檔案安全風險隱患排查自查報告12篇【精】
隨著社會不斷地進步，報告十分的重要，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編為大家收集的檔案安全風險隱患排查自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案安全風險隱患排查自查報告1
我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在XX局總部的正確指導下，按照XX局區(qū)教育局關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。
為規(guī)范檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調(diào)閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的.檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學�；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，我校逐步將OA辦公系統(tǒng)運用于檔案整理工作，設立了信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于XX局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統(tǒng)中關于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發(fā)。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照XX局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案安全風險隱患排查自查報告2
現(xiàn)將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。
二、認真開展檔案安全風險隱患自查
按照區(qū)檔案局的`要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。
一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；
二是檔案基礎設施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內(nèi)有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；
三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；
四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規(guī)和相關業(yè)務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。
檔案安全風險隱患排查自查報告3
我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》（檔電【20xx】19號）文件精神。結合檢查內(nèi)容和相關要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：
�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的'重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全風險隱患排查自查報告4
近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織，強化領導
多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的`檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保安全
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
檔案安全風險隱患排查自查報告5
按照xx省檔案局下發(fā)《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作，自查情況如下：
在縣檔案局的'指導幫助下，認真貫徹落實有關法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。
一、加強組織領導，落實安全責任
成立鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制，分解責任到具體人、每一個環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，提高管理水平。
二、認真開展排查，及時消除隱患
按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環(huán)節(jié)、薄弱領域和重點部位，進行一次全面細致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人，嚴格落實。
三、落實各項制度，建立長效機制
以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進一步加強內(nèi)部管理，建立和完善各項規(guī)章制度，建立長效機制，認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
檔案安全風險隱患排查自查報告6
5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：
一、高度重視，督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制，逐一抓好指導
x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的'問題主要分為以下四類：
一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；
二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；
三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；
四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等。
解決方案：
一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；
二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；
三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達標；
四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。
三、把握節(jié)點，限時抓好驗收
根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。
四、舉一反三，全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
檔案安全風險隱患排查自查報告7
我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權無權訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。
（8）我局的數(shù)字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務公司設計，由局（館）專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務外包。
（二）保管安全情況。
局（館）機關檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
（三）利用安全情況。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施，全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
4、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧瑢σ延袛�(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
（三）在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠，責令限期改正。
指令書號：（冀唐灤南）安監(jiān)管責改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號。問題：
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度，按照當時檢查組的指導進行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書，要求在24小時之內(nèi)，將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進行了檢查，看到破損的'防護欄已經(jīng)修復完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務院第493號令）中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正，并且認識到，我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強這方面的學習，才能準確領會上級的指示精神，正確指導我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應的補充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全風險隱患排查自查報告8
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設工作。現(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視，目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡
8月份，成立社會保險檔案管理工作領導小組，又做了調(diào)整。領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的'指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全風險隱患排查自查報告9
根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：
一、強化組織領導，落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。
三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全風險隱患排查自查報告10
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結如下：
一、加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的`檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省檔案法實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案安全風險隱患排查自查報告11
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業(yè)夏季應多開窗通風，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的.素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡進行在線學習，此次網(wǎng)絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
檔案安全風險隱患排查自查報告12
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來，區(qū)局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區(qū)局領導將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務，以服務大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設為基礎，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫助下，區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡，使檔案管理網(wǎng)絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務培訓，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務培訓，為機關檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區(qū)局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導力度。通過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務水平，有力地促進了檔案業(yè)務建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規(guī)定，結合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。根據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》以及檔案工作有關規(guī)定，結合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的.文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共形成文書檔案3556件，20xx年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_發(fā)利用，檔案資源服務功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；
二是由于機構和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標準（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
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