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精細(xì)化管理工作自查報(bào)告

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  根據(jù)《武漢交通職業(yè)學(xué)院精細(xì)化管理實(shí)施方案的通知》(武交院[2010]118號(hào),以下稱《實(shí)施方案》),我處在學(xué)院召開精細(xì)化管理動(dòng)員大會(huì)之后,認(rèn)真組織了學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門布置,要求每一名會(huì)計(jì)人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《實(shí)施方案》的精神,對照自己的崗位職責(zé)和工作實(shí)際進(jìn)行自查。10月26日我處又召開了精細(xì)化管理工作匯報(bào)會(huì),并進(jìn)行了熱烈的討論,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

  一、學(xué)習(xí)文件,提高認(rèn)識(shí),從我做起。

  《實(shí)施方案》指出,“學(xué)校的每一位領(lǐng)導(dǎo)干部和教職工,既是精細(xì)化管理的對象,也是精細(xì)化管理的實(shí)施者、參與者”。大家認(rèn)為,這是院領(lǐng)導(dǎo)為提高我院內(nèi)涵建設(shè)水平向全院發(fā)出的號(hào)令,作為我們每一名會(huì)計(jì)人員都應(yīng)積極投入到精細(xì)化管理工作中去,要立足崗位,從我做起,從現(xiàn)在做起,從每一件事做起。大家還認(rèn)為,落實(shí)精細(xì)化管理是進(jìn)一步提升我院教育教學(xué)水平的重要手段,是把我院建設(shè)成省級(jí)示范性高等職業(yè)院校,乃至國家級(jí)高等職業(yè)院校的可靠保證。只要我們講究科學(xué)、講求標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)約高效,認(rèn)認(rèn)真真地做好每一件事,我們就能踏踏實(shí)實(shí)穩(wěn)步前進(jìn),就一定能把我院建設(shè)成一流的高等職業(yè)院校。

  二、遵照“《規(guī)范》”,對照崗位,查找差距。

  認(rèn)識(shí)是人的精神支柱,精神又是動(dòng)力的源泉。通過學(xué)習(xí),大家提高了認(rèn)識(shí),10月期間我處形成了一個(gè)自查自糾的良好氛圍,每一個(gè)人都在重溫自己的崗位職責(zé),每一個(gè)人都在檢查自己的工作,每一個(gè)人都在思考自己的實(shí)際工作與崗位職責(zé)的差距。與此同時(shí),大家還找對互幫,查找差距。如“一崗多人”的制證報(bào)賬崗位,他們針對在實(shí)際工作中發(fā)生的有些費(fèi)用如何正確使用會(huì)計(jì)科目進(jìn)行探討、交流,認(rèn)識(shí)到這對保證經(jīng)費(fèi)支出口徑的一致性非常重要,既會(huì)影響執(zhí)行會(huì)計(jì)政策的一貫性,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真;還如,大家對某些賬務(wù)處理不太及時(shí)的問題進(jìn)行了分,認(rèn)為這一問題的存在,一是主管部門沒要求報(bào)送月度會(huì)計(jì)報(bào)表;二是業(yè)務(wù)發(fā)生在前而原始憑證后到的賬務(wù)處理,可通過賬務(wù)軟件往前編制制證時(shí)間。這兩點(diǎn)是導(dǎo)致某些賬務(wù)處理不太及時(shí)的關(guān)鍵所在。當(dāng)然,最終影響月度會(huì)計(jì)報(bào)表滯后延期。

  在查找問題查找薄弱環(huán)節(jié)過程中,我們進(jìn)而認(rèn)識(shí)到我處的崗位職責(zé)制定的不太規(guī)范、不太完善,表述也不太準(zhǔn)確。為此,我處提出以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(中華人民共和國財(cái)政部制定)為標(biāo)準(zhǔn),對照各自的崗位職責(zé)清查梳理我處在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的問題和不足,從而完善會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé),以促進(jìn)我處精細(xì)化管理有序進(jìn)行。

  三、健全規(guī)章,修訂職責(zé),重在整改。

  精細(xì)化管理要講究科學(xué)性、規(guī)范性,其目的是為了提高工作效率。就會(huì)計(jì)工作而言,精細(xì)化管理就是要把《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下稱《規(guī)范》)落到實(shí)處。財(cái)政部在“關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的通知(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào))”一文中指出,“《規(guī)范》是各單位和廣大會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),也是各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的重要依據(jù)”。因此,我院的會(huì)計(jì)工作應(yīng)以《規(guī)范》為精細(xì)化管理的抓手,以《規(guī)范》為會(huì)計(jì)工作的指南,按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程認(rèn)真實(shí)施,扎實(shí)推進(jìn),杜絕那些“差不多”、“不要緊”、“還可以”的降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的思想,勇于改掉那些不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣做法,通過精細(xì)化管理,努力把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高到一個(gè)新的水平上。

  抓好精細(xì)化管理,對不同的部門、不同的專業(yè)其精細(xì)化程度都應(yīng)有特定的要求和標(biāo)準(zhǔn)!兑(guī)范》在“第五章內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度”中規(guī)定,“各單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度”。通過對照檢查,我處將有針對性地建立和修訂一些相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,讓各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都有制度約束,都有章可循。其建立和修訂的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度如下:

  1、修訂各會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé);

  2、建立銀行票據(jù)付款制度;

  3、建立賬務(wù)處理程序制度;

  4、建立內(nèi)部牽制制度;

  5、建立收費(fèi)收據(jù)管理制度;

  6、建立稽核制度。

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