檔案安全自查報告（經典15篇）

　　我們眼下的社會，大家逐漸認識到報告的重要性，要注意報告在寫作時具有一定的格式。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編為大家整理的檔案安全自查報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案安全自查報告1

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分，對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關檔案的管理與保護，對檔案資料進行安全檢查，進一步加強檔案管理工作，特撰寫此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關檔案的安全風險，切實加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上，發(fā)現問題、改進工作，進一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　�。�1）儲存設施的完整性和穩(wěn)定性；

　�。�2）溫濕度的合理控制；

　　（3）防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態(tài)；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況的應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查

　�。�1）檔案柜和箱是否完好無損；

　�。�2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內的防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類整理工作。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查

　�。�1）檔案登記制度的運行是否規(guī)范；

　�。�2）調閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；

　�。�3）未按規(guī)定時限歸還檔案的情況；

　�。�4）檔案調閱和借閱登記的及時性和準確性。

　　4. 數字化檔案安全自查

　�。�1）數字檔案系統(tǒng)的運行情況；

　　（2）數字檔案的備份與恢復機制是否完備；

　�。�3）數字檔案系統(tǒng)的權限管理是否嚴格；

　�。�4）數字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉與交接自查

　�。�1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；

　　（2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　�。�3）檔案的轉遞和傳輸是否有相關記錄；

　�。�4）檔案的接收機構是否按規(guī)定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關管理措施有關的文件、記錄、資料等。

　　2. 實地檢查：對正在使用或儲存的檔案設施進行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調閱、借閱等相關文件，了解操作情況。

　　4. 調查問卷：對檔案管理員進行調查問卷調查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結果

　　經過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現和解決，檔案安全風險得到了有效控制。具體結果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　�。�1）儲存設施完好無損，無嚴重安全隱患；

　�。�2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內，符合規(guī)定；

　　（3）防火、防水、防盜等設施正常運行；

　　（4）氣候災害等突發(fā)情況有應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查：

　　（1）檔案柜和箱完好，無損壞現象；

　�。�2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內有防塵、防水措施；

　　（4）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查：

　　（1）檔案登記制度規(guī)范實施；

　　（2）調閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；

　　（3）無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；

　　（4）調閱和借閱登記及時準確。

　　4. 數字化檔案安全自查：

　�。�1）數字檔案系統(tǒng)正常運行；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制完備；

　�。�3）權限管理嚴格，數據安全；

　　（4）防病毒措施到位，數字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉與交接自查：

　�。�1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；

　�。�2）無檔案遺失或損壞情況；

　�。�3）轉遞和傳輸有相關記錄；

　　（4）接收機構依規(guī)存儲、管理檔案。

　　六、存在問題及改進措施

　　1. 存在問題：

　　（1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的'情況；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制還有待進一步完善；

　�。�3）檔案調閱和借閱登記記錄不夠準確和及時；

　　（4）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

　　2. 改進措施：

　　（1）及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　�。�2）加強數字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善；

　�。�3）進一步加強檔案調閱和借閱登記記錄的質量控制；

　�。�4）優(yōu)化儲存環(huán)境設施，提高溫濕度穩(wěn)定性。

　　七、總結與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關檔案管理工作的規(guī)范性和科學性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時改進問題，完善相關措施。今后，我們將進一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關工作的順利進行提供有力的支持。

檔案安全自查報告2

　　根據上級公司《轉發(fā)國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下：

　　一、加強檔案安全意識，明確責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部，通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人為本部門檔案管理第一責任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務指導。

　　二、完善制度，加強管理

　　為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應急預案等相關的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

　　三、認真自查自糾，找準風險點，徹底消除隱患

　　公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現各種隱患：

　　1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進入庫房。在春夏季時節(jié)，認真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。

　　2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進行全公司范圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。

　　3、按要求收集整理歸檔。根據《檔案法》和公司相關制度的要求，協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現問題及時解決，確保檔案材料的安全。

　　4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

　　5、強化檔案網絡信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網絡，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網絡意識形態(tài)工作要求，對連接網絡的電腦徹查，設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數據庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的`安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理。

　　四、存在的問題

　　通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：

　　1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機；一樓檔案室的一臺空調已壞；檔案室內無氣體滅火器。

　　2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業(yè)務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案。

　　五、整改措施及下一步工作計劃

　　1、針對檢查出現的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。

　　一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據公司經營發(fā)展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

　　2、下一步工作計劃

　　一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務素質，積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。

　　通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告3

　　近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領導

　　多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜�，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的'落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的.檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告4

