客戶規(guī)章制度(精選12篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的客戶規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客戶規(guī)章制度 篇1
1、總則:以跟進表為主,跟進表在1個月內(nèi)有效
2、對單方式:
1、跟進表。
2、預(yù)約表(誰早歸誰,預(yù)約表只在當(dāng)天有效)。
3、在辦卡當(dāng)日起7天內(nèi)發(fā)現(xiàn),此單歸原顧問。如7天外至15天內(nèi)發(fā)現(xiàn),則每人各一半。
4、有效號碼:(姓+本人手機)模糊不清或涂改重筆的號碼, 視為無效號碼,不得提出爭議。聯(lián)系不上的視為無效號碼/無法接通或停機給予2天時間
5、有跟進表的號碼做預(yù)約中間四位可不寫、沒有跟進表的號碼必須寫全號碼,否則無效。
6、發(fā)現(xiàn)沒有做來訪登記的客戶成單。其他銷售發(fā)現(xiàn)并跟進在先的可對全單,不存在對單期(所有非正常情況下無法對單的,上報后不存在對單期,處理完為止)
7、所有來會所的客戶都要做來訪登記,不做不予進場參觀,違者50元一次。
8、接待人員必須詢問客戶是否找人,是否有來過,是否有預(yù)約,不存在任何理由不詢問等情況,違者100元一次。
主動上門
1、 沒拿體驗卷上門的接待人員須詢問是否有預(yù)約或找誰,沒有的誰接待算誰的。
2、 如已知是其他同事的客戶、惡意不接待,參觀,不通知本人或前臺的,罰款300元。
3、 客戶過來在入場參觀前指明找誰,此單就算誰的?蛻糁该髡襒X會員的,此客戶算XX會員顧問的。(A。在會所范圍內(nèi)和已在接待的情況下,他人授意找某某的此為無效)。
4、 來訪客戶有出示體驗的,此客戶算體驗上銷售的,接待人員有義務(wù)通知此銷售或其主管。
5、A顧問當(dāng)日接咨詢電話或當(dāng)日派單留的號碼,如在預(yù)約的情況下當(dāng)天客戶過來參觀辦卡時沒指明找A顧問,而是由其他顧問接待的情況下,當(dāng)天發(fā)現(xiàn),此單歸A顧問,7天內(nèi)發(fā)現(xiàn),需出示跟進表和預(yù)約本可分此單一半,(以上四條都在無跟進表的'情況下)。
6、對得全單可獲跟進權(quán),半單則由辦卡人跟進服務(wù)。
7、三人或多人同時來會所參觀、A顧問有其中一位跟進表,當(dāng)天發(fā)現(xiàn),當(dāng)天并做有預(yù)約的此歸A顧問所有、事后拿預(yù)約表證明、當(dāng)天發(fā)現(xiàn)但沒有做預(yù)約的只能對有跟進表的客戶。
8、在接待或談單中發(fā)現(xiàn)其中有自己的客戶時,在做有預(yù)約的情況下,可以上前交接,事后需出示預(yù)約表證明,沒有做預(yù)約的則不能上前交接,只能事后對有跟進表的客戶。
9、在第8條的情況下當(dāng)時接待的同事也有一位屬于自己的客戶時,第二位同事可以上前打招呼,但在第一接待人沒有同意交接的情況下由第一接待人接待。
10、同時有八人或以上更多的人辦卡屬于團單,當(dāng)天可憑跟進表或預(yù)約對其有跟進預(yù)約的號碼,
注:(當(dāng)天入團、但不是同一批來的、他人接待為義務(wù)接待)
11、開單客戶所填寫的電話號碼與來訪登記上所填寫的電話號碼不一致,在當(dāng)事人當(dāng)天下班前要把開單填寫的號碼補到來訪登記本上并注明是同一人,違者罰款100元一次。
12、客戶成單所填寫的手機號碼必須是本人及有效號碼、不存在任何理由,違者200元一次。
跟進原則
a)1。會員提升,有效期內(nèi)續(xù)卡,歸在職原顧問,
2。會友單獨過來會所找會員或朋友的,指明找哪位會員,或在前臺打電話給會員、或在前臺等待會員出來的為原會籍顧問所有、如有發(fā)現(xiàn)接待人員故意干涉會友找會員并以不正確的方式引導(dǎo)會友的,罰款100元一次。
3。會員帶朋友來會所參觀、在沒有找誰及沒有提前預(yù)約的情況下,誰接待歸誰。會員帶朋友找B顧問,此為B顧問所有。其他服務(wù)均歸原會籍顧問所有,他人不得服務(wù),
c)同一批客戶經(jīng)辦人也有其中一位客戶的跟進表則A顧問只能分得有跟進表的單,如經(jīng)辦人和A顧問跟進表屬同一人時,則按照以下d)規(guī)定執(zhí)行。(注:有三人一起來參觀。在前臺說找XX顧問的、此算XX顧問的)
d)兩位顧問都有B客戶(1人)跟進表,在有效期內(nèi),如經(jīng)辦人的跟進表在先B客戶的單歸經(jīng)辦人所有,同天跟進表,則此單各一半業(yè)績。(會員跟進權(quán)屬經(jīng)辦人的)注:當(dāng)發(fā)現(xiàn)是同一天跟進時,可以當(dāng)天預(yù)約表區(qū)分先后來判此單
e)到期會員續(xù)卡,資源屬公司所有,經(jīng)辦人在職,此單歸經(jīng)辦人,經(jīng)辦人離職的情況下,誰跟進續(xù)此單就歸誰。銷售不得以低價格去爭取會員續(xù)卡,發(fā)現(xiàn)違反罰款100元。
。ㄈ缫央x職銷售的會員重新分發(fā)至B銷售、此會員為B銷售的會員)
5 值班組區(qū)域,樓下街道延伸東莞銀行廣場和珠村牌坊區(qū)域,包括天橋十字路口非值班人員派單應(yīng)離值班區(qū)域20米以外。非值班人員不可在值班區(qū)域帶客 )
6、同一個客戶在當(dāng)天(上午或者下午)有A顧問在會所介紹過并做來訪登記,后由B銷售帶進來促成的單,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)此單,歸(前者)做來訪登記的顧問(A顧問),次日發(fā)現(xiàn)可對一半。
7、A銷售接待B客戶、C銷售證實有跟進表在先、A銷售不得做跟進表,否則視為無效并罰款A(yù)銷售100元。
8、A。B客戶來參觀,A客戶辦卡,使用人為B客戶,則此單為B客戶,有跟B客戶的,可以跟進表對此單 。
9、如果經(jīng)辦人的名稱需要更改,必須寫業(yè)績更改單,經(jīng)雙方協(xié)商同意后同對方經(jīng)理簽字,再由總監(jiān)簽字方可到前臺更改,月底最后三天只能更改當(dāng)天的單,不可更改前一天或以前的單。(即 月底最后三天發(fā)現(xiàn)之前的單被其他人經(jīng)辦的,雙方商議可拿去提成。當(dāng)月最后一天為月結(jié),隔月對單無效。)
10、預(yù)約登記須有總監(jiān)或總經(jīng)理簽字方可生效,如都不在的情況下可發(fā)送短信
11、A客戶辦卡、轉(zhuǎn)給B客戶使用、如有C銷售跟進B客戶此為C銷售客戶、B客戶續(xù)卡業(yè)績歸C銷售所有。
12、以上為基本規(guī)則制度、如有疑問按規(guī)則條例先進行處理。如有規(guī)則條例上沒有注明的情況,可上報總監(jiān)處理,最終解釋權(quán)歸總監(jiān)所有。
客戶規(guī)章制度 篇2
1、上班時間為:19:30——02:00(前提是自己訂的房臺已走)
