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審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告

時(shí)間:2024-11-17 20:20:55 自查報(bào)告 我要投稿

審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告使用的頻率越來越高,報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是小編精心整理的審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告

審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告1

  根據(jù)教育局的文件精神,4月15日,我校對食堂的食品衛(wèi)生、設(shè)備安全等進(jìn)行了逐項(xiàng)自查。從自查的情況看,基本符合教育部的規(guī)定。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、好的方面有以下幾點(diǎn):

  1、食堂衛(wèi)生設(shè)施健全。學(xué)校自20xx年起,陸續(xù)投入了近幾百萬元修建和改造一、二食堂,更新和改造了大批的炊事設(shè)備,食堂的設(shè)備、設(shè)施基本實(shí)現(xiàn)了餐具、廚具不銹鋼化,墻面、地面瓷磚化。目前食堂功能齊全、防蠅、防塵、防鼠等設(shè)施健全,各加工區(qū)布局合理,周圍環(huán)境整潔優(yōu)美。基本符合教育部的文件要求。

  2、內(nèi)部管理比較規(guī)范。一是組織健全。自20xx年起我校就成立了以校長于法文為組長的'“食品衛(wèi)生管理監(jiān)督小組”,并分派后勤處一名副主任導(dǎo)職管理食堂,整個(gè)后勤執(zhí)行“梯形”管理,“食品衛(wèi)生監(jiān)督小組”定期、不定期的對食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查;二是管理規(guī)范。20xx年食堂出臺了《長沙二中飲食服務(wù)管理細(xì)則》,對食堂的全面工作進(jìn)行了制度化、規(guī)范化。從人員、調(diào)入、設(shè)備、采購、保管、加工、出售等所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)化并狠抓落實(shí)。

  3、食品采購、貯存、加工衛(wèi)生情況良好。食品采購我們嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求進(jìn)行采購,所有統(tǒng)一采購的食品(包括大米、面粉、肉類、食油、種類調(diào)味、柴油等)都進(jìn)行嚴(yán)格的考察把關(guān),并按國家規(guī)定進(jìn)行索證。各班組自行采購的配菜、家禽類,我們執(zhí)行“簽訂合同,定點(diǎn)供應(yīng)”的辦法,與集市固定攤點(diǎn)、菜農(nóng)簽訂《供貨質(zhì)量保證書》,確保食品衛(wèi)生安全,價(jià)格優(yōu)惠。食品貯存嚴(yán)格按照分類、分架、隔墻、離地的原則。加工程序比較合理,生熟、縈素分開,嚴(yán)格“三刀三板”和清洗消毒制度;痉辖逃康奈募。

  4、食堂證照齊全、合法有效,所有工作人員每年都進(jìn)行體格檢查,每年都進(jìn)行衛(wèi)生知識的培訓(xùn),并人人辦理“兩證”。平時(shí)積極配合、主動接受衛(wèi)生行政部門的監(jiān)督與指導(dǎo),這方面我們做得比較好。

  5、種類設(shè)備的。安全狀況良好。食堂配屬的各類炊事機(jī)械、用電設(shè)備、消防設(shè)備、電路、開關(guān)插座、各類庫房的安全狀況都比較好,管理比較規(guī)范、到位,操作規(guī)程明確。

  二、存在問題

  在自查過程中也暴露出一些問題,歸結(jié)起來有以下兩點(diǎn):

  1、部分學(xué)生的飲食習(xí)慣不科學(xué)、不衛(wèi)生,外訂盒飯現(xiàn)象較多。

  2、食堂的個(gè)別工人懶惰,清洗蔬菜或清洗大米時(shí)沒能嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,食品中有砂石、蟲、草等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

  三、整改措施

  為有效的控制學(xué)校食物中毒事件發(fā)生,做好各類事故隱患監(jiān)控,切實(shí)保障學(xué)校師生員工健康安全。我們著重從以下幾個(gè)方面著手解決:

  1、加大宣傳教育力度,增強(qiáng)學(xué)生的食品衛(wèi)生、安全意識。學(xué)校衛(wèi)生室、食堂要通過課堂教育、板報(bào)、知識講座等多種形式加大教育力度,使食品衛(wèi)生安全方面的知識深入人心,自覺抵制假冒、偽劣產(chǎn)品,維護(hù)自身健康。同時(shí),也使食堂的工作人員自覺按照《食品衛(wèi)生法》進(jìn)行操作營業(yè)。

  2、加大管理力度,使師生員工形成良好的生活、工作習(xí)慣。重點(diǎn)抓好早操,督促學(xué)生早睡早起;加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕校門流動攤點(diǎn)的食品流入學(xué)校;食堂生產(chǎn)加工加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)管,嚴(yán)格操作規(guī)程。加大獎(jiǎng)懲力度。

