檔案檢查自查報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告的用途越來(lái)越大,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編精心整理的檔案檢查自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案檢查自查報(bào)告1
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人;安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的.建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等。針對(duì)以上問(wèn)題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級(jí)。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告2
摘要:
本報(bào)告是針對(duì)我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報(bào)告。通過(guò)對(duì)檔案安全管理制度、檔案存儲(chǔ)設(shè)施和檔案使用管理的自查,發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報(bào)告旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)管理,以確保檔案安全和保密的同時(shí)提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內(nèi)容不夠完善,對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和具體要求沒有進(jìn)行明確規(guī)定。其次,檔案安全責(zé)任的履行不到位,人員對(duì)檔案保管的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行過(guò)程中存在疏忽現(xiàn)象。最后,檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范,沒有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請(qǐng)和審批程序。
為了解決上述問(wèn)題,我們制定了新的'檔案安全管理制度,并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),以提高員工對(duì)檔案安全管理的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請(qǐng)和審批程序,加強(qiáng)對(duì)借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
我單位的檔案存儲(chǔ)設(shè)施基本符合要求,但仍存在一些問(wèn)題。首先,檔案存放空間不足,導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次,存在一些檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化、損壞或無(wú)法正常運(yùn)作的情況,對(duì)檔案的安全威脅較大。
針對(duì)上述問(wèn)題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲(chǔ)方案,適時(shí)清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對(duì)于已經(jīng)老化的存儲(chǔ)設(shè)備,將更換為新設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)作,降低檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)自查發(fā)現(xiàn),我單位存在一些問(wèn)題。首先,檔案使用權(quán)限管理不嚴(yán)格,沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無(wú)法做到及時(shí)追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒有及時(shí)跟進(jìn),導(dǎo)致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來(lái)解決上述問(wèn)題。首先,建立健全檔案使用權(quán)限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng),及時(shí)跟進(jìn)和核查借閱情況。最后,加強(qiáng)檔案歸檔工作,確保檔案的及時(shí)歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結(jié)論:
通過(guò)自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個(gè)永恒的課題,我們將始終不懈地加強(qiáng)檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時(shí),我們也將繼續(xù)關(guān)注市場(chǎng)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,隨時(shí)調(diào)整和完善檔案安全管理制度,以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。
檔案安全是一個(gè)重要的工作領(lǐng)域,不僅關(guān)乎個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)的安全,也關(guān)乎國(guó)家利益和社會(huì)的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲(chǔ)設(shè)施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密的目標(biāo),并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案檢查自查報(bào)告3
為了保障單位檔案的安全,提高單位管理水平,根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),我們對(duì)單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過(guò)對(duì)檢查的內(nèi)容和檔案材料進(jìn)行仔細(xì)的檢查分析,我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問(wèn)題和隱患,主要表現(xiàn)在:
1.檔案整理不規(guī)范,檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確,對(duì)于缺失的'檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全,門窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識(shí)薄弱,對(duì)于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。
4.檔案管理制度不完善,對(duì)檔案的管理責(zé)任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問(wèn)題和隱患,達(dá)到加強(qiáng)檔案安全管理,提高檔案管理水平的目的,我們制定了以下整改措施:
1.加強(qiáng)檔案資料整理工作,完善檔案資料存放和使用的規(guī)定,加強(qiáng)檔案的登記管理。
2.改善檔案室的保管制度,加強(qiáng)進(jìn)出管理,完善檔案室門窗的安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
3.提高檔案保密意識(shí),加強(qiáng)對(duì)于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查,加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)保密級(jí)別檔案的管理規(guī)定和要求,對(duì)有關(guān)人員開展密級(jí)知識(shí)和保密培訓(xùn)。
4.完善檔案管理制度,明確檔案管理的責(zé)任,建立檔案管理工作流程和制度,加強(qiáng)檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。
三、效果評(píng)估
