學(xué)生資助工作自查報告
學(xué)生資助工作學(xué)校是第一道為國家資金把關(guān)的重要窗口,所以在學(xué)生資助工作中積極探索,實事求是,嚴格按照評審程序進行資助,確保在審核過程中不出差錯,做到?顚S,標準統(tǒng)一,及時把國家關(guān)懷及時送達到每個學(xué)生。
學(xué)生資助工作自查報告【范文一】
我區(qū)高度重視貧困學(xué)生資助工作,根據(jù)上級文件的指導(dǎo)精神,各級成立學(xué)生資助管理機構(gòu),指定專職人員負責(zé)學(xué)生資助工作的開展,積極有效地推進資助管理工作的進行,組織學(xué)校積極宣傳有關(guān)學(xué)生資助的政策,大力解決了一部分家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的就讀問題,得到了學(xué)校和群眾的一致好評。
現(xiàn)根據(jù)要求,將有關(guān)學(xué)生資助工作匯報如下:
一、資助工作基本情況
(一)普通高中助學(xué)金20xx年春季學(xué)期資助學(xué)生547人,資助金額41萬元,秋季學(xué)期資助學(xué)生465人,資助金額46.475萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學(xué)生的資助卡中。
(二)義務(wù)教育貧困家庭寄宿生生活補助20xx年春季學(xué)期補助2390人,補助金額148.9875萬元;秋季學(xué)期補助1939人,補助金額121.1875萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學(xué)生的資助卡中。
(三)20xx年春季學(xué)期共有55名庫區(qū)移民子女,共補助資金1.98萬元; 秋季學(xué)期共有60名庫區(qū)移民子女,共補助資金2.16萬元;使我區(qū)庫區(qū)移民子女學(xué)習(xí)生活得到很好的保障。
(四) 20xx年學(xué)前教育入園補助費春季學(xué)期共資助幼兒572人,資助金額28.68萬元;已全部足額發(fā)放。秋季學(xué)期共資助幼兒624人,資助金額31.22萬元。正在發(fā)放中。
(五)20xx年大學(xué)新生入學(xué)路費發(fā)放214人,資助金額12.5萬元。使我區(qū)大學(xué)新生不必因為上學(xué)路費發(fā)愁。
二、取得的成效
資助必須助到點子上。以此為目標,鐵山港區(qū)高度注重制度建設(shè),做到宣傳到位,輿論先行,嚴格遵守“申請—調(diào)查—民主評議—隨機抽查—公示—受理舉報—復(fù)查—向紀檢監(jiān)察機關(guān)和審計機關(guān)報備—將資助金打入受助學(xué)生銀行卡”程序,一個環(huán)節(jié)都不缺。對資助金實行銀行卡管理,將資助金直接打到學(xué)生資助卡上,使困難學(xué)生直接感受黨的溫暖和政府關(guān)懷。
由于力堵漏洞、發(fā)放直通,有效防止有失公平公正現(xiàn)象。近三年來多次的對社會和家長的回訪表明,鐵山港區(qū)的學(xué)生資助切實做到了有的放矢;對受助學(xué)子的遠程回訪也表明,他們的誠信觀念更加堅定,感恩情懷充分激發(fā),而今,這些學(xué)子正加倍努力學(xué)習(xí),為回報社會、報答家鄉(xiāng)和報效祖國而奮力拼搏。
三、主要措施和工作亮點
(一)班級民主評議機制取得良好效果。
班級設(shè)立民主評議機制,是實現(xiàn)資助評審工作公平、公正、公開的重要保證。此次檢查在隨機抽取學(xué)生詢問、座談過程,學(xué)生一致表現(xiàn)經(jīng)過班級民主評議后,學(xué)生能夠充分表達自己意見和想法,同學(xué)之間能夠清楚了解申請人相關(guān)情況,班級民主評議推薦出的受助學(xué)生名單得到同學(xué)們的普遍擁護。
(二)資助檔案管理完善細致。
1、按資助流程設(shè)置目錄和建立資助檔案,使學(xué)校的資助資金到位、申請、評審、公示、發(fā)放及宣傳等工作情況存放次序合理,清晰明了。
2、班級民主評議材料格式規(guī)范完整。評議材料不僅有評議人、評議時間及評議結(jié)果,還有類似會議紀要的詳細評議過程,整個評議材料完整、真實。
四、工作中存在的問題和原因
(一)存在的問題
回顧學(xué)生資助工作,雖然取得一定成績,但是還存在不足,主要有以下問題:
1、資助工作存在的主要問題是大學(xué)生路費資助金到位后,因為學(xué)生已離校,難以找到學(xué)生簽領(lǐng),影響了學(xué)校的發(fā)放工作。還有學(xué)生領(lǐng)了路費補助后高中學(xué)校難掌握其是不是到大學(xué)就讀。
2、因為學(xué)校資助工作人員的變動,資助人員的業(yè)務(wù)能力有待提高。
(二)學(xué)生資助工作建議
為使資助工作更加規(guī)范有效,真正將資助工作落到實處,提出以下建議。
1、在各種資助材料審核上,希望各資助中心、各學(xué)校能有更多的機會進行交流。
2、上級財政部門能加強溝通,加快辦事效率,爭取各項資助金能按時到位,以使學(xué)校的發(fā)放工作得以順利開展。
五、下一步工作計劃
(一)加強檢查,把資助政策落實情況檢查制度化,常規(guī)化。