  3、全面停止使用一次性碗、筷和塑料袋,杜絕白色污染和食源性疾病的發(fā)生。

審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告2

  根據(jù)總行下發(fā)的《xx銀行稽內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查工作實(shí)施方案》的總體要求我支行堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、重在治本、查防結(jié)合、重在防范、經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)控優(yōu)先”的總體原則。針對方案的具體要求進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將營業(yè)室自查情況匯報(bào)如下:

  一、儲蓄存款業(yè)務(wù)

  儲蓄存款業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人存款賬戶實(shí)名制無虛xx開戶現(xiàn)象。針對存款大存、取款頻繁賬戶進(jìn)行檢查不存在公款私存現(xiàn)象。利率使用準(zhǔn)確無抬高存款利率無多提少提應(yīng)付利息現(xiàn)象。檢查各類儲蓄存款登記簿的設(shè)置和使用情況其內(nèi)容及時(shí)、正確、完整。

  二、企業(yè)帳戶管理

  對帳戶的開立資料進(jìn)行了全面的檢查嚴(yán)格按照內(nèi)控制度和規(guī)定執(zhí)行。無違反規(guī)定開立基本帳戶、一般帳戶、專項(xiàng)帳戶和臨時(shí)帳戶的現(xiàn)象無混淆單位性質(zhì)和資金性質(zhì)開立帳戶情況不存在一個(gè)單位開立多個(gè)基本戶和在同一銀行開立不同帳戶的情況。開戶單位的開戶資料齊全符合帳戶管理規(guī)定不存在未經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)擅自開立帳戶的現(xiàn)象無先開戶、后補(bǔ)批的情況。

  三、內(nèi)部結(jié)算檢查

  1、印章管理檢查

  按規(guī)定建立業(yè)務(wù)印章管理制度并對印章的制發(fā)、啟用、保管、使用、停用、上繳和銷毀等作出明確規(guī)定并按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、有價(jià)單證及重要空白憑證市檢查

  有價(jià)單證及重要憑證的管理符合規(guī)定實(shí)行專人保管無混用和混合保管的'現(xiàn)象落實(shí)查庫登記制度會計(jì)主管按規(guī)定進(jìn)行查庫查庫記錄規(guī)范、完整無涂改記錄簿規(guī)范、完整領(lǐng)用手續(xù)齊全領(lǐng)用合規(guī)記錄完整。

  3、賬務(wù)組織檢查

  分戶賬檢查無憑證代賬現(xiàn)象帳戶設(shè)置齊全、完整設(shè)立真實(shí)分戶賬的戶名與開銷戶登記簿以及預(yù)留印鑒卡的名稱一致。各種登記簿的設(shè)置齊全記載內(nèi)容真實(shí)及時(shí)并與有關(guān)分戶賬數(shù)據(jù)一致。各類余額表數(shù)據(jù)一致無虛增、虛減現(xiàn)象。

  四、對存、貸款及承兌匯票等業(yè)務(wù)的檢查

  對大額存單及相關(guān)的承兌匯票和大額存單xx業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查銷戶手續(xù)合規(guī)。對公存款單位的存款資金來源正常貸款資金走向正常無以貸轉(zhuǎn)存的情況存款利息使用正確計(jì)算正確。

  五、對跟蹤貸款和承兌資金流向的檢查

  嚴(yán)格按照合同規(guī)定實(shí)用貸款資金和承兌資金對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了及時(shí)的彌補(bǔ)并采取了有效措施。我支行已經(jīng)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)建立了長效的管理機(jī)制同時(shí)建立了檢查制度將案件防控作為一項(xiàng)基本的管理工作。xx年將力圖繼續(xù)保持我支行“零案件”的防控目標(biāo)。

審計(jì)質(zhì)量自查報(bào)告3

  一、企業(yè)的基本情況

  xxx(下稱:公司)前身為原xxx,公司于xxx月開始籌備申領(lǐng)獨(dú)立法人藥品經(jīng)營許可證,于xxx、xxx、xxx將申辦獨(dú)立法人《藥品經(jīng)營許可證》的申報(bào)材料交于四川省食品藥品監(jiān)督管理局。四川省食品藥品監(jiān)督管理局藥品化妝品市場監(jiān)管處于xxx日受理審查我公司的相關(guān)資料,四川省食品藥品監(jiān)督管理局檢查組于xxx對我公司進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。公司于xxx開始停止經(jīng)營活動,于xxx領(lǐng)取《藥品經(jīng)營許可證》正副本各一冊。未取得《蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資格批件》。我公司經(jīng)營范圍為:xxx、xxx、xxx制劑、生化藥品。我公司經(jīng)營地址為:xxx、xxx、xxx號,倉庫地址為:xxx、xxx、xxx號。