2、每晚19:30分集中四樓會議室開部門班前會議,遲到扣罰30元/次,由值班總監(jiān)統(tǒng)一點名并作當(dāng)晚工作布置,對當(dāng)晚休息的同事由各組別內(nèi)部做好傳達
3、新入職人員必須在三天內(nèi)熟記公司的酒水銷售價,房間低消,任飲房等情況,及熟記大廳的臺號,以便第一時間能夠?qū)腿俗龊脴I(yè)務(wù)推銷
4、所有休息人員必須提前一天申請(特殊情況除外),否則當(dāng)曠工處理,將扣罰四天工資,曠工三天當(dāng)自動離職
5、中途外出必須寫放行條并由直屬上司審批,否則當(dāng)離崗處理,扣罰100元/次
6、班前做好儀容儀表的自檢,堅持健康良好的個人形象,營業(yè)中正確佩帶工作牌,見到客人上司問好,堅持"三米陽光"的禮貌工作
7、營業(yè)中招呼客人要主動熱情、活躍,搞好現(xiàn)場氣氛和配合好房間的服務(wù)工作,如因服務(wù)態(tài)度不好引起客人投訴的扣罰100元/次
8、遵守企業(yè)的規(guī)章制度,愛護公司財物,不能有偷竊行為,否則將作出嚴重處罰,情況惡劣者轉(zhuǎn)交公安機關(guān)處理
9、遵守公司的訂房訂臺制度,不能與咨客臺爭吵或有作假現(xiàn)象,以及出現(xiàn)賣房現(xiàn)象,否則取消當(dāng)月業(yè)績并作相應(yīng)扣罰。
10、有團結(jié)意識維護公司形象,與同事之間和藹友好相處,相互配合做好推銷工作。不能帶個人情緒上班,因態(tài)度不好頂撞上司的,或有暴力行為與他人發(fā)生沖突的扣罰300——500元/次,引起打架斗毆事件的扣罰500——1000元/次,情節(jié)嚴重的.作無薪解雇處理。
11、做到潔身自愛,不能涉及毒品,不能變賣存酒卡收取客人現(xiàn)金,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無薪解雇并交公安機關(guān)處理。
12、訂到房可補簽,訂臺不可以,訂房取消的及未回參加班前會議的作50元/次扣罰。
13、公司的效益來自我們的一房一臺,所以我們要提高服務(wù)質(zhì)量,推銷自我,創(chuàng)造更好業(yè)績,報答公司,成為一個真正營業(yè)高手!
客戶規(guī)章制度 篇3
接待、處理好客戶的投訴可以使物業(yè)公司更好在客戶心目當(dāng)中樹立良好形象,為更好的指導(dǎo)員工接待、處理客戶投訴,特制定如下工作程序:
物業(yè)部接獲客人親自、電話或書面投訴后應(yīng):
1、親自投訴
1)客戶親自到客服做出投訴,接待人員應(yīng)以親切態(tài)度招待客戶,使客人的怨氣平息(可奉上茶水);
2)用真誠友好謙和的態(tài)度耐心的聽取客人問題,絕不允許表現(xiàn)出不耐煩的'態(tài)度,更不要打斷客人的陳述,禁止使用不、不懂、不行、不對、不會、不知道、不是我管的、不過、不可能、真的嗎、可是、但是、等詞匯與客人交談;
3)準備好紙、筆,將客人投訴內(nèi)容詳細記錄下來;
4)如可立即解決,應(yīng)馬上派人處理,并于記錄冊內(nèi)記載有關(guān)內(nèi)容;
5)如不能馬上解決,應(yīng)馬上告知客戶有關(guān)解決辦法,或馬上向主管請示,并通知客戶有關(guān)結(jié)果;
6)如物業(yè)部經(jīng)理或主管未能做出決定或處理,應(yīng)盡快以書面形式向部門上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并盡快將結(jié)果通知客戶。并將辦理過程及時通知客戶,使客戶覺得受到重視。
2、電話投訴
1)接聽電話人員禮貌地記錄客戶單位及姓名、時間、接投訴人姓名;
2)細心聽取客戶投訴內(nèi)容,做出記錄;
3)如有需要,馬上派人員到有關(guān)單位做出了解及調(diào)查;
4)如屬嚴重事故,應(yīng)馬上通知主管做出處理。
3、書面投訴
1)所有客戶書面投訴,應(yīng)全部交主管解決,并根據(jù)情況回復(fù),并將回復(fù)內(nèi)容交主管批準后發(fā)送給客人。
2)如屬嚴重或未能處理投訴,應(yīng)連同事故報告及客戶書面投訴交上級管理部門處理。
所有客戶投訴,應(yīng)于24小時內(nèi)給予回應(yīng)并跟進,并定期通知住戶有關(guān)進展。每一位員工對客人的投訴都有著不可推卸的責(zé)任,記住客人永遠是正確的,要用你的行動和言語告訴客人我們在竭力為他服務(wù)。
客戶規(guī)章制度 篇4
1、遵守國家法律、法令和有關(guān)政策規(guī)定。不得從事非法經(jīng)營;
2、遵守公司所制定的各項規(guī)章制度和條例規(guī)定。不得以公司的名義獲得個人商業(yè)利益;
3、愛惜公司設(shè)備。嚴格按規(guī)定做好備件登記,不偷竊、誤用及破壞公司的資產(chǎn);
4、積極參加部門組織的`各項活動。維護集體榮譽;
5、服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作;
6、團結(jié)同事,互助友愛,同仁之間要謙虛禮讓。如對公司或管理人員有異議時,可向上級主管申訴,不允許背后誹謗;
7、嚴禁泄露公司機密及客戶信息;。嚴格遵守公司保密制度,工作時間離開辦公室要把桌上的文件、資料收好。電腦在使用完離開時務(wù)必退回桌面或是關(guān)閉顯示器。
8、上班不遲到、不早退、不擅自離崗、竄崗;
9、因公外出應(yīng)事先向部門經(jīng)理報告。如有特殊情況,應(yīng)在事后主動向部門經(jīng)理做出解釋和說明;
10、遵守排班秩序。若因疾病而導(dǎo)致無法上班,必須事前通知管理人員,因故請假必須按規(guī)定程序申請;
11、不利用上班時間用工作電腦上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情;
12、上班時間不吃零食、不聚眾聊天、不打瞌睡、不電話聊天;
13、因公撥打電話,要長話短說,注意節(jié)約;
14、保持辦公場所整潔,下班前座位整理干凈;
15、維護工作場所安全,下班前要關(guān)掉電源、關(guān)好門窗后方可離去。
客戶規(guī)章制度 篇5
1、銷售現(xiàn)場接待次序由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場專案經(jīng)理)制定,以均等機會制定接待順序。每周安排一次。如輪到的銷售員因正在接待其他客戶、接電話或其他公務(wù)離開前臺,則跳過,以后再補。若輪到的銷售員因私事不在現(xiàn)場(如去洗手間、臨時外出等)自動跳過,但算已接待一個客戶名額,不另行補回。
2、每日由銷售經(jīng)理(現(xiàn)場專案經(jīng)理)安排好先后順序為客戶接待的順序。負責(zé)監(jiān)督調(diào)整銷售員輪流接待秩序,并保證每個客戶能及時得到銷售員的主動接待。如客戶有指定,則由內(nèi)勤人員接待。
3、銷售員按順序輪流接聽電話?蛻舻綀龌螂娫捵稍兙鶓(yīng)進行登記,客戶成交后的業(yè)績確認以客戶登記本上的銷售員名字及時間為準。
4、當(dāng)客戶進入售樓處大門處時,銷售員必須提前起身接待,禮儀待人,禮儀引導(dǎo)。
