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人員管理自查報告
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人員管理自查報告1
根據(jù)XX(股份)公司效能監(jiān)察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神,進一步加強工程項目的監(jiān)管,增強經(jīng)營風險防范能力,開展工程項目管理專項監(jiān)察特制訂的工作方案,我XX項目部機電物資部積極展開關于設備物資管理自查自糾工作,以下是具體內(nèi)容和結果:
一、設備和物資采購(含甲方委托采購的物資)程序規(guī)范性。
按照項目部工程施工設備物資管理要求,我機電物資部嚴格、規(guī)范執(zhí)行設備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風險。
為規(guī)范設備物資采購程序,我機電物資部制定了嚴格的設備物資采購流程,分別有自購物資采購及驗收入庫流程、設備物資商務談判與簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢價流程、機電物資零星采購實施流程、機電物資合格供應商流程共計6個操作流程。切實做到設備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購物資差錯,我機電物資部會在采購前嚴格審查核實具體的設備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失,進一步規(guī)范采購程序。
二、按施工進度和合同要求及時編制設備和物資采購計劃的情況。
按照項目部工程施工設備物資需求,我機電物資部嚴格執(zhí)行相關機電物資風險控制流程,做到一切采購有計劃先備案,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的風險,規(guī)范進行設備物資采購。
根據(jù)項目部工程進度實際情況,按照不同的類別分別制定詳細的風險控制流程。分別有年度設備采購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外采購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求,根據(jù)項目部總體規(guī)劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的設備物資需求計劃,嚴格按照預先制定好的安排好設備物資采購工作,程序規(guī)范零差錯。
除年度、季度、月度等宏觀計劃外,根據(jù)項目部的具體工程施工作業(yè)月、周計劃安排,各施工作業(yè)部位應提前向機電物資部提交審批通過的所需施工相關設備物資需求計劃。機電物資部根據(jù)各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行采購計劃的制定。
截至到20xx年5月,我機電物資部設備和物資采購計劃編制完成度達到100%,切實做到有計劃可依,有計劃可行。
三、大額設備和大宗物資采購招標工作執(zhí)行情況。
對于大額設備和大宗物資的采購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業(yè)部位提交設備物資需求計劃,工程技術管理部審批、項目部總工程師審批、項目部負責人審批簽字,再由我部門報送后方公司審核。
大額設備和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢價流程、機電物資招標流程、機電物資合格供應商評價流程、設備物資商務談判與合同簽訂流程程序執(zhí)行。
我項目部采購的所有大額設備和大宗物資均有合理的執(zhí)行程序,未出現(xiàn)任何應招標為招標的違反規(guī)定的采購事件發(fā)生,并順利完成包括90拌和攪拌系統(tǒng)、襯砌機等在內(nèi)的大型設備采購。
四、20xx年5月前項目部物資材料采購總體情況。
截至到20xx年5月,項目部物資采購主材總體情況如下:
鋼筋(螺紋鋼)7298.667噸,共計34758411.62元;散裝水泥(P.O42.5)22787.27噸,共計10026398.8元;袋裝水泥(P.O42./32.5)1567噸,共計586565元;粉煤灰(Ⅰ級)4909.02噸,共計552028.5元;砂(中砂)42119.57m,共計2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m,共計1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m,共計1549863.85元;砼外加劑(xc—100/KTPCA)241.725噸,共計1788300元。
此外,還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、周轉材料等其他材料。
總體來說,從開工至今,我機電物資部較好的完成了項目部下達的所以物資材料采購任務。
五、物資材料管理制度建立和執(zhí)行情況。
