檔案安全的自查報告精品(15篇)
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼臋n案安全的自查報告,希望能夠幫助到大家。
檔案安全的自查報告1
根據(jù)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《湖北省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號),中心認真落實文件精神,充分認識加強檔案安全工作的極端重要性和緊迫性,扎實有效地開展檔案安全風險隱患排查治理工作。現(xiàn)將開展檔案安全風險隱患排查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導、落實責任 檔案是中心工作的歷史記錄,是反映中心主要職能活動的重要信息載體。中心領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實行檔案管理一把手責任制,組織檔案管理相關(guān)人員認真學習安全規(guī)定,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的管理意識和“檔案安全重于泰山”的責任意識。及時部署排查任務(wù),明確中心及機構(gòu)合并前各中心的檔案管理人員為排查責任人,確保排查工作任務(wù)嚴格落實,對存在的問題清單管理、限期整改,進一步強化檔案管理風險防控。
二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認真組織對檔案安全風險隱患進行排查,主要工作如下:
一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制、安全管理對頂?shù)雀黜棛n案管理制度,并嚴格執(zhí)行。
二是加強檔案管理人員學習教育,強化安全意識、責任意識,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重,防范檔案安全事故的發(fā)生。
三是排查檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施情況,對中心檔案室和原藥械中心、政府采購中心、國土資源交易中心檔案庫房派專人進行排查,為發(fā)現(xiàn)重大安全隱患。檔案存放庫房均配備有防盜門、防盜網(wǎng)、報警和監(jiān)控設(shè)備;室內(nèi)有空調(diào)、除濕機、濕度計、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲藥等設(shè)施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無安全隱患;檔案室窗戶密封性良好,周圍無水管等設(shè)施,庫房無防水隱患。
三、 嚴格管理,定期排查 通過此次安全排查工作,進一步提高檔案的科學管理,嚴格執(zhí)行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規(guī)定,落實檔案信息安全保密工作。及時對檔案電子數(shù)據(jù)進行備份,對儲存電子數(shù)據(jù)設(shè)備實行物理隔離,確保數(shù)據(jù)存放安全。建立檔案安全排查機制,確定人員和職責,定期排查安全隱患。
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實責任
檔案安全是檔案工作的'重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全的自查報告2
依據(jù)縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,堅固樹立大局意識,積極組織相關(guān)單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報告如下:
一、排查狀況
安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際狀況,分組對安全隱患進行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機安全排查狀況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對農(nóng)機安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農(nóng)資市場排查狀況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過程的把握、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)夫?qū)I(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,留意風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強組織領(lǐng)導,落實安全生產(chǎn)責任制。為了加強農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。
二是加強惠農(nóng)政策宣揚,確保農(nóng)夫得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓班、宣揚標語、宣揚畫等多種形式,廣泛深化宣揚,讓群眾了解安全生產(chǎn)學識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用學識宣揚冊1萬余份,推廣安全用藥學識和技術(shù),提高寬敞農(nóng)夫科學用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責任意識。
三是建立長效機制,強化監(jiān)管力度。依據(jù)農(nóng)業(yè)部的統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥市場產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重懲罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求寬敞農(nóng)資經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶依據(jù)植保部門供應(yīng)的《植保情報》推舉藥劑進行防治。
三、存在問題及建議
農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低,法律意識淡薄;農(nóng)機監(jiān)理體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設(shè)備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊急,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗設(shè)備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有檢測條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴峻違法的.,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農(nóng)業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危急化學物品名目中。凡是列入危急化學物品名目中的產(chǎn)品,依據(jù)國務(wù)院頒布的《危急化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)當依據(jù)《四川省農(nóng)藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求,認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照經(jīng)營行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認真負責指導、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過程中的一系列問題。對生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導農(nóng)夫、生產(chǎn)業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查高風險農(nóng)藥的使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動進行檢查和指導,督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農(nóng)資市場上一經(jīng)發(fā)覺有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全的自查報告3
根據(jù)XX文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,我委成立了XXX副主任為組長,辦公室主任XXX為副組長的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來文和發(fā)文方面,我委有專人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學習,增強業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。
一、本站概況
我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的`檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設(shè)備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2、領(lǐng)導重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求,我站結(jié)合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設(shè),確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。
檔案安全的自查報告4
為切實加強檔案安全體系建設(shè),保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用,全面落實檔案安全責任制,確保檔案安全,我鄉(xiāng)及時組織檔案工作人員,對檔案庫房開展安全排查,F(xiàn)將具體自查工作情況匯報如下:
一、高度重視,責任明確。
結(jié)合今年臺風天氣造成的降水集中、降水量大的.特點,領(lǐng)導高度重視,以“預(yù)防為主、重點時段重點關(guān)注”為要求,明確檔案安全第一責任人和第一負責人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時查看,嚴格落實工作責任制。
二、配備設(shè)置,運轉(zhuǎn)正常。
隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強,目前我鄉(xiāng)檔案室設(shè)置在鄉(xiāng)政府主樓3樓,內(nèi)外套間,地勢高,樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。
未統(tǒng)一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現(xiàn)遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的工作中,我鄉(xiāng)將持續(xù)加強檔案安全排查,認真落實檔案室硬件及軟件維護。及時制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,一旦出現(xiàn)緊急情況,將有序開展檔案轉(zhuǎn)移,進一步夯實檔案工作人員責任,確保我鄉(xiāng)檔案安全。
檔案安全的自查報告5
依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于深化開展檔案安全風險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神,現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風險隱患排查整治工作提出以下要求:
一、深化開展檔案安全警示培訓,抓好檔案安全責任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓,把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負責人作為檔案安全的第一責任人,確保檔案安全是其職責所在,對檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風險排查,完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項目檔案、試驗實訓檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》,對本部門檔案安全狀況進行一次深化的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對檢查發(fā)覺的風險隱患要提出有效的.整改措施。