　　按照XX省檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設

　　回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

　　我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現：

　　一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的`難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

檔案安全自查報告5

　　按照縣安委會大體上部署，我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產工作的文件和會議精神，牢固樹立大局意識，積極組織相關單位，認真開展農業(yè)生產農牧業(yè)安全隱患排查治理活動，狠抓三項安全生產工作，取得了顯著成效。現就我局安全生產此項工作工作排查情況報告如下：

　　一、排查情況

　　團員安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況，初賽對安全隱患摸查進行拉網式排查。

　　農機安全排查情況：農機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對煙葉安全生產責任制、農機管理制度安全生產規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺（含耕整機），聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機或僅沒有上牌；檢查糾正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農資整個市場排查情況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導，一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度，強化投入品的市場監(jiān)管、生產過程的控制、產地準出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農資經營戶、農產品生產企業(yè)、農民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產紀錄檔案，注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領導，落實安全生產責任制。為了強化農業(yè)安全生產排查工作，我局高度重視，組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查自查工作。

　　二是加強惠農政策宣傳，確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農資下鄉(xiāng)進村”、“農機安全生產年”等活動，通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式，廣泛深入宣傳，讓群眾了解安全生產醫(yī)學知識，農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害，并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴網絡平臺。發(fā)放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份，普及教育安全用藥知識和技術，提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全。

　　三是建立制度建設，強化監(jiān)管力度。根據農業(yè)部的集中統(tǒng)一部署，強化高毒農藥監(jiān)管，每年開展農藥專項整治活動，今年著重加大農藥產品質量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的`銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農藥零售商，重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分，對在農藥產品中添加高毒農藥成份的違法行為將依法從重處罰，并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經銷蓬阿穆安全責任書》，截至目前共簽訂責任書38份，共抽查農藥零售商82家，抽查農藥品種42個。要求廣大經營戶建立農藥經營檔案。在農業(yè)生產能力和病蟲綜合治理防治的關鍵環(huán)節(jié)，督促農資經營戶農科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農機安全生產隱患表現在農業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大；有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等異�，F象；農機駕駛操作人員文化素質低，法律意識淡��；農機全權負責體系薄弱，人員少，經費缺，設備差；農機監(jiān)理系統(tǒng)經費緊張，辦公設備、交通工具落后，檢驗設備無。

　　檢測中心要充分利用現有條件檢查條件，擴大農產品質量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留，食用菌中熒光驅蟲物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢，“三品一標”農殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農產品農殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經營的，要依法予以清理、取締。

　　農藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農業(yè)局來負責，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品，按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農藥經銷商負起是否發(fā)放特種經營許可證的在工作中。工商行政管理局應該按照《重慶市農藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求，化肥認真履行好農藥經銷商的資質審查義務，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照加大行為的力度。

　　農業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質量低質量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產基地和生產進行巡查和監(jiān)督。指導農民、生產業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥，不超劑量用到農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產，監(jiān)查風險較高農藥的使用使用狀況。對生產基地業(yè)主的生產進行檢查和指導，督促監(jiān)督他們完善生產檔案的建立，在生產、運輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點產品（如：蔬菜、茶葉、水果）還要進行抽檢。農資購回市場上一經發(fā)現

　　有違禁產品出售，一律立案，加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告6

　　一、報告目的

　　為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風險，特進行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲設施等方面的自查，及時發(fā)現問題、解決問題，確保檔案的安全和可靠性。

　　二、自查內容及方法

　　1.檔案管理制度的自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查內容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等

　　自查方法：對比檔案管理制度和標準要求，逐項自查，寫出自查記錄并標明問題和完整度。

　　2.檔案保管工作的自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查內容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等

　　自查方法：逐個崗位自查，核對工作內容，發(fā)現問題及時記錄并提出整改意見。

　　3.檔案存儲設施的自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查內容：檔案室內設施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護網是否完好、防火設備及安全出口是否符合要求等

　　自查方法：逐個區(qū)域自查，對照標準要求，記錄問題并提出整改建議。

　　三、自查過程及結果

　　根據自查內容，各自查部門及時開展自查工作，并全面記錄問題和建議。

　　1.檔案管理制度自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查時間：20xx年3月1日-3月20日

　　自查過程：檔案管理部門逐項核對檔案管理制度，并對照標準要求對比，發(fā)現問題并逐項記錄。

　　自查結果：檔案管理制度完整度達到98%，存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。

　　2.檔案保管工作自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查時間：20xx年3月10日-3月25日