以及進(jìn)行了以上整改措施,我們?cè)俅芜M(jìn)行督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化,檔案整理有了明顯的改觀,檔案室保管制度更加嚴(yán)格,門窗安全也有了明顯的改善,檔案保密工作更加完善,保密意識(shí)有了顯著提高,檔案管理制度更加明確,管理責(zé)任明確,工作職責(zé)更加規(guī)范。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料,對(duì)于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改,對(duì)全面提高檔案管理水平起到積極的推動(dòng)作用。我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化水平,切實(shí)維護(hù)單位檔案的安全和完整性,達(dá)到更好的管理效果和社會(huì)效益。
檔案檢查自查報(bào)告4
根據(jù)省市要求,我局對(duì)檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。
三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告5
為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳,加大對(duì)檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督,增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級(jí)各部門對(duì)檔案工作的重視程度和管理水平,促進(jìn)我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實(shí)際情況,于9月22日至27日對(duì)全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查,檢查情況如下:
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號(hào)文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號(hào)文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)予以整改,并以自查報(bào)告形式報(bào)縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣6個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來(lái)看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過(guò)這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jī),主要體現(xiàn)在:
1.檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)。《檔案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,增強(qiáng)檔案意識(shí),并運(yùn)用《檔案法》這個(gè)法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機(jī)管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題,提出整改意見,及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見、問(wèn)題,虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
3.檔案工作“六項(xiàng)工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入開展,機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機(jī)關(guān)單位和1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),(其中:四星級(jí)1家、三星級(jí)6家、一星級(jí)5家)使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問(wèn)題:
1.檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。
個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
2.檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。
。常畽n案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。
除了已通過(guò)目標(biāo)管理考評(píng)的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫(kù)房也難以落實(shí),檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施,檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
。矗畽n案收集的種類不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對(duì)紙質(zhì)檔案材料的'收集歸檔,不注意對(duì)特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對(duì)撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時(shí)規(guī)范整理歸檔,長(zhǎng)期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
5.利用服務(wù)工作相對(duì)滯后。
檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。
。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理,并且在使用辦公自動(dòng)化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問(wèn)題。
四、整改措施
1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面,要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介,通過(guò)會(huì)議、發(fā)放宣傳單等方式來(lái)大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會(huì)和個(gè)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的編研資料,擴(kuò)大影響力,提高檔案工作的社會(huì)地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能,對(duì)檔案管理工作中存在問(wèn)題的單位,將限期整改。
2.加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭(zhēng)取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況,抓好短期培訓(xùn),發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習(xí)、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評(píng)比先進(jìn),交流經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3.以“六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī),大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅(jiān)持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇,以點(diǎn)帶面,逐個(gè)突破。對(duì)已轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級(jí)的單位要努力爭(zhēng)取,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件上等級(jí)。爭(zhēng)取通過(guò)幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
。矗涌鞕n案信息化建設(shè)步伐,提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長(zhǎng)時(shí)間,檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容,進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度,為構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之,通過(guò)廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案檢查自查報(bào)告6
一、檢查內(nèi)容
1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況
