為切實(shí)做好我局的政府信息公開(kāi)保密檢查工作,根據(jù)區(qū)政務(wù)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開(kāi)展政府信息公開(kāi)保密檢查工作的通知》的要求,對(duì)我局的政務(wù)信息公開(kāi)工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng),現(xiàn)將區(qū)民政局政府信息公開(kāi)自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立政府信息公開(kāi)保密檢查機(jī)制。
為加強(qiáng)民政政府信息公開(kāi)保密檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),區(qū)民政局專門(mén)成立了政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。黨組書(shū)記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨組副書(shū)記、各副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),有關(guān)科室、單位負(fù)責(zé)人為成員的民政局政府信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在局辦公室,辦公室主任由黨組副書(shū)記兼任,具體負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)的組織實(shí)施、督促落實(shí)、保密檢查、宣傳培訓(xùn)等工作,辦公室負(fù)責(zé)向各級(jí)部門(mén)報(bào)送相關(guān)信息資料,形成了“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、專門(mén)機(jī)構(gòu)抓落實(shí)”的工作機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議指導(dǎo)和監(jiān)督全局政府信息公開(kāi)工作,相關(guān)科室、單位落實(shí)政府信息公開(kāi)工作的具體工作人員,組建民政信息聯(lián)絡(luò)小組,加強(qiáng)對(duì)民政相關(guān)政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)科室開(kāi)展工作情況及民政信息的宣傳,每個(gè)科室確定了一名信息員,要求每月報(bào)送信息3-5篇。辦公室還配置了涉密計(jì)算機(jī)、專用U盤(pán)和保險(xiǎn)箱,落實(shí)專人對(duì)有關(guān)保密信息、文件和資料進(jìn)行登記管理,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件信息和將涉密計(jì)算機(jī)及載體聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。同時(shí)組織對(duì)信息員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),從信息報(bào)送內(nèi)容、時(shí)限、信息寫(xiě)法、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行輔導(dǎo),同時(shí)送信息員參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
二、健全工作制度,積極推進(jìn)政府信息公開(kāi)保密檢查工作。
區(qū)民政局按照《政府信息公開(kāi)條例》、《保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,先后制定了《民政局政府信息公開(kāi)制度》、《民政局政府信息公開(kāi)保密審查辦法》、《政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作辦法》、《違反政府信息公開(kāi)規(guī)定行為責(zé)任追究制度》、《民政局信息公開(kāi)指南》等相關(guān)工作制度和規(guī)定。