5、若客戶自始至終為一個銷售員接待,并且最后成交,則該銷售員享受全額提成。若該銷售員需要指定他人合作,則該提成由二人協(xié)商分享。
6、在接待過程中,如有因私事銷售員耽擱而未能接待客戶,不予以補接;如果當(dāng)天請假,則視為放棄輪流機會。
7、銷售員在接待工作中,又有客戶過來看房,若該銷售員接待的為已成交客戶,則新來客戶由其它銷售員接待,該銷售員在下一次銷售員接待時不計接待次數(shù);若該接待銷售員的為未成交老客戶,則由下一個位接待,該則計一次接待任務(wù)。
8、同一公司,同一家人應(yīng)視為同一客戶,并且屬最先接待的銷售員。
9、每個銷售員均須按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。若銷售員正在接待客戶,登記過的老客戶來訪則由排在最后的銷售員接待,不視為接待名額。
11、如客戶現(xiàn)場指定銷售員,則輪值銷售員應(yīng)主動轉(zhuǎn)告通知被指定人。如不通知,視為搶單,并停牌一天;如成交,業(yè)績歸屬被指定人。
12、客戶來訪中,若其不是第一次來,且初始接待人認出是自已的客戶,則該客戶由初始人接待;若初始人未發(fā)現(xiàn)或忘記,客戶也并未指明,則按順序接待。
13、老客戶帶新客戶,如未指名找誰,則按順序輪流接待;如有指定,則由被指定人接待。
14、銷售員在接待第一次見面的客戶必須委婉的`詢問客戶以下兩個問題: a、詢問客戶是否來過,b、是哪一位銷售員接待過
15、銷售員不得挑選客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動機售樓員都要全力接待。
16、銷售員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶(客人多的時候,只能兼顧)。
17、銷售員不得在客戶面前爭搶客戶,不該在客戶面前說的話決不允許說。銷售員在任何情況下都不得在客戶面前發(fā)生爭執(zhí),也不得在成交后因銷售員之間發(fā)生爭執(zhí)而向客戶查核當(dāng)時成交或登記情況。
18、銷售員不得在其他銷售員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請。
19、銷售員在接待其他同事的客戶時不得主動遞送名片,除非得到該銷售員的同意。若客戶主動要求,事后須及時知會原銷售員。
20、每個銷售員都有義務(wù)幫助其他銷售員促成交易,在某銷售員不在或繁忙的情況下,其他銷售員必須協(xié)助接待。
21、銷售員接待客戶完畢,須送客戶出售樓處,不得于客戶背后談?wù)、辱罵或取笑客戶。
22、每個銷售員都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵客戶來訪售樓處(在售樓處具備接待條件的前提下),除非客戶到售樓處后主動提出找某銷售員,否則仍然以輪流到的銷售員作為客戶接待及登記人。
23、如電話咨詢本公司其他樓盤情況,應(yīng)耐心介紹及按公司的要求填寫《客戶信息反映表》,如該樓盤有獨立售樓處,應(yīng)將客戶介紹給該售樓處。
24、銷售員原則上不得預(yù)留房號,以先付定金者為準,有特殊情況可請示銷售經(jīng)理。
25、銷售員收取定金之前必須先確定該單位確未銷售,如有成交,應(yīng)立即通知銷售經(jīng)理。
26、其他銷售員有義務(wù)為輪休銷售員接待其客戶,按順序接待。
27、銷售員工作性質(zhì)既是獨立又應(yīng)相互合作,強調(diào)團隊精神,每個銷售員有義務(wù)配合其他銷售員促使客戶成交。
客戶規(guī)章制度 篇6
一、為了使物業(yè)服務(wù)中心前臺接待人員的服務(wù)更加規(guī)范,體現(xiàn)公司的服務(wù)檔次,展示物業(yè)服務(wù)中心的良好形象,使來到北辰瀾橋國際花園的訪客以及居住在園區(qū)內(nèi)的客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和規(guī)范的管理,特制定此管理辦法。
二、前臺接待人員準時上、下班,不得遲到、早退,如接班人員未來接崗,交班人員要堅守崗位,不得離崗。如有事假、病假,應(yīng)按公司要求辦好請假手續(xù)。
三、按規(guī)定穿著工服,佩戴胸卡,同事間見面要主動、坦誠地打招呼,通過儀容儀表,行為舉止,表現(xiàn)出專業(yè)形象。
四、前臺人員嚴禁扎堆聊天,說話語調(diào)平穩(wěn)親和,不做與工作無關(guān)的'事情。
五、前臺人員不得在工作時間打私人電話或私自帶人進入工作地點。
六、潔身自愛,拾獲客人遺留物品必須及時報告上級處理。
七、服從上級工作安排,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時報告上級處理。
八、工作要認真負責(zé),力求做到準確無誤地填寫訪客登記單,不能隨意更改,涂抹其內(nèi)容,接待中如遇疑難問題要報告上級,請示處理。
九、前臺人員如發(fā)現(xiàn)休息區(qū)的客人有睡覺,抽煙等不良行為,應(yīng)及時提醒,不能置之不理。
十、按規(guī)定交接班,如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
十一、如遇住戶訪客來訪,前臺人員幫助訪客聯(lián)系客戶,做好訪客登記工作。
十二、每日晚20:00后至次日早8:00期間訪客登記工作將由物業(yè)總值完成,如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
客戶規(guī)章制度 篇7
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規(guī)章制度
2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責(zé)。
4、保持辦公區(qū)域的.衛(wèi)生。
5、認真學(xué)習(xí)安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛護設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費。
7、禮貌規(guī)范地接聽電話。
8、團結(jié)協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時上報的工作原則。
客戶規(guī)章制度 篇8
一、客戶經(jīng)理制的概念和內(nèi)涵
