檔案年檢自查報(bào)告（通用15篇）
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼，以下是小編收集整理的檔案年檢自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案年檢自查報(bào)告 篇1
根據(jù)六市檔［20xx］35號(hào)文件精神，我局對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理（自評(píng)得分：30）
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng)，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓(xùn)上崗，熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度（自評(píng)得分：39）
在來文和發(fā)文方面，我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的.發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全，扣1分。
三、整理質(zhì)量（自評(píng)得分：25）
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于門外漢的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告 篇2
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)�；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的'問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告 篇3
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分�，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分17＋2分）
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分，自檢分11＋1分）
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫(kù)房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分，自檢分34分）
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的`立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無(wú)積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫(kù)房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無(wú)霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分10分）
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫(kù)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5、開發(fā)利用（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分，自檢分16分）
5.1 檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫(kù)藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3 編研
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
檔案年檢自查報(bào)告 篇4
為認(rèn)真做好檔案工作，XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號(hào)》文件要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項(xiàng)制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間，配置大小檔案柜共15個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的.檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
（一）檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，檔案室實(shí)施較差，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告 篇5
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的'教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告 篇6
按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求，我委高度重視，認(rèn)真開展了自查工作�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期召開有關(guān)會(huì)議，專門聽取檔案工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度，規(guī)范管理到位
一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí)，提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購(gòu)置檔案柜12個(gè)，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的'指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用
機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來，在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，管理水平不斷提升。今后，我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。
檔案年檢自查報(bào)告 篇7
按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)）文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場(chǎng)，我分局召開局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等八防的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況
近年來按照上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況
根據(jù)《檔案法》的.有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（20xx年~20xx年），其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情況
按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局采取有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施 按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對(duì)20xx年20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報(bào)告 篇8
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下：
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位，除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復(fù)查的水電局、審計(jì)局外，實(shí)際檢查72家，其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè)；合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jī)
從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績(jī)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度�？h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí)；縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí)；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
�。ǘ┤珕T檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動(dòng)，全員檔案法律意識(shí)不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的'行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件，對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，開展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行�？h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
�。ㄈn案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng)，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入，購(gòu)買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室�？h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
�。ㄋ模n案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村"三惠"檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見，全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。
三、存在問題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī)，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位，全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過這次檢查，針對(duì)存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位，要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí)，再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)（含省一級(jí)復(fù)查）以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)，望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報(bào)告 篇9
根據(jù)XX文件精神，我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的.劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告 篇10
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位"。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的.重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案年檢自查報(bào)告 篇11
20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
在工作中我們嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫(kù)藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)�，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報(bào)如下：
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計(jì)2400份;接收?qǐng)?bào)廢公章2枚。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計(jì)817份。
3、仔細(xì)整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計(jì)1976份;新建合同、文件等933項(xiàng)。
4、對(duì)檔案資料做到嚴(yán)格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對(duì)公司重要文件，嚴(yán)格保密，機(jī)密檔案嚴(yán)格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù);對(duì)非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都?xì)w檔保存在檔案室，各部門留復(fù)印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案室的'安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護(hù)滅火器，定期整理打掃庫(kù)房，做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
當(dāng)然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。借閱的資料長(zhǎng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng)。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格。
第三，各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠。對(duì)煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對(duì)檔案制度責(zé)任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強(qiáng)。在對(duì)各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別部門檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案年檢自查報(bào)告 篇12
為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。
一、 新華社區(qū)概況
新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1.01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。
近幾年來，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)，確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。
二、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一；
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的'良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購(gòu)買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
五、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。
新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告 篇13
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn)，嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的'檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查；對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄；對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人，形成認(rèn)定表23份；無(wú)問題的13人，缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，或是人事調(diào)動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長(zhǎng)期沒有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上，有更新的進(jìn)步。
檔案年檢自查報(bào)告 篇14
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題�，F(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況�，F(xiàn)有干部人事檔案庫(kù)房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)，抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺(tái)，縫紉機(jī)1臺(tái)，切紙打洞機(jī)2臺(tái)，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會(huì)議以后，黨工委書記辦公會(huì)議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[20xx]發(fā)字12號(hào)文以及長(zhǎng)委組（20xx）134號(hào)文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，明確審核工作要求，對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對(duì)所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從20xx年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對(duì)照文件精神，對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對(duì)新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的'期限內(nèi)整理完畢。通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多。
�。�1）1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表；
（2）先進(jìn)材料；
（3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級(jí)證書等材料。組織科的同志對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對(duì)所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對(duì)九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，二是對(duì)年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對(duì)先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對(duì)。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對(duì)每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫(kù)房設(shè)施條件還不夠完善。
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1、針對(duì)干部檔案審核中存在的問題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對(duì)新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請(qǐng)當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫(kù)手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對(duì)干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對(duì)新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。
4、對(duì)晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員，相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案年檢自查報(bào)告 篇15
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè))，其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷資料完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳，提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的.薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
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