檢查存放檔案的倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)設(shè)施的物理安全狀況,是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施,是否有專人管理和巡查,是否有觀察臺(tái)及滅火設(shè)備等。
2. 檔案保管人員及操作員安全情況
檢查操作人員的`合格證書、聘任文件、身份證明等,是否具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來(lái)保障檔案安全等。
3. 檔案文獻(xiàn)安全狀況
檢查檔案文獻(xiàn)資料是否完整、準(zhǔn)確、保密,特別注意機(jī)密級(jí)別文件的安全保管情況,以及高度機(jī)密文件的銷毀、移交和借查等情況。
4. 檔案?jìng)鬟f和流轉(zhuǎn)安全情況
檢查檔案?jìng)鬟f和流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,是否有完整的傳遞流程、簽字、時(shí)間記錄等,并對(duì)檔案?jìng)鬟f和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行整改。
5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況
檢查檔案數(shù)字化處理過(guò)程中,是否有防范病毒,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施,并對(duì)數(shù)字化處理中的安全問(wèn)題加以重點(diǎn)關(guān)注。
二、檢查注意事項(xiàng)
1. 檢查檔案的安全情況前,要與檔案保管人員或相關(guān)管理人員協(xié)商,確保全面開展檢查,并將檢查的重點(diǎn)及范圍明確化。
2. 檢查過(guò)程中要詳細(xì)記錄檢查項(xiàng)及其情況,做到嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)和客觀。
3. 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知相關(guān)部門,并制定整改措施,確保問(wèn)題得到解決。
4. 檢查結(jié)束后,要對(duì)問(wèn)題整改情況進(jìn)行掌握,確保問(wèn)題徹底解決。
三、自查報(bào)告的范例
公司名稱:xx公司
自查單位:檔案管理部
檢查時(shí)間:20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報(bào)告7
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié),配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會(huì)計(jì)檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法:
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后,院十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)具體工作,聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。
近年來(lái),通過(guò)開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了案卷,把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī),用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī),一臺(tái)打印機(jī),一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī),用于檔案工作,建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上,我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機(jī)的`操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下,對(duì)外充分利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年來(lái),我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施:
在取得上述成績(jī)的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定,基本合格,請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案檢查自查報(bào)告8
一、引言
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性,我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報(bào)告主要是針對(duì)檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結(jié),以期提升我單位檔案管理的水平,保障檔案的安全與完好。
二、檔案現(xiàn)狀分析
1. 檔案存儲(chǔ)情況
我單位檔案存儲(chǔ)地點(diǎn)分布集中,采用專用檔案室進(jìn)行存儲(chǔ),設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備,保障了檔案的存儲(chǔ)安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進(jìn)行歸檔,但存在歸檔不及時(shí)、歸檔混亂等問(wèn)題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的歸檔方式進(jìn)行分類,導(dǎo)致檔案檢索困難,降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善,需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中,存在鑒定和借閱程序不嚴(yán)謹(jǐn)、審核流程不完善的情況,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案?jìng)浞菖c保護(hù)情況
我單位對(duì)重要檔案進(jìn)行了定期備份,同時(shí)購(gòu)置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備,保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實(shí)際操作中,備份工作不及時(shí),備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
三、存在的問(wèn)題
1. 檔案分類歸檔存在混亂,檔案檢索效率低下;
2. 鑒定和借閱程序不完善,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
3. 檔案?jìng)浞莨ぷ鞑患皶r(shí),備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
四、改進(jìn)措施
1. 強(qiáng)化檔案分類歸檔,建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號(hào)規(guī)范,加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),提升工作人員的檔案分類歸檔能力;
2. 完善鑒定和借閱程序,明確鑒定和借閱流程,加強(qiáng)審核與監(jiān)督,避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn);
3. 加強(qiáng)檔案?jìng)浞莨ぷ,制定檔案?jìng)浞萦?jì)劃,定期進(jìn)行檔案?jìng)浞荩⑦M(jìn)行備份數(shù)據(jù)的核驗(yàn),確保備份數(shù)據(jù)的`完備性與準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
通過(guò)本次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案?jìng)浞菖c保護(hù),提高我單位檔案管理的水平,確保檔案的安全和完好。同時(shí),我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),提高工作人員的檔案管理意識(shí),共同建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。
檔案檢查自查報(bào)告9
一、報(bào)告目的
為了確保檔案的安全性和完整性,提高檔案管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn),特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過(guò)對(duì)檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲(chǔ)設(shè)施等方面的自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保檔案的'安全和可靠性。