客戶經(jīng)理制是電力企業(yè)通過選聘客戶經(jīng)理,對客戶關(guān)系進行管理和維護,與客戶建立全面、明確、穩(wěn)定的服務(wù)對應(yīng)關(guān)系,推銷電力產(chǎn)品、滿足客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的電力一體化服務(wù),從而實現(xiàn)客戶資源配置優(yōu)良化增強電力企業(yè)競爭實力的經(jīng)營管理模式?蛻艚(jīng)理制是電力企業(yè)服務(wù)理念和業(yè)務(wù)經(jīng)營管理機制的創(chuàng)新,是穩(wěn)定和擴大優(yōu)質(zhì)客戶群體的有效手段?蛻艚(jīng)理既是電力企業(yè)產(chǎn)品的“推銷員”,又是收集市場信息、反饋客戶需求的“采購員”,同時也是為客戶提供電力服務(wù)的“服務(wù)員”。作為電力企業(yè)業(yè)務(wù)代表,客戶經(jīng)理可以調(diào)動內(nèi)部資源,為客戶提供全方位的電力服務(wù),在與客戶建立長期、密切的關(guān)系中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用,是電力企業(yè)經(jīng)營體系中一個專業(yè)化的服務(wù)群體。
實施客戶經(jīng)理制的實質(zhì)和根本目的,就是一切從客戶和市場的有效需求出發(fā),建立以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心、以增強營銷能力為動力的全行聯(lián)動的市場營銷服務(wù)機制,通過培植一個龐大、穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)客戶群體,實現(xiàn)電力企業(yè)效益最大化?蛻艚(jīng)理制必須包含以下幾種核心理念:
1、以客戶為中心的理念。這是客戶經(jīng)理制的最核心理念。電力企業(yè)必須把客戶的需求和利益放在優(yōu)先考慮的地位,調(diào)動所有資源讓客戶感到滿意,以客戶的滿意度作為評價工作質(zhì)量和工作效果的標尺。要通過提供專業(yè)水準的服務(wù),使客戶資產(chǎn)價值增加,讓客戶享受增值服務(wù),使其經(jīng)營風(fēng)險降低,運營效率提高,從而提高客戶對電力企業(yè)的信賴度、依賴度和忠誠度。
2、營銷一體化理念。目前服務(wù)業(yè)的市場營銷早已超越了產(chǎn)品的生產(chǎn),范圍擴展到市場調(diào)研、營銷戰(zhàn)略、營銷組織、公共關(guān)系、技術(shù)指導(dǎo)、售后服務(wù)等諸多領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。電力企業(yè)實施客戶經(jīng)理制,也就是要把電力產(chǎn)品的營銷作為一種專門化的事業(yè),將各種營銷資源進行整合,以滿足各種營銷活動要素,實現(xiàn)營銷的專業(yè)化。
3、核心客戶綜合開發(fā)理念。對為電力企業(yè)創(chuàng)造80%的業(yè)務(wù)和利潤,且占客戶總量20%的優(yōu)質(zhì)、核心客戶,電力企業(yè)須高度重視,實行差別化服務(wù),最大程度地滿足核心客戶的電力需求。只有核心客戶的電力需求得到有效開發(fā),才能更好的為客戶提供高品位、專業(yè)化的電力服務(wù),才能謀取更大的經(jīng)濟效益。
二、推行電力企業(yè)客戶經(jīng)理制的意義
電力企業(yè)客戶經(jīng)理制是現(xiàn)代電力企業(yè)推行的以客戶為中心的營銷機制,是電力企業(yè)與客戶關(guān)系的一種深刻變革。為了提高電力企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,在電力企業(yè)和客戶之間建立誠實守信、平等友愛的和諧關(guān)系,更好地建立“以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務(wù)”理念。滿足客戶對電力產(chǎn)品的需求、滿足客戶不斷變化的需求、滿足不同客戶的需求,樹立全員參與的電力客戶服務(wù)理念、樹立風(fēng)險防范意識、樹立長期的利潤觀點、樹立國家電網(wǎng)品牌形象。電力企業(yè)客戶經(jīng)理是電力企業(yè)的代言人,為電力企業(yè)的各種服務(wù)做“傳媒”,最大程度的使客戶理解、滿意,不斷適應(yīng)社會發(fā)展和電力體制改革的需要。
三、推行客戶經(jīng)理制的必要性
1、建立客戶經(jīng)理的三層內(nèi)涵:
(1)建立一種“客戶—客戶經(jīng)理—企業(yè)各業(yè)務(wù)部門—企業(yè)”的新模式來代替“客戶—企業(yè)各業(yè)務(wù)部門—企業(yè)”的舊模式,改由客戶經(jīng)理為客戶提供綜合服務(wù)。
。2)電力企業(yè)客戶經(jīng)理與特定客戶之間是一種明確,穩(wěn)定和長期的服務(wù)對應(yīng)關(guān)系。
。3)是客戶經(jīng)理對客戶提供的是全方位的服務(wù)。
2、推行客戶經(jīng)理制的必要性。
。1)電能信息采集與管理系統(tǒng)上線的需要。
。2)客戶服務(wù)意識的需要。
。3)提高電力企業(yè)效益和防范風(fēng)險的需要。客戶經(jīng)理在工作過程中直接面對客戶,能準確掌握市場信息和客戶的相關(guān)情況,一旦出現(xiàn)拓展業(yè)務(wù)的機遇和市場風(fēng)險,客戶經(jīng)理就能綜合分析,靈敏反應(yīng),及時采取必要措施,既可以有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,又可以及時推進業(yè)務(wù)發(fā)展,從而不斷提高經(jīng)營效益。
四、客戶經(jīng)理的招聘
。ㄒ唬┛蛻艚(jīng)理招聘或選拔
電力企業(yè)的客戶經(jīng)理負責(zé)向客戶推薦、提供電力綜合服務(wù),其自身綜合型的經(jīng)濟、電力系統(tǒng)知識,專業(yè)型的業(yè)務(wù)交易技巧,開拓型的營銷公關(guān)素質(zhì),直接決定其業(yè)務(wù)績效的優(yōu)劣。
優(yōu)良的客戶經(jīng)理人才是客戶經(jīng)理的第一要素,嚴密的選拔任用制度是電力企業(yè)成功實施客戶經(jīng)理制的前提。
1、客戶經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)
A良好品德,客戶經(jīng)理應(yīng)具有良好的思想品德和職業(yè)道德,敬業(yè)愛行,廉潔自律,有進取精神和事業(yè)心。
B強烈的競爭意識和拼搏精神
C具有效益意識,客戶經(jīng)理要明確自己的首要任務(wù)是創(chuàng)造客戶,拓展業(yè)務(wù),為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)量和利潤。
D具有法律意識,客戶經(jīng)理應(yīng)該學(xué)法、懂法、守法、用法。
E具有風(fēng)險意識。
F熟悉電力系統(tǒng)知識和業(yè)務(wù)知識,具有一定寫作能力。
G獨立思考,反應(yīng)敏捷,有自己的工作思路,方法較多。
H善于處理與客戶的關(guān)系,有能力協(xié)調(diào)電力企業(yè)內(nèi)部服務(wù)部門的高效運作。
I有良好的外在形象?蛻艚(jīng)理直接面對客戶,代表著電力企業(yè)的信譽、實力和形象,著裝,名片等均應(yīng)符合規(guī)范,其言行舉止和身份相符。