　　自查過程：檔案保管員逐個崗位核對檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現問題并記錄。

　　自查結果：檔案保管工作完整度達到97%，存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。

　　3.檔案存儲設施自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查時間：20xx年3月15日-3月31日

　　自查過程：檔案室主管逐個區(qū)域核對檔案存儲設施，發(fā)現問題并提出整改建議。

　　自查結果：檔案存儲設施完整度達到99%，存在問題包括防火設備不齊全、防護網破損等。

　　四、整改措施

　　根據自查結果，各自查部門將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計劃，逐項整改問題，確保檔案安全和完整性。

　　五、自查總結

　　通過此次檔案安全檢查自查，發(fā)現了一些問題，并提出了相應的整改措施。整個自查過程嚴格按照標準要求進行，保障了自查結果的'可靠性。接下來，將組織整改工作，解決存在的問題，進一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。

檔案安全自查報告7

區(qū)檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化。規(guī)范化管理，現將有關情況匯報如下。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務。目標，實現了檔案管理制度化。規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入。人員配備。設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理。安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設檔案。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照>提供優(yōu)質服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集。歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定。銷毀。歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻。密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化。整理規(guī)范化。排列標準化。檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨。對國家。對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上。行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈。僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管。編目。利用。編研。保護。保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現霉變。蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失。不損壞，又保證了檔案信息不失密。不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理。使用和愛護，并組織全局干部職工學習了>，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督。檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化。規(guī)范化。科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收。發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整。準確。系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計。利用工作，對各類檔案庫存。接收。銷毀。利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃。有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的'開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用檔案安全自查報告工作報告。嚴格執(zhí)行>，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律。法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便�？旖莸姆�務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳。貫徹執(zhí)行>，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理。檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導。檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告8

　　我局根據《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的'促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全自查報告9

　　根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　一、檔案管理

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　二、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。

　　三、檔案建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的`各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作

　　1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全自查報告10

　　近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，實行有力措施，進一步規(guī)范了數字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。依據局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作狀況進行了全面自查�，F將自查狀況報告如下。

　　一、自查狀況

　　1、數字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數字化加工企業(yè)，并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任;在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范;在數字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規(guī)程DB32》，移交的數據閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數據質量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標;在數字化設備管理上，網絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所，目前未發(fā)覺數據丟失和泄密事故。

　　2、網站運行狀況。鹽城檔案信息網建于20xx年，網站接受租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網絡公司設計開發(fā)網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網信息不涉密，涉密信息不上網”的原則，依據“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息，經房局長審批后，交由技術愛護處發(fā)布在網站的相應欄目內，信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網絡詢問提問，各相關處室(一般涉及到業(yè)務指導處、管理處)按分工視具體問題認真準時賜予答復，由技術愛護處統(tǒng)一在網絡上回復，回復網絡詢問提問準時到位;對于網站數據備份，網站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份，網站數據相對安全。

　　3、數字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，始終重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術，避開了由于單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，名目數據庫由批處理程序把握每天自動在線備份，全文數據庫實行手動異機和離線備份的方式，全部數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。

　　4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入電子政務網、接入互聯(lián)網，數字檔案館平臺運行在單位局域網內，電子政務網主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。

　　5、安全管理制度。結合工作實際狀況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理方法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問題

　　1、網站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)覺“業(yè)務詢問”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)覺，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站全部用戶的信息被竊取，使攻擊者獵取整個服務器的權限。

　　2、網絡管理中的問題。目前我單位政務網內運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設備，已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不間斷電源系統(tǒng))設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網絡安全管理必要。

　　3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的進展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進網站建設工作。對于目前發(fā)覺的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯(lián)系網站服務商鹽城市通聯(lián)網絡公司實行相應安全措施，針對網站“業(yè)務詢問”版塊的安全漏洞，增加網絡提問驗證機制，防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有數據進行整合、優(yōu)化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度，使網站發(fā)揮檔案宣揚、服務、培訓、在線交流的重要作用，為群眾供應更優(yōu)質的檔案信息服務。

　　2、強化安全技術保障。在信息化快速進展的背景下，我們必要積極適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要，建議增加一批設備設施：政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的.問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，依據實際工作，健全安全管理制度，確保掩蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現實要求的準時予以廢止，切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。

　　4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數據丟失或泄密而特地設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數據丟失，建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。

　　5、加強安全培訓培訓。通過安全主題培訓、專題培訓、法規(guī)學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術愛護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的爭辯攻關，以提高應對新技術的才干和水平;另外加強檔案信息安全文化培訓，通過單位的展廳普及信息安全學識，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣揚輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