開展各鎮(zhèn)交叉檢查,促進各校間學(xué)生資助工作交流,互相學(xué)習(xí)共同提高,推動學(xué)生資助工作邁上新臺階。
(二)歸納總結(jié),在全區(qū)層面上推廣好的經(jīng)驗和做法。
建議將檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法進行歸納總結(jié),并以此為基礎(chǔ)進一步與全區(qū)各鎮(zhèn)實際相結(jié)合,形成一套較為成熟工作模式,并將其推廣到各個學(xué)校,推動我區(qū)學(xué)生資助工作更加科學(xué)、規(guī)范。
學(xué)生資助工作自查報告【范文二】
學(xué)生資助工作是落實黨的職業(yè)教育方針和關(guān)愛中專學(xué)生健康成長的愛心工程。根據(jù) 《上海市人民政府關(guān)于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭困難學(xué)生資助政策的實施意見》的實施細則(征求意見稿)的文件精神,確保國家?guī)屠е鷮W(xué)金?顚S眉皩W(xué)校幫困經(jīng)費的落實,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,要求嚴格按照政策規(guī)定操作?顚S,并不斷完善我校幫困資助的操作細則和工作機制,確保將好事辦好,讓真正符合政策的學(xué)生享受國家的陽光政策。
一、學(xué)生資助工作基本情況
1、學(xué)校管理機制和運行機制:
我校學(xué)生資助工作機構(gòu),校長是第一責(zé)任人;分管校長為學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組組長;工作小組由學(xué)生工作部、教務(wù)科、財務(wù)科、招生就業(yè)辦公室,信息中心等部門的科長組成。建立健全了一套完善的工作機制,從資料的收集、分類、審核、整理、匯總、歸檔等方面都作了詳細的規(guī)定,責(zé)任落實到人。
學(xué)生工作部負責(zé)免費學(xué)生(農(nóng)、海、低)申請表發(fā)放、審核和幫困檔案的整理、歸檔;
教務(wù)科負責(zé)專業(yè)獎勵申請表發(fā)放、審核;
財務(wù)科負責(zé)學(xué)生經(jīng)費的按時發(fā)放;
招就辦負責(zé)新生專業(yè)獎勵的申報和學(xué)生頂崗實習(xí)的情況統(tǒng)計;
信息中心負責(zé)軟件的開發(fā)和維護。
二、學(xué)生資助工作主要經(jīng)驗與政策成效
1、審核和發(fā)放工作:
根據(jù)文件精神對提出申請的學(xué)生層層把關(guān),層層篩選,申請表遞
交順序為:學(xué)生 班主任 年級組長 學(xué)生工 作部
資助工作小組 資助領(lǐng)導(dǎo)小組逐級上報。
學(xué)生工作部負責(zé)核對申報材料,農(nóng)業(yè)戶口和海島學(xué)生每學(xué)期審核一次原件,填寫相關(guān)申請表,并提供戶口復(fù)印件(戶口首頁、父母頁、父母的更改頁和本人頁)。
享受城鎮(zhèn)低保學(xué)生須持街道證明后再到上海市民政網(wǎng)上進行查詢。
教務(wù)科負責(zé)獎勵專業(yè)資料審核結(jié)合我校制定的幫困助學(xué)與專業(yè)獎勵實施辦法進行操作,通過公布專業(yè)獎勵的名額及條件,由學(xué)生提出申請,教務(wù)科審核公示,最終按“就高原則”統(tǒng)籌。
學(xué)校遵照市教委的要求,學(xué)生資助金額全部進銀行卡,并按照要求給2010年秋入學(xué)的新生辦理中職卡。
普惠金的發(fā)放每年分十次進學(xué)生銀行卡,每月5日學(xué)生工作部通過信息中心學(xué)生資助管理軟件制作普惠金發(fā)放清單,由班主任給學(xué)生簽收,每月10日,學(xué)生工作部將普惠金簽收單交至財務(wù)科,每月十五日普惠金進學(xué)生銀行卡。享受普惠金的學(xué)生每月自己簽名憑證入財務(wù)賬。
2、學(xué)生資助工作的歸檔:
學(xué)生的每份申請表都有附件(或戶口本復(fù)印件或低保證明),申請表上由班主任簽名,學(xué)校審核意見,一個班級一個文件袋,文件袋上有班級學(xué)生姓名,班主任表明:農(nóng)、海、低各多少人,班級總計多少人享受國家免費政策,按年級分類,再按年份分類。
每年五類匯總表放在一起:農(nóng)海低(匯總和明細)、專業(yè)獎勵(匯總和明細)、普惠金匯總表、上海市獎學(xué)金(匯總和明細)、低收入家庭(匯總和明細)。
三、學(xué)生資助工作存在的主要問題和困難
(一)、學(xué)生資助工作存在的主要問題:
享受城鎮(zhèn)低保的學(xué)生不一定困難;父母雙農(nóng)的學(xué)生也不一定困難。
(二)、學(xué)生資助工作的困難:
1、學(xué)生持有“低保證明”但上海市民政網(wǎng)上查不到;往返很多次始終找不到原因;對在上海民政網(wǎng)上未查不到享受的低保學(xué)生,我們要求全額繳費,但有的家長意見很大。
2、農(nóng)業(yè)戶口的把握難度很大:
、賾艏再|(zhì)不明了,首頁農(nóng)業(yè)家庭戶,之后呈現(xiàn)家庭戶。
②首頁家庭戶,個人頁是農(nóng)業(yè)家庭戶。
、垡槐緫艨诒荆幪柌唤y(tǒng)一,檢查時很難把握。
