做好一名消防文職雇員的要求和經(jīng)驗
消防部隊文職工作是一種對知識、能力和專業(yè)技術(shù)要求都很高的專業(yè)性工作,有其獨特的性質(zhì)和規(guī)律。文職雇員應(yīng)著力于提高四個能力,才能不斷適應(yīng)新的工作的需要。
一是愛崗敬業(yè),提高自身素質(zhì)。首先要牢固樹立“愛崗敬業(yè),無私奉獻”的意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),工作態(tài)度,完成地方部門工作到軍隊部門工作的思想轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)部隊工作、學(xué)習(xí)、紀律、訓(xùn)練、生活等節(jié)奏。必須努力加強學(xué)習(xí),切實提高自身素質(zhì),不斷培養(yǎng)較高的政治素質(zhì)、較強的能力素質(zhì)、較廣的專業(yè)素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。
二是講究方法,提高辦公效率。由于文職是一個重要崗位,其職責(zé)不象其他行政機關(guān)和部門的秘書工作一樣比較單一,大多是身兼數(shù)職,集文書、統(tǒng)計、收發(fā)、檔案管理等工作于一身,“文職人員如果不能科學(xué)安排,合理調(diào)配,就會力不從心,工作沒有頭緒,處于被動應(yīng)付的局面。
三是規(guī)范管理,提高業(yè)務(wù)建設(shè)。要搞好文職工作必須找準工作的'突破口,并以此為基礎(chǔ),推動和促進其他工作的開展。重點搞好業(yè)務(wù)工作。業(yè)務(wù)工作是文職工作的一個主要方面,要搞好業(yè)務(wù)工作必須實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、自動化。首先要規(guī)范日常情況信息收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件材料傳閱、上報、歸檔等日常制度。其次是建立健全各種臺帳和登記簿冊,充分利用電腦等辦公自動化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,搞好科學(xué)化管理,提高服務(wù)效能。
四是深入調(diào)研,當個好助手。要當好參謀助手,文職人員必須跳出事務(wù)圈子,改變被動服務(wù)老模式,起到文職人員應(yīng)有的綜合、協(xié)調(diào)作用,逐步實現(xiàn)由事務(wù)型向政務(wù)型的轉(zhuǎn)變,把工作重點轉(zhuǎn)移到調(diào)查研究、提供信息、幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意,想辦法上來。同時,良好的禮儀修養(yǎng),不僅能折射出一個人的文化素質(zhì)、道德素質(zhì)、精神面貌和工作態(tài)度,而且也能給上級和單位領(lǐng)導(dǎo),特別是給前來辦事的群眾留下深刻的影響。
文職工作的性質(zhì)和特點決定了文職人員必須具備較高的禮儀修養(yǎng),具體來說要做到以下兩點:
一是尊重領(lǐng)導(dǎo)。
文職工作主要是為單位和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,因此文職人員一定要保持清醒的頭腦,正確把握自己的地位和作用,甘當“綠葉”和“小草”、參謀而不擅自決斷、服務(wù)而不越位,認真做好本職工作。
二是熱情服務(wù)。
消防文職人員要經(jīng)常與社會各方面、各階層的群眾接觸,這些人群由于地位、經(jīng)歷、學(xué)識、水平和修養(yǎng)的不同,良莠不齊,性格各異,這就對文職人員待人接物和辦事能力提出較高的要求。文職人員決不能對熟人一個樣,對待其他人另一個樣,更不能自我感覺特殊、趾高氣昂,不管對誰都堅持做到尊重他人、熱情親切,誠懇友善,辦事耐心細致,努力為每一名群眾提供最佳服務(wù)。此外,還要養(yǎng)成說文明話、辦文明事的良好習(xí)慣,要用語文 明、談話要有節(jié)制、處世體現(xiàn)水平,做到親切、準確、得體、誠摯、熱情。消防部隊文職工作是一種對知識、能力和專業(yè)技術(shù)要求都很高的專業(yè)性工作,有其獨特的性質(zhì)和規(guī)律。
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