在決定任何事項(xiàng),都把政府信息能否公開(kāi)、怎樣公開(kāi)、在什么范圍公開(kāi)等作為審查內(nèi)容;通過(guò)預(yù)先審查,嚴(yán)格控制不公開(kāi)事項(xiàng)的范圍,準(zhǔn)確把握民政系統(tǒng)政府信息公開(kāi)的內(nèi)容、范圍、形式和時(shí)限等;明確審查程序和責(zé)任人,正確處理公開(kāi)和保密的關(guān)系,既防止出現(xiàn)因公開(kāi)不當(dāng)導(dǎo)致失密、泄密的問(wèn)題,又確保群眾的知情權(quán),保證政府信息公開(kāi)工作的順利進(jìn)行;民政工作中應(yīng)當(dāng)讓人民群眾或者服務(wù)對(duì)象廣泛知曉參與的事項(xiàng),及時(shí)主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi);對(duì)通過(guò)審查應(yīng)予以公開(kāi)的政府信息,由相關(guān)科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi),統(tǒng)一在政府信息網(wǎng)上發(fā)布,公開(kāi)事項(xiàng)變更、撤銷或者終止,及時(shí)公布并做出說(shuō)明;根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,確定依申請(qǐng)公開(kāi)的事項(xiàng)、公開(kāi)對(duì)象和范圍,明確受理申請(qǐng)部門(mén)、方式和程序等,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)做出是否公開(kāi)的答復(fù)。從而確保我局信息公開(kāi)的真實(shí)、及時(shí)、有效、安全,嚴(yán)格按照信息公開(kāi)保密審查制度的規(guī)定、政府信息公開(kāi)保密審查的原則和保密審查的程序開(kāi)展政府信息公開(kāi)工作。
三、暢通公開(kāi)渠道,規(guī)范政府信息公開(kāi)保密檢查的形式。
一是認(rèn)真做好政務(wù)信息公開(kāi)指南,對(duì)列入政府信息公開(kāi)內(nèi)容的各類事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)審核,明確合法授權(quán)依據(jù),規(guī)范政府信息公開(kāi)的業(yè)務(wù)流程,減少工作環(huán)節(jié),明確辦事時(shí)限,提高辦理效率和服務(wù)質(zhì)量。二是發(fā)揮綜合性政務(wù)服務(wù)窗口的作用,在婚姻登記處等場(chǎng)所,設(shè)置服務(wù)大廳,實(shí)行窗口辦公,開(kāi)展“一站式”服務(wù)。在局機(jī)關(guān)通過(guò)政府信息公開(kāi)欄、服務(wù)手冊(cè)、查詢系統(tǒng)等形式公開(kāi)民政政府信息。三是通過(guò)多種方式發(fā)布信息,方便群眾了解。選用信息化手段,在民政局專網(wǎng)上開(kāi)設(shè)專欄進(jìn)行發(fā)布;通過(guò)電子信箱、傳真電話和函,作人工答復(fù);依托區(qū)政府信息公開(kāi),提供查詢服務(wù),受理投訴、咨詢申請(qǐng)服務(wù);通過(guò)報(bào)刊、電視等新聞媒體等途徑進(jìn)行發(fā)布。在主動(dòng)公開(kāi)信息中,我局始終以“公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”,盡最大限度地把民政方面的政策、法規(guī)、新聞動(dòng)態(tài)及時(shí)通過(guò)各種渠道對(duì)外公布。少數(shù)不便公開(kāi)或公眾需求量很少的信息資料,我局通過(guò)依申請(qǐng)公開(kāi)這一方式公布。公民可在網(wǎng)上填寫(xiě)信息公開(kāi)申請(qǐng)表直接發(fā)送,為我市公民的需求提供相應(yīng)的信息資料。除信息網(wǎng)站上公布之外,需要查閱相關(guān)的文件依據(jù)等可以直接到相關(guān)科室、檔案室進(jìn)行查閱。
四、正視存在問(wèn)題,明確政府信息公開(kāi)保密檢查改進(jìn)措施。
通過(guò)自查目前民政信息公開(kāi)工作保密檢查中存在的主要問(wèn)題是:信息公開(kāi)的內(nèi)容需進(jìn)一步完善;信息更新不夠及時(shí),信息提供渠道不夠廣泛,信息網(wǎng)絡(luò)有待進(jìn)一步健全;人員配備不足,缺乏專業(yè)人員。
針對(duì)以上問(wèn)題,區(qū)民政局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政府信息公開(kāi)保密檢查工作的領(lǐng)導(dǎo),完善和制定相關(guān)措施,加強(qiáng)執(zhí)行工作制度的檢查,科學(xué)配備人員,明確分工,規(guī)范程序,確保工作正常開(kāi)展;要深入推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作,不斷充實(shí)和完善網(wǎng)站欄目,努力擴(kuò)大信息來(lái)源,保證各類公開(kāi)信息的完整性和準(zhǔn)確性,方便群眾了解工作最新動(dòng)態(tài);要拓展政務(wù)信息公開(kāi)形式,繼續(xù)通過(guò)下城政務(wù)公開(kāi)欄、信息總匯、今日下城、下城民政信息等多種方式,全方位開(kāi)展民政信息公開(kāi),保證政務(wù)信息公開(kāi)的數(shù)量和質(zhì)量。