中職學籍管理自查報告

時間：2023-03-19 12:15:42 自查報告我要投稿

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中職學籍管理自查報告7篇

　　在現(xiàn)在社會，報告使用的頻率越來越高，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的中職學籍管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

中職學籍管理自查報告7篇

中職學籍管理自查報告1

　　根據(jù)市縣教育局關(guān)于學籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學籍管理設(shè)為學校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

　　一、基本情況

　　我校現(xiàn)有個三個年級，62個教學班。在籍中學生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

　　二、學籍管理措施

　�。�1）加強領(lǐng)導，健全組織。

　　學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學籍管理領(lǐng)導小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規(guī)范化需要，配置專用設(shè)備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。

　�。�2）實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

　　嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應(yīng)保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業(yè)名冊，初級中學義務(wù)教育入學通知書存根，未

　　報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。

　　1、加強入學管理，嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。

　　2、強化學校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效

　　3、及時處理學籍變動數(shù)據(jù)。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學的有轉(zhuǎn)學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學籍管理工作。

　�。�3）重視“控流保學”工作的.制度建設(shè)。

　　1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

　　2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導

　　批準、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領(lǐng)導批準，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復(fù)學。

　�。�4）梳理問題，認真整改。結(jié)合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復(fù)學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學生。轉(zhuǎn)學必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準借轉(zhuǎn)學之際留級。

　　三、存在問題

　　1、學生流動性大，學期初變動更新工作量大，信息采集困難。

　　2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學�？刂齐y。

　　3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學形勢仍舊很嚴重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學率。

　　4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

中職學籍管理自查報告2

　　學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。

　　在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領(lǐng)導下，在學校領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。

　　一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳

　　我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學生休、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。

　　二、加強領(lǐng)導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作

　　學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考

　　報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領(lǐng)導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

　　三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務(wù)保障

　　學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān)，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務(wù)保障。

　　一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的'予以剔除，嚴把人情關(guān)，不感情用事，不弄虛作假。

　　二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學生的需求來遴選；另一方面結(jié)合學校專業(yè)教育教學設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能

　　的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關(guān)注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

　　學校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關(guān)文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上，按三個模塊（文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設(shè)置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處，保障實訓實訓教學硬、軟設(shè)施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。

　　四、存在的問題及需要改進的地方

　　中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

　　總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎�，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。

英山理工中專

　　20xx年xx月xx日

中職學籍管理自查報告3

　　根據(jù)教育部下發(fā)的《中等職業(yè)學校管理規(guī)程》和《中等職業(yè)學校學籍管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，我校對學籍管理進行了全面自查，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：

　　一、學校對學籍管理高度重視，機構(gòu)健全，建立了以校長為組長，分管副校長為副組長的領(lǐng)導機構(gòu)，下設(shè)工作小組，具體由教務(wù)處操作執(zhí)行，教務(wù)處劉偉兼任學籍管理員，具體落實學籍管理工作。

　　二、學校還制定了《壽陽縣第一職業(yè)中學學籍管理條例》等激勵、獎懲制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年級學生花名冊齊全，學校招生就業(yè)處對三年級學生去向建立了表冊;學籍異動信息齊全，審批手續(xù)嚴格;學校建立了學籍檔案，學生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績、享受國家助學金和學費減免信息、在校期間的`獎懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。

　　三、學校嚴格把關(guān)學生的畢業(yè)條件，由教務(wù)處提供學生三年來修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，由學生處提供思想品德評價合格意見，由招生就業(yè)處提供學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格意見，學生必須達到三個條件才能辦理畢業(yè)證書，畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。

中職學籍管理自查報告4

　　職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開展全盟中等職業(yè)學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結(jié)合我校實際情況，立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領(lǐng)導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作，現(xiàn)將工作匯報如下：

　　一、高度重視、設(shè)立專項治理工作小組

　　我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議，設(shè)立專項治理工作小組。由XX校長擔任組長、XX副校長擔任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調(diào)本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環(huán)節(jié)的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調(diào)嚴格按照中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)規(guī)定保證我校學籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！薄⒁蕴摷傩畔⒆詫W籍的問題，要有效利用全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學校學生學籍，確保我校學籍管理準確無誤。

　　二、認真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準確性

　　工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導安排的具體工作要求從學籍系統(tǒng)導出在籍生名單，按班級打印出學籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍，杜絕了我校學籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的在籍不在班學生現(xiàn)已徹底刪除學籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權(quán)利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現(xiàn)在籍不在班學籍的原因有以下幾點：一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學生以實習就業(yè)的名義退學班主任未能第一時間掌握情況。

