民生與檔案工作分析征文
范文1
1、對(duì)民生與檔案的基本認(rèn)識(shí)
提及民生檔案,我們必須首先具體說明什么是民生,什么是檔案。具體而言,“民生”一詞最早出現(xiàn)在《左傳・宣公十二年》,所謂“民生在勤,勤則不匱。”這里的“民”就是百姓的意思。而《辭!分袑(duì)于“民生”的解釋則是“人民的生計(jì)”,認(rèn)為它是一個(gè)帶有人本思想和人文關(guān)懷的詞語,話語語境中顯然森透著一種大眾情懷。所謂民生,從人權(quán)角度看,就是人的全部生存權(quán)和普遍發(fā)展權(quán);從需求角度講,民生是指與實(shí)現(xiàn)人的生存權(quán)利有關(guān)的全部需要和與實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展權(quán)利有關(guān)的普遍需求,即保證生存條件的全部需求和改善生活質(zhì)量的普遍需求;從責(zé)任角度看,民生就是黨和政府施政的最高準(zhǔn)則。
民生涉及到就業(yè)教育社保醫(yī)療衛(wèi)生房產(chǎn)等許多個(gè)方面,其中,就業(yè)是民生之本,教育是民生之基,分配是民生之源,社保是民生之依,穩(wěn)定是民生之盾。而從追求學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性的角度出發(fā),檔案則是指社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。就檔案的本質(zhì)與基本涵義而言,檔案具有著社會(huì)性,歷史性,確定性,原始記錄性,真實(shí)可靠性等性質(zhì)。
2、民生檔案的由來及其定義
“民生檔案”主要是指與人民大眾息息相關(guān)的,為人民大眾提供一定幫助的檔案。民生檔案源自民生,使民生領(lǐng)域內(nèi)的檔案。下面是檔案界一些對(duì)民生檔案如何定義的一些概括性介紹:⑴、民生檔案指的是哪些與公眾利益直接相關(guān)的檔案,包括勞動(dòng)就業(yè),社會(huì)保障,教育醫(yī)療,婚姻生育等內(nèi)容;⑵、民生檔案,顧名思義,就是與人民群眾利益密切相關(guān)的檔案,是維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的原始憑證;⑶、民生檔案是指機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人形成的與人民群眾利益直接相關(guān)的檔案,包括勞動(dòng)就業(yè),社會(huì)保障,教育醫(yī)療,食品安全,社會(huì)管理等民生領(lǐng)域中形成的檔案。
但是從20XX年12月由國家檔案局制發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》來看,講到“民生檔案包括各類與民生相關(guān)的專門檔案,是黨和政府保障民生,改善民生的很好幫手。”很明顯可以看出,在這里提出“民生檔案”的基本意義在于為全國檔案部門提出了一個(gè)明確的服務(wù)方向,即檔案工作要切實(shí)為民生服務(wù)。因此,我認(rèn)為較為合理的理解民生檔案的涵義,應(yīng)該這樣來把握:從廣義上可以理解為,各類與人民群眾生計(jì)有著密切關(guān)聯(lián)的所有檔案;從狹義上應(yīng)當(dāng)把民生檔案界定為教育、就業(yè)、分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)穩(wěn)定等方面與人民群眾的生活緊密相關(guān)的各類檔案,是黨和政府保障民生,改善民生的很好幫手。
檔案學(xué)界對(duì)于民生檔案的涉及范圍及內(nèi)涵方面的研究仍處在一個(gè)不斷改進(jìn)的過程之中,相信在各界的關(guān)注與支持下,關(guān)于民生檔案的研究會(huì)有很大的進(jìn)步,F(xiàn)在至少有一點(diǎn)是完全值得肯定的:如環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案、物價(jià)管理檔案、質(zhì)量檢驗(yàn)檔案等檔案只是政府有關(guān)工作部門作為備案和工作參考、決策之用,而對(duì)官大人民群眾來講,雖也有著密切聯(lián)系,,但直接利用價(jià)值并不是太大,是無需查考利用這些檔案的,因此這一類檔案是不應(yīng)劃入到民生檔案之列的。
3、民生檔案的性質(zhì)特征
民生檔案作為檔案的重要組成部分,同樣也具有著檔案的確定性、清晰性、原始記錄性、社會(huì)性、基礎(chǔ)性以及憑證性等一般性特征,除此之外,民生檔案還具有自身特有的一些特征:
、拧⒋蟊娦裕好裆鷻n案與普通老百姓切身利益緊密相關(guān),涉及到社會(huì)各個(gè)階層的廣大人民群眾,民生檔案的主要利用對(duì)象是老百姓。
、、直接性:民生檔案的全部內(nèi)容都是直接而不是間接地與廣大人民群眾發(fā)生聯(lián)系的,它直接關(guān)系到了廣大人民群眾的日常生活。
