合同檢查自查報告7篇
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告使用的頻率越來越高,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編整理的合同檢查自查報告,歡迎大家分享。
合同檢查自查報告1
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的'配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告2
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付質(zhì)保金的有**份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;
2、指定合同承辦部門的'經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結;二是爭取**相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。
合同檢查自查報告3
根據(jù)“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E20xx〕39號”關于開展經(jīng)濟合同大檢查的通知,本部對應通知所提出的各項要求,逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環(huán)節(jié)的制度是否完善,以及落實情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡要說明,以及通過這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問題的情況匯報:
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔:
1)公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印,如租用寫字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權簽署合同;
2)公司的聯(lián)系電話和地址;
3)租用商鋪需遞交經(jīng)營品牌代理授權書。
2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問審核及酒店內(nèi)部審核一致通過的合同模板,如租戶需要增加及更改合同條款,需先咨詢酒店法律顧問意見,與客戶協(xié)商達成一致意見后,送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序:需通過使用部門,財務部,總經(jīng)理,內(nèi)稽組意見(10萬元以上),集團外派財務總監(jiān)等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據(jù)市場價格制定,并通過酒店管理當局同意。
4、合同由本部負責與客戶洽談業(yè)務的.租務人員打印、部門總監(jiān)審核后,送酒店總經(jīng)理簽署蓋章,再由該租務人員送租戶簽署,并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租,以及超過1年的租賃合同,需通過酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團批示回復后,方可出租。
二、自查中發(fā)現(xiàn)的問題及跟進的措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業(yè)執(zhí)照
共有7個租戶沒按合同規(guī)定的時間內(nèi)辦理營業(yè)執(zhí)照
酒店法律顧問許律師的意見,租戶沒有辦理營業(yè)執(zhí)照,酒店會承擔一定的監(jiān)管責任。為避免酒店承擔該監(jiān)管責任,本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個租戶,要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個月內(nèi),遞交有效的營業(yè)執(zhí)照,否則,本部將依照租賃合同中的有關規(guī)定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來,本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復印件,由于部分公司特別是一些大公司,認為不合理,違反個人隱私。根據(jù)律師的意見,按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個人。本部必須有該公司的營業(yè)執(zhí)照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、公寓租戶欠營業(yè)執(zhí)照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實力的公司,大部分都是花園長期的客戶,基于這個原因,本部并沒有強制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒有這樣要求。根據(jù)律師意見,合同由公司簽署,租戶遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營業(yè)務已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒有涵蓋的內(nèi)容,或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化,只有通過不斷的實踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現(xiàn)糾紛,保障業(yè)主的利益,從而更好地實施日常管理。
合同檢查自查報告4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的'辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告5
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結合公司實際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號),規(guī)范了建設工程及設備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
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在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調(diào)研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調(diào)研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調(diào)研的項目,由合同承辦部門組織相關部門進行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程序進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤后將進行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關條款予以確認,根據(jù)付款約定進行結算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結算后,經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算,由合同承辦部門出具相關資料確認。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。
。ㄈ┖贤兏
嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。
。ㄋ模┖贤m紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷合同份;建設工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術服務合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務派遣、網(wǎng)絡接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設備合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術服務份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細,以便查找。
