印章管理的自查報告

時間：2023-03-14 08:28:37 自查報告我要投稿

印章管理的自查報告

　　在不斷進步的時代，報告不再是罕見的東西，報告具有雙向溝通性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的印章管理的自查報告，希望能夠幫助到大家。

印章管理的自查報告

　　印章管理的自查報告篇1

　　為進一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理，印章

　　制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。

　　3、對各類公章的.適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

　　4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

　　XXXXXXX

　　XXXX年X月X日

　　印章管理的自查報告篇2

　　印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　為進一步加強行政公章管理，切實防范公章操作風險，避免各類糾紛的發(fā)生，我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求，并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知，仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準，認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導高度重視

　　我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎上，認真抓好分行行政公章變更工作，對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署，建立公章變更工作小組，著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開展。

　　二、制度建設合理

　　根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定，我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu)，并能結(jié)合我行業(yè)務情況制定了行政公章管理制度。

　　包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用過程的混亂。

　　三、及時停用銷毀

　　我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用，并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中，收繳雙方嚴格履行登記手續(xù)，預留印模，登記造冊，注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交（銷）人等。同時闡明了內(nèi)設部室行政公章封存印模明細，印�？倲�(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位，寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

　　四、啟用備案齊全

　　我行的新行政公章的`刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批，同時由指定單位刻制，由公安機關(guān)出具備案或準刻證明，加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù)，預留印模，登記造冊，注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印�？倲�(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位，寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章，在舊章未停用前沒有啟用新章，啟用時間無誤。

　　五、公章專人保管

　　我行行政公章指定專人負責，實行專用鐵柜保管，無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時，都及時辦理了交接手續(xù)，有詳細的交接登記，登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全，未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用，遇特殊情況須自行保管的，都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。

　　六、審批使用規(guī)范

　　我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù)，登記內(nèi)容清晰、要素齊全，包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準人等，各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權(quán)人審批制度，有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定，實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等，各種審批使用手續(xù)規(guī)范，蓋印質(zhì)量清晰，公章用字規(guī)范。

　　七、定期監(jiān)督檢查

　　我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導，定期組織開展行政公章工作檢查，采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度，對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開，并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法，我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中，我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

　　總的來說我行行政公章使用規(guī)范，各責任人都能認真履行責任，未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中，我行將進一步加強組織領(lǐng)導，建立健全管理和使用制度，做好銷毀和啟用的備案，規(guī)范審批使用的程序，加大監(jiān)督檢查力度，爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效，為我行的科學發(fā)展奠定基礎。

　　印章管理的自查報告篇3

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　二.印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的`情況。

　　三.嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用，每天營業(yè)終了入庫保管.

　　XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日

　　印章管理的自查報告篇4

　　根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，確保自查工作順利開展。

　　我校成立了以校長為組長，為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導小組”。

　　根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》（魯政發(fā)XXX號）、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯編辦發(fā)XXX號）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》，對我校印章管理使用情況進行自查。

　　二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力的保障。

　　為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率。

　　根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

　　三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了隱患風險的發(fā)生。

　　1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定，印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

　　印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致，文字登記的'事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。

　　2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

　　印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

　　未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

　　3、保管嚴密，認真落實專人保管。

　　我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定》。

　　嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

　　XX 中學

　　20xx年4月12日

　　印章管理的自查報告篇5

　　1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。

　　3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的.管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

　　4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

　　印章管理的自查報告篇6

xxx分公司：

　　根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署，xxx公司展開印章管理風險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的.印章管理進行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。

　　成員如下：

　　組長：xxx

　　執(zhí)行組長：xxx

　　成員：xxx xxx xxx

　　二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

　　三、檢查結(jié)果

　�。ㄒ唬﹛xx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。

　　（二）印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

　�。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦⑼暾涗浟擞≌骂C發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（五）用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求，會簽、審批手續(xù)齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

　�。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試，xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

　　特此報告。

　　xxx公司

　　xxx年xx月xx日

　　印章管理的自查報告篇7

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：

　　一、自查的主要內(nèi)容：

　　我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經(jīng)核查，我部目前管理的印章有印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下：

　　（一）印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排，負責統(tǒng)一制作的.。

　�。ǘ┯≌聠⒂梅矫�。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的，并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄，不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

　　（三）印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜（箱）內(nèi)進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

　　（四）印章使用方面。我部使用印章時，堅持執(zhí)行審批手續(xù)，由本部門有權(quán)審批人審批同意后，才簽發(fā)印章，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

　�。ㄎ澹┯≌陆唤印⒁平环矫�。非保密員之間交接印章，能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù)，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　印章管理的自查報告篇8

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，XXX公司按照上級公司制定的《XX公司業(yè)務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　二、深入領(lǐng)導。

　　XXX公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；

　　三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經(jīng)過嚴格的'自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié)，XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的`不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規(guī)避風險。

　　印章管理的自查報告篇9

　　二.印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的'業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　　三.嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移

　　交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用，每天營業(yè)終了入庫保管.