2、客戶經(jīng)理審查測評
選拔客戶經(jīng)理時,可以從學(xué)歷、資歷、業(yè)績、筆試及面試五個環(huán)節(jié)進行審查和測評。
A學(xué)歷主要是測評基本理論與專業(yè)知識。
B資歷測評專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
C業(yè)績考核責(zé)任感、勤奮程度、進取心
D筆試考核理論知識、業(yè)務(wù)技能、文字表達
E面試考核儀表、談吐、反映、思維、自信等。
通過以上項目的加權(quán)計算,來初步測評客戶經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
五、客戶經(jīng)理的認定
客戶經(jīng)理的任職條件為:良好的職業(yè)道德;無不良業(yè)務(wù)記錄;身體健康;大專以上學(xué)歷;一年以上電力業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷。
客戶經(jīng)理序列對電力企業(yè)所有人員是開放的,只要滿足基本條件,經(jīng)資格審查和認證后均可擔(dān)任客戶經(jīng)理。
客戶經(jīng)理內(nèi)部應(yīng)劃分為不同的等級,劃分的依據(jù)是個人的工作能力,專業(yè)工作經(jīng)驗,工作業(yè)績,所負責(zé)客戶類別和所營銷產(chǎn)品等。為便于客戶經(jīng)理進行管理和加強對客戶經(jīng)理隊伍的建設(shè),規(guī)范客戶經(jīng)理名稱及其營銷行為,客戶經(jīng)理分為高級客戶經(jīng)理,一級客戶經(jīng)理,二級客戶經(jīng)理和見習(xí)客戶經(jīng)理四級。不同等級客戶經(jīng)理對應(yīng)不同類別的客戶,營銷不同的產(chǎn)品,同時在營銷費用和收入上也體現(xiàn)差別。
1、高級客戶經(jīng)理的任職條件。
。1)具備豐富的電力企業(yè)管理,政策和法律等知識,有較強的市場分析能力。
。2)具備電力企業(yè)對客戶管理的組織協(xié)調(diào)能力,在市場開拓,風(fēng)險控制方面具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技能與技巧。
。3)具備市場開拓,大型客戶開發(fā)的規(guī)劃,策劃和組織管理能力。
。4)具備管理和協(xié)調(diào)一級和一級以下的客戶經(jīng)理的工作。
2、一級客戶經(jīng)理的任職條件
(1)具備較為豐富的管理,政策和法律等知識;較強的市場分析能力。
。2)具備較強的市場開拓和市場開發(fā)能力;具有較高的公關(guān)與談判能力和一定的組織能力;具有豐富的客戶工作經(jīng)驗。負責(zé)大型客戶開發(fā)的實施和具體運作,基本客戶的.管理和維護,在大型客戶開發(fā)與管理過程中充當(dāng)主要角色,對風(fēng)險業(yè)務(wù)客戶的調(diào)查和管理。
。3)能夠協(xié)助高級客戶經(jīng)理處理復(fù)雜的客戶開發(fā)與管理事務(wù);能夠管理和協(xié)調(diào)二級及二級以下客戶經(jīng)理的工作。
3、見習(xí)客戶經(jīng)理的任職條件。
。1)符合客戶經(jīng)理任職的基本條件。
。2)具有一定的市場分析能力。
。3)熟悉電力企業(yè)基本的產(chǎn)品知識,業(yè)務(wù)和操作流程。
(4)具備一定的公關(guān),交際和營銷能力。
客戶經(jīng)理的初次資格認證,根據(jù)任職條件對報名人員進行資格審查,通過資格審查后,經(jīng)嚴格的考評認證上崗。
六、客戶經(jīng)理的考核
。ㄒ唬┛己嗽瓌t
客戶經(jīng)理的考核應(yīng)體現(xiàn)客觀化、合理化、公開化、制度化、全方位、重實績的原則,做到權(quán)責(zé)對等,兼顧合作與競爭,兼顧短期目標與電力企業(yè)長期利益,兼顧激勵與約束,考核結(jié)果要與獎懲掛鉤。
。ǘ┛己藘(nèi)容
對客戶經(jīng)理的考核包括績效指標、行為指標和能力指標三個方面,并按照工作側(cè)重對三個方面的要素指標分別確定權(quán)重。首先,績效方面的考核應(yīng)占較大權(quán)重?己藨(yīng)包括:工作任務(wù)指標完成情況,完成的質(zhì)量,工作的數(shù)量和工作效率?己说膬(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)的效益、質(zhì)量、信息反饋和業(yè)務(wù)辦理速度等。其次,行為方面應(yīng)包括工作態(tài)度和客戶滿意程度。具體內(nèi)容可設(shè)立客戶評價、紀律性、協(xié)調(diào)性、責(zé)任感、積極性等指標。第三,能力方面可設(shè)立市場競爭和營銷能力,新產(chǎn)品開發(fā),推廣能力,客戶分析能力等考核科和指標。
1、常規(guī)考核與非常規(guī)考核
。1)常規(guī)考核。常規(guī)考核是考核部門定期的有規(guī)律性的對被考核客戶經(jīng)理進行考核考察。
。2)非常規(guī)考核。非常規(guī)考核是指沒有規(guī)律性,因某一事項或某一原因隨時對被考核客戶經(jīng)理進行的考核考察方式。
2、現(xiàn)場考察與非現(xiàn)場考察相結(jié)合
(1)現(xiàn)場考察是指考核機構(gòu)派員到被考察的客戶經(jīng)理去進行實地考察審核,F(xiàn)場考察又分為定期和不定期兩種方式,受考察者必須提供相關(guān)的資料及其他配合,考察內(nèi)容一是對電力企業(yè)全面業(yè)務(wù)的一般考察,二是對特定項目的專項考察?疾旆绞娇捎煽己藱C構(gòu)派員持考察證直接考察,還可委托相關(guān)的機構(gòu)或組織代行考察。考察方法一般有盤點,核對,查詢,分析,確認,觀察,函證,答卷和調(diào)查等。
。2)非現(xiàn)場考察是指考核機構(gòu)對被考核人提交來的各種統(tǒng)計資料,報表,文件記錄等按一定的程序和標準進行考核分析。
3、定期考察與隨機抽查相結(jié)合
由電力企業(yè)按指定日期呈送報表資料所進行的非實地考察多屬定期考察,實地考察也分為定期與非定期兩種。
。1)定期考察是指在既定的時間進行例行考察。
。2)隨機抽查又叫非定期考察,是指事先不通知受檢部門,隨時派員或委托指定人員進行抽查。這種"無預(yù)警的考察"帶有不確定性,所以能較好的保證考察結(jié)果的真實性和準確性。
4、全面考核和重點考核相結(jié)合
5、外部考核與內(nèi)部自律相結(jié)合
客戶經(jīng)理的內(nèi)部自律是指按照考核標準和要求自我約束,自我管理。這種自律一方面是行業(yè)自律,另一方面是電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考察。
。1)通過管理制度進行的行業(yè)自律