4.合同管理臺賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬,并隨時保持完整一致。
為保證合同管理的'正常進行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。
五、改進措施
1.加強合同管理人員的理論學習,努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業(yè)務能力。提交合同管理培訓計劃,在恰當?shù)臅r機參與集團公司組織的相關業(yè)務培訓。
2.積極主動的與公司各部門配合,以期找出合同相關資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通,補辦相關資料。
20xx年7月24日
合同檢查自查報告6
按照省三方《省開展企業(yè)勞動合同三年行動方案》的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅持科學發(fā)展觀,按照以人為本、構建社會主義和諧社會的要求,圍繞建設海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的目標,以建立穩(wěn)定良好的勞動關系法制環(huán)境為重點,把推進勞動合同三年行動工作擺在突出的位置。強化領導,明確責任,積極與鼓樓區(qū)勞動和社會保障局等部門相互協(xié)調(diào)、真抓實干,在勞動法律法規(guī)宣傳等各項工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會和廠務公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級下達的各項任務,現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會關于落實”勞動合同三年行動行動方案”的情況匯報如下:
一、制定方案,推動勞動合同制度的全面實施
區(qū)總工會高度重視推行勞動合同制度的組織領導工作,認真落實工會在推進工作中的職責。根據(jù)我區(qū)“三年行動方案”實施細則,逐年制定出目標、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標,為我區(qū)勞動合同簽訂任務的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進行研究,制定年度計劃,并開展計劃落實情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會根據(jù)三方會議的決定,及時召開各級工會進行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動合同簽訂的普及工作。各級工會認真地承擔起指導職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標準不低于集體合同標準的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動合同在維護職工合同權益的保持勞動關系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動合同工作與工會其他工作有機地結合起來,在推行勞動合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動平臺進行推動。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動關系”、“建設職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評選“先進、模范職工之家”中,將勞動合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動合同的簽訂率未達到90%以上,則取消其參評資格。激勵機制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動合同重要性的認識,也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對勞動合同簽訂工作的認識
一是廣泛進行宣傳。勞動合同法頒布后,區(qū)總工會利用鼓樓政務網(wǎng)、社區(qū)信息板報、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動合同三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動法律、法規(guī)宣傳品,維權小冊子等共計1萬多份以上。讓盡可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動合同法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎上舉行的,有力地促進了《勞動合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實開展培訓。為提高基層工會、企業(yè)工會干部的法律意識,區(qū)總工會分期分批組織舉辦《勞動合同法》培訓班,聘請市總工會領導為各級工會主席進行培訓。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓班10場次,600余名基層工會干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動爭議調(diào)解員得到培訓。經(jīng)過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為得到進一步規(guī)范,工會干部的工作能力和水平也得到了進一步的提升。
三、加強機制建設,努力構建我區(qū)和諧勞動關系
區(qū)總工會在認真學習的基礎上,認識到《勞動合同法》是強化工會在協(xié)調(diào)勞動關系方面作用的一項有力措施,也為工會組織維護勞動者合法權益提供了一個新的法律途徑。我們在開展勞動合同工作中著重抓好“三個機制”建設:
一是狠抓源頭維護機制。區(qū)總工會積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動合同。我們發(fā)揮工會聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢,深入規(guī)模以上企業(yè)加強對勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實際情況與特點,工會代表職工與用人單位進行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關部門相互配合,依法對用人單位簽訂和履行勞動合同的情況進行監(jiān)督,對不依法簽訂和履行勞動合同或不按要求報送實行勞動合同制度情況的企業(yè),責令限期整改;對拒不改正的企業(yè),根據(jù)國家有關規(guī)定給予處罰;對違反《勞動法》有關規(guī)定、對勞動者造成損害的,責令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過近年來相關部門不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達90%,基本實現(xiàn)了全面推進勞動合同三年行動計劃的目標任務。
二是狠抓協(xié)調(diào)勞動關系機制。我區(qū)在深入開展“創(chuàng)建勞動關系和諧企業(yè)”活動中,抓住勞動合同、集體合同與職代會三個關鍵環(huán)節(jié),進一步加大貫徹落實《勞動合同法》與推行集體合同等工作的結合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個人勞動合同的基礎,實踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個人勞動合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛圍作為簽定勞動合同的先期條件,實踐證明企業(yè)只有強烈的民主意識,勞動合同的簽訂工作才能真正落到實處,如果企業(yè)主沒有民主意識,那么勞動合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識,那么就沒有簽訂勞動合同的愿望。為此,我區(qū)進一步加強職工民主管理制度建設,大力推行廠務公開民主管理制度和職代會制度,要求企業(yè)每年均應召開一次以上職代會,區(qū)總工會則每年召開一次“廠務公開經(jīng)驗交流會”,通過表彰先進,樹立典型,推動了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業(yè)主的民主意識,和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動合同簽訂工作的全面開展創(chuàng)造了有利條件。
