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學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

時(shí)間:2023-07-04 10:25:25 自查報(bào)告 我要投稿

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告【范例3篇】

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫(xiě)報(bào)告才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告【范例3篇】

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告1

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:

  一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。

  為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

  三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

  我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

  四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

  我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的.文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

  五、取得成績(jī)

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  六、存在的不足

  對(duì)照上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布O(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告2

  根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、建立機(jī)構(gòu),建立制度

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì),德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

  二、配備人員,投入經(jīng)費(fèi)

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專(zhuān)職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專(zhuān)用檔案室(現(xiàn)在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。

  三、收集齊備,認(rèn)真整理

  1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、工會(huì)類(lèi)、科研類(lèi)。

  2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向

  做好檔案工作的.目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問(wèn)題如下:

  1、目前沒(méi)有檔案室;

  2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠;

  3、資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

  4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。

  5、請(qǐng)區(qū)檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告3

  根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理

  學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,學(xué)校檔案工作自查報(bào)告,整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》。

  我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

  為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

  二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

  具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力。

  為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

  學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。

  學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。

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