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公司檔案自查報告

時間:2023-12-12 08:03:28 自查報告 我要投稿

公司檔案自查報告

  在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,需要使用報告的情況越來越多,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的公司檔案自查報告,希望能夠幫助到大家。

公司檔案自查報告

公司檔案自查報告1

  一直來,聯(lián)通分公司全體員工以“踐行使命、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)、致力和諧”的理念,全心全意為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),精心鑄造聯(lián)通服務(wù)品牌工程。在經(jīng)營活動中自覺接受社會監(jiān)督,誠信經(jīng)營、規(guī)范服務(wù)、自覺保護(hù)消費者合法權(quán)益,為此我們制定了諸多切實可行的措施。

  一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、長抓不懈

  近年來,通信企業(yè)市場競爭日趨激烈,內(nèi)部改革不斷深化,給職工職業(yè)道德建設(shè)帶來了一定的難度。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過深入調(diào)查研究,達(dá)成共識,認(rèn)真轉(zhuǎn)變思想觀念,在企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境中,職工職業(yè)道德水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益和生死存亡,必須加強職工職業(yè)道德建設(shè),才能保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。我公司將遵守職業(yè)道德、抓好服務(wù)工作作為績效考核、獎懲的重要指標(biāo);編發(fā)《聯(lián)通員工手冊》,規(guī)范員工行為;結(jié)合職工職業(yè)道德建設(shè),開展“為用戶服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)、為窗口服務(wù)、為基層服務(wù)”活動。將服務(wù)工作作為“一把手”工程來抓。分管經(jīng)理隨同服務(wù)質(zhì)量督查人員深入一線,走訪客戶,督導(dǎo)工作,有效促進(jìn)了服務(wù)管理工作,為服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。為加強管理,分公司從基礎(chǔ)抓起,健全考核體系先后下發(fā)了《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于電話、寬帶客戶障礙及時修手冊》、《營業(yè)員考評量化考核辦法》、《入戶服務(wù)人員監(jiān)督檢查辦法》、《山東聯(lián)通首問負(fù)責(zé)工作制度》等服務(wù)管理制度,使服務(wù)工作做到有章可循,有規(guī)可依。

  二、全程服務(wù)、首問負(fù)責(zé),實施服務(wù)“全局一盤棋”的全程全員服務(wù)體系。

 。1)抓服務(wù)源頭:從營業(yè)受理上,大力實施文明窗口服務(wù),嚴(yán)格推行“規(guī)范化服務(wù)”,嚴(yán)守服務(wù)承諾和文明服務(wù)公約。對營業(yè)受理的裝、移、修以及客戶投訴、咨詢由營業(yè)窗口負(fù)責(zé)服務(wù)到底。在服務(wù)源頭上讓客戶找到真正上帝的感覺,為客戶提供一流的服務(wù)。

  (2)抓入戶服務(wù):嚴(yán)格推行入戶規(guī)范化服務(wù),入戶工作人員必須嚴(yán)格做到“一證、一卡、一函、三帶、一捎“和預(yù)約服務(wù)制,為入戶員工印制了服務(wù)名片,方便了客戶與服務(wù)人員直接聯(lián)系,提高了服務(wù)效率和水平。

  (3)抓服務(wù)支撐:對于涉及到服務(wù)的訴求進(jìn)行全程支撐,要求運維部門牢固存樹立“運維就是經(jīng)營,運維就是服務(wù)“的服務(wù)大局觀念,為客戶提供強有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐,為前臺提供積極主動的后勤保障和管理支撐。

 。4)抓行管服務(wù):堅持公司領(lǐng)導(dǎo)和中層管理人員直接參與和處理客戶投訴受理制度。開通了服務(wù)監(jiān)督電話,每天分管領(lǐng)導(dǎo)通過辦公網(wǎng)和97系統(tǒng)對服務(wù)工單進(jìn)行實時跟蹤監(jiān)督和提醒,杜絕超時服務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生。