三是狠抓勞動爭議調(diào)解機制。勞動合同的簽訂只是為職工權益的保護建立了一道防護網(wǎng),而要將職工權益落到實處則要采取措施確保勞動合同的切實履行。為此,我區(qū)進一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級幫扶網(wǎng)絡建設,職工在勞動合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計全區(qū)勞動爭議調(diào)解委員會三年來共調(diào)解勞動爭議350余件,全區(qū)沒有發(fā)生職工越級上訪上告的事件,為建設和諧鼓樓做出了積極的貢獻。
四、做好三項工作,全方位推進勞動合同簽訂工作
一是加大工會組建力度,積極組織勞動者加入工會。勞動者在勞資博弈中處于弱勢,要維護自身權益,單一的訴求和行動效果有限。因此組織起來,依靠集體的'智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會以全新的認識、思維和舉措,抓重點、攻難點,抓組建、促規(guī)范,有力地促進了工會組建工作,全區(qū)的工會組建工作取得了突破性進展,全區(qū)工會組建率達到95%以上,職工入會率達到90%以上。我們著重抓好“組織動員、推進實施、總結考核”三個環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導制度、信息通報機制、領導掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進。同時,進一步加強工會女職工組織建設,堅持在企業(yè)工會組建的同時,積極建立工會女職工組織。
二是加大就業(yè)指導力度。區(qū)總工會依據(jù)《勞動合同法》,積極參與建立長期穩(wěn)定的勞動關系,對就業(yè)困難人員尤其是受國際金融危機影響關閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進行排查摸底,給予重點幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓200人次,就業(yè)崗位3600個。XX年在金牛山公園門前廣場舉辦“春風送崗促和諧”就業(yè)服務現(xiàn)場招聘會,共有45家企業(yè)為招聘會提供了2600多個就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動局等單位聯(lián)合舉辦“春風送崗”公益現(xiàn)場招聘會。有60家企業(yè)為招聘會提供800多個就業(yè)崗位。同時積極發(fā)揮社區(qū)工會幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會幫扶機構健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
???三是加強職工技能培訓。我區(qū)把貫徹《勞動合同法》與職工素質(zhì)提升工程結合起來。在貫徹落實《勞動合同法》過程中,我們注重在宣傳加強企業(yè)經(jīng)營者守法的同時,通過組織勞動競賽、合理化建議、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術協(xié)作等經(jīng)濟創(chuàng)新活動,不斷提升職工技術技能水平。深入開展“創(chuàng)造學習型組織,爭做知識型職工”等活動,有效地提升全區(qū)職工隊伍的科學文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術過硬且學法、知法、守法的新型知識型職工隊伍。為隆重紀念國際五一勞動節(jié)成立120周年,區(qū)總工會在今年五一勞動節(jié)之前舉辦一場“激情五月風展靚秀風采”為主題的職工技能表演賽,通過基層工會推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動引導廣大職工增強市場競爭力和抗風險能力,積極參加技術革新、技術協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動,在職工中樹立起“爭創(chuàng)新能手,爭做技術標兵”和“風雨同舟,共度難關”意識。我們在工作中深刻地體會到:工會作為黨聯(lián)系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領導,才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們在開展勞動合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動合同簽訂工作的全面突破。
五、貫徹實施《勞動合同法》的主要問題
一是用人單位對簽訂勞動合同不夠重視。簽訂勞動合同,意味著勞動關系雙方地位的相對穩(wěn)定,限制了用人單位隨意解聘勞動者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益最大化的動機,有的用人單位置法律規(guī)定于不顧,規(guī)避理應承擔的社會責任,不與勞動者簽訂勞動合同。
二是文化素質(zhì)較低的勞動者缺乏自我保護意識。如今是用人單位天下,勞動者處于弱勢狀態(tài),因此勞動者對有關的權利不敢大膽提出,遇到合法權益遭到侵害時,不知道如何維權?通過哪些渠道維權?采取何種方式維權?因此往往采取逆來順受的態(tài)度。這種逆來順受的態(tài)度隱藏著極大的不穩(wěn)定因素,一旦暴發(fā),很容易引發(fā)突發(fā)性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動合同的履約性較差。有些企業(yè)雖然與勞動者簽訂了勞動合同,但雙方當事人都抱無所謂的態(tài)度,總覺得勞動合同的約束力不大。如:企業(yè)為了留住員工,采取拖延發(fā)工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此提高勞動合同的權威性,樹立企業(yè)、職工依合同辦事的自覺性,應成為當前勞動合同工作的當務之急,只有雙方都樹立了依法辦事的思想,簽訂的勞動合同才能真正發(fā)揮起穩(wěn)定勞動關系,促進企業(yè)發(fā)展的作用。
合同檢查自查報告7
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,XXXX合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進,現(xiàn)將XXXX合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前XXXX合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,XXXX按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到XXXX的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于XXXX重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《XXXX合同管理辦法》、《XXXX經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《XXXX合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了XXXX合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,XXXX設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的'出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
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