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印章管理自查報告13篇
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的印章管理自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理自查報告 篇1
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的.自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。
由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn)。
2):用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
印章管理自查報告 篇2
xxx分公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的`印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。
成員如下:
組長:xxx
執(zhí)行組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理自查報告 篇3
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的.現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理自查報告 篇4
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章
制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的'現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
XXXXXXX
XXXX年X月X日
印章管理自查報告 篇5
聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
。ㄒ唬┯≌驴讨品矫妗N也繜o存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的`。
。ǘ┯≌聠⒂梅矫妗N也康挠≌露际菑穆(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫
用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
。ㄎ)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
特此報告
xxxxx部
20xx年xx月xx日
印章管理自查報告 篇6
xxxxxx分公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理自查報告 篇7
根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:
一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。
我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。
根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。
二、 印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的'。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。
未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
3、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定》。
嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
XX 中學(xué)
20xx年4月12日
印章管理自查報告 篇8
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的.個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.
XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日
印章管理自查報告 篇9
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XX公司業(yè)務(wù)印章管理實施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的.管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;
三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識到了自身的`不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。
印章管理自查報告 篇10
為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風(fēng)險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險控制的目的。
二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的.使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。
四、完善用印流程,切實規(guī)范管理。注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行了強調(diào)和明確,力求用印流程完善,切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。
印章管理自查報告 篇11
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的`個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移
交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.
XX縣聯(lián)社XX分社
20xx年6月1日
印章管理自查報告 篇12
一、印章概況
目前,XXX僅有XX印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團(tuán)項目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的`保管方面。XXX部門經(jīng)理XXX是項目印章管理第一責(zé)任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進(jìn)行保管,辦公室能認(rèn)真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。XX部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強管理的措施
通過這次自查,項目部明確了進(jìn)一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復(fù)合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
XXX部門負(fù)責(zé)人簽字:
20xx年X月X日
XXX分公司
印章管理自查報告 篇13
****公司印章管理自查報告
***分公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:
一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:***
執(zhí)行組長:***
成員:*** *** ***
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
。ㄒ唬***公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
***公司
***年**月**日