 。5)抓全員服務(wù):全員實行“首問責(zé)任制”為了使這一制度得到真正貫徹落實,服務(wù)督查人員利用員工不熟的號碼進(jìn)行模擬客戶投訴,對員工進(jìn)行暗查暗訪并錄音,對于客戶投訴推諉扯皮者嚴(yán)肅處理,使全體員工繃緊服務(wù)弦。

 。6)抓線路服務(wù):我公司一直把線路整治作為提高服務(wù)質(zhì)量,降低客戶投訴的重要環(huán)節(jié)來抓。公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,行管人員參加,將“親情農(nóng)家”與線路整治結(jié)合起來,業(yè)務(wù)營銷與整治并舉,走街串巷,進(jìn)行線路整治和走訪客戶活動,全力根治線路雜亂、搭掛、交越、老化等現(xiàn)狀,使全縣百門障礙歷時大幅下降,有效地降低了客戶的投訴率。

  (7)抓便民服務(wù):我公司一直堅持“用戶至上、用心服務(wù)”的理念,努力使各種服務(wù)貼近民眾。并于開通了“114招領(lǐng)”業(yè)務(wù),受到了社會好評。

  (8)建立社會監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督檢查相結(jié)合、專職與兼職檢查相結(jié)合、不定期暗訪與周期性檢查相結(jié)合的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制。通過報紙和網(wǎng)站向社會公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾,設(shè)立服務(wù)監(jiān)察室,開通10010免費投訴熱線和業(yè)務(wù)受理熱線,調(diào)整補充社會監(jiān)督員隊伍,強化社會監(jiān)督機(jī)能,形成內(nèi)外監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),將通信服務(wù)質(zhì)量置于全社會的監(jiān)督之下。進(jìn)一步落實承諾服務(wù)制度,實行有諾必踐,違諾必究,優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)得到了用戶的肯定。

  三、強化素質(zhì)、重塑形象

  為規(guī)范服務(wù)人員行為、提高人員素質(zhì),公司經(jīng)常組織入戶和窗口服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),強化服務(wù)人員的規(guī)范化服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)。

  四、合法經(jīng)營公平競爭

  我公司在經(jīng)營中嚴(yán)格執(zhí)行資費標(biāo)準(zhǔn),不亂漲價、亂收費、亂降價,實行全月交費制,確保通信網(wǎng)間互聯(lián)互通,積極配合通信行業(yè)主管部門的調(diào)查或檢查工作,實行責(zé)任追究制度,通過大會嚴(yán)肅傳達(dá)互連互通規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行信息產(chǎn)業(yè)部頒布的《通信建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行規(guī)定》。

  五、誠信治企,維護(hù)消費者的合法權(quán)益

  誠信是一個企業(yè)的立足之本、興盛之道,對于服務(wù)性行業(yè)來說更是如此。為此,聯(lián)通公司全體員工始終堅持信譽第一,誠信服務(wù)、守法經(jīng)營。在誠信服務(wù)上堅持公開原則,自覺接受社會監(jiān)督。明碼標(biāo)價,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項資費政策。為使廣大客戶能夠明明白白消費,在全市各所有營業(yè)場所,張貼通信資費標(biāo)準(zhǔn),使廣大客戶對各項通信業(yè)務(wù)的'資費情況一目了然。嚴(yán)格計費管理,保證計費的準(zhǔn)確性。

  六、注重溝通,敢于承責(zé)

  “不要怕投訴,要正確看待投訴,敢于承擔(dān)責(zé)任,要把客戶投訴看成好事,變壓力為動力”通過客戶投訴可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中自已認(rèn)識不到的缺陷,從而改進(jìn)服務(wù),更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  七、創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境營造文明氛圍

  在搞好公司業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,重視本單位的環(huán)境建設(shè),堅持開展美化、凈化工作,使單位內(nèi)外整潔,各營業(yè)廳等服務(wù)環(huán)境優(yōu)美舒適,家屬區(qū)調(diào)動住戶的積極性,搞好家屬區(qū)的美化和綠化,在社會上樹立了良好的企業(yè)形象。

  今后,聯(lián)通公司將一如既往地嚴(yán)格按照上級部門的各項文件指示精神,不斷的加強思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平的學(xué)習(xí),使我們企業(yè)的整體形象和員工的精神面貌再上一個新臺階。