三、加強培訓培訓,漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓,引以為戒,做到警鐘長鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全學識和技能培訓,對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握報警、救火、逃命基本技能。
檔案安全的自查報告6
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
。5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
。6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
。8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。
。ǘ┍9馨踩闆r。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
。ㄈ├冒踩闆r。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導審核簽字,方可查閱、(四)庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
。ㄒ唬┘訌姽芾恚_保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
。ǘ┎扇∠鄳(yīng)措施,對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,并將這些問題以執(zhí)法文書的.形式現(xiàn)場下達給我廠,責令限期改正。
指令書號:(冀唐灤南)安監(jiān)管責改字[20xx]第(監(jiān)管—015)號。問題:
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題,我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度,按照當時檢查組的指導進行了完善和改正:
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書,要求在24小時之內(nèi),將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關(guān)責任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經(jīng)修復完好,其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是,制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》(國務(wù)院第493號令)中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關(guān)政策的學習、領(lǐng)會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學習,才能準確領(lǐng)會上級的指示精神,正確指導我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應(yīng)進行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據(jù)要求,對本制度做了相應(yīng)的補充。
至此,我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內(nèi)容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全的自查報告7
近年來,局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè),落實了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化。標準化。科學化。按照局領(lǐng)導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從XX年開展檔案數(shù)字化工作,從XX年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為XX年—XX年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應(yīng)責任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜。視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場所基本符合防塵。防火。防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準>,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效?勺x,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達標;在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機。照相機。攝像機等具備攝像。無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于XX年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁。負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護,我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采。編。審。發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的'信息,經(jīng)房局長審批后,交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導處。管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復,由技術(shù)保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復,回復網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺每天進行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自XX年9月上線以來,一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)。連入XXXX務(wù)網(wǎng)。接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況,在機房管理上我們制定了>。>和>等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了>,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763—13”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風險,可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位XX網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備。硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理。工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅持關(guān)口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合。優(yōu)化,通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳。服務(wù)。教育。在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動適應(yīng),積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級,結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:XX網(wǎng)核心交換機1臺。入侵檢測系統(tǒng)1臺,網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統(tǒng)1臺,UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據(jù)實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育。專題培訓。法規(guī)學習。模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成。管理。備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全的自查報告8
按照縣安委會大體上部署,我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關(guān)單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動,狠抓三項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下:
一、排查情況
團員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際情況,初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機安全排查情況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對煙葉安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農(nóng)資整個市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度,強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強組織領(lǐng)導,落實安全生產(chǎn)責任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學知識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴網(wǎng)絡(luò)平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,普及教育安全用藥知識和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設(shè),強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的.關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。
三、存在問題及建議
農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等異,F(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識淡薄;農(nóng)機全權(quán)負責體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設(shè)備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗設(shè)備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經(jīng)營的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產(chǎn)品,按照國務(wù)院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照加大行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認真負責指導、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查風險較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進行檢查和指導,督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農(nóng)資購回市場上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全的自查報告9
摘要:
本報告是針對我單位近期進行的檔案安全檢查的自查報告。通過對檔案安全管理制度、檔案存儲設(shè)施和檔案使用管理的自查,發(fā)現(xiàn)一些問題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報告旨在總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進管理,以確保檔案安全和保密的同時提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內(nèi)容不夠完善,對檔案管理的各個環(huán)節(jié)和具體要求沒有進行明確規(guī)定。其次,檔案安全責任的履行不到位,人員對檔案保管的責任意識不強,執(zhí)行過程中存在疏忽現(xiàn)象。最后,檔案借閱和復制管理不規(guī)范,沒有明確借閱和復制權(quán)限的申請和審批程序。
為了解決上述問題,我們制定了新的檔案安全管理制度,并進行了相關(guān)培訓,以提高員工對檔案安全管理的認識和責任意識。同時,建立并完善了檔案的.借閱和復制申請和審批程序,加強對借閱和復制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲設(shè)施自查
我單位的檔案存儲設(shè)施基本符合要求,但仍存在一些問題。首先,檔案存放空間不足,導致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次,存在一些檔案存儲設(shè)備老化、損壞或無法正常運作的情況,對檔案的安全威脅較大。
針對上述問題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲方案,適時清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對于已經(jīng)老化的存儲設(shè)備,將更換為新設(shè)備,加強設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運作,降低檔案安全風險。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn),我單位存在一些問題。首先,檔案使用權(quán)限管理不嚴格,沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無法做到及時追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒有及時跟進,導致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先,建立健全檔案使用權(quán)限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng),及時跟進和核查借閱情況。最后,加強檔案歸檔工作,確保檔案的及時歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結(jié)論:
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個永恒的課題,我們將始終不懈地加強檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時,我們也將繼續(xù)關(guān)注市場領(lǐng)域的最新進展,隨時調(diào)整和完善檔案安全管理制度,以適應(yīng)信息化時代的需求。
檔案安全是一個重要的工作領(lǐng)域,不僅關(guān)乎個人隱私和機構(gòu)的安全,也關(guān)乎國家利益和社會的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲設(shè)施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實現(xiàn)檔案保密的目標,并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案安全的自查報告10
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時,也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的'不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查,把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份,成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調(diào)整。領(lǐng)導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全的自查報告11
一、前言
檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分,對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關(guān)檔案的管理與保護,對檔案資料進行安全檢查,進一步加強檔案管理工作,特撰寫此自查報告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查機關(guān)檔案的安全風險,切實加強檔案管理工作,確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問題、改進工作,進一步提高檔案管理水平,確保檔案安全。
三、自查內(nèi)容
1. 檔案儲存環(huán)境自查
。1)儲存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性;
。2)溫濕度的合理控制;
。3)防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運行狀態(tài);
。4)氣候災(zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲設(shè)施自查
。1)檔案柜和箱是否完好無損;
。2)檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠;
。3)檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施;
(4)檔案柜和箱的分類整理工作。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查
。1)檔案登記制度的運行是否規(guī)范;
(2)調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性;
(3)未按規(guī)定時限歸還檔案的情況;
(4)檔案調(diào)閱和借閱登記的`及時性和準確性。
4. 數(shù)字化檔案安全自查
。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行情況;
(2)數(shù)字檔案的備份與恢復機制是否完備;
(3)數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴格;
。4)數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查
。1)檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范;
。2)移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況;
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄;
(4)檔案的接收機構(gòu)是否按規(guī)定存儲、管理。
四、自查方法
1. 資料收集:收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。
2. 實地檢查:對正在使用或儲存的檔案設(shè)施進行逐一檢查。
3. 文件審閱:審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件,了解操作情況。
4. 調(diào)查問卷:對檔案管理員進行調(diào)查問卷調(diào)查,了解其對檔案安全的認識與措施。
五、自查結(jié)果
經(jīng)過以上自查工作,我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決,檔案安全風險得到了有效控制。具體結(jié)果如下:
1. 檔案儲存環(huán)境自查:
。1)儲存設(shè)施完好無損,無嚴重安全隱患;
。2)溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),符合規(guī)定;
。3)防火、防水、防盜等設(shè)施正常運行;
(4)氣候災(zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲設(shè)施自查:
(1)檔案柜和箱完好,無損壞現(xiàn)象;
。2)檔案柜和箱鎖具安全可靠;
。3)檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施;
(4)檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查:
。1)檔案登記制度規(guī)范實施;
(2)調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理;
。3)無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況;
。4)調(diào)閱和借閱登記及時準確。
4. 數(shù)字化檔案安全自查:
(1)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運行;
。2)數(shù)字檔案備份與恢復機制完備;
。3)權(quán)限管理嚴格,數(shù)據(jù)安全;
。4)防病毒措施到位,數(shù)字檔案安全性高。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查:
。1)檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范;
。2)無檔案遺失或損壞情況;
(3)轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄;
(4)接收機構(gòu)依規(guī)存儲、管理檔案。
六、存在問題及改進措施
1. 存在問題:
(1)部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況;
。2)數(shù)字檔案備份與恢復機制還有待進一步完善;
(3)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準確和及時;
。4)部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。
2. 改進措施:
。1)及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具;
。2)加強數(shù)字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善;
。3)進一步加強檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制;
。4)優(yōu)化儲存環(huán)境設(shè)施,提高溫濕度穩(wěn)定性。
七、總結(jié)與展望
本次檔案安全自查工作有助于增強機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學性,有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查,我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性,并及時改進問題,完善相關(guān)措施。今后,我們將進一步加強檔案管理工作,確保檔案安全,提高檔案管理水平,為機關(guān)工作的順利進行提供有力的支持。
檔案安全的自查報告12
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強了領(lǐng)導。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案安全的自查報告13
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的'需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全的自查報告14
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患
重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的.發(fā)生。
三、健全機制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全的自查報告15
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導,落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領(lǐng)導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的'思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
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