、苷憬2008年、江蘇2004年戶改前的戶口本均是農(nóng)業(yè)戶口,這些學(xué)生拿著老的戶口本,可以享受,但之后換了戶口本就不符合要求,有些學(xué)生手持兩本戶口本。
、蓦x異家庭學(xué)生判定是否享受,以生母還是繼母?
、夼沙鏊鼍咦C明寫“2004年或2008年戶改前是農(nóng)業(yè)戶口”,這樣的證明不能證明該戶現(xiàn)在是否是農(nóng)業(yè)家庭戶。說:“這樣的證明可以。”但我們認為這樣的證明一直可以用,且出具證明部門可以不負任何責(zé)任。
、哂行┑胤綉艏贫裙芾硭尚福鼍咦C明比較容易。
3、學(xué)校審核時,有的家庭不符合“農(nóng)海低”的要求,但之后,有的家庭通過努力,符合了標準。持續(xù)很長時間,為了和諧校園,不敢拒絕,但此項工作沒完沒了。
4、資助資金及時到位,且明細清晰。
學(xué)生資助工作自查報告【范文三】
根據(jù)省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳《關(guān)于對我省學(xué)生資助工作進行檢查的通知》(晉教材[2009]1號)、臨汾市教育局等部門《關(guān)于對全市學(xué)生資助工作進行檢查的通知》(臨教計統(tǒng)[2009]2號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,結(jié)合我院實際,我們首先安排了對學(xué)院各系部學(xué)生資助工作的檢查,學(xué)院黨委書記親自動員部署,資助領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照文件精神認真進行自查,其次對有關(guān)處室的資助具體工作進行了檢查,在全面檢查的基礎(chǔ)上,形成了我院的自查情況報告。
一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況
1、加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
學(xué)院下發(fā)了《關(guān)于成立家庭困難學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的通知》(臨職院[2007]45號),成立了資助工作四級管理機構(gòu)(院、處、系、班)。國家助學(xué)金實行法人代表負責(zé)制,書記秦國杰是學(xué)院資助工作第一責(zé)任人;各系主任均為領(lǐng)導(dǎo)組成員,是本系學(xué)生資助工作第一責(zé)任人;從不同的管理層面,對學(xué)院助學(xué)工作各負其責(zé)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組辦公室既是資助管理機構(gòu),又是處理日常事務(wù)和受理咨詢舉報的的辦事機構(gòu),辦公室主任由學(xué)生處處長擔(dān)任。配備專職人員和專門設(shè)備具體負責(zé)學(xué)生資助工作。
2、領(lǐng)會精神 吃透資助政策,
學(xué)院積極組織參與助學(xué)資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)助學(xué)金資助政策情況,結(jié)合學(xué)院實際,制定了我院國家助學(xué)金管理辦法、家庭困難學(xué)生的認定以及國家助學(xué)金申請、審批、發(fā)放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶,學(xué)生進校后,學(xué)院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳,同時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳,使黨的政策深入人心。
二、助學(xué)金發(fā)放與管理情況
1、規(guī)范申請、審核流程
我院制定了《中專學(xué)生國家助學(xué)金發(fā)放管理實施辦法》(臨職院發(fā)[2007]58號),明確了國家助學(xué)金資助對象是具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。國家助學(xué)金按學(xué)年申請和評定,按月發(fā)放。學(xué)生進校后以系為單位組織填寫《臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金申請表》,并遞交相關(guān)證明材料,學(xué)院以系為單位受理學(xué)生申請,組織初審,并將初審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,上交院學(xué)生資助辦公室,由學(xué)校將《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》報至臨汾市教育局審核。
2、及時規(guī)范、發(fā)放到人