、、實(shí)用性:民生檔案可以作為重要的憑證材料,為普通老百姓解決日常的切身利益問題,對(duì)他們來說,是非常的需要和實(shí)用的。
正確的理解民生檔案的涵義,更加科學(xué)的界定民生檔案,較全面的把握民生檔案的主要特征,對(duì)我們今后科學(xué)合理的構(gòu)建民生檔案資源體系,整合民生檔案資源,建立健全民生檔案法規(guī)制度有著重要意義,也能夠使我們目標(biāo)更明確,更利于檔案部門做好民生檔案工作。
二、積極發(fā)揮各方作用,做好民生檔案工作
在進(jìn)行具體的闡述之前,我們有必要明確一下民生檔案工作的.具體范疇:從廣義上來講,民生檔案工作就是整個(gè)的民生檔案事業(yè);從狹義方面來講,民生檔案工作就是主要是指民生檔案的管理利用工作,具體到各個(gè)方面,包括有:提高認(rèn)識(shí),樹立以民為本的檔案觀;建立并完善檔案資源體系;提高民生檔案的服務(wù)效能;建立健全民生檔案的法規(guī)制度,確保民生檔案有序進(jìn)行等相關(guān)方面。加強(qiáng)民生檔案工作有著重要意義,它是檔案工作落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹以人為本理念的良好切入點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和“兩個(gè)體系”的重要途徑,更是以人民群眾利益為首要任務(wù)的重要表現(xiàn)。就如何做好民生檔案工作,有如下幾方面的建議,以供各方參看:
1、提高認(rèn)識(shí),樹立服務(wù)民生,服務(wù)和諧社會(huì)的檔案觀
“國以民為本”,“為民則興,違民則衰”。“民生”和“國計(jì)”是治國安邦的兩大基石和要?jiǎng)?wù)。檔案部門要切實(shí)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),融入到解決民生實(shí)際問題的工作行列之中,不斷強(qiáng)化民生檔案工作。民生檔案工作部門開展檔案工作必須:
、、樹立檔案工作近民親民的觀念,把一切為了人民群眾作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn);
、、著眼于促進(jìn)社會(huì)更加穩(wěn)定和諧,不斷探索服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的多種途徑,切實(shí)承擔(dān)起檔案工作、參與維護(hù)穩(wěn)定、促進(jìn)社會(huì)和諧的責(zé)任。
2、夯實(shí)基礎(chǔ),建立豐富的民生檔案資源體系
民生檔案,大到體現(xiàn)國家意志的方針政策,小到反映人民群眾的衣食住行,涉及到教育,衛(wèi)生,民政,靠東,社會(huì)管理等諸多部門,其內(nèi)容涵蓋了民主政治,社會(huì)保障,公共服務(wù),教育衛(wèi)生,安居樂業(yè)等諸多方面。鑒于民生檔案管理的特殊意義和重要性,檔案部門必須加強(qiáng)民生檔案的基礎(chǔ)性工作。其中,不斷地豐富民生檔案,建立民生檔案資源體系是關(guān)鍵。搞好民生檔案資源建設(shè),是深入開展民生檔案工作,夯實(shí)基礎(chǔ)的首要工作。所要建立的這個(gè)民生檔案資源體系,必須適應(yīng)民生的需求,必須涵蓋全體人民群眾。在此過程中,要充分利用當(dāng)前現(xiàn)有的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,依托信息化平臺(tái),建立以國家綜合檔案館位中心,以政府機(jī)關(guān)及所屬單位、街道社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)基層組織為支撐點(diǎn)的多元化民生檔案資源體系。
1、民生檔案分門別類,使工作有序進(jìn)行
在這一方面,我們應(yīng)當(dāng)將民生檔案按照其不同屬性以及人民群眾的不同需求來進(jìn)行分門別類,如可分為:醫(yī)療衛(wèi)生,勞動(dòng)就業(yè),計(jì)劃生育,司法,工商,教育,城建,社保,人事,民政等各個(gè)方面,以此來建立統(tǒng)計(jì)、登記、信息反饋制度。
2、工作重心下移,面向基層,不斷向百姓延伸
檔案工作重心的下移,這就為我們檔案界提出了重要的要求,要使所存民生檔案更貼近人民群眾的生活,能更好的為百姓的生活服務(wù)。在這里有一條建議性意見:把涉及民生的檔案列入重點(diǎn)監(jiān)督和接收進(jìn)館范圍,適當(dāng)加大民生檔案的接收力度。
3、調(diào)整檔案館收集范圍,建設(shè)面向民生的多元化館藏體系