　　XX縣聯(lián)社XX分社

　　20xx年6月1日

　　印章管理的自查報告篇10

　　為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風險。近日，總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規(guī)范了印章管理，進一步促進了各項業(yè)務和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。

　　一、相互檢查交流，共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查，采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的目的。

　　二、嚴格執(zhí)行制度，定期進行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的'印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范，用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。

　　三、加強集中管理，有效防范風險。從這次檢查情況看，總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況，自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的.上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風險。

　　印章管理的自查報告篇11

　　****公司印章管理自查報告

　　***分公司：

　　根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署，***公司展開印章管理風險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的'印章管理進行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：

　　組長：***

　　執(zhí)行組長：***

　　成員：*** *** ***

　　二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。

　　三、檢查結(jié)果

　�。ㄒ唬�***公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。

　�。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

　　（三）***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦�、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　�。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求，會簽、審批手續(xù)齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

　　（六）***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試，***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

　　特此報告。

　　***公司

　　***年**月**日

　　印章管理的自查報告篇12

　　為規(guī)范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規(guī)定，在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導下，開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯(lián)營項目的印章管理情況。通過自查行動，我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：

　　1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強

　　通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在實際工作中，印章保管員有時忙于其他事務，沒有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

　　2、印章保管員專人不專職

　　公司印章管理細則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便于用印人蓋章，就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風險，也為事后追責增加了難度。

　　3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營項目印章管理

　　由于聯(lián)營項目的項目負責人往往缺位，且聯(lián)營項目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。

　　4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范

　　根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個別事項中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經(jīng)濟往來的合同沒有注明相應金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風險甚至經(jīng)濟糾紛。

　　5、合同類用印后，聯(lián)營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)管

　　針對聯(lián)營項目印章管理，我們分公司也在不斷學習并改進工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。

　　面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則，創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

　　1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長遠發(fā)展，是一項形象工程，更是一項經(jīng)濟工程。

　　2、實行第一把手責任制，采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風險，便于事后追溯，減少經(jīng)濟糾紛，建議實行第一把手責任制，強化領(lǐng)導干部監(jiān)督職責，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

　　3、繼續(xù)細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時，也要嚴格按照流程辦理，希望通過嚴格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

　　4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權(quán)益，和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬，來不得半點馬虎。

　　5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數(shù)量相符，臨近工程竣工時，是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時，也要關(guān)注合作方財務支付給供應商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時向有關(guān)負責人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。

　　6、建議公司開展印章管理員崗前培訓，努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍，針對新情況新問題，公司可以適時召開印章保管員經(jīng)驗交流會，或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》（銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件）的有關(guān)要求，我社于日前對印章的`審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　�。�1）**信用社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　（2）印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務用章、個人名章堅持誰使用，誰保管，誰負責的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　�。�3）嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

　　三、整改措施：

　　今后進一步加強行政印章的管理，堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。

　　客戶服務中心印章管理使用情況自查報告

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神，中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定，在自查過程中，未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

　　二、中心現(xiàn)有使用，且在公安局備案的印章

　　1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》

　　2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》

　　3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

　　4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》

　　5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

　　三、中心印章使用情況

　　1、中心印章指定專人保管，各類業(yè)務用章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任；

　　2、業(yè)務用章只能用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進行申請，經(jīng)中心領(lǐng)導審批同意后方可使用，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況；

　　3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記，要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)；

　　4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

　　新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心

　　20xx年5月29日

　　市分公司印章管理自查報告省公司辦公室：

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

　　我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

　　1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調(diào)人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統(tǒng)學習。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學習；

　　由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

　　公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結(jié)合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

　　印章管理的自查報告篇13

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　印章管理自查情況

　　首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚（機構(gòu)名稱變更）、聯(lián)通路分理處10枚，營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。

　　由綜合部經(jīng)理專門保管（a角），另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi)，主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

　　目前，印章管理方面存在的.問題及整改措施：

　　1、存在舊章在用現(xiàn)象。

　　機構(gòu)名稱更換后，現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

　　2、用印登記簿登記不及時。

　　個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù)，易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：

　　1）：用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

　　2）：用印后，立即登記用印登記簿。

　　3、由于人員受限，監(jiān)印制度有待進一步加強。

XXXXXXX

　　XXXX年X月X日

【印章管理的自查報告】相關(guān)文章：

印章管理自查報告04-06