學(xué)校為每位受資助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡,直接將助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學(xué)金。學(xué)院為學(xué)生辦理銀行儲蓄卡,不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)校于財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準確無誤,及時將國家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。我校二00七年秋季學(xué)期可以享受的學(xué)生2038人所有資助金額已發(fā)放到位,二00八年春季學(xué)期發(fā)放助學(xué)金1982人次,所有資助金額共301.5萬元已全部發(fā)放到位;2009年我院上學(xué)期共有受助學(xué)生3371人,根據(jù)資助資金到位情況分兩次發(fā)放。第一次資金于1月到帳,計1340250元,我校于3月底把這筆助學(xué)金發(fā)放到1710名同學(xué)銀行卡中,平均每生750元,共計發(fā)放1282500元;第二次資金因尚未到帳,因此還沒有造表發(fā)放。
3、建立規(guī)范的`臺帳
學(xué)院資助管理辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
4、關(guān)于5%經(jīng)費的提取、管理和使用情況
學(xué)院依法辦學(xué),規(guī)范管理,按照國家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費,并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費,主要用于困難學(xué)生資助和意外傷害賠償,出臺了《關(guān)于設(shè)立“學(xué)生意外傷害賠償和救助基金”的實施意見》設(shè)立專戶進行管理,我院近年已提取了50多萬元進入了專戶,用于了家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、校內(nèi)獎學(xué)金、助學(xué)金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止,已實際支出專項經(jīng)費計81.6876萬元(大寫:捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續(xù)完備,帳目清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實施校內(nèi)助學(xué)金和特殊困難補助的申請、審核和發(fā)放。
三、舉報投訴電話的設(shè)置和舉報投訴的處理。
我院為做好學(xué)生資助工作,公開設(shè)立舉報投訴電話0357—3087555,設(shè)立了院長郵箱和院長熱線,對學(xué)生舉報投訴的事情保證在三個工作日內(nèi)進行積極調(diào)查和妥善處理,確保整個資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。
四、“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況
關(guān)于“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用,我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓(xùn),我們都派專人進行學(xué)習(xí),目前系統(tǒng)運行應(yīng)用情況正常。所有有關(guān)學(xué)生資助工作的統(tǒng)計報表及情況我們都能做到及時準確上報。
五、學(xué)生資助工作的經(jīng)驗和遇到的困難與問題。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的工作方式方法。在這項工作中,對于學(xué)生申請助學(xué)金檔案,我們采用各系審核,報院資助中心再審,學(xué)生處(領(lǐng)導(dǎo)組辦公室)最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦法,同時,定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。
對于家庭困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,力爭做到盡量及時幫助確實需要幫助的貧困學(xué)生。
我院學(xué)生人數(shù)較多,流動性較大,實行的是院系兩級管理體制,學(xué)生管理的重點和難點多在教學(xué)系部,助學(xué)資助管理工作的組織與實施,環(huán)節(jié)較多,核實學(xué)生情況需要一定的時間和工作量,發(fā)放過程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時,“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”與國家助學(xué)系統(tǒng)目前尚處于逐步成熟、不斷完善的階段,相互銜接不夠緊密,邏輯關(guān)系不夠精準等,又加大了我們的工作任務(wù)量和審核負擔(dān),希望能夠盡快使其更趨完善,操作更加簡便,把學(xué)生資助工作真正做到更好。