二、自查內(nèi)容及方法
1.檔案管理制度的自查
自查部門:檔案管理部門
自查內(nèi)容:檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等
自查方法:對(duì)比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求,逐項(xiàng)自查,寫出自查記錄并標(biāo)明問(wèn)題和完整度。
2.檔案保管工作的自查
自查部門:檔案保管員
自查內(nèi)容:檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等
自查方法:逐個(gè)崗位自查,核對(duì)工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出整改意見。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施的自查
自查部門:檔案室主管
自查內(nèi)容:檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等
自查方法:逐個(gè)區(qū)域自查,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,記錄問(wèn)題并提出整改建議。
三、自查過(guò)程及結(jié)果
根據(jù)自查內(nèi)容,各自查部門及時(shí)開展自查工作,并全面記錄問(wèn)題和建議。
1.檔案管理制度自查
自查部門:檔案管理部門
自查時(shí)間:20xx年3月1日-3月20日
自查過(guò)程:檔案管理部門逐項(xiàng)核對(duì)檔案管理制度,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并逐項(xiàng)記錄。
自查結(jié)果:檔案管理制度完整度達(dá)到98%,存在問(wèn)題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。
2.檔案保管工作自查
自查部門:檔案保管員
自查時(shí)間:20xx年3月10日-3月25日
自查過(guò)程:檔案保管員逐個(gè)崗位核對(duì)檔案保管工作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并記錄。
自查結(jié)果:檔案保管工作完整度達(dá)到97%,存在問(wèn)題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
自查部門:檔案室主管
自查時(shí)間:20xx年3月15日-3月31日
自查過(guò)程:檔案室主管逐個(gè)區(qū)域核對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。
自查結(jié)果:檔案存儲(chǔ)設(shè)施完整度達(dá)到99%,存在問(wèn)題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。
四、整改措施
根據(jù)自查結(jié)果,各自查部門將提出整改措施,并制定整改方案。并按照整改計(jì)劃,逐項(xiàng)整改問(wèn)題,確保檔案安全和完整性。
五、自查總結(jié)
通過(guò)此次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的整改措施。整個(gè)自查過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來(lái),將組織整改工作,解決存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提升檔案管理水平,確保檔案的安全和可靠性。
檔案檢查自查報(bào)告10
為加強(qiáng)公司檔案管理,保障公司信息安全,增強(qiáng)公司檔案安全意識(shí),公司于近期進(jìn)行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷毀等多個(gè)方面,本報(bào)告旨在總結(jié)檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定措施,加強(qiáng)檔案安全管理。
一、檔案收集
1.紙質(zhì)檔案收集情況
公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi),采用編號(hào)、分類、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號(hào),文件夾、柜子均有標(biāo)識(shí),存放有序。檢查發(fā)現(xiàn),部分文件柜鎖未及時(shí)更換,存在安全隱患。
2.電子檔案收集情況
公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端,采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),未按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件命名和分類,存在混亂情況。
二、檔案管理
1.紙質(zhì)檔案管理情況
公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機(jī)制,保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工管理不細(xì)致,檔案歸還不及時(shí),嚴(yán)重影響檔案的安全。
2.電子檔案管理情況
公司設(shè)定了權(quán)限,并對(duì)檔案進(jìn)行備份保留,保證檔案不會(huì)因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn),未及時(shí)更新備份,存在數(shù)據(jù)損失風(fēng)險(xiǎn)。
三、檔案利用
1.紙質(zhì)檔案利用情況
公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案,并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn),有些員工對(duì)檔案的查閱和利用權(quán)限并沒有清晰的認(rèn)知。
2.電子檔案利用情況
公司規(guī)定了對(duì)檔案進(jìn)行加密、備份保留等措施,避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn),部分電子檔案存在過(guò)長(zhǎng)的在線時(shí)長(zhǎng),存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
四、檔案銷毀
1.紙質(zhì)檔案銷毀情況
公司設(shè)定銷毀期限,并采取專門設(shè)定的銷毀流程,以確保檔案銷毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn),存在部分文件未按規(guī)定時(shí)間銷毀。
2.電子檔案銷毀情況
公司采取了不可逆的'加密方式進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀和刪除,以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工刪除電子檔案不當(dāng),存在泄漏風(fēng)險(xiǎn)。
總之,公司檔案安全檢查自查情況并不理想,存在諸多問(wèn)題。為加強(qiáng)公司檔案安全管理,需要采取以下措施:
1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機(jī)制,實(shí)行定期更換。
2.嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案的命名和分類。
3.加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。
4.定期檢查備份情況,及時(shí)更新檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)損失。
5.加強(qiáng)電子檔案在線時(shí)長(zhǎng)和權(quán)限設(shè)置,防范信息泄漏。
6.嚴(yán)格按照銷毀流程進(jìn)行檔案銷毀,保障檔案安全。
以上是本次檢查自查報(bào)告,請(qǐng)全體員工認(rèn)真執(zhí)行,確保公司檔案安全管理,為公司信息保密和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
檔案檢查自查報(bào)告11
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
。ǘ、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過(guò)去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購(gòu)置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