1、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關。物資到庫后,必須經(jīng)過物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求物資管理員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎。
2、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是項目部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎。
。1)賬單的'運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。
。2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
。3)充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
六、物資材料消耗情況初略分析。
對于所有進場的物資材料,我們均嚴格按照制定相關管理程序進行管理。
主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余鋼筋量清點,數(shù)量達標,即可認為鋼筋的消耗屬于正常,未出現(xiàn)偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規(guī)范調(diào)整量的記錄,避免出現(xiàn)規(guī)定范圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導致的結塊等問題出現(xiàn)而產(chǎn)生的額外損耗,根據(jù)相關的管理規(guī)定進行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產(chǎn)外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不穩(wěn)定,減少因含水率過大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產(chǎn)外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質(zhì)。
七、小結
通過對設備物資管理工作的自查自糾,發(fā)現(xiàn)了不少問題,在今后的管理工作中我部門會進一步加強管理,爭取把工作做到實處,做得更好。
人員管理自查報告2
為整體提升自助設備安全防護能力,根據(jù)《關于開展全省農(nóng)村信用社自助設備專項安全檢查的`通知》要求,結合xx聯(lián)社實際情況,根據(jù)xx聯(lián)社自助設備安全防范,開展了自助設備專項安全自查工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況。
截止目前,xx聯(lián)社安裝自助設備共計7臺,其中,穿墻式在行ATM自助取款機4臺,穿墻式在行存取款一體機2臺,大堂式在行自助取款機1臺。
二、自查工作情況。
(一)《ATM日常巡查登記簿》填寫規(guī)范,做到一日三查,《xx省農(nóng)村信用社自助設備現(xiàn)金差錯登記簿》正確填寫,《xx省農(nóng)村信用社自助設備日常運行、維護登記簿》填寫出現(xiàn)個別柜員漏蓋私章,已及時現(xiàn)場整改。
。ǘ┤犠灾O備均安裝了24小時視頻監(jiān)控裝置,對交易時的客戶正面圖像、進/出鈔期間的圖像、現(xiàn)金裝填過程進行錄像,回放圖像清晰,無客戶密碼及保險柜密碼操作圖像,圖像信息包括日期時間。
。ㄈ┰O備管理人員變更按規(guī)定更換密碼并記錄,定期更換密碼,備份密碼按要求保管。
。ㄋ模╄匙使用完畢后,按要求入庫保管;備用鑰匙要求封存、保管;交接按要求進行記錄。
。ㄎ澹┈F(xiàn)金申領經(jīng)主管確認后按現(xiàn)金領取流程操作、設備打印的加鈔憑證及運行前測試憑證均由專人保管。
。┘逾n過程按要求做到全程監(jiān)控,雙人加鈔,錄像記錄清晰,外置監(jiān)控數(shù)據(jù)至少保存1個月,內(nèi)置監(jiān)控數(shù)據(jù)保存時間至少3個月。
(七)外來人員進出按要求進行了登記簿、運行日志備注欄注明維修情況;維修設備時,有我行員工全程陪同。
。ò耍┌磿嬕笸咨票9芰魉罩炯。
。ň牛C具清潔、周邊無可疑裝置和張貼物。按要求安裝客戶操作提示、安全用卡提示,做到規(guī)范整潔。
。ㄊ┘逾n時做到停機加鈔、雙人操作,密碼鑰匙分管;離行式設備采用換箱法加鈔;現(xiàn)金清分做到在封閉環(huán)境中進行;按要求將廢鈔箱、回收箱、存款箱、取款箱內(nèi)現(xiàn)金進行分別清點,加鈔完畢后做取款測試。
。ㄊ唬┽槍Υ筇檬皆谛蠥TM自助取款設備,未設置一米線,我社已整改完畢。
人員管理自查報告3
一、總體情體:
北五村中心小學系上馬臺鎮(zhèn)一所平房小學,它將于這學期末與大康莊完全小學合并,合并后改為上馬臺鎮(zhèn)第二小學。新學校在原址上建設,現(xiàn)正處于施工階段。因此我校各室現(xiàn)已配備不齊,下面就將我校儀器現(xiàn)狀自查如下:
1、圖書室:此室現(xiàn)仍保留,現(xiàn)存圖書共計48種,圖書數(shù)量合計1032冊。
2、微機室:此室由于施工教室不夠現(xiàn)已暫時取消,現(xiàn)有微機臺數(shù)為20臺。
3、其它室:由于房屋數(shù)量有限,其它教學儀器合并放入此室中,現(xiàn)有體育器材17種,共計161件,科學儀器23種,共計90件。現(xiàn)各室雖配備不齊,但管理和使用仍嚴格按照上級要求嚴格執(zhí)行。
二、教學儀器的管理與使用
1、教學儀器的管理
學校中各室雖不齊但對儀器的管理做到了:
①各類儀器分類明確,各室有儀器登記臺帳,清楚地記明每種儀器的名稱、儀器種類和儀器數(shù)。
、趯W校對各種教學儀器的臺帳進行匯總、設立明細帳,做到了對教學儀器的安全管理。
、蹖τ诮虒W儀器的檢查做到領導周周查,并且有檢查記錄,確保了教學儀器的正常使用。
④成立了教學儀器管理領導機構和職責,而且教學儀器管理人員均具有大專及以上學歷,且具備管理方面的專業(yè)特長,具有較強的責任心和業(yè)務素質(zhì)。
2、教學儀器的使用
(1)各室在教學儀器的使用上都有使用記錄或借用記錄,比較詳細的記錄了儀器的使用情況和出現(xiàn)的問題,確保了教學儀器功能的發(fā)揮。
。2)各室儀器做到了定期保養(yǎng)與維修。且有保養(yǎng)和維護的記錄,從制度上保障教學儀器設備處于良好的狀態(tài)。
(3)在使用過程中確保了儀器的安全。做到不擠壓、不亂放,同時按“六防四不”的要求保證了儀器的整潔完好。
。4)教師在教學儀器的使用上做到有計劃有記錄有總結。對于儀器的使用做到組織到位,使用得當、合理。
3、教學儀器管理和使用制度
。1)各室有各室的制度而且制度張貼上墻,并附檔案中。
(2)制度的執(zhí)行有專人負責。責任到人,以防出現(xiàn)問題。
(3)各室的'檔案保存完好。由各室儀器負責人負責整檔。這樣從雙方面制約儀器的正常使用。
三、教學儀器自查情況匯總
總之,我校在上級的領導下,在現(xiàn)有條件下,認真做好了教學儀器的管理和使用。認真開展實驗工作。保證了各室規(guī)章制度的全面落實。規(guī)范了教學儀器的使用程序,確保了教學儀器發(fā)揮它的效能。
人員管理自查報告4
一、本項目部設備物資采購遵循公司最新的相關制度執(zhí)行,并嚴格執(zhí)行分局所指定的管理要求。
二、本項目設備物資采購管理體系已在項目部成立時建立并正常實施運作,并未出現(xiàn)問題。
三、本項目采購由各個班組提供采購計劃,機物部門根據(jù)所提供的編寫需求計劃,并由機物部主任、主管領導及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據(jù)庫存情況進行購買。
四、本項目對大宗物資材料(一次性批量采購在100萬以上)的采購必須實行集中招標的方式進行采購,對批量(一次興批量采購在100萬以下)或零星物資材料采用邀請招標或比價采購的方式進行采購。
五、本項目按照設備物資管理辦法中規(guī)定進項采購,并未發(fā)現(xiàn)超權限采購行為。
六、本項目采購均按照公司規(guī)定進行,目前未有大批量的設備物資采購,故不存在執(zhí)行與執(zhí)行集團或公司集中采購的成果。
七、本項目設備物資采購均在公司的.合格供應商資源庫內(nèi)采購。
八、本項目每月所采購的材料及時的公示并粘貼。
九、本項目每月機物部及財務部會跟欠款供應商進行對賬,已確保欠款信息無誤。
十、本項目設備物資采購根據(jù)公司及分局所發(fā)文件規(guī)定進行采購并及時登記,已方便以后查閱。
十一、設備物資采購均按公司及分局所發(fā)文件執(zhí)行!
人員管理自查報告5
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領導小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、對購進的所有藥品和器械材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第三、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質(zhì)量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的'冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。
第四、藥庫管理人員根據(jù)臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會通過,主管領導,分管領導及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫(yī)師要進行報告申請,并經(jīng)藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務。我院不斷加強醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務。
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