怎樣寫會(huì)議記錄

時(shí)間：2020-12-29 10:16:30 實(shí)用范文我要投稿

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怎樣寫會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)

　　會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：

　�。�1）重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。

　�。�2）通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

　�。�3）參考資料。會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

　�。�4）檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。

　　會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會(huì)議記錄的分類不在記錄上，而在會(huì)議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按范圍分，有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等；按記錄方法分，有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。

　　會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題，如實(shí)記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。會(huì)議記錄的`寫法和寫作要求

　　撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：

　�。�1）標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

　　（2）會(huì)議基本情況。這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。

　�。�3）會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

　　（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　會(huì)議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：

　　（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

　�。�2）記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。

　�。�3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。

　　例文：××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄

　　時(shí)間：2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)

　　地點(diǎn)：第一會(huì)議室

　　出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

　　李×，（校長(zhǎng)）

　　王××，（副校長(zhǎng)）

　　陳××，（中文系主任）

　　……（略）

　　缺席人：（略）

　　列席人：（略）