電力企業(yè)在制定客戶經(jīng)理管理制度時,還發(fā)揮著考核的作用。在考核活動中執(zhí)行制度部分的規(guī)定。
。2)電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考察
。ㄈ┛己说某绦
對客戶經(jīng)理考核的程序如下幾個步驟。
1、制定計劃。每年制定考核計劃,包括目的、原則、內(nèi)容和時間。
2、技術(shù)準備。包括:確定考核方法、制定考核標準和培訓(xùn)考核人員。
3、收集信息資料?蛻艚(jīng)理的考核信息必須注意隨時收集,并形成制度。
4、分析評價。在對評價項目量化評分的基礎(chǔ)上,對同一項目及不同項目的考核結(jié)果進行綜合。
5、考評結(jié)果的使用?己私Y(jié)果的使用有兩個途徑:一是作為客戶經(jīng)理等級升降、獎懲等人事決策的重要依據(jù)。二是反饋客戶經(jīng)理作為改進績效的依據(jù);在這兩個結(jié)果中,客戶反饋的意見應(yīng)該是評價客戶經(jīng)理工作的重要依據(jù),同時也應(yīng)該對客戶的評價意見做出公正性判斷,并結(jié)合電力企業(yè)內(nèi)部的考核結(jié)果決定對客戶經(jīng)理的獎懲與懲罰。
6、依據(jù)考核情況每年應(yīng)對考核計劃和考核標準、方法等進行適當(dāng)修訂。
。ㄋ模⿲蛻艚(jīng)理的考核標準
對客戶經(jīng)理的考核有定性和定量兩個標準
1、定性考核的標準:
A與客戶關(guān)系網(wǎng)擴大程度
B與客戶關(guān)系是否有了新的進展
C客戶對電力企業(yè)的認識是否加深
D客戶對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)是否有更多的了解
E客戶對電力企業(yè)的信任度是否提高
F客戶是否決定與企業(yè)繼續(xù),或擴大合作
G客戶對客戶經(jīng)理的評價
H個人工作表現(xiàn)
I個人工作能力
J個人綜合素質(zhì)和同事評價
定性考核一般采取自評、客戶抽樣評價、客戶部門主管評價相結(jié)合的方法。
2、定量考核的標準:
A新客戶增加多少
B客戶在電力企業(yè)中的業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍增長情況。
(四)客戶經(jīng)理激勵制度
1、客戶經(jīng)理的物質(zhì)激勵。主要體現(xiàn)在客戶經(jīng)理的收入分配上,客戶服務(wù)經(jīng)理個人收入=基礎(chǔ)工資+績效工資+行為考核評分。
2、客戶經(jīng)理的精神激勵機制!叭吮竟芾怼本褪菑娬{(diào)對人的創(chuàng)造性和潛能的管理,強調(diào)精神激勵對員工管理的不可替代作用。建立對客戶經(jīng)理的精神激勵機制,電力公司努力構(gòu)建具有向心力和凝聚力的公司文化精神,建立科學(xué)的管理機制及管理水平,使客戶經(jīng)理置身于心情愉悅、協(xié)調(diào)合作的工作氛圍。
七、客戶經(jīng)理的基本職能與工作范圍
。ㄒ唬┛蛻艚(jīng)理的基本職能
客戶經(jīng)理是電力企業(yè)與客戶之間聯(lián)系的橋梁,關(guān)系的紐帶,其基本職能是開拓市場,產(chǎn)品營銷和客戶開發(fā),具體包括分析市場,尋找與接觸客戶,收集和傳遞信息,建立與客戶的關(guān)系,對客戶進行售后服務(wù)和動態(tài)監(jiān)控。
1、分析市場?蛻艚(jīng)理要根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營原則,經(jīng)營計劃和電力企業(yè)對客戶經(jīng)理的工作要求,對市場進行深入研究,并提出自己的營銷方向,工作目標和作業(yè)計劃。
2、尋找與接觸客戶?蛻艚(jīng)理要根據(jù)電力企業(yè)的客戶發(fā)展戰(zhàn)略,主動尋找客戶,通過各種渠道建立與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系。客戶經(jīng)理要注意加強公共關(guān)系,保持電力企業(yè)良好信譽。
3、收集和傳遞信息。客戶經(jīng)理與客戶接觸后,要詳細收集客戶的各種真實信息,包括財務(wù)信息,生產(chǎn)信息,管理資源信息,行業(yè)和產(chǎn)品市場信息等。根據(jù)資料建立客戶檔案,根據(jù)電器業(yè)務(wù)方案寫出建議報告,風(fēng)險分析報告,綜合評價報告,提交電力風(fēng)險控制部門,相關(guān)產(chǎn)品作業(yè)部門和綜合管理部門?蛻艚(jīng)理要對提交的各種信息,客戶材料,業(yè)務(wù)建議和工作報告的真實性,有效性負責(zé)。
4、與客戶建立關(guān)系?蛻艚(jīng)理要根據(jù)客戶的需求,與客戶探討業(yè)務(wù)合作方案,把客戶的需求與電力企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)合起來,與客戶建立良好的合作關(guān)系。
5、對客戶進行售后服務(wù)和動態(tài)監(jiān)控。電力企業(yè)與客戶經(jīng)理建立關(guān)系以后,客戶經(jīng)理要與客戶建立日常聯(lián)絡(luò),與客戶維持良好的關(guān)系?蛻艚(jīng)理不只限于對客戶財務(wù)因素進行關(guān)注,分析,而且對客戶行為和特征要有直觀的印象,以便從深層次上把握客戶的思想動態(tài),行為對其財務(wù)決策的影響,注意評價客戶的滿意程度或新的服務(wù)要求,以便不斷調(diào)整自身的服務(wù)措施。
。ǘ┛蛻艚(jīng)理的工作范圍
客戶經(jīng)理作為電力企業(yè)的一個新的職能崗位,獨立處理與客戶的一切關(guān)系,為客戶提供全方位的服務(wù),其工作范圍應(yīng)包括以下幾個方面:
1、熟悉客戶情況,細分客戶市場
2、針對客戶的不同需求,奪身定做電力產(chǎn)品。客戶的需求是復(fù)雜多變的,不同的客戶對電力產(chǎn)品需求的側(cè)重點也不同,只有熟知客戶情況,才能為其提供有針對性地服務(wù),在維護忠誠度的同時,不斷拓展新的市場。
3、向客戶介紹,推銷電力產(chǎn)品?蛻艚(jīng)理不僅要推銷電力的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),而且還應(yīng)為客戶提供辦理新產(chǎn)品,使?jié)撛诘目蛻舫蔀楝F(xiàn)實客戶,成功地實現(xiàn)客戶的滲透和業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4、關(guān)注客戶動態(tài)需求,幫助客戶解決問題。
客戶規(guī)章制度 篇9
為進一步提高維修質(zhì)量,加強與客戶的溝通,向客戶帶給優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),特制定客戶回訪制度。
1、回訪工作安排專人負責(zé),專職回訪員.