公司檔案自查報告2

  x年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的'檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告3

  根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、統(tǒng)一思想,提高檔案管理工作認(rèn)識

  5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實集團(tuán)公司x年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺,結(jié)合自身工作實際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。

  二、抓住重點,確保自查工作落到實處

  在自查工作中,分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際,對照集團(tuán)公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點,逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

  在基建檔案管理工作上,分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

  公司重點工程項目,由于工期長、過程復(fù)雜,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

  在會計檔案管理工作上,分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔,辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時,嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定,對現(xiàn)存會計檔案及時進(jìn)行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定,對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀,認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

  在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

  三、改進(jìn)不足,確保檔案管理水平有效提高

  一方面,檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)技能偏低。因此,需要加大培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的工作水平,保證分公司檔案管理工作的`順利開展。另一方面,在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題,需要進(jìn)一步明確職責(zé),確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作,保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

  在今后的工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

公司檔案自查報告4

  為切實轉(zhuǎn)變基層干部作風(fēng),進(jìn)一步提升服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,我局扎實開展了“整治‘小鬼難纏’優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”專項活動,我們認(rèn)真貫徹落實中央“八項規(guī)定”、省委《若干意見》、市委《實施辦法》和區(qū)委“十項規(guī)定”,重點對照“九種不良行為”進(jìn)行自查自糾,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、主要做法

 。ㄒ唬⿵V泛征求意見。我們對全區(qū)區(qū)屬和駐區(qū)建筑企業(yè)、建設(shè)設(shè)計、監(jiān)理、勘探等單位及項目指揮部印發(fā)了200份公開信,明確告之,我局在辦理各項業(yè)務(wù)和服務(wù)工作中,有不良行為的及時投訴、舉報,公示了舉報電話、電子信箱及受理人;召開區(qū)屬建筑企業(yè)、城建項目、局各股(站)室負(fù)責(zé)人共65人座談會,面對面,聽取工作意見和建議;走訪了十里、五里、蓮花、賽陽、姑塘、新港在建城建項目指揮部和工地,部分人大和政協(xié)代表,重點走訪了城房安置點和農(nóng)民公寓、掛點幫扶村的群眾,當(dāng)面詢問,虛心接受對我局及工作人員的意見和建議。同時我們還走訪市建設(shè)局招標(biāo)辦、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、市園林管理局、市政管理局等單位,聽取上級職能部門對我局工作意見,征求區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)的意見,通過多層次,全方位了解我局在行政執(zhí)法、職能監(jiān)管、服務(wù)態(tài)度、辦事效率、廉潔自律等方面的問題,把問題找準(zhǔn)。

 。ǘ﹤人進(jìn)行自查。結(jié)合,對照“九種不良行為”逐項檢查,自我剖析,自我評估,說出表現(xiàn),指出危害,分析根源,每個同志填寫《個人自查表》。主要領(lǐng)導(dǎo)對分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面改進(jìn)意見,分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬部門的同志分別提出加強和改進(jìn)意見,單位對每個同志綜合提出了要求。

 。ㄈ┎块T開展自查。單位、各股(站)室、辦,結(jié)合征求到的意見,重點圍繞執(zhí)法、監(jiān)管、服務(wù)、辦事、廉潔等方面存在的問題,采取大家議、群眾評、自己找、領(lǐng)導(dǎo)點等方式,深挖細(xì)究,擺現(xiàn)象查危害挖根源,實事求是,不遮遮掩掩,不避重就輕,也不言過其實,針對查找的問題,填寫《部門自查表》,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo),分別提出了改進(jìn)意見和工作要求。

 。ㄋ模┳珜懽圆閳蟾妗榍袑嵲鰪娮圆樽约m工作的針對性、實效性,著力自我改進(jìn)、自我提高、自我完善,我們要求自查報告,客觀、真實、準(zhǔn)確、有效。為此,每個同志,根據(jù)自身存在的問題和不足,深入分析,認(rèn)真自剖,明確努力方向,制定改進(jìn)措施。對思想層面上的問題,強化學(xué)習(xí),深化認(rèn)識,端正思想;對行為方面的問題,糾偏引正,認(rèn)真整改,規(guī)范行為。能立即改進(jìn)的,要立竿見影;對一時難改到位的,明確時限,限期整改到位。通過專項整治,切實達(dá)到:思想上有明顯提高、作風(fēng)上有明顯轉(zhuǎn)變、工作上有明顯加強、個人素質(zhì)有明顯提升。