。ㄋ模⒆龊脷w檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊(cè)。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊(cè);行政文書檔案516卷;會(huì)計(jì)檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的`歸檔,對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
。ǘ]有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開展檔案管理。
。ㄈ┘訌(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
特此報(bào)告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報(bào)告12
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年******員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;
安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的'崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報(bào)告13
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的.業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案檢查自查報(bào)告14
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、自查情況:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)處、室(站)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對(duì)本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對(duì)檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查,增加消防安全滅火設(shè)備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
。ㄈ⿵(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫(kù)房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專人落實(shí)好檔案庫(kù)房的保密工作,定期檢查。
。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),室內(nèi)設(shè)有溫度計(jì),隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報(bào)部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強(qiáng)對(duì)檔案使用情況的了解,督促借閱人及時(shí)歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用和備份工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開展汛期檔案安全管理工作,對(duì)檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查,通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問(wèn)題:
。ㄒ唬n案管理安全意識(shí)還需進(jìn)一步提高;
。ǘn案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。有計(jì)劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力;
。ǘ┰趯(shí)踐過(guò)程中認(rèn)真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng)新工作思路,靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機(jī),把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長(zhǎng),紀(jì)委書記任副組長(zhǎng)、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的.檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求,建立了檔案保管制度,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案檢查自查報(bào)告15
一、背景介紹
檔案是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)單位、一個(gè)個(gè)人珍貴的財(cái)富,有著重要的歷史價(jià)值、文化價(jià)值、政治價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,是國(guó)家治理和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護(hù)具有極其重要的'意義和影響。為了確保檔案安全,加強(qiáng)管理,我們開展了檔案安全檢查自查活動(dòng)。
二、檢查內(nèi)容
本次檢查主要內(nèi)容包括:
1.檔案保管室及檔案庫(kù)房的環(huán)境和設(shè)施安全情況;
2.檔案存儲(chǔ)、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規(guī)范;
3.檔案保管管理制度是否健全、完善;
4.檔案管理人員的崗位職責(zé)、工作態(tài)度和保密意識(shí);
5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當(dāng)。
三、自查情況
本部門根據(jù)自身情況,結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真對(duì)照、檢查、發(fā)現(xiàn)和整改了以下問(wèn)題:
1.檔案保管室內(nèi),未按要求開設(shè)保安室,未安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,未設(shè)置、標(biāo)識(shí)、劃定安全防火分區(qū),并且供電系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)全面預(yù)防漏電自動(dòng)保護(hù)措施,存在著嚴(yán)重的安全隱患。
2.檔案庫(kù)房通風(fēng)、環(huán)境、溫度、濕度等物理?xiàng)l件不適宜保管檔案,存在檔案發(fā)霉、蟲蛀、裂變等現(xiàn)象。
3.檔案存儲(chǔ)、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規(guī)范,存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。
4.檔案查閱審批制度落后,存在部分檔案無(wú)審核手續(xù)就被外部人員查閱的情況。
五、整改措施
1.加強(qiáng)環(huán)境和設(shè)施保護(hù)。完善檔案保管室和檔案庫(kù)房的設(shè)施,安裝門禁卡、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備,建立嚴(yán)格的人員進(jìn)出管理制度及報(bào)警機(jī)制。
2.加強(qiáng)檔案管理。建立全過(guò)程管理制度,明確檔案的存儲(chǔ)、傳輸、利用以及銷毀等操作流程,制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度,確保檔案安全。
3.完善檔案管理程序。升級(jí)審核制度,完善用戶查閱審批制度,在保證安全措施的前提下,便利符合條件的用戶來(lái)查閱需要的檔案。
4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。針對(duì)不同崗位的檔案管理人員,進(jìn)行檔案保護(hù)的宣傳教育和培訓(xùn),建立檔案保護(hù)意識(shí),提高檔案保護(hù)工作的能力和水平。
六、結(jié)語(yǔ)
檔案安全保護(hù)是一個(gè)永恒的話題,它關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門,我們將按照整改措施,加強(qiáng)檔案管理和保護(hù)力度,務(wù)必確保檔案安全,切實(shí)保障檔案資料的完整性、真實(shí)性、可靠性和保密性。同時(shí),我們也希望通過(guò)此次自查,提高檔案保護(hù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)檔案歷史文化價(jià)值,并為建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展的社會(huì)作出自己的貢獻(xiàn)。
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