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藥房醫(yī)療器械自查報告

  藥房醫(yī)療器械自查報告第一篇:

  我藥房于 2011 年 7 月?lián)Q取《醫(yī)療器械經(jīng)營藥房許可證》, 按照《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營藥房檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)》的要求進行了 嚴(yán)格的自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  (一)機構(gòu)與人員

  (1)、藥房設(shè)置有合理的組織機構(gòu)。

  (2)、藥房負(fù)責(zé)人為:桑康,熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān) 督管理法規(guī)、規(guī)章。

  (3)、藥房設(shè)置有質(zhì)量管理機構(gòu),對藥房所經(jīng)營產(chǎn)品具 有質(zhì)量裁決權(quán)。

  質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員:柳福孝,有幾十年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。驗收員:梁妮,中專學(xué)歷。

  上述質(zhì)量管理人員均都熟悉國家及醫(yī)療器械相關(guān)管理法 規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識,且在職在崗,無 兼職現(xiàn)象。

  2010 年 2 月安裝了藥械實時監(jiān)控系統(tǒng),并將器械的購進、儲存、銷售數(shù)據(jù)定期上傳。

  (二)醫(yī)藥器械經(jīng)營質(zhì)量管理情況

  (1) 藥房具有與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的相對 獨立的經(jīng)營場所。

  (2)經(jīng)營場所面積 40 平方米,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。

  (3)藥房的營業(yè)場所集中,與生活區(qū)域分開,設(shè)置有與 藥房組織機構(gòu)相符合的標(biāo)識門牌。經(jīng)營場所配備有辦公桌椅、 固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。

  (三)技術(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù)

  (1)藥房對從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購、質(zhì)量驗收、儲 存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進行了有關(guān)法規(guī)規(guī) 章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識的培訓(xùn),有培訓(xùn)計 劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。

  (2)藥房定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時上報、處理 和反饋。對已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,及時召回。屬于國 家重點監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報告,并及時做好 記錄。

  (3)藥房按國家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報告制度的規(guī) 定和藥房相關(guān)制度,及時收集由本藥房售出醫(yī)療器械的不良事 件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時,按規(guī)定及時上報 有 關(guān)部門。

  (4)對質(zhì)量查詢、投訴和銷售過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題查明原 因,分清責(zé)任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

  (四)質(zhì)量管理與制度情況

  (1) 藥房質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營有關(guān)的醫(yī)療 器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。

  (2) 行。

  質(zhì)量管理制度包括:

  質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度;各級質(zhì)量 責(zé)任制度;首營藥房和首次經(jīng)營醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械 購進管理制度;醫(yī)療器械驗收管理制度;醫(yī)療器械儲存管理制 度;醫(yī)療器械出庫復(fù)核管理制度;醫(yī)療器械銷售管理制度;效 期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度;設(shè)施 設(shè)備管理制度等。

  (3)藥房建立有真實、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的 可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營藥房、首營品種 審核記錄;產(chǎn)品購進、驗收、保管養(yǎng)護、出庫復(fù)核和銷售記錄; 溫濕度記錄; 出入庫單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信 息、不良事件、質(zhì)量 事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效 藥房制定了符合自身實際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí) 期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的 質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的 可追溯性。

  (4)藥房建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對于首營藥房和首 -3營第三類醫(yī)療器械品種,藥房制定了相關(guān)制度,并與相關(guān)藥房 簽訂了質(zhì) 保協(xié)議或勞動合同,同時索要該藥房的合法有效的證件。

  (5)質(zhì)量管理驗收人員熟悉藥房所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量性能,并 依據(jù) 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同及質(zhì)量驗證方法對對購進醫(yī)療器械、銷 后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對 醫(yī)療器械說明書、 標(biāo)簽和包裝標(biāo)識以及有關(guān)證明文件、合格 證和隨機文件進行檢查。

  (6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨 日期、 供貨單位、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、注冊證號、生產(chǎn) 批號、生產(chǎn)廠 商、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽字等內(nèi) 容。驗收記錄保存至 超過產(chǎn)品有效期滿后 2 年。售后退回產(chǎn) 品,驗收人員按進貨的規(guī)定 驗收,并注明原因。

  (7)藥房每年對直接接觸產(chǎn)品的人員進行一次體檢,并建立 了健 康檔案。對于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者 及時調(diào)離其 工作崗位。

  (8)藥房對質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進行控制性管理,其管理重 點 是:

  A、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報告、報損、銷毀有完 善的手續(xù)和 記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨存放。

  B、 不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;

  C、查明 -4質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時處理并制定預(yù) 防措 施;

  D、藥房發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī) 定的要 求及時上報市食品藥品監(jiān)督管理局;

  (9)藥房購進醫(yī)療器械,均向供貨藥房索取并保存以下加蓋 供貨單位原印章的復(fù)印件:

  《營業(yè)執(zhí)照》《醫(yī)療器械生產(chǎn)企 業(yè)許可證》 或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》 法定代表人明確授權(quán) 范圍的委托授權(quán)書;銷售人員身份證明;《出廠檢驗報告書》 《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及附件。

  (10)購進醫(yī)療器械有合法的購進憑證, 并按規(guī)定建立了真實 完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進 日期、 供貨單位、產(chǎn)品名稱、購進數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號規(guī) 格、生產(chǎn)批號 (出廠編號或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。

  (五)在經(jīng)營過程中,醫(yī)療器械多次抽檢均合格。

  (六)在上級部門的多次檢查,均無違法經(jīng)營而被上級藥 品監(jiān)督管理部門查處的情況。

  雖然藥房嚴(yán)格按照要求進行了自查,但在實際工作中難免存在一定差距,在以后的工作中我們將進一步完善各項管理制度,將經(jīng)營工作做的更好。

  三原縣藥材公司第二經(jīng)營部

  二0 一五年四月二十八日

  藥房醫(yī)療器械自查報告第二篇:

  自鐵西區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局組織召開“鐵西區(qū)藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全整治動員大會”后,我藥房積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全情況進行全面摸查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:

  1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并定期進行醫(yī)藥法律法規(guī)及相關(guān)制度的培訓(xùn),確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

  2. 職責(zé)管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(yīng)(事件)監(jiān)測和報告制度;藥品調(diào)配和復(fù)核制度;藥品藥械保管和養(yǎng)護制度;醫(yī)護人員崗位責(zé)任制度;安全衛(wèi)生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應(yīng)的執(zhí)行記錄。

  3.藥品藥械購銷管理:我院由專業(yè)人員分任采購、質(zhì)量驗收等工作;能夠從合法生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進藥品及醫(yī)療器械,并與供貨企業(yè)簽定質(zhì)量協(xié)議,具有合法票據(jù);驗收人員能夠嚴(yán)格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。

  4.藥局管理:我院設(shè)有綜合藥局,安全衛(wèi)生,標(biāo)志醒目;藥局劃分有相應(yīng)功能區(qū)域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內(nèi)設(shè)有防鼠及防蚊蟲設(shè)施;藥劑人員在調(diào)劑處方時能嚴(yán)格審核,按照調(diào)劑制度和操作規(guī)范進行調(diào)配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統(tǒng)一處理,并仔細(xì)登記。

  5.藥庫管理:我院藥庫分區(qū)鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴(yán)格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。

  以上即為我院藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全工作的現(xiàn)有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。

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