  二、存在問題

  經(jīng)過認(rèn)真梳理,當(dāng)前我局干部作風(fēng)建設(shè)主要存在以下問題,有的.只是個別和少數(shù)現(xiàn)象,但卻影響整個單位建設(shè)。

  一是精神不夠振奮。少數(shù)同志工作時間長、年齡偏大,有“船到碼頭、車到站”的思想,工作動力不足,精神不振奮,不求有功但求無過,不夠積極主動,上級有要求和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事去做,沒要求、不交辦就不思、不想、不動,甘于平庸。

  二是服務(wù)不夠周到。對前來辦事的,能熱情接待,但在告之解讀中,由于時間緊工作忙,解讀不夠詳細(xì)、不夠具體、不夠耐心。在項目檢查監(jiān)管執(zhí)法中,有時語氣比較生硬。

  三是公開不夠及時。黨務(wù)政務(wù)公開工作,還不是十分科學(xué)、規(guī)范、及時、有效,尤其是在城建項目信息更新上,不夠及時,難以滿足社會需要。

  四是遵紀(jì)不夠嚴(yán)格。雖然加強了機(jī)關(guān)效能的督查和管理,但還存在個別人遲到早退,工作時間借辦公事為由,外出辦私事,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事時有發(fā)生。

  五是工作不夠深入。對建筑業(yè)企業(yè)員工的培訓(xùn)不夠,有待加強。建筑市場的標(biāo)后監(jiān)管,還需進(jìn)一步完善。部分施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全整改沒有落實到位,邊街小巷道路、路燈配套設(shè)施不夠完善,造成群眾出行不便。

  以上這些問題產(chǎn)生的根源,一方面,由于少數(shù)干部事業(yè)心責(zé)任感不強,造成工作作風(fēng)不正、不實;另一方面,教育不經(jīng)常,管理不嚴(yán)格,措施不得力,監(jiān)督不到位,造成工作作風(fēng)浮躁。

  三、整改措施

  1、深化教育,筑牢干事創(chuàng)業(yè)思想。干部隊伍是我們事業(yè)的核心力量,我們要教育干部樹立正確的人生觀、價值觀、事業(yè)觀,要立志做大事,不要立志做大官,把工作崗位作為干事創(chuàng)業(yè)的平臺,腳踏實地,奮發(fā)有為。全體干部要想干事、會干事、干成事、不出事。牢固樹立無功就是過,平庸就是錯,占位必司職,無為就讓座。以時不我待的精神,以苦,奮力干事,堅忍不拔,奮勇爭先,勇創(chuàng)一流工作業(yè)績。把干部教育經(jīng)常化、制度化,持之以恒抓下去,始終保持我局干部隊伍的蓬勃朝氣。

  2、轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)辦事能力。要切實轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立工作就是服務(wù)的理念,堅持以人為本,熱情為群眾服務(wù),熱衷為項目服務(wù),熱心為發(fā)展服務(wù)。在工作中,決不能高高在上,唯我獨尊,更不能“門難進(jìn)、臉難看、事能辦”,不能辦事生硬走程序,機(jī)械地完成任務(wù)。要熱情誠懇,真心實意地接待每位客戶、群眾。事無巨細(xì),時無定時,一一辦理。符合規(guī)定的要辦,不符合要求或手續(xù)不全的,要說明情況,解釋原因,不可一推了之,需要幫助的提供幫助,需要協(xié)調(diào)的要主動協(xié)調(diào),不能說“辦不了、不能辦”,而要說“我能辦、幫你辦”。既要周到更要有耐心,不但要說得準(zhǔn)、說得透、說得全,而且要說得巧,說話要悅耳順心,讓前來辦事的人,知道辦事所需材料、辦理程序、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)與根據(jù),讓每一個客戶感到舒心、滿意。