　　三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制

　　為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達了我校學籍管理規(guī)定，一是強化班主任責任意識，按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。二是學籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現(xiàn)象的.發(fā)生。我校在現(xiàn)有學生學籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上，強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)我校學生學籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學生學籍管理和資助工作規(guī)范有序，準確無誤，確保國家相關(guān)助學政策落到實處，讓受助學生感受到國家對中職學生的關(guān)懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來適應(yīng)堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。

中職學籍管理自查報告5

　　根據(jù)市縣教育局關(guān)于學籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學籍管理設(shè)為學校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查，基本情況如下：

　　一、加強領(lǐng)導，健全組織。學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立學籍管理領(lǐng)導小組，校長任組長，副校長、教導主任為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責任心強的同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。

　　二、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。

　　三、梳理問題，認真整改。結(jié)合本校在學籍管理工作中存在的'突出問題，迅速加以整改、完善。

中職學籍管理自查報告6

　　學籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：

　　一、責任分明，隊伍過硬

　　九堰小學規(guī)模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處閔愛民主任負責，車寒松老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。

　　二、制度管理，做到有法可依，依法管理

　　學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學籍的報表。

　　三、細化管理、完善學籍管理。

　�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數(shù)、學生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。

　�。ǘ└黜椆ぷ髟鷮嵱行�。

　　1、學校建立了0―20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。

　　2、學生憑《入學通知書》入學。

　　每年6月份，學校入戶摸底，發(fā)放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的.學生，學校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一年級班主任根據(jù)《新生入學登記冊》，認真填寫相關(guān)的信息，為學籍上傳做好準備。

　　3、學生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。

　　每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關(guān)情況，如果學生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學生手續(xù)齊全。學期結(jié)束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。對于在籍無紙質(zhì)檔案的學生，及時照相，及時補檔，本學期，我校做到了每名學生有紙質(zhì)檔案。

　　4、認真填寫有關(guān)表冊

　　每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。

　　5、登錄《湖北省學籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。現(xiàn)在的學籍實行的電子學籍，與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)，對于身份未

　　進行驗證的學生，有身份號碼未通過驗證的，把他們的戶口薄進行復(fù)印并上傳，共上傳18人，以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學生填寫，《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學證明單》，上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學生在省學籍網(wǎng)人人有學號、并且與學號卡，學籍簿一一對應(yīng)。

　　四、存在的問題或困惑

　　1、學校地處三縣交界處，人口流動頻繁，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學籍的重要。有些外省的學生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學證不正規(guī)，如果要家長補辦正規(guī)的手續(xù)，但家長已離開原地，補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實，因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學生按規(guī)定應(yīng)有學號卡和學籍簿，但外省學生沒有學號卡和學籍簿，學校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。

　　2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學生是隨時流動的，數(shù)據(jù)是隨時更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人，但實際建檔22，今年3月份不足齡學生建檔1人。但在今年的報表數(shù)據(jù)是滾動，二年級人數(shù)是24人，不能更換。今年一年級新生上報24人，在建檔前轉(zhuǎn)走1人，實際建檔23人。

中職學籍管理自查報告7

　　接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》，根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》的要求，加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的意見》的'規(guī)定，加強中等職業(yè)學校免學費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾，現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下：

　　一、健全機構(gòu)和制度建設(shè)

　　從國家實施中職資助以來，學校高度重視此項工作，設(shè)立學生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作，成立了以校級領(lǐng)導為組長、中層領(lǐng)導和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規(guī)章制度，每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。

　　二、學生學籍工作

　　由一名計算機教師專門負責學生學籍工作：

　　1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統(tǒng)，對學籍重復(fù)的學生再一次核實在校后才通知其它重復(fù)學校注銷學籍。

　　2、學生退學、停學第一時間注銷學籍，學校要求班主任實時報告退學學生，并每月到各班再進行２次人數(shù)核查（負責支助教師每月對在校學生進行打卡，防止班主任漏報學生在校情況。），以及時注銷自動退學或離校的學生。

　　3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學生退學、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統(tǒng)以來，我校從未注冊虛假學籍，從未保留退學、停學學生學籍，學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。

　　三、國家助學金工作

　　資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作：

　�。�、加強國家政策宣傳，組織開展主題班會等，讓每一位學生了解國家的資助政策。

　�。�、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。

　�。�、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門審核后在全校公示5天以上，無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。

　�。�、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學生銀行卡，不經(jīng)過學校，保證學生及時得到資助。

　�。怠膰覍嵤﹪抑鷮W金以來，學校無一人弄虛作假，資助工作未出任何問題。