2、回訪對象:所有與修理廠(服務(wù)站)發(fā)生聯(lián)系,包括:有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。
3、回訪時限的要求:
(1)在修理廠(服務(wù)站)做過有償修理后10日內(nèi)。
(2)在修理廠(服務(wù)站)做過保用服務(wù)后10日內(nèi)。
(3)在修理廠(服務(wù)站)進行登記后10日內(nèi)。
4、回訪的資料:
(1)自我介紹(2)了解車況(3)解釋說明(4)詢問服務(wù)信息(5)告別客戶。
5、回訪員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意,首先應(yīng)表示歉意,再問清細節(jié),了解客戶要求,包括事件經(jīng)過涉及的相關(guān)人員,并做好記錄,及時向修理廠分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,落實職責(zé)人,做好妥善處理,并再次回訪客戶,告之處理結(jié)果,最后得到客戶滿意。
6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機,實現(xiàn)回訪微機化管理。
24小時救援服務(wù)制度
為確保向用戶帶給“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的.維修服務(wù),及時為客戶排憂解難,特制定本制度:
1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表,值班人員包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、駕駛員、材料員及維修人員,并將值班表分發(fā)到有關(guān)部門和人員。
2、夜間值班夏:季自18點30分至早8點、冬季自17點至早8點期間發(fā)生的外出救援服務(wù),均由夜間帶班領(lǐng)導(dǎo)組織救援,市內(nèi)救援服務(wù)務(wù)必在2小時之內(nèi)到達現(xiàn)常
3、夜間值班室設(shè)在二樓職工宿舍,值班人員值班期間嚴禁空崗、溜崗,有事務(wù)必找人替班。
4、白天外出救援服務(wù),由各班組輪流外出救援。
5、夜間救援服務(wù)超過12點,救援服務(wù)人員每人獎勵20元。
6、24小時救援服務(wù)熱線
客戶規(guī)章制度 篇10
一、目的:
1、了解設(shè)備的運行狀況、客戶對設(shè)備的滿意度及對本公司服務(wù)的滿意度,了解在設(shè)計、制作、服務(wù)等方面存在的不足,作為本公司在質(zhì)量和服務(wù)方面持續(xù)改善的信息來源;
2、進一步加強與客戶的聯(lián)系,提高客戶對公司的信任度,提升公司的整體形象,穩(wěn)定客戶并提高客戶再次購買本公司產(chǎn)品的可能性,提高客戶購買設(shè)備補充產(chǎn)品(比如配件)的.可能性;
3、通過回訪獲得的信息,進一步分清金牌客戶、重要客戶和一般客戶,并可作為業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的資料。
二、方式:
1、電話回訪;
2、信函回訪;
3、走訪;
4、任何一種方式都配上表格,仔細填寫,入檔;非正式的回訪可以寄賀卡(生日卡、喬遷賀喜、升遷祝賀等)
三、內(nèi)容:
1、回訪的時間選擇及主要任務(wù):
設(shè)備安裝調(diào)試后一個月,主要是了解設(shè)備運行情況并解決設(shè)備運行中存在的問題,進一步提醒并幫助客戶熟悉設(shè)備的操作程序及設(shè)備的維修、保養(yǎng)方面的注意事項,并設(shè)法把設(shè)備在品質(zhì)和服務(wù)方面的優(yōu)良信息傳遞給客戶。
客戶規(guī)章制度 篇11
一、顧客檔案分配程序
1、凡科普等所得的顧客檔案,都應(yīng)本著公平、公開的原則進行分配,都應(yīng)按照本規(guī)定相應(yīng)條款執(zhí)行分配方案。
2、部門組織科普所得顧客檔案分配程序規(guī)定
1)、由科普部門負責(zé)人將科普所得的檔案先交CRM管理中心進行錄入處理;
2)、經(jīng)CRM管理中心處理后,再將處理后的顧客檔案返還該部負責(zé)人;
3)、該部負責(zé)人收到檔案后,將其按公平公開的原則平均分配給該部參加科普的員工后進行邀約,并完成顧客檔案分配程序。
4)、本規(guī)定流程圖(略):
二、關(guān)于老顧客帶新顧客規(guī)定
1、聯(lián)誼會老顧客每帶一個新顧客參加會議的,獎勵老顧客100分積分。
2、凡老顧客帶來的新顧客參加聯(lián)誼會活動現(xiàn)場達成銷售者,每1000元銷售,獎勵老顧客100分積分。
三、多事業(yè)部聯(lián)合使用顧客資源
1、聯(lián)合會議舉辦會議營銷活動前一周,每天晚6點前:第一事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案明細表投入“資源共享”箱內(nèi);第二事業(yè)部經(jīng)理把本部當(dāng)天邀約敲定顧客檔案表和第二天計劃邀約顧客名單投入“資源共享”箱內(nèi)。計劃邀約工作第一事業(yè)部要比第二事業(yè)部提前一天來完成。每晚6點后再邀約算作第二天邀約。當(dāng)晚由協(xié)調(diào)助理開箱核對,經(jīng)核對無邀約重復(fù)后,第二天早會發(fā)還各部經(jīng)理。檔案要求:全面、清晰、整潔
2、因部門負責(zé)人遲交或不交當(dāng)天已敲定顧客檔案表,而發(fā)生本部已敲定顧客又被另一部門邀約和敲定,該顧客到會后判為另一部門邀約。
3、聯(lián)合會議舉辦會議營銷活動當(dāng)天:如在下午舉辦,各部負責(zé)人必須在當(dāng)天上午10點前把已敲定顧客檔案表投入“資源共享”箱內(nèi);如在晚上舉辦,必須在當(dāng)天下午4點前投入。兩事業(yè)部聯(lián)合會議舉辦會議營銷活動前一周時間內(nèi),每天邀約敲定顧客檔案如有遲交或不交一次,罰該部負責(zé)人10元。
4、顧客邀約重復(fù)時,由協(xié)調(diào)助理全面負責(zé)處理。要求:必須公正、公平、公開。已有部門邀約敲定的顧客,另一門不允許再邀約;部門發(fā)言、帶動顧客不允許另一部門再邀約,但必須提前上交顧客名單和敲定,否則視作無效。
5、聯(lián)合會議舉辦會議營銷時,到會顧客原跟蹤服務(wù)員工可以借用幫促銷售,但必須經(jīng)過該名顧客現(xiàn)邀約員工的同意,同時不允許兩名員工同時向該顧客推產(chǎn)品,如有銷售,算做該顧客現(xiàn)邀約員工的業(yè)績。
6、聯(lián)合會議舉辦會議營銷時,如有沖突兩部員工不允許在顧客面前爭議,活動結(jié)束后,由兩部負責(zé)人陪同協(xié)調(diào)助理共同協(xié)商處理,否則當(dāng)事人每人罰款100元。如協(xié)調(diào)助理無法作出判定,必須及時上報總經(jīng)理作出裁決。
四、顧客服務(wù)管理
1、顧客服務(wù)分類:
1)、售前服務(wù):對參加過科普的顧客,再次免費地到顧客家對其量血壓、送資料等方面的服務(wù);
2)、售中服務(wù):對參加聯(lián)誼會的顧客熱情接待、禮貌大方地介紹給咨詢醫(yī)生等方面的`服務(wù);