  二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備整體情況

  公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定及崗位人員配備與公司經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應(yīng),并明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,設(shè)置質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、儲運(yùn)部;公司質(zhì)量管理人員共4人,其中質(zhì)量負(fù)責(zé)人1人,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人1人,質(zhì)量管理員1人,驗(yàn)收員1人。

  公司從業(yè)人員共計(jì)15人,其中執(zhí)業(yè)藥師2人,其他13人。學(xué)歷情況,具有本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷5人,中專學(xué)歷2人,高中學(xué)歷6人。企業(yè)負(fù)責(zé)人xxx同仁大專學(xué)歷,xxx年開始從事藥品經(jīng)營工作,熟悉藥品管理的法律法規(guī)和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,能夠保證質(zhì)量管理部和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXX同仁中藥學(xué)本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)中藥師,從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作X年,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力;質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人XX,藥學(xué)大專學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師、從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作X年,能夠獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。各部門人員配合管理,職責(zé)明確,質(zhì)量管理部能夠獨(dú)立履行其職責(zé)。從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、采購、儲存、銷售等崗位的人員學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職稱符合新版《GSP》要求。

  三、各崗位人員培訓(xùn)考核制度和定期體檢制度管理情況

  為了不斷提高員工人員整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,使各崗位人員能夠正確理解并履行其職責(zé),保證企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,公司制定了《質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核管理制度》。質(zhì)量管理部協(xié)助行政部開展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn),對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理制度、職責(zé)、程序、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和藥品專業(yè)知識等。培訓(xùn)形式有不定期組織授課和現(xiàn)場操作等。對培訓(xùn)進(jìn)行考核,考核的方式包括書面考試、現(xiàn)場提問及實(shí)際操作等,并建立從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案。

  為加強(qiáng)人員健康狀況管理,確保經(jīng)營的藥品不受污染,公司制訂了《環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度》,由行政部負(fù)責(zé)每年組織員工進(jìn)行健康檢查并建立健康檔案。對質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲存等直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康體檢,公司直接接觸藥品崗位的人員無患有傳染病及其它可能污染藥品的疾病。

  四、質(zhì)量管理體系文件概況

  公司成立了質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長,質(zhì)量負(fù)責(zé)人任副組長,成員由各部負(fù)責(zé)人組成;公司質(zhì)量管理部XXX月份根據(jù)文件管理程序和本企業(yè)實(shí)際情況對企業(yè)的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度》進(jìn)行了起草,交各部門進(jìn)行充分討論修訂,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編碼。包括XX項(xiàng)質(zhì)量管理制度、XX項(xiàng)操作程序、XX崗位職責(zé)及相關(guān)的檔案、報(bào)告、記錄和憑證。經(jīng)質(zhì)量副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后執(zhí)行。行政部嚴(yán)格按照文件規(guī)定建立《文件發(fā)放、保管、撤銷記錄》,對已失效或作廢文件由行政部文件管理人員及時(shí)收回,保留一份存檔,其余的填寫《文件收回、銷毀記錄》。

  質(zhì)量管理體系文件中確定了“xxx、xxx、xxx”的質(zhì)量方針和“xxxxxXxxxxxxxx”的質(zhì)量目標(biāo),并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。

  五、設(shè)施與設(shè)備配備情況

  公司具有與藥品經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所、庫房及設(shè)備,庫房的設(shè)計(jì)符合藥品儲藏要求,可有效防止藥品的.污染、混淆和差錯(cuò),藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行有效區(qū)分,倉庫總面積為XXX㎡,其中藥品陰涼庫面積XXX㎡;藥品常溫庫面積XXX㎡;中藥飲片庫面積:XX㎡。營業(yè)、辦公區(qū)用房面積XXX㎡。庫區(qū)環(huán)境整潔,周圍環(huán)境地面硬化;庫內(nèi)地面平整,墻面光滑,門窗密封嚴(yán)密;庫內(nèi)驗(yàn)收、收貨、發(fā)貨、退貨、不合格區(qū)域劃分清晰;倉庫配置空調(diào)XXX臺,排風(fēng)扇XXX個(gè),溫濕度監(jiān)測器XXX個(gè)基本滿足按藥品說明書儲存要求,貨架、墊庫板、避光、通風(fēng)、照明、溫濕度調(diào)節(jié)及防蟲、防鼠設(shè)施、設(shè)備符合規(guī)定。運(yùn)輸藥品均使用封閉式貨車。按規(guī)定對所用設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。