　　6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探究依法治檔新途徑。

檔案安全自查報告11

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：

　　一、基本情況

　�。ㄒ唬�檔案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

　　街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。

　　20xx年11月，根據國家發(fā)改委、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

　　上報了《關于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經省發(fā)改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結算。

　　xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。

　　二、存在問題及安全隱患

　　我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的`不斷創(chuàng)新，安全隱患進一步凸現，集中表現在以下幾方面：

　�。ㄒ唬�館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產生。

　　20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

　�。ǘ�）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。

　　近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。

　　三、整改建議

　　針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：

　�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔

　　案館。學習借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。

　　（二）現有檔案館處置問題

　　1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

　　2.將原館進行拍賣。建設新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。

檔案安全自查報告12

　　依據縣安委會總體部署，我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神，堅固樹立大局意識，積極組織相關單位，認真開展農業(yè)生產安全隱患排查治理活動，狠抓各項安全生產工作，取得了顯著成效�，F就我局安全生產工作排查狀況報告如下：

　　一、排查狀況

　　安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際狀況，分組對安全隱患進行拉網式排查。

　　農機安全排查狀況：農機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺(含耕整機)，聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農資市場排查狀況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導，一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度，強化投入品的監(jiān)管、生產過程的把握、產地準出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農資經營戶、農產品生產企業(yè)、農夫專業(yè)合作社建立規(guī)范生產紀錄檔案，留意風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領導，落實安全生產責任制。為了加強農業(yè)安全生產排查工作，我局高度重視，成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查工作。

　　二是加強惠農政策宣揚，確保農夫得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農資下鄉(xiāng)進村”、“農機安全生產年”等活動，通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣揚標語、宣揚畫等多種形式，廣泛深化宣揚，讓群眾了解安全生產學識，農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害，并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用學識宣揚冊1萬余份，推廣安全用藥學識和技術，提高寬敞農夫科學用藥技術水平和質量安全責任意識。

　　三是建立長效機制，強化監(jiān)管力度。依據農業(yè)部的'統(tǒng)一部署，強化高毒農藥監(jiān)管，每年開展農藥專項整治活動，今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農藥零售商，重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分，對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重懲罰，并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》，截至目前共簽訂責任書38份，共抽查農藥零售商82家，抽查農藥品種42個。要求寬敞農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業(yè)生產和病蟲防治的關鍵環(huán)節(jié)，督促農資經營戶依據植保部門供應的《植保情報》推舉藥劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農機安全生產隱患表現在農業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低，法律意識淡薄;農機監(jiān)理體系薄弱，人員少，經費缺，設備差;農機監(jiān)理系統(tǒng)經費緊急，辦公設備、交通工具落后，檢驗設備無。

　　檢測中心要充分利用現有檢測條件，擴大農產品質量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留，食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢，“三品一標”農殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農產品農殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴峻違法的，要依法予以清理、取締。

　　農藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農業(yè)局來負責，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危急化學物品名目中。凡是列入危急化學物品名目中的產品，依據國務院頒布的《危急化學物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農藥經銷商負起是否發(fā)放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應當依據《四川省農藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求，認真履行好農藥經銷商的資質審查義務，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照經營行為的力度。

　　農業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監(jiān)督。指導農夫、生產業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥，不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產，監(jiān)查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業(yè)主的生產活動進行檢查和指導，督促他們完善生產檔案的建立，在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如：蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發(fā)覺有違禁產品出售，一律立案，加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告13

　　根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、xx區(qū)檔案館基本情況

　　xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

　　二、檔案安全保管情況

　　(一)提高認識，加強領導

　　xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區(qū)保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

　　(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設，區(qū)檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡，實行物理隔離。

　　(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設，在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下，區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃，現正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

　　(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現的'新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發(fā)布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。

　　(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。

　　在加強軟、硬件建設的同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

　　三、重點檔案的搶救與保護情況

　　開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫面，并全部掛接到館內檔案管理系統(tǒng)中提供利用。

檔案安全自查報告14

市檔案局：

　　為進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的安全，做到檔案數字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關于進一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求，并結合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一是我局組織深圳市xxx數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。

　　二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統(tǒng)的`將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數字化管理與技術規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數據格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數據著錄模板》）對照加工現場實際進行整改、優(yōu)化。

檔案安全自查報告15

　　5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導

　　x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發(fā)現各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；

　　三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。

　　解決方案：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；

　　二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；

　　三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達標；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

　　市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節(jié)點，限時抓好驗收

　　根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的`問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

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