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綜合辦公室規(guī)章制度

時(shí)間:2023-01-30 08:43:41 規(guī)章制度 我要投稿

綜合辦公室規(guī)章制度5篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的綜合辦公室規(guī)章制度,歡迎大家分享。

綜合辦公室規(guī)章制度5篇

綜合辦公室規(guī)章制度1

  一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。

  二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

  三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。

  四、檔案管理人員工作變動,應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。

  五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應(yīng)先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

  六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的.責(zé)任。

綜合辦公室規(guī)章制度2

  綜合辦公室秉承著學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度為指導(dǎo),制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

  綜合辦公室的性質(zhì)

  1、綜合辦公室是學(xué)生會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

  2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的部門,上接主席團(tuán),下聯(lián)各個(gè)部門,在學(xué)生會中起到上傳下達(dá)的作用。

  一、行為準(zhǔn)則

  1、綜合辦公室成員要服從上級下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向各主任反應(yīng),不得無故拖延、推脫。

  2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨機(jī)應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力;

  3、綜合辦公室成員必須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學(xué)生會形象的`事情。

  4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

  5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。

  6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。

  7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。

  二、考核制度

  1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。

  2、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核未能達(dá)到要求或被老師、主席團(tuán)、部長批評的成員,每次扣1分。

  3、對上級安排的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。

  4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

  5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機(jī)動任務(wù)受到領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、各部長表揚(yáng)的成員,每次加1~3分。老師表揚(yáng)為3分,主席團(tuán)表揚(yáng)為2分,部長表揚(yáng)為1分。

  6、對于每次機(jī)動任務(wù)積極主動的成員,根據(jù)任務(wù)輕重,每次加1~2分。

  7、凡每月底統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員當(dāng)月的綜合考核總分?jǐn)?shù),綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當(dāng)月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當(dāng)月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書。如當(dāng)月有多出名額,則在當(dāng)月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

  8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復(fù)。

  9、凡當(dāng)月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。

  10、凡無故遲到累計(jì)6次以上或無故缺席累計(jì)3次以上的成員,直接開除。

  三、會議制度

  每周一中午12:00召開全體會議。(暫定

  1、做上周部門小結(jié),以及本周部門計(jì)劃。

  2、及時(shí)將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。

  3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進(jìn)行分析、總結(jié)。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述兩項(xiàng)為輪班制,平均分配為每天二人。實(shí)行責(zé)任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分,由各主任會同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核。

  4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團(tuán)部、女生部、勤外部、紀(jì)檢部)各2人。并于每周部門例會時(shí)上交《例會考核表》。

  《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。

  五、大一可獲評獎評優(yōu)

  1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱號;

  2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會"每月之星"稱號;

  3、入黨積極分子培訓(xùn)班資格;

  4、優(yōu)秀共青團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員;

  5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會"優(yōu)秀個(gè)人"稱號;

  6、掛職部長推選;等。

  六、全體成員要求

  1、主任、副主任、各成員必須認(rèn)真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。

  2、遵守學(xué)生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

  3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成,工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推脫工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

  5、工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)生會、各部門利益的事情。

  6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好,切實(shí)起到模范帶頭作用。

  七、各主任、成員職責(zé)

  辦公室主任職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項(xiàng)事宜。

  2、主持會議,總結(jié)上一次會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。

  3、在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。

  4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計(jì)劃。

  5、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調(diào)需多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團(tuán)反應(yīng)。

  6、負(fù)責(zé)布置綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)的布告、通告,將關(guān)于綜合辦公室各項(xiàng)任務(wù)解答、分析、布置給各成員。

  辦公室副主任職責(zé):

  1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

  2、當(dāng)主任不在時(shí),負(fù)責(zé)主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

  3、負(fù)責(zé)組織、安排和通知學(xué)生會的各項(xiàng)會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項(xiàng)會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報(bào)主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)主持綜合辦公室例會。

  5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負(fù)責(zé)綜合辦公室成員的考核。

  6、負(fù)責(zé)所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。

  7、負(fù)責(zé)部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。

  成員職責(zé):

  1、事務(wù):加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)外、部團(tuán)結(jié),使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大,隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。

  2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團(tuán)完成各項(xiàng)工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時(shí)處理、登記,并對信息進(jìn)行反饋。

  3、財(cái)務(wù):處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財(cái)產(chǎn),協(xié)助主任開展財(cái)務(wù)審計(jì),確保資金的正常與健康運(yùn)轉(zhuǎn)。包括預(yù)算、決賽、入賬、記賬、報(bào)賬、購買、管理財(cái)產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。

  4、文案:負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)會議的通知以及做好會議記錄;負(fù)責(zé)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報(bào)等公文,把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負(fù)責(zé)電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實(shí)處。

綜合辦公室規(guī)章制度3

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

  二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實(shí)施、分類指導(dǎo),講求實(shí)效的原則,做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié),按照計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

  三、培訓(xùn)講究方法,注重效果,準(zhǔn)備工作充分,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。

  四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

  五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的.原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動。

  六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

  七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督?己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度4

  一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。

  二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。

  三、國家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

  四、依法決策、依法行政,各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制。

  五、縣人大常委會對“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,依法辦案。

  六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開展,公民法制觀念不斷增強(qiáng)。

  七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的.普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

  八、社會治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。

  九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十、各級干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)民要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。

綜合辦公室規(guī)章制度5

  第一章總則

  1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

  1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費(fèi)開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

  第二章公司員工守則

  2.1遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

  2.2遵守社會公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

  2.3熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項(xiàng)管理。

  2.4樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

  2.5堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。

  2.6珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司利益。

  2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

  2.8不將公司財(cái)物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

  2.9愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時(shí)間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

  2.10嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

  第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)

  3.1公司工作時(shí)間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

  3.2作息時(shí)間:8:00-12:00,13:30-17:30。

  3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。

  3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

  3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

  3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

  3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

  3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

  3.9曠工累計(jì)三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

  3.10上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作,必要時(shí)應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

  3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計(jì)算加班,特殊情況一事一議。

  第四章公司印鑒管理

  4.1因工作需要刻制公司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)董事長批準(zhǔn)。

  4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項(xiàng)目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開保管。

  4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時(shí),應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

  4.4公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

  4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

  4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時(shí)歸還。

  4.8未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。

  4.9未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五章公司辦公用品管理

  5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

  5.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

  5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實(shí)無法調(diào)劑時(shí),按申購審批程序向采購部請購。

  5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的`請購仍需由使用單位提出計(jì)劃,并按前一條規(guī)定申購。

  5.5辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

  5.6辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.7新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實(shí)行分類賬冊管理,單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬;單價(jià)20xx元以上的除計(jì)入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

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