檔案館藏要實(shí)現(xiàn)多元化,并要面向民生,根據(jù)我國各個(gè)檔案館的館藏檔案現(xiàn)狀,這其間的差距還是很大的。因此,我們?cè)谶@一方面要具體做的應(yīng)當(dāng)包括:把涉及群眾就業(yè),社保,醫(yī)療衛(wèi)生,城建,征地補(bǔ)償,住房等各個(gè)領(lǐng)域的專門檔案以及與民生息息相關(guān)的,與群眾關(guān)系密切的政府政策性公開的文件,都應(yīng)盡量收集齊全。此外,建立多元化館藏體系,就必須加強(qiáng)民生領(lǐng)域內(nèi)的檔案工作信息化建設(shè),建立民生檔案管理網(wǎng)絡(luò)和民生檔案資源庫,實(shí)現(xiàn)民生檔案的集中化管理和優(yōu)化;將密切關(guān)系民生,群眾利用率較高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、數(shù)字化,盡快建立起人名檔案,婚姻檔案,公證檔案,知青檔案等專門的數(shù)據(jù)庫,為民生檔案的提供利用夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)造條件。
3、民生檔案資源的優(yōu)化整合
民生檔案資源的優(yōu)化整合應(yīng)當(dāng)包括有兩個(gè)方面:民生檔案信息資源的整合與民生檔案實(shí)體資源的整合。在這一點(diǎn)上主要強(qiáng)調(diào)的依然是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,建立專門的數(shù)據(jù)庫,為人民群眾搭建一個(gè)查閱敏生檔案的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源的共享。這種信息資源的整合,可以有效地解決檔案人力資源不足,質(zhì)量不高等問題,同時(shí)還能夠很好的達(dá)到服務(wù)群眾的目的。另外,必須突出民生檔案實(shí)體在在整個(gè)檔案體系中的地位,檔案館可以根據(jù)人民群眾利用檔案的具體需求,及時(shí)調(diào)整收集、接收的范圍,把重要民生檔案提前接收進(jìn)館,以不斷豐富館藏,增加民生檔案的種類與內(nèi)容,更好的為人民群眾提供查閱利用服務(wù)。
4、強(qiáng)化服務(wù),提高民生檔案的服務(wù)實(shí)效
隨著“以民為本”理念的在社會(huì)各方面的深入,服務(wù)民生已成為檔案工作中的重中之重,這也賦予了傳統(tǒng)的檔案利用以更新的社會(huì)內(nèi)涵。強(qiáng)化、提高民生檔案的服務(wù)實(shí)效,是當(dāng)前的一個(gè)必然要求。民生檔案部門在這一形勢(shì)下,應(yīng)堅(jiān)持“服務(wù)、發(fā)展、創(chuàng)新”理念,⑴加大民生檔案宣傳力度,積極利用新聞媒體和網(wǎng)絡(luò)公布民生檔案信息,為宣傳檔案工作營造良好的內(nèi)外氛圍;⑵民生檔案部門可適時(shí)主辦一些民生檔案專題展覽,增進(jìn)廣大人民群眾對(duì)民生檔案的了解和認(rèn)識(shí);⑶還應(yīng)針對(duì)百姓的查檔需求,向社會(huì)做出服務(wù)承諾,努力拓展創(chuàng)新服務(wù)形式,不斷改善服務(wù)條件,提高服務(wù)質(zhì)量;⑷借助檔案館查閱窗口、現(xiàn)行文件服務(wù)窗口、愛國主義基地教育窗口、網(wǎng)站窗口和檔案史料編研出版工作以及檔案期刊雜志,全方位的搭建民生檔案服務(wù)民生之平臺(tái),以提高民生檔案的利用率;⑸還要加強(qiáng)民生檔案的信息化建設(shè),擴(kuò)大民生檔案的空間服務(wù)范圍。由于民生檔案尚處于初期階段,探索新的服務(wù)手段和方法的工作會(huì)不斷繼續(xù)下去,其實(shí)效也會(huì)得到進(jìn)一步的提高。
5、加快民生檔案法規(guī)制度建設(shè),保障民生檔案工作的有序進(jìn)行
做好民生檔案工作,更好的服務(wù)民生,要以其法規(guī)制度的規(guī)范為支撐和保障。建立健全民生檔案的法規(guī)制度體系,是不斷提高民生檔案管理水平的極為重要的保障。近年來,在民生檔案領(lǐng)域,關(guān)于社會(huì)保障檔案工作、社區(qū)和家庭檔案工作、農(nóng)業(yè)水利檔案工作、移民檔案工作、信用檔案工作、民營企業(yè)檔案工作及高校檔案工作等方面出臺(tái)了一系列的規(guī)范性、政策性文件、法規(guī)制度在逐漸地建立健全,為民生檔案工作的規(guī)范化發(fā)展提供了重要依據(jù)和保障。但隨著檔案工作的細(xì)化,民生檔案領(lǐng)域的拓展,相當(dāng)一些涉民生檔案管理部門,如民政、勞動(dòng)、社保、衛(wèi)生、教育等相關(guān)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和政策,還需不斷的探索與完善。在民生檔案的制度建設(shè)上,應(yīng)將民生檔案管理納入各個(gè)部門的工作部署、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制、目標(biāo)責(zé)任制以及檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍;在政策法規(guī)、規(guī)章建設(shè)上,國家檔案局應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門,加強(qiáng)與其之間的合作與溝通,合理地制定社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)、家庭等涉民生檔案的管理辦法,制定檔案館收集民生檔案的范圍和群眾方便利用民生檔案的有關(guān)規(guī)章制度,從而來促進(jìn)民生檔案工作的有序開展。