  根據(jù)新版《GSP》及附錄要求,公司制定了《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證、校準(zhǔn)、檢定管理制度》,對計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備的驗(yàn)證、校準(zhǔn)或檢定,委托具有驗(yàn)證資格的xxx、xxx、xxx負(fù)責(zé)安裝并實(shí)施驗(yàn)證,(共安裝溫濕度自動監(jiān)控儀1臺,探頭終端11個(gè))由質(zhì)管部編寫年度驗(yàn)證計(jì)劃和要求,受托方根據(jù)每一項(xiàng)驗(yàn)證工作實(shí)際內(nèi)容及要求制定驗(yàn)證方案,經(jīng)質(zhì)管部審核,質(zhì)量副總審批后實(shí)施。驗(yàn)證中,由質(zhì)量管理部組織相關(guān)人員全程參與,驗(yàn)證完成后,受托方負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)和出具驗(yàn)證報(bào)告,由質(zhì)管部審核,質(zhì)量副總批準(zhǔn),形成驗(yàn)證控制文件。文件包括驗(yàn)證方案,驗(yàn)證報(bào)告,評價(jià),偏差處理及預(yù)防措施等,由質(zhì)管部存檔,并根據(jù)校準(zhǔn)、驗(yàn)證確定的參數(shù)和條件,正確合理使用相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,并保證其正常運(yùn)行。

  公司制定了《應(yīng)急預(yù)案》,適用于公司突然停電,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障,藥品的儲存及運(yùn)輸出現(xiàn)意外情況以及藥品發(fā)生破損、火災(zāi)、洪水、被搶、被盜、遺失、調(diào)換等重大災(zāi)情或事故等方面的應(yīng)急處置和管理。

  六、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況

  我公司采用成都市金舵手軟件有限公司業(yè)務(wù)管理軟件,戴爾服務(wù)器、UPS不間斷電源、數(shù)據(jù)備份硬盤和PC終端、掃碼槍、打印機(jī)等,軟件業(yè)務(wù)管理中主要包括了系統(tǒng)管理、資質(zhì)審查、采購管理、批發(fā)管理、庫房管理、質(zhì)量管理、決策支持等功能模塊,能對藥品的購、銷、存等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理,對購進(jìn)藥品的合法性、購貨單位資質(zhì)審核、首營企業(yè)審核、首營品種審核、采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫、銷售、運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行有效控制。

  計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能為經(jīng)營業(yè)務(wù)過程、質(zhì)量控制提供支持,覆蓋了經(jīng)營管理全過程,滿足了藥品經(jīng)營管理活動全過程的控制。對藥品的流向可追溯,實(shí)現(xiàn)了零死角,保證了藥品質(zhì)量管理活動有序高效地運(yùn)行。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用和驗(yàn)證情況:

 。ㄒ唬、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

  1、供貨單位數(shù)據(jù)管理模塊

  (1)首營企業(yè)資質(zhì)錄入、審核、審批

  由采購員收集整理供應(yīng)商資質(zhì),在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“首營企業(yè)審批表”,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量副總進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護(hù)供貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行藥品采購業(yè)務(wù)。

  (2)供應(yīng)商更新與維護(hù)

  當(dāng)供貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時(shí),質(zhì)量管理員根據(jù)采購員遞交的供貨單位資質(zhì)變更材料及時(shí)在金舵手軟件系統(tǒng)中進(jìn)行資料變更登記的動態(tài)信息的維護(hù)。

 。3)質(zhì)量控制功能

  供應(yīng)商任意一個(gè)資質(zhì)過期系統(tǒng)都能夠自動攔截相關(guān)過期或超經(jīng)營范圍,自動鎖定該供貨企業(yè)不能采購,制作采購訂單時(shí)能夠準(zhǔn)確提供攔截原因。

  2、購貨單位數(shù)據(jù)管理模塊

 。1)購貨單位資質(zhì)錄入、審核、審批

  由銷售員收集整理購貨單位資質(zhì),在金舵手軟件系統(tǒng)中填寫“客戶資質(zhì)登記表”,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量副總進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理員將檔案資料存檔后并在系統(tǒng)中維護(hù)購貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行藥品采購業(yè)務(wù)。

 。2)購貨單位的更新與維護(hù)

  當(dāng)購貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時(shí),質(zhì)量管理員根據(jù)業(yè)務(wù)人員遞交的購貨單位資質(zhì)變更材料及時(shí)在金舵手軟件系統(tǒng)中進(jìn)行客戶資料更新登記的動態(tài)信息的維護(hù)。

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