3)、售后服務(wù):對購買產(chǎn)品的顧客,主動地將產(chǎn)品送到顧客家并幫助顧客將產(chǎn)品使用方法介紹給顧客等方面的服務(wù);
4)、經(jīng)常性服務(wù):對所有的顧客,經(jīng)常性地家訪、取得電話聯(lián)系等方面的服務(wù)。
2、顧客服務(wù)注意事項:
1)、要求全體員工對顧客都要盡心盡力地做好各方面的服務(wù),樹立“顧客永遠是上帝“的思想。
2)、對三個月內(nèi)顧客服務(wù)不到位(如沒有邀約參加活動、邀不來參加活動或無家訪等都稱作服務(wù)不到位)的處理規(guī)定:對沒有服務(wù)到位的顧客:其他部門員工可以邀約,但該員工應(yīng)立即將該邀約的顧客檔案上報給顧客資源總監(jiān),由顧客資源總監(jiān)去CRM管理處更改該顧客檔案記錄;對沒有服務(wù)到位的顧客:公司有權(quán)將該顧客檔案分配給其他部門或員工。
3、對顧客抱怨的處理規(guī)定:
1)顧客抱怨原因:服務(wù)不到位;員工自私自利;員工工作態(tài)度;部門之間的爭執(zhí);其他方面。
2)顧客抱怨處理規(guī)定:
A、在顧客未投訴的情況下,每發(fā)現(xiàn)一顧客有抱怨,則罰該當(dāng)事員工每次100元b、在顧客向姜總投訴的情況下,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次100元。
C、無論是何種情況下顧客發(fā)生抱怨,如在三日之內(nèi)不能處理好該顧客抱怨問題,則罰該顧客所在部門經(jīng)理及當(dāng)事員工每人每次500元,并且將該顧客資源移交給其他部門員工做跟緊服務(wù)。
客戶規(guī)章制度 篇12
1、目的
為進一步健康平穩(wěn)地發(fā)展聯(lián)營工程,提高對聯(lián)營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質(zhì)量管理,結(jié)合公司現(xiàn)狀,制定本辦法。
2、范圍
本辦法適用于聯(lián)營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。
3、職責(zé)
3.1、各承攬主體單位負責(zé)為各自分管的客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》,負責(zé)對客戶進行實地考察,負責(zé)按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發(fā)起。
3.2、盛昌公司負責(zé)《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》的審核、歸檔和保存,負責(zé)客戶的分級,必要時還要組織各相關(guān)單位對合作伙伴的考察活動。
4、工作程序
4.1、客戶準入階段
4.1.1、各承攬主體單位負責(zé)為各自分管的.客戶建立《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
4.1.2、對于《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》中的公司地址,人員,設(shè)備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯(lián)營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經(jīng)過實地考察的,應(yīng)保證合作伙伴入網(wǎng)審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。
4.1.3、合作伙伴的入網(wǎng)應(yīng)在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉(zhuǎn)交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關(guān)。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協(xié)助辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
4.2、客戶分級階段
4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網(wǎng)后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結(jié)果為公司內(nèi)部使用,不對合作伙伴公開。
4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當(dāng)放寬走訪頻次,每半年應(yīng)至少走訪1次。
4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執(zhí)行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發(fā)部、工程管理部等相關(guān)部門參加。公司高層應(yīng)對A類和部分B類合作伙伴每年至少進行1次走訪。
4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉(zhuǎn)告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態(tài)。
4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應(yīng)加強對該客戶的走訪。
4.3、客戶歸檔及評價階段
4.3.1、盛昌公司要為每位聯(lián)營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。A類和B類客戶的檔案每半年存檔一次,C類和D類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
4.3.2、檔案的內(nèi)容主要包括合作伙伴的承攬區(qū)域,人脈背景,過往業(yè)績以及在與海盛公司合作中的表現(xiàn)、竣工后的評價和信譽程度等。
4.3.3、根據(jù)《聯(lián)營工程合作方入網(wǎng)審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內(nèi)容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質(zhì)量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優(yōu)惠和更優(yōu)質(zhì)優(yōu)先的服務(wù)。
5、其他
5.1、A級與B級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應(yīng)保證完整、真實且有效,不能提供相關(guān)材料的默認為不具備條件。
5.2、客戶級別可根據(jù)項目中標與未中標等情況隨時調(diào)整。調(diào)整工作由負責(zé)該客戶的單位發(fā)起,由盛昌公司與市場開發(fā)部共同決策。
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