涉及民生檔案的各項(xiàng)工作在檔案部門得到積極地開展,對(duì)民生檔案的深入研究和探討源源不息。隨著這種研究、實(shí)踐的加深,民生檔案領(lǐng)域在這一過程之中將會(huì)得到不斷的拓展,民生檔案工作管理利用機(jī)制也將得到不斷的創(chuàng)新,同時(shí)也將使檔案館工作更加突出為民、親民、便民、惠民的主題,從而真正實(shí)現(xiàn)檔為民用的目的。
范文2
近年來,馬鞍山市以服務(wù)民生為導(dǎo)向,突出開展民生檔案征集、開發(fā)與利用,以3000萬頁數(shù)字民生檔案打通服務(wù)民生“最后一公里”。
一是突出民生檔案管理規(guī)范化。扎實(shí)開展“民生檔案推進(jìn)年”活動(dòng),由檔案部門牽頭,聯(lián)合人社、民政等9部門開展民生檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范低保、收養(yǎng)登記、五保供養(yǎng)、社會(huì)保險(xiǎn)、拆遷、公積金等15種民生檔案資源的收集整理和開發(fā)利用。出臺(tái)《全市新生兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理規(guī)范》,在全省率先規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理工作,完成2014年5000余份的出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進(jìn)行規(guī)范整理;全市傷殘撫恤人員檔案和殯葬服務(wù)單位業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)工作全部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,全市1520個(gè)傷殘撫恤人員檔案得到規(guī)范整理,縣級(jí)完成24194條卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄;完成全市71個(gè)征遷拆遷項(xiàng)目4019卷征遷安置檔案整理。形成了民生工作主管部門與檔案部門分工協(xié)作、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)的民生檔案管理規(guī)范化建設(shè)新機(jī)制。
二是突出民生檔案利用數(shù)字化。加大增量電子文件歸檔管理力度,做好檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)與市oa系統(tǒng)新平臺(tái)無縫對(duì)接,在全省率先出臺(tái)《電子公文歸檔與電子檔案管理暫行辦法》,并以政府規(guī)范性文件形式印發(fā)。將民生檔案數(shù)字化作為重點(diǎn),完成婚姻登記、城鎮(zhèn)廉租住房、工傷鑒定、病例、獨(dú)生子女登記等各類民生檔案數(shù)字化3000萬頁,其中病例檔案數(shù)字化率達(dá)87%、婚姻登記和獨(dú)生子女登記檔案數(shù)字化率達(dá)到了100%。
三是突出民生檔案查詢精準(zhǔn)化。2015年,該市檔案局開發(fā)研制了民生檔案自助查詢系統(tǒng),系統(tǒng)使用二代身份證閱讀器自動(dòng)提取查閱者身份證信息,采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。市民只需刷一下身份證,不到5秒,就能查閱并打印出自己的檔案,真正實(shí)現(xiàn)了民生檔案的精準(zhǔn)化查詢,滿足了市民快速準(zhǔn)確的查檔需求。
今年以來,隨著農(nóng)村土地確權(quán)登記工作的不斷推進(jìn)和房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展,該市更加注重民生檔案資料征集進(jìn)館和數(shù)字化建設(shè),強(qiáng)化婚姻、招工、知青等群眾查閱利用率高、涉及群眾切身利益檔案資料的查詢利用和服務(wù)工作,為廣大群眾辦理社保、申請(qǐng)貸款和享受補(bǔ)助等提供了強(qiáng)有力的原始依據(jù),檔案服務(wù)群眾作用凸顯。一季度,該市檔案館接待查檔群眾944人次,涉及婚姻、招工、征遷、房屋土地證、退伍檔案等,其中90%以上是查閱婚姻檔案。檔案服務(wù)民生“最后一公里”問題得到有效解決。
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