  3、落實制度,做好信息公開工作。黨務(wù)政務(wù)信息公開,堅持依靠制度,服務(wù)大局,推動發(fā)展。依法依紀(jì),注重實效。對“三重一大”、領(lǐng)導(dǎo)分工調(diào)整、崗位設(shè)置、人員調(diào)配、重大項目建設(shè)、中心工作等都要進(jìn)行公開,特別是對干部群眾關(guān)心的熱點、難點問題作為公開的重點,如工程招投標(biāo)、城房安置、農(nóng)民公寓、市政公益性項目等。堅持信息公開的經(jīng)常性、動態(tài)性、及時性,做到常規(guī)性工作定期公開,一般一季度或半年公開一次,階段性工作根據(jù)進(jìn)展情況,逐階段公開。臨時性工作及時公開。涉及黨內(nèi)事務(wù),按照組織紀(jì)律,先黨內(nèi)、后黨外公開。信息公開落實專人負(fù)責(zé),從群眾最需要、最關(guān)心的地方做起,將定期、專題、隨時、及時相結(jié)合,進(jìn)一步規(guī)范和健全工作制度,充分利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信、報刊、公開欄等,使信息公開更加簡便、快捷、高效。打開“窗口”,透進(jìn)“陽光”,“曬”出公信力,切實提高我局信息公開工作的針對性、實效性。

  4、嚴(yán)格管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。對工作人員嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,加強自我約束力,認(rèn)真執(zhí)行《機(jī)關(guān)管理制度》和上級各項規(guī)定,令行禁止。凡是明文規(guī)定的不允許做的一律不能做,局效能辦和局領(lǐng)導(dǎo)加強督查,每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每次檢查情況記錄在案,發(fā)現(xiàn)三次以上同樣的問題,作出書面檢查,并全局通報,年終不得評為先進(jìn),并扣除一定的績效工資。對經(jīng)常性出現(xiàn)的問題的人和事,分管領(lǐng)導(dǎo)找其戒勉談話,必要時實行換崗。在全局上下形成敬畏制度,遵章守紀(jì)的良好風(fēng)氣,人人積極向上,個個遵規(guī)守紀(jì),認(rèn)認(rèn)真真做事,踏踏實實地工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)。

  5、扎實工作,提升整體建管水平。根據(jù)我區(qū)建筑業(yè)實際,著力提高從業(yè)人員的工作技能和管理水平,采取集中培訓(xùn),以會代訓(xùn)的形式,重點對新上崗的、特種崗位的人員進(jìn)行培訓(xùn),每年不少于二次。加強對建筑市場標(biāo)后的監(jiān)管力度,招標(biāo)辦采取聯(lián)合、獨立對已招標(biāo)的項目五大員在崗情況、施工管理等情況強力督查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站對在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,向五方責(zé)任主體通報情況,下達(dá)整改通知單,切實按照要求整改到位。對整改不到位的要進(jìn)行處罰,如通報、停工、不良信息記錄等,促進(jìn)整體建筑水平的提升。市政園林管理所,要加強對全區(qū)邊街小區(qū)道路、路燈、公共服務(wù)設(shè)施的清理,對破損的及時修復(fù),需要改造的道路,提出改造方案報區(qū)政府,盡快改造到位,滿意市民和群眾的生活需要。

  下一步,我們著力對存在問題進(jìn)行整改,通過整改切實達(dá)到全體干部思想上有明顯進(jìn)步,紀(jì)律上有明顯加強,作風(fēng)上有明顯轉(zhuǎn)變,工作上有明顯提高,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步作出新的更大的貢獻(xiàn)。

公司檔案自查報告5

  根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、企業(yè)概況

  安徽中遠(yuǎn)物流始建于x年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了20xx年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  x年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司

  不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的.培訓(xùn),又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)

  根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是D。

  四、自檢存在的問題

  安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

  1)檔案管理人員專業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設(shè)施不完善

  由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

  4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

  目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

  五、相關(guān)情況說明

  安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

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