(jīng)公司批準。
第二十六條,本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條,本制度由公司董事會負責解釋。
第二十八條,本制度自公司董事會通過之日起施行。
資產(chǎn)規(guī)章制度10
(一)總則
1.控制目標
(1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為,避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財產(chǎn)損失風(fēng)險;
(2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊;
(3)明確職責權(quán)限,降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險。
2.適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。
(二)崗位分工與授權(quán)批準
1.不相容崗位分離
(1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;
(2)無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付分離;
(3)無形資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行分離;
(4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄分離。
2.經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求
(1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);
(2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識;
(3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。
3.部門具體職責
(1)總經(jīng)理辦公室:審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。
(2)經(jīng)辦部門:提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺賬;定期對無形資產(chǎn)安全、適用性進行檢查。
(3)財務(wù)部:建立無形資產(chǎn)臺賬;對無形資產(chǎn)進行會計核算;參與無形資產(chǎn)的驗收、檢查、處置工作;定期進行無形資產(chǎn)清查盤點;監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理。
(三)無形資產(chǎn)取得與驗收控制
1.無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理
(1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié),按《預(yù)算控制制度》執(zhí)行;
(2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素編制預(yù)算;
(3)對無形資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進度和資金投放。
2.無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請各經(jīng)辦部門
(1)根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請;
(2)采購項目已經(jīng)可行性論證并且可行;
(3)對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;
(4)編制《無形資產(chǎn)購置申請表》。
審核法律部/財務(wù)部
(1)審核合同條款的合規(guī)性;
(2)審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。
審批授權(quán)審批人
(1)按照公司授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)審批;
(2)審批時應(yīng)充分考慮審核部門的意見,未經(jīng)審核的采購項目不予審批。
3.3無形資產(chǎn)驗收
3.3.1無形資產(chǎn)驗收
3.3.1外購無形資產(chǎn)
(1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織,按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標準進行驗收;
(2)在辦理無形資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時,管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;
(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);
3.3.2自制無形資產(chǎn)
(1)自制無形資產(chǎn)制作完成后,由項目負責人向管理部門提出驗收申請;
(2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負責組織驗收;
(3)財務(wù)部依據(jù)制作部門提供的《項目驗收報告》、相關(guān)驗收單據(jù)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4無形資產(chǎn)的日常管理
4.1無形資產(chǎn)的日常管理
4.1.1無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和管理部門共同管理。
4.1.2無形資產(chǎn)管理部門負責根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護本部門無形資產(chǎn)臺帳。
4.1.3無形資產(chǎn)管理臺帳登記的內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,單位價值,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,啟用時間,使用部門,攤銷年限,使用狀態(tài)。
4.1.4公司管理部門、財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。
4.1.5無形資產(chǎn)管理臺帳的保管期限為5年。
4.1.6財務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。
4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的.占有權(quán),具體參照《知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、無形資產(chǎn)處置和特許使用
5.1無形資產(chǎn)處置
5.1.1無形資產(chǎn)處置申請無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時,由管理部門詳細填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》。
5.1.2處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對處置的無形資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確保無形資產(chǎn)處置的合理性。
5.1.3處置審批根據(jù)權(quán)限對無形資產(chǎn)管理部門上報的《無形資產(chǎn)處置申請表》進行審查,并簽署意見。
5.1.4處置審計
(1)審計部在處置前會同相關(guān)部門或人員對無形資產(chǎn)的處置依據(jù),處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當,處置價格是否合理;
(2)財務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準的呈批表,認真審核無形資產(chǎn)處置憑證,檢查批準手續(xù)是否齊全,批準權(quán)限是否適當?shù),審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案,經(jīng)授權(quán)人員批準后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂合同。合同應(yīng)當明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。
6、監(jiān)督檢查
6.1監(jiān)督檢查主體
6.1.1監(jiān)事會:依據(jù)公司章程對公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進行監(jiān)督。
6.1.2審計部:依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述,對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進行審計監(jiān)督。
6.1.3財務(wù)部:依據(jù)公司授權(quán),對公司無形資產(chǎn)管理進行監(jiān)督。
6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容
(1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況:重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準手續(xù),是否存在越權(quán)審批行為。
(3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況:重點檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算,預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當。
(4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況:重點檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價是否合理。
(5)檢查入帳依據(jù)是否合法,完整。
6.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理
6.3.1不按照上述流程操作,造成無形資產(chǎn)增加、啟用、變更、處置不能及時進行處理,按照損失程度相應(yīng)承擔責任。
6.3.2對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),審計部應(yīng)當提請有關(guān)部門采取措施加以糾正和完善。
7、生效實施本制度經(jīng)第一屆董事會第十三次會議批準后生效并實施。
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